PowerPoint幻灯片的放映和输出设置

幻灯片的放映和输出设置PowerPoint2010的功能和使用目录一.幻灯片放映设置 1二.自定义放映演示文稿 3三.演示文稿的打包和输出 4四.演示文稿的打印 6五审阅并检查演示文稿 7一.幻灯片放映设置1.放映演示文稿

演示文稿制作完成后，按“F5”键，或单击视图窗口中的“幻灯片放映”按钮，或利用【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】组内的“从头开始”和“从当前幻灯片开始”命令均可放映幻灯片。

幻灯片开始放映后，进入幻灯片放映视图。在全屏放映的方式下，单击鼠标左键或按键盘上的“向下”方向键一张一张地播放。单击鼠标右键，可弹出放映设置菜单，用来定位放映顺序或添加即时笔记。

2.设置放映方式

单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“设置幻灯片放映”命令，弹出“设置放映方式”对话框，如图所示。

“设置放映方式”对话框

在“放映类型”组中，可以看到演示文稿有以下3种放映方式：

（1）演讲者放映（全屏幕）：全屏幕的演讲，适合会议或教学。

（2）观众自行浏览（窗口）：允许观众利用窗口命令控制放映过程，按“Esc”键可以终止放映。

（3）在展台浏览（全屏幕）：全屏幕放映，适合在展览会上自动播放产品的信息，可手动播放，也可以采用事先安排好的播放方式放映，观众只可以观看，不可以控制。

在“放映选项”组中，可以设置幻灯片“循环放映，按ESC键终止”“放映时不加旁白”“放映时不加动画”等。

在“放映幻灯片”组中，可以选择幻灯片的放映范围，“全部”或者“从…到…”。

在“换片方式”组中，可以选择控制放映速度的换片方式。一般“演讲者放映（全屏幕）”和“观众自行浏览（窗口）”采用“手动”换片方式；而“在展台浏览（全屏幕）”选择“如果存在排列时间，则使用它”，自行播放演示。

3.采用排练计时

（1）单击【幻灯片放映】|【设置】组中的“排练计时”按钮，此时，幻灯片进入全屏播放模式，屏幕左上角弹出“录制”工具栏，显示当前幻灯片的放映时间和当前的总放映时间，如图所示。

“录制”工具栏

（2）切换幻灯片，新的一张幻灯片放映时，幻灯片放映时间会重新计时，总放映时间累加计时，期间可以暂停播放。

（3）幻灯片排练结束时，弹出是否保存排练时间选项，如图所示，如选择“是”，在幻灯片浏览视图模式下，在每张幻灯片的左下角显示该张幻灯片放映时间。

保存排练时间选项

利用【幻灯片放映】|【设置】组中的“录制幻灯片演示”命令可以在放映排练时为幻灯片录制旁白声音并保存；利用“隐藏幻灯片”命令可以在放映幻灯片时不出现该张幻灯片。4.录制语音旁白PPT是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把PPT转换为视频或传递给他人前，可以加入对PPT的解读，这时可以录制语音旁白。具体操作步骤如下：步骤1：在【幻灯片放映】|【设置】组中，单击“录制幻灯片演示”按钮。步骤2：从弹出的下拉列表中选择录制方式，弹出“录制幻灯片演示”对话框，在开始录制之前选择想要录制的内容，如图所示。步骤3：单击“开始录制”按钮，进入幻灯片放映视图，即可边播放边朗读旁白内容。说明：录制过程中，在幻灯片中单击鼠标右键，从快捷菜单的“指针选项”中设置标注笔的类型和墨迹颜色等，然后可以在幻灯片中拖动鼠标对重点内容进行勾画标注。二.自定义放映演示文稿用户可以根据自己的需要，建立多种放映方案，在不同的方案中选择不同的幻灯片放映。具体操作步骤如下：

步骤1：单击【幻灯片放映】|【开始放映幻灯片】组中的“自定义幻灯片放映”按钮，如图所示。

“幻灯片放映”选项卡

步骤2：在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图所示。单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。

“自定义放映”对话框

步骤3：在“幻灯片放映名称”文本框中可修改放映方案的名称，在左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中单击选中幻灯片，单击“添加”按钮，即可添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，如图所示。

“定义自定义放映”对话框

步骤4：单击“确定”按钮，返回到“自定义放映”对话框。单击“放映”按钮可按此方案放映演示文稿，单击“关闭”按钮退出。三.演示文稿的打包和输出制作完成的演示文稿扩展名为pptx，可以直接在安装PowerPoint应用程序的环境下演示。如果要在其他计算机上播放，该计算机上没有安装PowerPoint软件，演示文稿就无法正常播放。用户可以通过将演示文稿打包或者将演示文稿直接转化为放映格式来解决这个问题。

1.演示文稿的打包

演示文稿可以打包到光盘中（刻录光盘），或者打包成可执行文件。具体操作步骤如下：

步骤1：选择要打包的演示文稿，单击【文件】选项卡中的“保存并发送”命令，在级联菜单中选择“将演示文稿打包成CD”选项，单击“打包成CD”按钮，如图所示，弹出“打包成CD”对话框。

打开“打包成CD”对话框步骤2：在“将CD命名为”文本框中可以设置刻录CD的名字。

步骤3：在“打包成CD”对话框中，单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，如图所示，输入“文件夹名称”和“位置”，并单击“确定”按钮，则打包的文件存放到设定的文件夹中。

“复制到文件夹”对话框步骤4：若已经安装光盘刻录设备，在“打包成CD”对话框中单击“复制到CD”按钮，可以将演示文稿打包成CD，此时要求在光驱中放入空白光盘，出现“正在将文件复制到CD”对话框，提示复制的进度。

步骤5：在“打包成CD”对话框中，若要将其他演示文稿也一起打包，则单击“添加”按钮，弹出“添加文件”对话框，从中选择要打包的文件。

2.运行打包的演示文稿

演示文稿打包之后，可以在没有安装PowerPoint程序的环境下观看。具体操作方法为：

步骤1：打开打包文件的文件夹，在联网的情况下，双击文件夹中的网页文件，在打开的网页上单击“DownloadViewer”按钮，下载并安装PowerPoint播放器PowerPointViewer.exe；

步骤2：启动PowerPoint播放器，出现“MicrosoftPowerPointViewer”对话框，定位到打包文件夹，选择一个演示文稿文件，单击“打开”按钮，即可放映该演示文稿。

步骤3：打包到CD的演示文稿文件，可在读光盘后自动播放。

3.将演示文稿转换为直接放映格式

将演示文稿转换为直接放映格式后，可以在没有安装PowerPoint程序的环境下直接放映。具体操作步骤如下：

步骤1：打开演示文稿，单击【文件】选项卡中的“保存并发送”命令；

步骤2：双击“更改文件类型”级联菜单中的“PowerPoint放映（*.ppsx）”命令，弹出“另存为”对话框，保存类型默认为“PowerPoint放映（*.ppsx）”，设置保存路径和文件名后单击“保存”按钮。

步骤3：之后双击放映格式（*.ppsx）文件即可放映该演示文稿。4.将演示文稿发布为视频文件将PPT文档转换成视频文件格式，可以在许多场合以视频形式观看PPT文档，更有利于文档的分享和传播，具体操作步骤如下：步骤1：在“文件”选项卡上选择“保存并发送”命令。步骤2：在“文件类型”列表中单击“创建视频”命令，在“计算机和HD显示”下拉列表中可以选择合适的视频质量和大小。步骤3：在“使用录制的计时和旁白”下拉列表中确定是否使用已录制的计时和旁白。如果不使用，则可设置每张幻灯片的放映时间，默认设置为5秒，如图所示。步骤4：单击“创建视频”按钮，弹出“另存为”对话框。输入文件名、确定保存位置后，单击“保存”按钮，即可开始创建视频。四.演示文稿的打印演示文稿制作完成后，可以打印出来，以方便随时查看或者做演讲时发给听众作为讲义。具体操作步骤如下：

步骤1：单击【设计】|【页面设置】组中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，如图4-71所示。在对话框中可以对幻灯片的大小、宽度、高度、方向等重新进行设置，在幻灯片浏览视图中可以看到页面设置后的效果。

“页面设置”对话框

步骤2：单击【插入】|【文本】组中的“页眉和页脚”、“幻灯片编号”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，如图4-72所示。可以设置幻灯片的日期和时间、幻灯片编号、页眉和页脚等。

“页眉和页脚”对话框

步骤3：单击【文件】选项卡下的“打印”按钮，在右侧窗格中可以预览幻灯片的打印效果，如图所示。还可以设置打印份数、打印范围、打印版式、打印方向等。

打印设置窗口五审阅并检查演示文稿如果计划共享演示文稿的电子副本或将演示文稿发布到网站，最好对演示文稿进行审阅和检查，以确保演示文稿的正确性并删除隐藏数据和个人隐私信息。1.审阅演示文稿在【审阅】选项卡中，可以对演示文稿进行拼写与语法检查、中文简繁转换等操作，操作方法与Word中类似，此处不再赘述。如果需要其他用户在看完演示文稿后提供反馈，可以使用批注。单击【审阅】选项卡下【批注