企业行政值日职责范本（2篇）

第页共页企业行政值日职责范本一、日常办公管理1.确保办公区域的整洁和环境卫生，及时清理垃圾，定期整理办公用品和设备。2.维护办公设备的正常运行，如复印机、打印机、传真机等，及时维修和更换设备。3.确保办公用品的充足，如纸张、墨水、笔筒等，及时进行采购和配送。4.协调处理办公场所的安全事宜，如灭火器、应急疏散通道等的设置和维护。5.协助处理办公电脑和网络的故障，如连接问题、软件升级等。6.管理公司办公预定系统，协助员工进行场地预定和会议室安排。7.负责处理办公用车的相关事宜，如保养、加油、维修等。8.维护公司员工名册和办公区域分布图，及时更新员工信息和变动。二、会议管理1.建立会议日程表，及时通知参会人员，并确认会议地点和时间。2.负责会议室的准备工作，如布置、投影设备设置、会议材料准备等。3.协助会议记录和整理会议纪要，及时分发给与会人员。4.跟踪会议决议的执行情况，反馈结果给相关部门和领导。5.统计会议室使用情况和会议参与人数，为会议评价提供数据参考。三、文件管理1.管理公司档案资料，包括归档、整理和检索等工作。2.制定和落实文件审批制度，负责文件的流转和归档。3.负责公司文件的复印和打印工作，确保文件的及时传递和分发。4.监督和管理电子文件的存储和备份工作，保证数据的安全和完整性。四、办公用品采购和管理1.制定和实施办公用品的采购计划，确保供应充足和成本合理。2.负责与供应商的谈判和合同签订，确保采购的品质和价格。3.监督和管理办公用品的发放和领用，防止浪费和滥用。4.定期检查办公用品的库存情况，及时补充和更新。五、来访接待和礼宾服务1.接待来访客户和重要客户，提供周到的服务和热情的接待。2.协助安排来访客户的行程和住宿等事宜，确保客户满意。3.协助安排领导和客户的商务会议和商务活动，提供必要的支持。4.负责安排员工的差旅和出差事宜，包括机票、酒店、交通工具等。六、电话和邮件管理1.负责接听公司总机来电，并按需转接或留言转达。2.管理公司公共邮件箱和邮件群发，确保邮件的及时回复和处理。3.协助公司员工处理电话和邮件沟通问题，解答疑问和提供建议。4.跟踪和处理重要邮件和来电，及时通知相关人员。以上是企业行政值日职责的范本，根据具体情况可以进行调整和补充。企业行政值日人员在履行职责时应严格按照公司制定的流程和规范进行操作，并保持良好的服务态度和高效的工作效率。通过行政值日的工作，可以增强员工的责任意识和团队合作精神，提高企业内部管理的效率和协同能力。企业行政值日职责范本（二）主要包括以下几个方面：1.值班期间内负责接听公司电话，及时处理来电事务，如客户查询、投诉、紧急事务等。2.接受来访者并提供必要的咨询和协助，引导来访者到相应的办公室或部门。3.监控公司各种通信设备，如传真机、复印机等，确保其正常运行并及时提供维修。4.监控公司办公环境和设施的安全和保洁情况，如楼道、门禁、消防设施等。5.监控公司电脑网络的安全和稳定，配合技术部门解决网络故障或其他技术问题。6.负责按照公司规定进行内外文件的收发、归档和传递，确保文件的及时、准确传递和保存。7.负责公司办公用品和设备的采购、维护和管理，管理公司车辆并保证车辆的正常运行。8.负责制定和实施公司员工值班制度、安全制度、物品借用制度等相关制度和规定。9.处理公司员工的请假、加班、差旅申请等行政事务，并做好相应的记录和统计。10.协助上级主管或其他部门完成一些行政工作，如会议组织、文件起草、资料整理等。11.及时上报公司重要事件和紧急情况，并与相关部门协调处理，保证公司的正常运转。12.对员