2024-合同保管期限及归档

合同保管期限及归档合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1.1名称：____________________1.1.2地址：____________________1.1.3联系人：____________________1.1.4联系电话：____________________1.2.1名称：____________________1.2.2地址：____________________1.2.3联系人：____________________1.2.4联系电话：____________________第二章：合同标的2.1.1名称：____________________2.1.2规格：____________________2.1.3数量：____________________2.1.4金额：____________________2.1.5交付时间：____________________2.1.6交付地点：____________________第三章：合同价格及支付方式3.1合同价格：3.1.1合同总价：____________________3.1.2价格构成：____________________3.1.3税费负担：____________________3.2支付方式：3.2.1预付款：____________________3.2.2进度款：____________________3.2.3尾款：____________________3.2.4付款条件：____________________3.2.5付款期限：____________________第四章：合同履行期限及地点4.1履行期限：4.1.1合同开始日期：____________________4.1.2合同结束日期：____________________4.1.3合同延长期限：____________________4.2履行地点：4.2.1交付地点：____________________4.2.2验收地点：____________________4.2.3售后服务地点：____________________第五章：合同保管期限及归档5.1合同保管：5.1.1甲方应将合同正本一份交由乙方保管，并由乙方在合同有效期内妥善保管。5.1.2乙方应确保合同正本的完整性和安全性，防止合同正本遭受损毁、丢失、被盗或未经授权的查阅、复制和传播。5.1.3未经甲方书面同意，乙方不得将合同正本转让、借阅、复印或向任何第三方披露合同内容。5.1.4如合同正本遭受损毁、丢失、被盗或无法继续保管，乙方应立即通知甲方，并按照甲方的要求采取相应的补救措施。5.2合同归档：5.2.1在合同履行完毕或提前终止后，乙方应将合同正本及相关文件按照甲方的规定进行归档，并确保归档材料的完整性和可追溯性。5.2.2乙方应按照甲方的规定，将合同正本及相关文件的复印件或电子版本提供给甲方，以便甲方进行查阅和审计。5.2.3未经甲方书面同意，乙方不得擅自销毁、丢弃或遗失合同正本及相关文件。5.2.4在合同保管期限届满前，乙方应提前通知甲方，并根据甲方的指示处理合同正本及相关文件。第六章：质量保证与售后服务6.1质量保证：6.1.1乙方保证标的物符合国家相关质量标准及行业标准，且不存在任何设计、材料或工艺上的缺陷。6.1.2乙方应提供质量保证期，自标的物交付之日起计算，期限为____年/月。6.1.3在质量保证期内，如标的物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____小时内响应，并在____个工作日内提供维修、更换或退货等服务。6.1.4对于因乙方原因导致的标的物质量问题，乙方应承担所有维修、更换或退货的费用，并赔偿甲方因此产生的损失。6.2售后服务：6.2.1乙方应提供全面的售后服务，包括但不限于使用培训、操作指导、故障排除、定期检查等。6.2.2乙方应设立售后服务，提供____小时电话咨询服务，并在接到甲方咨询后____小时内提供解决方案或派出服务人员。6.2.3乙方应在合同有效期内提供免费的软件升级服务，并确保升级后的软件产品与标的物兼容。6.2.4乙方应定期对标的物进行巡检和维护，以保障标的物的正常运行和延长使用寿命。第七章：知识产权与保密7.1知识产权：7.1.1乙方保证其对标的物享有完全的知识产权，且标的物不侵犯任何第三方的知识产权。7.1.2乙方应承担因标的物侵犯第三方知识产权而产生的所有法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。7.1.3未经乙方书面同意，甲方不得将标的物或其任何部分用于任何商业目的，包括但不限于复制、销售、出租或转让。7.2保密：7.2.1双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密。7.2.2保密信息仅限于必要知情人员知晓，且双方应采取合理措施防止保密信息泄露。7.2.3除非法律要求或得到对方书面同意，否则任何一方不得向第三方披露或允许第三方使用保密信息。7.2.4保密义务在本合同终止后仍继续有效，直至保密信息成为公众可知的信息。第八章：违约责任8.1违约定义：8.1.1任何一方未履行其在合同项下的任何义务，或履行义务不符合合同约定的，视为违约。8.1.2因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务的，不视为违约，但应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。8.2违约责任：8.2.1违约方应承担违约行为给对方造成的损失，包括直接损失和间接损失。8.2.2如乙方违约，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的计算方式为：____________________。8.2.3如甲方违约，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金的计算方式为：____________________。8.2.4双方同意，违约金不足以弥补对方损失的，受损方有权要求违约方赔偿超过违约金部分的损失。第九章：争议解决9.1协商解决：9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中出现的任何争议。9.1.2任何一方提出协商解决的，另一方应在收到通知后____个工作日内响应，并在收到通知后____个工作日内进行协商。9.2仲裁：9.2.1如协商未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至____仲裁委员会进行仲裁。9.2.2仲裁应按照提交争议时有效的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.2.3仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁裁决另有规定。9.2.4仲裁地点为____，仲裁语言为____。第十章：合同变更与终止10.1合同变更：10.1.1双方同意，合同的任何变更均应以书面形式作出，并经双方签署确认。10.1.2任何一方要求变更合同的，应提前____个工作日通知对方，并在通知中详细说明变更内容和理由。10.1.3变更合同不得对已履行部分产生追溯效力，除非双方另有约定。10.2合同终止：10.2.1在合同履行期间，如发生不可抗力事件，持续影响合同履行超过____个月，任何一方均有权书面通知对方终止合同。10.2.2一方违反合同导致合同无法继续履行，或违反合同致使对方遭受重大损失的，受损方有权书面通知对方终止合同。10.2.3合同终止后，双方应根据合同第十一章：特别约定11.1无效条款：11.1.1如本合同的任何条款因违反法律、行政法规或公共利益而被认定为无效，该条款应视为从本合同中删除，但该无效条款的删除不影响合同其他条款的效力。11.1.2双方应立即协商，根据法律、行政法规或公共利益的要求，对本合同的其他条款进行相应修改，以实现本合同的宗旨和目的。11.2完整协议：11.2.1本合同构成双方的完整协议，取代所有先前的书面和口头协议、理解和谈判。11.2.2除非双方以书面形式签署，否则对本合同的任何修改或补充均不生效。11.3权利义务转让：11.3.1未经对方书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的任何权利或义务转让给任何第三方。11.3.2双方同意，在符合本合同规定的前提下，可以将其在本合同项下的全部或部分权利和义务转让给其关联公司。11.4通知：11.4.1本合同项下的所有通知和其他通信均应以书面形式送达对方。11.4.2通知应通过挂号邮件、快递服务、电子邮件或双方另行约定的方式送达。11.4.3通知送达的时间以邮戳或快递服务提供商的收据所示时间为准。第十二章：适用法律与管辖12.1适用法律：12.1.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国的法律。12.1.2双方同意，本合同不受任何可能与之冲突的法律规定的约束。12.2管辖法院：12.2.1如双方未能通过协商或仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。12.2.2双方同意，合同签订地人民法院对合同争议具有专属管辖权。第十三章：合规与审计13.1合规：13.1.1双方应遵守与本合同有关的所有适用的法律、行政法规和行业标准。13.1.2双方应相互协助，提供必要的文件和信息，以确保对方能够遵守相关的法律、行政法规和行业标准。13.2审计：13.2.1双方同意，在合同有效期内，有权对其履行合同的情况进行审计。13.2.2审计应在提前通知对方后进行，且不应影响合同的正常履行。13.2.3审计结果应仅用于确保合同的履行符合法律、行政法规和行业标准的要求。第十四章：风险管理14.1风险识别：14.1.1双方应定期识别和评估与合同履行相关的潜在风险。14.1.2双方应就识别的风险及时通知对方，并共同制定风险应对措施。14.2风险防范：14.2.1双方应采取合理措施，防止风险的发生或减轻风险的影响。14.2.2双方应共同监督风险应对措施的执行情况，并在必要时进行调整。14.3风险分担：14.3.1双方同意，根据合同的性质和风险的特点，合理分担风险的责任和损失。第十五章：合同生效与附件15.1合同生效：15.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同项下的所有义务履行完毕之日止。15.1.2本合同的任何修改、补充或附件均构成本