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文档简介
客房部岗位职责客房部,又称房务部,其工作的重点是管理好酒店所有的客房,通过组织接待服务,加快客房周转。客房部担负着客人住店期间的大部分服务工作,其业务范围涉及整个酒店房间和楼层公共区域的清洁卫生、物资用品消耗的控制、设备的维修保养等。客房服务与管理水平直接影响酒店的声誉和房间的销售,进而影响酒店的成本消耗和经济效益。客房部经理的工作范围和职责客房部经理的工作范围客房部负责人称为客房管理主管或客房部经理。对客房部经理的基本要求是把握住影响属下工作人员的诸因素,做到人际关系和谐融洽。具体要求是:应对所属客房管理人员具有领导能力,并具有培训、考核及人事管理能力。客房部经理应精通房屋清扫技术,掌握清洁剂、清扫方法和清扫工具的使用方法等;还要熟悉酒店的结构和管理,具备把简单的设计原则应用于客房管理业务的能力和室内装饰的基本知识。客房部经理应当具备会计、财务、采购等理财的相关知识;还要熟悉酒店内其他部门之间的相互关系;善于和其他部门的负责人就有关业务问题进行有效的协商;具备商品营销知识,能为酒店商品的促销起积极的作用。客房部经理应履行制定工作计划、公平地分配工作任务、保证顺利地开展工作,积极完成各项工作的责任。客房部经理负责培训所属人员,提高他们的工作能力;还要负责布巾备品供应、设备维护、管理、客房用品的采购、人事管理和有关作业日志的记载;同时还要每天起草客房营业情况报告,协助客房管理员按计划完成客房准备工作。在小型酒店,客房部经理负责全部管理工作。在大中型酒店中,客房部经理把部分工作分担给助手和主管,而主管负责全盘管理工作。客房部经理业务范围如下:保持合理的员工人数;负责招聘和培训新员工;负责制定工作计划,分配工作任务;负责管理和监督遗失物品;负责检查卫生;负责订购或维修装备;负责积压物的调查和确认;负责与其他部门的协作;负责保存各种记录;负责制定经费预算;负责管理房间钥匙;负责安全和消防。客房部经理的主要职责一名合格的客房部经理,须具备卓越的领导能力、管理能力和人格魅力,熟练掌握现代化酒店客房管理业务,精通技术,对员工要关心和爱护。客房部必须拥有最优秀的职工。要经常招聘并对他们进行培训,树立正确的工作态度。客房管理者的大部分时间用于属下员工身上,给他们做思想工作,使他们理解做工作的重要性,为他们解决在工作中遇到的问题,处理每天在工作中发生的各种情况,在此过程中应表现出亲和与宽容的姿态。使领导者权威充分发挥作用,因为,当领导者期待某一件事情时,他的员工就自觉地去做他所想要他们做的事情。客房部经理应遵守的原则:劳动力有效使用。让所有员工在短时间内即可明白其应该去哪里、做什么,并毫不耽搁地立即投入工作,还有快速传递信息,比如,一有退宿客房的信息,需迅速传递给前台人员,以便使下一位客人迅速入住。筹划出简便的业务报告方法。信息传递出以后可以排除不必要的重复性调查。开发日常业务的标准程序。在保持本酒店服务特色的同时,要求服务员开发日常工作和习惯性程序。一旦日常业务工作达到标准化,可在工作人员之间交替进行。控制存货量。在经手高价位消耗品和备用品的部门都要采取这一举措。树立高尚的职业道德。树立高尚的职业道德是酒店工作人员的必备条件,为此客房部经理及其助手要懂心理学,具有较好的耐心和幽默感,对属下职工进行职业道德教育。在工作中应穿着洁净,言行要沉着冷静。善于开发员工的创造性。启发员工的想象力,以使其更好地完成各项工作,为此应常向下属管理人员和服务员询问:“你工作的方法是否最好?”一类的问题。提高员工教育水平。为了提高员工的素质,要经常进行调查研究,对员工进行各种教育,还要鼓励员工参加适宜的成人教育。为经营管理实习生提供机会,制定招收计划。这有利于酒店的发展,也将为实习生提供晋升的机会,是培养中层管理人员所必需的。善于其他部门的经理协调。酒店内部所有部门之间应形成高度统一。客房管理部门不过是酒店整体组织中的一个组成部分,所以客房部经理应自觉地领会自己的职位如何适应组织整体的计划,并且想方设法让所有员工认识到自己的工作与全酒店经营之间的关系,认识到自己在整个经营组中是不可缺少的重要一员。优秀的经理有能力让各级工作人员方便地交流意见,并将酒店整体的发展意图充分地传递到每个工作人员。客房管理工作的监督监督是各种经营功能中的一环,是对各项工作进行深入考核与慎重评价中不可缺少的重要工作。这一点对于像客房管理那样的服务领域更是如此。由于工作性质所决定,监督客房管理工作的难度非常大。因为客房部的工作人员分散在宾馆各个角落,而且往往一个人独自作业,而检查每一个角落是非常困难的。还有他们的工作特点决定了对于他们所完成的作业成果的量和质,很难进行量化检测,稍不留心就可能惹出很大的麻烦,直接影响全面工作。上述特点决定了检查客房管理业务工作实际上变为监督每个工作人员的工作,因此要想取得良好的工作成果,关键是引导每个工作人员以高度的责任心全心投入到自己所承担的工作中。另一方面,要想取得好的成果,每个负责人的首要课题是要认识到自身的努力对于属下员工的工作热情和工作能力有很大影响。在酒店管理中有特别重要的监督手段,主要适用于价格管理、生产管理和质量管理上。价格管理知识。预算。预算是非常重要的价格管理手段,因为大部分酒店在使用年度预算制,所以对于有经验的客房管理者来说,预算并非新鲜事。预算的目的有两个:首先预测下一会计年度的经营费用;其次,预算可作为测定工作业绩的标准。这两点对于经营很重要,在编制预算时必须要很慎重。预算的编制。编制预算不能是制造从前预算的复制品。虽然从前会计年度的实际费用可以成为下一会计年度最好的参考,但是作为客房部经理需要的是经过深思熟虑和合理论证哪些方面的变化将会影响经费支出,哪些变换能使经费支出减少,比如可做到通过增加生产来减少经费支出的增加。工资支出的预算。计算工资的通常做法是先计算种类工种所需人数,然后乘以各工种应付工做好交接班和安全保卫工作。搞好楼层公共区域的清洁卫生。接受并确保完成上级布置的任务。业务要求:熟悉客房设备与清洁工具的性能和使用方法,以及维修保养常识。掌握客房楼层接待知识,熟悉前台与客房管理的业务常识。掌握旅游知识和风土人情,懂得旅游心理基本知识,了解旅游营销基本知识。熟悉本楼层电器开关的分布、用途,懂得安全消防知识及应急措施。台班工作内容与程序:从工作电梯或员工通道上班,穿好工作服,戴好工号牌,准时到位,准备好工作用品(笔、登记本、钥匙),接受班长或值班班长、主管,领导的检查。向上一班接班,查看交班本。了解、熟悉房间状态和客情动态,记住上班交待的重要事项。整理服务台,检查存放物,核实洗衣押金、赔偿费等款项和钥匙数目。早班上班后按房间实际情况把房间分成住房、退房、空房、维修房等几类,报告班长,中晚班报告值班班长。接到开房任务,做好迎接工作,办齐手续,介绍房间,记住重点客人,熟悉长住客的姓名,见面用他们的姓氏打招呼。负责本班次走房的查房,发现遗留物品须还给客人或上缴,如发现住房房间设备由客人损坏,物品损失,根据规定向客人索赔,大件物品须报班长或值班班长、主管、领导。客人外出时查房,检查房内设备是否正常,物品有否损失,关闭电源和水源开关。检查空房,房内设备是否正常,物品配备是否齐全以及卫生状况。对住客外出和非酒店人员的流动做好文字记录,对一夜外出未归者向班长报告。满足客人临时提出的正常服务要求,做好委托代办工作,好洗衣等。派送报纸、信件、电报到客人住房,重要信件及时送达本人。提供叫醒服务,做到及时准确。留意有异举动和需要特别照顾的住宅。把好来访登记关,注意房内动静,发现异常情况如酗酒、打架、吸毒、嫖娼等应立即报告。劝来访者在夜间12点前离房,对来访留宿者劝其到前台办理留宿手续,劝告不听者立即报告值班班长或主管。做好房间服务,夜间12点后适当调节楼层灯光,特别要注意安全,如发现突发事件(如抢劫、火灾等)应迅速报警,及时处理,不得拖延时间。对超过预住期仍住宿者,通知其到前台办理续房手续。对报修工作负责,报修后30分钟无人来修或未到场,40分钟仍未修好,应立即报告。对非本楼住客,台班员应礼貌地劝其离开,禁止任何人滞留、围攀服务台,禁止在服务台聊天与客人长谈,确保楼层安全。适时向前台报告房间状态。接听工作电话时,要礼貌地问清,并告知楼层、姓氏。保证客梯门口的洁净,果皮箱如有烟头、杂物、痰迹要立即清洗,保证服务台内、客梯、走廊、楼梯整洁无杂物。填写交班本,向下一班交班、交款。注明因客观情况需要下一班续做工作的文字记载,重要事项必须特别交待。严格遵守“三轻”(走路轻、说话轻、操作轻),确保楼层安静。从工作电梯或员工通道下班,离开楼层。清洁员职责。清洁员的主要任务是负责客房的整理和清洁。岗位职责:负责房间的清洁和布置工作,保证房间安全、清洁、整齐、美观,为客人创造一个幽雅舒适的居住环境。按要求标准负责所分配房间的清洁卫生和物品布置及补充工作。负责客房所在走廊、地毯、墙纸清洁。房间卫生要做到制度化、标准化,每天按质量完成一至两间客房的计划卫生工作。房间布置做到规格化、标准化,熟悉房间的各种设备、使用和保养,每天检查房间设备运转情况,发现损坏及时通知服务台,报有关维修部门进行维修,并作好记录。管理所负责房间的财产,发现遗失和损坏要及时向班长报告。每天下班前要整理工作间及清洁用具,清点一切物品,如有丢失要立即报告。掌握所负责房间的住客情况,对住客房内的物品,自携电器及异常情况要细心观察,做好安全工作,对客人的一切遗留、遗弃物品要及时如数上缴,不得私自处理,并做好记录。保管好房间钥匙,如丢失钥匙要立即报告,不得拖延、隐瞒,不得擅自为他人开房间。业务要求:了解客房布置、打扫标准,以及清扫的程序。能正确使用各种清洁剂,做好客房清洁、消毒工作。能按酒店规定,按质保量完成客房清扫任务。了解酒店对遗留物品的处理程序。熟悉安全操作及劳动保护常识,懂得消防和卫生救护常识。清洁员工作内容和程序:打扫客房前向仓管员领清洁剂布单和客用品,放进工具车并摆放整齐。领取客房钥匙。按房间类别顺次进行清扫、整理。清洁完一间客房,在《客房服务员工作表》上做好相应的记录。一天两次为客房打满开水。房间设备故障,地毯、墙面污迹应报告台班员或班长,并在《客房服务员工作表》上注明。接受台班临时因房间状态变化而下达的工作任务与检查,但必须将正在清理的房间清理完毕。接受班长、主管、经理对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的必须重做。将房间换出的布单送至仓管员处。将房间换出的茶杯送至工作间清洗、消毒。清扫工作间、公用通道及垃圾口。清洁、整理工具车、吸尘器及其他清洁工具,抹布、布单袋也要定期清洗。下班前交房间钥匙给台班。从员工电梯或通道上下班。布单收发员职责。布单收发员的主要工作是保管好楼层的布单、用品及固定资产,并负责用品的申领和发放以及布单的更换。各类物品分类保管和摆放。保证楼层仓库内客房日用品一定的库存量,根据情况填写申领单。每日两次发放客房用品给清洁员,并收回剩余用品,做好收发登记。负责清点洗衣部送交的布单数,发放布单给清洁员,并收回同等数目的脏布单,送洗衣部清洗。每天统计客房日用品消耗数,每月综合统计,报客房部。做好固定资产、布单等的报损、报废记录。楼层工作间。楼层工作间是客房清洁工具的贮存室,是客房服务员接受班长指令,进行工作准备的地方。
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