材料管理软件-操作手册-03-02

前言欢送您使用广联达软件股份建设工程施工管理整体解决方案系列产品的广联达建设工程材料管理软件GMM2012。为了使您能够正确、高效的使用GMM2012，建议您在使用软件之前先阅读本操作说明，它将让您了解到材料软件的结构组成、功能、特点和常用的操作方法。本说明书中所有操作均在Windows7操作系统中完成，其他操作系统的用法与之相同，不再另加说明。本操作说明由以下几局部组成：第一章：软件概述:———对软件的整体定位、使用者及功能模块进行概述第二章：软件的运行环境、安装和启动———对软件安装部署所需的软硬件需求及启用进行说明第三章：根底数据设置———软件应用前的根本设置介绍第四章：模块操作：———各功能模块进行详细介绍第一章软件概述引言当前建筑行业利润低下是一个不争的事实，如何提高工程的盈利能力就成为建筑业人士考虑的核心问题。广联达工程施工整体解决方案根本的目的就是逐步帮助建筑行业工程部提高单工程盈利能力，保障工程的利润提高。在施工工程本钱组成中，材料本钱所占的比重到达60~70%，要想实现工程利润最大化，必须控制好施工过程中的材料本钱，提高公司、工程部材料管理部门及相关人员的管理水平。目前施工工程材料管理大多停留在手工管理的状态，这种落后的管理方式必然导致工程本钱高、效率低、不标准、实效差、难于控制，所以引入信息化的管理手段势在必行。广联达希望凭借自身十余年在建筑行业的积累，通过广联达建设工程材料管理软件产品帮助我们每个工程提高利润，哪怕只提高1%，也是我们最大的欣慰！软件定位广联达材料管理软件是以预算材料为参考，以总量方案为基准，以需用方案为手段，通过根底数据的快速录入和实际工作的高效替代，通过核算、分析、报表、预警等形式及时了解方案偏差、采租情况、材料消耗、资金使用等，实现方案对材料的采购、库房、结算的全过程动态控制，防止材料浪费，降低材料本钱的一个协同工作平台。应用人员决策层：公司领导、工程经理操作层：预算员、方案员、施工工长、采购员、库管员、材料会计软件核心功能1.材料本钱一目了然2.材料方案及时有效3.材料采购平安可靠4.材料往来有迹可循，分类汇总省时省力5.材料结算实时准确，资金支付有据可查6.多岗位协同工作，实现资源共享，提高工作效率第二章软件的运行环境、安装和启动软件的运行环境硬件环境软件所需硬件配置如下表：配置信息计算机网络备注效劳器客户机局域网广域网推荐配置CPU：PIV2.8G内存：2G硬盘：320GCPU：PIV2.4G内存：1G硬盘：120G设有域效劳器，100M带宽光纤〔〔静态ip地址〕、宽带、ADSL〔动态ip需要做域名解析〕1.最好每人一台，条件不允许时也可以多人合用一台；2.请将加密锁装在效劳器上。最低配置CPUPIV1.8G内存：1G硬盘：120GCPUPIII1.0内存：512M硬盘：80G10M带宽对等网56KModem软件环境软件所需软件环境如下表：效劳器客户端操作系统数据库操作系统其他软件WindowsXPwithSp2(兼容Windows2000/2003/Vista)MSSQLSever2005Express〔SQLServer2005数据库的免费简装版)WindowsXPwithSp2(兼容windows2000/2003/Vista)IE6.0以上(需要BS访问的客户需要)Office2003防病毒软件软件部署广联达材料管理软件支持局域网和广域网两种应用方式局域网部署：效劳器和客户端在同一局域网内的情况下，选择一台电脑当做效劳器，局域网内的客户端通过连接效劳器的局域网IP和端口进行访问应用广域网应用：效劳器和客户端不在一个地域内或不属于同一局域网的情况下。用户需要效劳器端提供静态IP地址，假设不能提供静态IP地址，需要做域名解析，假设效劳器是通过路由器上外网，需要在路由器中该效劳器的局域网IP做端口映射。客户端通过效劳器广域网静态IP和端口号进行访问应用。软件安装广联达件建设工程材料管理软件安装包含：数据库安装、效劳器端安装〔效劳器管理工具〕、客户端安装、加密锁安装四局部内容。把安装光盘放到光驱里，自动弹出【广联达建设工程材料管理软件】安装项界面，如下列图：数据库安装数据库介绍数据库安装在效劳器上，所有数据信息都保存在该机器上数据库类型：MSSQLSever2005以上版本〔我们提供SQLServer2005数据库的免费简装版)兼容32bit标准版或者64bit企业版〕效劳器系统要求：xp/2003/win7且安装了.NETFramework2.0以上版本数据库安装数据库安装支持两种方式：自动安装、手动安装自动安装方法〔提倡〕第一步：把安装光盘放到光驱，自动弹出安装界面，假设没弹出安装界面，进入光盘点击自动运行图标，弹出安装界面，第二步：点击【安装数据库】，就可自动把数据库程序默认安装到C盘下手动安装第一步：找到MSSQLSever手动安装程序进入软件安装光盘找到SQLEXPR_CHS.EXE文件点击该文件第二步：更改安装路径1.选择【浏览】按钮，更改安装路径第三步：设置身份验证模式选择“混合模式”Sa密码为：123qwe!@#第四步：点击【下一步】完成手动安装.在安装数据库时有下述考前须知：效劳器上已有SQLsever2005版本或以下数据库，那么不需要安装；效劳器上已有SQLsever2005以上版本需要卸载掉，建议卸载完SQLsever后，重新启动电脑后,再点击【安装数据库】系统会自动进行安装；效劳器端安装效劳器端介绍〔效劳器管理工具〕安装的位置：效劳器管理工具安装在插软件锁的电脑上，与数据库程序安装在同一台机器上作用：创立、删除、备份数据库信息，及端口设置、短信端口设置等效劳器后台配置效劳器端安装在安装项列表中选择【安装效劳器端】，在安装过程中，只需按照安装向导点击【下一步】即可完成安装。安装完成后我们可以先进行勾选启动【广联达建设工程材料管理软件效劳器】进行效劳器管理工具设置；也可以安装完所有程序后再进行效劳器端设置。下列图是软件设置窗口：点击“连接设置”按钮，弹出【效劳器连接设置】窗口。注：上图中“应用效劳器”地址、“数据库类型”、“效劳器地址”“用户名”“密码”标签不需要改动。“用户名”和“密码”是指SQLsever数据库的用户名和密码。在上图【数据库名称】标签后输入新库名称，例如“GMM2012”，然后点击【创立新库】,在弹出的下列图对话框中选择“是”继续创立，如果创立新库时提示已有数据库可以选择覆盖或者为新库起其它库名继续创立。新库创立成功会弹出【创立数据库成功】窗口新库创立成功后选择【测试连接】，连接成功会弹出对话框测试连接成功后点击【效劳器连接设置】窗口下面“确定”按钮，弹出一个提示窗口：按照提示，选择【广联达建设工程材料管理软件】窗口右侧【重启效劳】按钮，重启效劳成功后，点击下方【退出】按钮。客户端安装客户端介绍客户端安装在在操作者的电脑上假设不安装客户端，可在浏览器上输入效劳器ip地址和端口号以B/S方式登录如外网演示://0:10000/客户端安装在安装项列表中选择【安装客户端】，按照安装向导点击【下一步】即可安装完成。在安装到最后的时候将弹出，效劳器设置界面，输入“效劳器名称”、“效劳器地址”和“端口号”即可，或直接点击确定，在软件启动时设置也可以。加密锁驱动安装加密锁驱动程序只需要安装在效劳器机器上，客户端不用安装加密锁驱动程序。在安装项列表中选择【安装加密锁驱动】，按照加密锁驱动安装向导点击【下一步】即可完成安装。如下列图：安装完成后，弹出安装完成对话框，点击完成进行客户端登录。注：如果软件安装不上，请退出所有防火墙设置。软件启动新建数据库点击【开始】菜单，选择“所有程序”，找到“广联达建设工程材料管理软件GMM2012”点击【GMM2012效劳器管理工具】进入效劳器设置界面第一步：点击【连接设置】按钮，进入效劳器连接设置界面第二步：在效劳器连接设置界面，填写“数据库名称”备份数据库：点击“数据库名称”下拉菜单，选择要备份的数据库，点击【备份数据库】按钮，即可对数据库进行备份。恢复数据库：填写数据库名，点击【恢复数据库】按钮，找到备份的数据库文件可恢复备份的数据库。自动备份：勾选【自动备份数据】按钮，数据库将定时备份〔默认：凌晨0点，保存10天内数据，每月1号数据保存，文件保存在效劳器管理工具安装路径的Server\Backup\DataBase文件夹下〕。假设对自动备份参数进行修改，可点击【备份选项】按钮对齐进行调整。见下列图：第三步：点击【创立新库】按钮第四步：返回“效劳器设置”界面，点击【重启效劳按钮】完成数据库的启动操作端口设置：点击【停止效劳】按钮，效劳停止后，点击【端口设置】按钮，可设置效劳器端口号软件登录软件登陆包含两种方式：一种是在浏览器上输入效劳器ip地址和端口号以B/S方式登录，如外网演示://0:10000/；另一种是通过客户端登录。下面介绍如何通过客户端登录软件。1.进入客户端登录界面第一种：双击桌面软件快捷图标，如下列图第二种：从开始菜单中选择，如下列图2.软件启动第一步在软件登录界面点击【设置】按钮，进入“效劳器设置”界面第二步填写效劳器名称、地址、端口号第三步收藏效劳器地址第四步点击【测试】【确定】按钮，完成效劳器连接第五步软件登录第一次登录本系统，选择管理员登录〔用户名：admin；密码：admin〕，管理员具有软件的设置管理权限不具有实际业务的操作。登录后首先建立公司、工程根本信息，并进行用户权限划分、及业务规那么设置和流程审批设置等。操作在第三章中介绍。进行业务操作要选择普通用户登录。软件主界面介绍管理员在划分权限时首先要建立经理岗位，该岗位具有软件业务操作的最高权限，如下列图：名词解释封存工程：表示将已经完工的工程封存，不参与统计分析。启用工程：表示将封存的工程重新开启，参与统计分析。批次：指可按任意入库单据出库，单价为对应入库时的单价。先进先出：指先入库的材料先领用或发出的假定计价，单价为出库批次的平均单价。例：5.1号进了300吨钢材4500元/吨;5.3号进了100吨钢材4000元/吨;5.5号出库，一次要发350吨;5.1号300吨全出+5.3号的50吨，单价：〔300*4500+50*4000〕/350;出库单价点击【保存】后自动计算。按材料汇总结算：指同一张单据只能结算一次，不能修改结算数量，可以修改结算单价。按材料批次结算：指同一张单据可以修改结算数量，如未结算完，下次可以再次结算剩余为结算数据。第三章根底数据设置首次登陆软件后，需要对软件的根底数据进行设置，包含“根底数据”和“工具”两局部内容。由管理员或划分权限的使用者进入软件进行操作，下面按根底数据的重要性的上下进行分步骤定义：建立工程信息在【根底资源】中，选择【工程信息】，添加一个或者多个工程，对工程进行施工部位分解，作用是可以在工程的施工部位导入该部位材料预算用量和总量方案，方便发料时统计材料耗用在哪个部位上。如下列图：当工程完工不需要进行统计分析时，我们可以通过工程信息中的【启动工程】、【封存工程】按钮来实现对已完工的工程进行封存和启用操作。该功能只有管理员有此权限新建用户、划分权限以管理员账号进入软件，在【工具】中，选择【用户管理】，进行用户权限分配。首先建立岗位：通过【添加功能】按钮，将操作模块按“浏览”、“新增”、“删除”、“修改”、“打印”、“审批”给岗位授操作权限；再新建用户：填写用户名，登陆账号〔登陆时的用户名〕；最后分配权限：将新增的用户通过挂接“岗位”和“所属工程”完成用户权限的划分操作〔岗位授权〕〔软件用户及所属工程〕业务规那么设置每个公司和工程部的管理方式不同，我们为用户设置了业务规那么自定义功能，用户根据各自实际需要进行设置。在【工具】中选择【业务规那么设置】，可以进行单据规那么设置、报表资源、造价信息网设置、其它参数设置。包含以下内容：单据审批规那么：简易审批时1〕不审批就生效2〕审批通过生效；当审批方式为流程审批时，单据审批需走审批流。单据编码规那么：用户可自定义单据编码的样式及规那么报表设计权限、打印次数：按用户所拥有的工程来区分，及打印的次数提示预算资源管理设置：预算资源管理模块是否可以编辑材料字典编码自动生成：材料字典中新增的材料编码生成规那么单价隐藏规那么设置：商砼小票中“单价”显示设置单据编制日期是否允许修改及单据规定在几天内录入设置如下列图：〔单据生效规那么设置〕〔其它参数设置〕设置流程审批当软件中的简易审批不能满足用户需要，单据需要多人、多岗、多流程审批时，可通过“流程审批”模块中的“流程设置”来实现。首先选择对应单据，将单据审批类型改为“流程审批”，然后通过【新增审批环节】选择岗位或审批人来实现多级审批方式。单据为流程审批时：先保存单据，再点击【提交审批】按钮，单据才会流转到审批1环节中。前一审批环节未完成不会流转到下一审批环节中同审批环节中有多人审批时，其中一人审批后即可完本钱环节审批，其他审批人能看到记录设置材料字典软件中所有的材料都来源于材料字典，为此材料字典的维护很重要，材料字典的维护是逐步完成的，在单据录入过程中也可对材料信息进行维护。在软件应前用户首先需要根据各自的实际需要〔材料类型、专业等〕，建立材料分类，便于报表统计时的归类。材料类型按“消耗材料”、“商砼材料”、“周转材料”、“钢筋”、“低值易耗品”、“机械配件”进行划分，在单据录入中会根据材料的类别进行过滤。切记材料明细只能建立在对应材料类别的最底层。材料字典中有一下几点重要功能：单位换算：当一条材料有多个单位时，通过单位换算功能实现材料限额级别：包含“不限额”、“必须限额”、“可以限额”来实现方案材料对应材料发料的人性控制如下图：鼠标右键：在右侧材料明细中，我们可通过点击鼠标右键，来实现对材料明细的复制、剪切，移动和合并等操作，其中“合并”功能，需要管理员通过在“用户管理”中勾选该操作时的岗位“是否管理员”来实现钢筋属性材料：软件中按钢筋牌号建立了多条钢筋材料库，主要作用是为了导入广联达钢筋翻样工程中的钢筋材料，建议用户不要修改软件中默认的钢筋牌号材料。设置客商信息在【根底资源】中，选择【客商名录】，设置建设单位、施工单位、物资采购供给商、物资租赁供给商、内部单位等信息。软件中所有的“单位”信息都来源于“客商名录”模块，此模块按客商的类型“采购”、“租赁”、“分包”、“其他”、“内部单位”划分，单据录入时会根据供给商的类型进行过滤，该模块数据在单据录入过程中也可进行维护采购：采购类的客商信息租赁：租赁类的客商信息分包：劳务分包、领用单位的客商信息内部单位：公司下本工程部、及新增的内部客商其他：其他类型的单位设置库房字典在【根底资源】中选择【库房字典】，可对公司和工程部的库房名称进行维护。软件中所有的库房信息都来源于此模块。密码修改每个用户都有自己的用户名和密码，在【工具】中选择【密码修改】。可对各自的登录密码进行建立、修改，首次登录软件首要做的就是建立密码。库房初始化对于已经开工的工程，软件提供库房初始化设置功能，提供一种除按正常补录单据信息外，也可以通过直接录入目前“库存单价”和“库房量”的功能在【工具】中，选择【库房初始化】，填写“库存单价”、“累计购入”、“累计调入”、“累计耗用”、“累计调出”、“库存量”信息来保证现有库房数据的完整型。库存单价×库存量=库存金额。结算支付初始化对于已经开工的工程，软件提供对历史结算信息进行补录的功能。在【工具】中，选择【结算支付初始化】，填写和供给商已经发生的“累计结算金额”、“累计支付金额”短信通知设置材料管理人员经常不在工程上，需要及时了解工程上材料重要信息，我们提供短信通知功能，使材料管理人员能够及时知道工程材料信息。在【工具】中选择【短信设置】，选择“新增接收人”、在“发送设置”中选择发送内容，可以设置发送时间。单据自动保存设置为了满足用户在单据填写过程中因不保存造成数据丧失的情况，在软件中可通过“个性化设置”模块对单据进行自动保存的设置。在【工具】中选择【个性化设置】，模块中包含【定时保存】勾选框，只有勾选此框后，“定时保存提醒”勾选框和“定时保存间隔时间”下拉菜单才可使用.个性化设置功能所有角色均可使用,设置完成后只对本用户起作用.自定义字段设置该功能模块的作用是帮助用户根据各自的实际需要，自行定制业务单据的字段名称。此功能只有管理员在权限划分中分配给使用者后才可使用。方法：在“用户管理”中，岗位勾选为“管理员”，点击【添加功能】按钮，在工具下勾选“字段自定义”，该岗位下的操作者就具有该功能。如下列图：在业务单据中点击【其他】按钮，从下拉菜单中选择“自定义字段”。从中选择要修改单据字段所属的位置在“自定义名称”列中填写要修改的字段点击【保存】按钮，返回单据界面，然后退出单据，重新进入单据后，自定义的单据字段方可生效在单据“自定义字段”界面中点击按钮，点击保存，退出单据再次登录单据时，单据字段将恢复为系统默认。第四章模块操作测算与方案本业务流程的主要使用者：预算人员、方案人员、施工工长、采购员。软件以预算材料为参考、总量方案为基准、以需用方案为手段、通过核算、分析、报表、预警等形式及时了解方案偏差、采租情况、材料消耗、资金使用等，实现方案对材料的采购、库房、结算的全过程动态控制。本业务流程包含三局部：业务单据：预算资源管理、总量方案、需用方案、采购方案、租赁方案单据报表中心预算与实际消耗比照总量方案汇总及跟踪需用方案与实际比照采租方案与到货情况比照单据管理中心需用方案列表采购方案列表租赁方案列表业务单据测算与方案概述此模块的主要作用是按工程部的施工部位导入中标的预算材料，并挂接材料类别，便于预算与实际消耗比照的统计。目前支持导入广联达的GBQ、GBG预算文件。界面说明使用功能和操作说明1〕按“施工部位”导入广联达GBQ、GBG文件首先在界面左上方选择施工部位，点击【导入】按钮，弹出选择文件界面，选择要导入的预算文件，点击【确定】，弹出导入预算二级窗体，如下列图：导入的内容包含：导入分局部项，只导入人材机、导入分布分项和材料三种方式导入分局部项：只导入预算书中的分局部项内容作为施工部位信息只导入人材机：只将预算书中的人、材、机内容挂接到单位工程以下节点的施工部位下导入分局部项和材料：将预算中的分局部项和材料全部导入到软件中然后我们在窗体左侧将要导入的内容，选择挂接在那个施工部位下，如下列图：也可选择要导入的范围、导入到那个部位下，通过点击【自动新增】按钮实现整体导入点击【导入并关闭】按钮，完成预算信息的导入。在预算资源管理界面中，可通过点击【插入】或【增加】等按钮，对施工部位信息进行维护操作。也可将工部位信息保存成模板，今后遇到类似工程可用以参考。2〕挂接材料类别目的是为了实现预算与实际消耗比照。首先选择已经导入的预算材料，双击“属性/类别”下拉菜单，依据“材料字典”类别正确选择预算材料所属材料类别，然后点击【保存】3〕编辑导入的预算文件当在“业务规那么设置”中，勾选了“是否可以编辑预算资源”按钮，就可对导入的预算材料进行编辑操作。考前须知导入预算文件的人、材、机只能挂接在部位属性为”单位工程”、“分局部项工程”的施工部位下。导入的预算材料“是否分包”的说明：假设勾选【分包标志】，那么此项材料不作为后面总量方案的参考材料。总量方案概述此模块的主要作用是：方案人员以“预算资源管理”中导入的预算材料为参考，按工程部的施工部位编制总量方案。界面说明使用功能和操作说明1〕进入总量方案单据编辑界面首先选择工程下的“施工部位”，然后点击右下方的【新增】按钮，或点击【切换到单据模式】按钮，进入“总量方案”单据编辑界面。2〕参考导入的预算材料编写总量方案在“总量方案”单据编辑界面中，点击【参考预算材料】按钮，弹出“参考预算材料”二级窗体。选择导入的预算文件，然后选择预算中的材料，在右侧自动按所选材料的“名称”、“规格”模糊匹配筛选出材料字典中的材料，从中选择材料填写“数量”、“单价”信息，也可直接输入材料名称，点击【字典材料查询】按钮，从材料字典中直接选择材料，然后点击【退出】，返回总量方案单据编辑界面，可对“施工部位”、“方案数量”、“方案单价”信息再次进行调整。3〕从材料字典中直接选择材料编制总量方案在“总量方案”单据编辑界面中，点击【选择材料字典】按钮，弹出“材料字典”二级窗体，从中选择材料。4〕总量方案材料价格参考历史价格在“总量方案”单据编辑界面中，点击【参考历史价格信息】按钮，弹出“历史价格信息”窗体，按“市场价”、“入库价”、“合同价”、“结算价”分类显示，从中选择相应的价格及供给商。历史价格信息在后面的采购管理中将做详细介绍5〕查看总量方案编制的单据在总量方案界面中，选择左侧工程下的施工部位，在右侧上方将统计该部位下所做总量方案单据的材料明细，右侧下方显示所有的单据信息，创立此单据或选择单据后点击【查看】按钮，可翻开总量方案的单据。需用方案概述施工人员按照工程进展，材料的阶段需用情况，编写需用方案。即物资需用方案单。公司可以编制需用方案，但不能参加总量方案〔总量方案是按工程部编制的〕界面说明使用功能和操作说明1〕填写需用方案根本信息，包含“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕、“方案开始时间”、“方案结束时间”2〕选择“需用方案”材料三种方法，一种是从材料字典中选取，另一种是从总量方案中选取，也可从广联达钢筋翻样软件GFY中导入。从材料字典中选取：单击【新增材料】按钮，新建一条空白材料，在“材料名称”处输入材料名称的简拼，按回车键，模糊查询出相应材料，从中选择即可②单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出“选择字典材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理等级为条件，定位选择材料。从总量方案中选取①单击界面下方的【参考总量方案】按钮，进入“参考总量方案”界面，选择“查询条件”，“材料类别”为条件选择材料。〔参考总量方案界面〕3〕录入需用方案材料信息选择完材料后，填写“供给类型”、“本期方案数量”、需用时间、质量要求、使用部位、供给商等信息。供给类型：自采、租赁、甲供。质量要求：包含高、中高、中、中差、差，可在属性字典中设置。方案剩余量：自动计数表示本条材料总方案量减去本期方案数量。从材料字典中选择的材料该字段数量为0库存量：自动带出，表示该条材料目前的实际库存数量使用部位：将方案材料方案的使用部位填写上，便于方案部位与实际部位的比照。供给商：点击供给商下拉菜单可以直接选择或点击【新增】按钮，新建客商信息，如下列图：〔下拉菜单界面)〔新增客商界面〕从GFY导入点击按钮，选中要导入的钢筋翻样工程，软件将自动提取广联达钢筋翻样工程的需用方案料单。假设“材料字典”中系统默认的“钢筋”类型下的钢筋牌号材料库，客户做了修改，在导入过程中会弹出调整窗体，用户根据提示操作就可完成导入。4〕需用方案材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成需用方案信息的录入。采租分析概述此模块的主要作用是：需用方案中已保存的周转材料，供给类型采用“租赁”或“自采”时，进入该模块可对该材料进行采购、租赁本钱分析。主要由采购员使用界面说明使用功能和操作说明1〕进入采租分析界面需用方案审批生效后，该单据中的周转材料供给类型为“租赁”或“自采”时，点击【其他】按钮，从下拉菜单中选择【采租分析】，进入“采租分析”界面。2〕选择需用方案在“采租分析”界面，单击【选择需用方案】按钮，弹出“选择需用方案界面”，选择需用方案信息。3〕选择需用方案材料在“采租分析”界面，单击【选择需用材料】按钮，弹出“选择需用材料”界面，选择相关材料信息。4〕录入数据分析本钱在“采租分析”界面里，录入“预估单价”、“本次使用率”、“租赁单位”、“赔偿单价”、“损耗率”、“起租时间”、“退场时间”等数据。在窗口左下方计算出采购和租赁的本钱大小关系，供方案人员参考。采购本钱=需用数量×预估单价×本次使用率租赁本钱=需用数量×租赁单价×租赁天数+赔偿单价×损耗率×需用数量采购方案xe"采购方案"1.概述此模块的主要作用是：根据工程进度材料用量需求，将需要自采的材料编制成采购方案单，主要由采购员使用。2.界面说明3.使用功能和操作说明1)进入采购方案①在需用方案界面下，当单据审批生效后，点击【输出采购方案】按钮，弹出“参考需用方案”界面，从中选择该单据，点击【确定】，进入“采购方案”界面，并将需用方案中“供给类型”为“自采”的材料信息自动带到采购方案中。〔需用方案界面〕〔参考采购方案〕②在软件主界面下，点击“单据管理中心”里的“采购方案列表”，进入该界面，点击【新增】按钮也可进入“采购方案”界面。〔软件主界面〕〔采购方案列表〕2〕选择采购方案材料①在采购方案界面下，点击【参考】下拉菜单，从“总量方案”或“需用方案”中选择材料②点击【选择材料字典】按钮，从材料字典中选择材料。3〕填写采购材料数据选择完材料后，填写“需用时间”、“采购数量”、“方案单价”、“供给商”等信息。4〕材料信息填写完后，点击工具菜单的【保存】按钮，完成采购方案的录入。租赁方案xe"租赁方案"1.概述此模块的主要作用是：根据工程进度材料用量需求，将需要租赁的周转材料，编制成租赁方案单。主要由采购员使用2.界面说明3.使用功能和操作说明1)进入租赁方案①在需用方案界面下，当单据审批生效后，点击【输出租赁方案】按钮，弹出“参考需用方案”界面，从中选择该单据，点击【确定】，进入“租赁方案”界面，并将需用方案中“供给类型”为“租赁”的材料信息自动带到租赁方案中。〔需用方案界面〕〔参考需用方案〕②在软件主界面下，点击“单据管理中心”里的“租赁方案列表”，进入该界面，点击【新增】按钮也可进入“租赁方案”界面。〔软件主界面〕(租赁方案列表)2〕选择租赁方案材料①在租赁方案界面下，点击【参考】下拉菜单，从“总量方案”或“需用方案”中选择周转材料。②点击【选择材料字典】按钮，从材料字典中选择周转材料。3〕填写租赁材料数据选择完材料后，填写“方案进场时间”、“方案出场时间”、“租赁数量”、“方案单价”、“供给商”等信息。4〕材料信息填写完后，点击工具菜单的【保存】按钮，完成租赁方案的录入。单据管理中心需用方案列表概述此模块的主要作用是记录需用方案的所有单据信息，便于单据的查询、维护。界面说明使用功能和操作说明1〕查询单据我们可以通过”筛选查询“和”定位查询“两种方法对单据进行查询。①筛选查询点击表头字段的下拉图标“录入”或“选择”筛选条件进行过滤查询②定位查询通过点击需用方案列表左上方和列表右下方的按钮进行单据定位。将鼠标放到按钮上将自动提示功能作用。当单据页数较多时，也可按下列图操作实现快速翻页定位。2〕查看单据选择单据后，点击按钮或双击该单据，即可弹出该单据。3〕删除单据选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击单据，弹出“确认”界面选择“是”，即可删除单据。〔只有“未审批”和“审批未通过”的单据才允许删除〕4〕新增单据点击按钮，可弹出空白“需用方案”界面，进行需用方案单据新增操作。5〕打印列表信息点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“需用方案列表”，弹出“需用方案列表”界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。采购方案列表概述此模块的主要作用是记录采购方案的所有单据信息，便于单据的查询、维护。界面说明使用功能和操作说明1〕查询单据我们可以通过“筛选查询”和“定位查询”两种方法对单据进行查询。①筛选查询点击表头字段的下拉图标“录入”或“选择”筛选条件进行过滤查询②定位查询通过点击采购方案列表左上方和列表右下方的按钮进行单据定位。将鼠标放到按钮上将自动提示功能作用。当单据页数较多时，也可按下列图操作实现快速翻页定位。2〕查看单据选择单据后，点击按钮或双击该单据，即可弹出该单据。3〕删除单据选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击单据，弹出“确认”界面。选择“是”，即可删除单据。〔只有“未审批”和。“审批未通过”的单据才允许删除〕4〕新增单据点击按钮，可弹出空白“采购方案”界面，进行采购方案单据新增操作。5〕打印列表信息点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“采购方案列表”，弹出“采购方案列表”界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。租赁方案列表概述此模块的主要作用是记录租赁方案的所有单据信息，便于单据的查询、维护。界面说明使用功能和操作说明1〕查询单据我们可以通过“筛选查询”和“定位查询”两种方法对单据进行查询。①筛选查询点击表头字段的下拉图标“录入”或“选择”筛选条件进行过滤查询②定位查询通过点击需用方案列表左上方和列表右下方的按钮进行单据定位。将鼠标放到按钮上将自动提示功能作用。当单据页数较多时，也可按下列图操作实现快速翻页定位。2〕查看单据选择单据后，点击按钮或双击该单据，即可弹出该单据。3〕删除单据选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击单据，弹出“确认”界面。选择“是”，即可删除单据。〔只有“未审批”和““审批未通过”的单据才允许删除〕4〕新增单据点击按钮，可弹出空白"租赁方案"界面，进行租赁方案单据新增操作。5〕打印列表信息点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“租赁方案列表”，弹出“租赁方案列表”界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。报表中心预算与实际消耗比照概述汇总分析预算材料与实际消耗的比照情况，做到预警提示。界面说明使用功能和操作说明1〕选择查询日期点击下拉菜单，从中选择查询的起止日期，系统默认查询的截止日期为查询当天，开始日期为截止日期的前一个月。2〕按工程部查询当以公司形式登录软件时，点击下拉菜单，从中选择要查询的工程，默认为全部工程部，假设以工程部登录软件，没有此选择框，表示查询本工程部的信息。3〕按材料类别查询点击按钮，弹出选择材料类别对话框。从中选择要查询的材料类别，默认为材料字典中的所有材料类别。4〕查询条件选择完成后点击【查询】按钮，在界面右侧显示出查询结果不选择查询条件时，按默认条件显示查询结果。5〕打印查询报表点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“预算与实际消耗比照"，弹出报表界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。总量方案汇总及跟踪概述汇总分析总量方案材料与材料实际消耗比照情况，追溯出实际消耗偏差的根源。并做出方案与实际偏差的预警提示。界面说明使用功能和操作说明1〕选择查询日期点击下拉菜单，从中选择查询的起止日期，系统默认查询的截止日期为查询当天，开始日期为截止日期的前一个月。2〕按施工部位查询点击按钮，弹出”选择施工部位“界面从中选择要查询的施工部位即可。默认为全部工程的施工部位。以公司形式登录时，显示的施工部位为全部工程的施工部位信息当以工程部登录时，显示的是本工程部的施工部位信息。3〕按材料类别查询先选择，再点击按钮，弹出选择材料类别对话框。从中勾选要查询的材料类别，默认为材料字典中的所有材料类别。4〕按材料查询先选择，然后点击按钮，弹出“选择材料字典”界面，从中选择材料，默认为所有材料。5〕按管理级别查询首先选择“管理级别”，从“管理级别”下拉菜单中选择材料级别，默认为所有材料级别。材料级别可在材料字典里设置。6〕预警设置点击按钮，弹出”预警设置“界面，从中设置预警参数。规那么：预警范围：总量方案与实际消耗〔发料〕比照；预警项包含：“数量”、“单价”、“金额”，允许多项选择；预警上下级别顺序：严重预警〔红色〕、普通预警〔黄色〕、不预警〔无颜色〕；预警结果显示：当存在多种预警结果时，以最高预警级别为最终显示结果；预警值：分为正、负，以百分比显示。正值，表示实际超出方案进行预警；负值，表示实际接近方案进行预警；普通预警值需小于严重预警值，不能相等。预警值公式：实际≤方案×普通预警值+方案，不预警，无颜色；方案×严重预警值+方案≥实际＞方案×普通预警值+方案，为普通预警，黄色显示；实际＞方案×严重预警值+方案，为严重预警，红色显示；7〕查询条件选择完成后点击【查询】按钮，在界面右侧显示出查询结果不选择查询条件时，按默认条件显示查询结果。通过勾选、、按钮，对右侧查询结果的显示方式进行控制。8〕追溯材料的实际消耗情况在右侧查询结果中，可以选择“工程”、“施工部位”、“材料类别”、“材料”点击【查看实际消耗明细】按钮，弹出“实际消耗明细”窗体，满足用户知道谁领用了材料，单据的详细信息是什么。〔按领料单位汇总统计〕双击“领料单位”，将跳转到按“批次汇总”显示界面，按单据统计实际消耗情况，选择相应单据点击【查看单据明细】按钮，将弹出该单据详细信息9〕打印查询报表点击【报表】按钮从下拉菜单中选择【总量方案类别汇总及跟踪】或【总量方案材料汇总及跟踪】图标，弹出按类别或材料查询结果的报表，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。需用方案与实际比照概述汇总分析需用方案提交的材料与材料实际到货及消耗的比照情况，并做出方案与实际偏差的预警提示及实际的单据追溯界面说明使用功能和操作说明1〕选择查询日期点击下拉菜单，从中选择查询的起止日期，系统默认查询的截止日期为查询当天，开始日期为截止日期的前一个月。2〕按工程部查询当以公司形式登录软件时，点击下拉菜单，从中选择要查询的工程，按某个工程部作为筛选条件进行查询。默认为全部工程部。假设以工程部登录软件，没有此选择框，表示查询本工程部的信息。3〕查看内容查看的内容分两局部，一、到货情况；二、消耗情况。中选择【到货情况】后，右侧查询结果为需用方案与到货情况的比照信息，中选择【消耗情况】后，右侧查询结果为方案与实际消耗的比照信息，我们也可按【全部材料】、【方案内材料】、【方案外材料】进行过滤查询方案内材料：表示查询结果中只显示与需用方案对应的材料信息；方案外材料：表示查询结果只显示需用方案以为的材料信息；全部材料：表示查询结果显示方案内材料、方案外材料的全部信息。3〕按材料查询然后点击按钮，弹出“选择材料字典”界面，从中选择材料。默认为所有材料。4〕查询条件选择完成后点击【查询】按钮，在界面右侧显示出查询结果不选择查询条件时，按默认条件显示查询结果5〕打印查询报表点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“需用方案与实际比照表”弹出报表界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。采租方案与到货情况比照概述汇总分析采购方案和租赁方案与实际到货比照情况，并做到预警提示及单据追溯。界面说明使用功能和操作说明1〕按工程部查询当以公司形式登录软件时，点击下拉菜单，从中选择要查询的工程。默认为全部工程部。假设以工程部登录软件，没有此选择框，表示查询本工程部的信息。2〕按采购租赁方案单据查询点击按钮，弹出“选择采购租赁方案”界面。从中选择要查询的方案单据，默认为所有采购和租赁的方案单据。当以公司形式登录时，显示的是所有工程部的信息，当以工程部登录时，显示的是本工程部信息。3〕查询条件选择完成后点击【查询】按钮，在界面右侧显示出查询结果不选择查询条件时，按默认条件显示查询结果。在查询结果中可以通过用鼠标拖拽表头字段〔“工程名称”、“材料编码”、采购方案量”、“收料量”、“租赁方案量”等〕列放到位置，来实现查询结果的任意组合显示。5〕打印查询报表点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“采租方案与到货情况比照表”弹出报表界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。采购管理本业务流程主要使用者是采购员，帮助采购员实现材料价格快速查询、供给商实时评价、合同台账清晰准确，实现公司、工程部降低采购本钱。本业务流程包含三局部：业务单据：价格信息维护、送检记录、合同管理三个单据模块报表中心合同台账历史价格信息历史供货情况分析单据管理中心价格信息维护列表送检记录列表合同列表业务单据价格信息维护概述此模块的主要作用是采购员与供给商联系，询问材料采购或租赁的价格，进行记录登记作为采租材料的价格依据界面说明使用功能和操作说明1〕填写根本信息包含“工程名称”〔工程部应用时没有该字段，表示本工程部录入〕、“采价人”信息。2〕选择材料两种方法，一种是从材料字典中选取，另一种是从EXCEL中导入。从材料字典中选取：单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出“选择字典材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理等级为条件，定位选择材料。从EXCEL中导入:首先点击界面左下方的【导入EXCEL】按钮从下拉菜单中选择“查看导入模板”，弹出EXCEL格式的模板，按模板的格式建立材料信息，并保存，然后再点击【导入EXCEL】按钮，将保存的EXCEL格式文件导入，完成了EXCEL的导入操作。3〕录入材料信息选择完材料后，填写“市场价”、“指导价”、“供给商”等信息。指导价：企业内部规定的材料上限价格市场价：采价人咨询到的市场价格供给商：点击供给商下拉菜单可以直接选择或点击【新增】按钮，新建客商信息，如下列图：〔下拉菜单界面)〔新增客商界面〕4〕参考历史价格信息采购员在询价之前，可以从历史价格库中，参考历史材料的价格，作为参考的标准。在“价格信息维护”界面中，点击【参考历史价格信息】按钮，弹出“历史价格信息”窗体，按“市场价”、“入库价”、“合同价”、“结算价”分类显示，从中选择相应的材料价格及供给商。选择后点击【确定】按钮，将弹出“选择更新价格”选择框，参考对应的类型5〕信息填写完后点击【保存】按钮，完成价格信息维护的录入。6〕单据打印点击窗口右上角按钮，对选择的单据样式进行直接打印。7〕单据样式设计点击【打印】按钮，从下拉菜单中选择“设计打印样式”，弹出“单据简易设计器”窗口，对单据样式进行设计。8〕其他操作单据填写完成后，可点击界面上方的【其他】按钮，从下拉菜单中选择【新增】，新建一条新单据。当点击【查找单据】时，弹出“查找单据”界面，按条件定位查找单据。送检记录概述此模块的主要是对采购人对需要进行评测的材料进行送样评定过程的记录。界面说明使用功能和操作说明1〕填写送检记录根本信息包含“工程名称”、“送检人”信息2〕选择送检材料两种方法，一种是从材料字典中选取，另一种是自行填写。从材料字典中选取：单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出“选择字典材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理等级为条件，定位选择材料。自行填写：点击界面左下方的按钮，新建一条空白材料栏，直接录入“材料名称”、“计量单位”等信息即可。3〕录入送检材料信息按字段填写送检记录相关信息4〕信息填写完后点击【保存】按钮，完成送检记录的录入。5〕单据打印点击窗口右上角按钮，对选择的单据样式进行直接打印。6〕单据样式设计点击【打印】按钮，从下拉菜单中选择“设计打印样式”，弹出“单据简易设计器”窗口，对单据样式进行设计。7〕其他操作单据填写完成后，可点击界面上方的【其他】按钮，从下拉菜单中选择【新增】，新建一条新单据。也可点击【查找单据】按钮，按条件定位查找单据合同管理概述此模块的主要作用是，采购员将采购和租赁合同中材料明细进行录入，便于日后合同的查找管理及库管人员入库的使用。界面说明使用功能和操作说明填写合同根本信息选择工程、合同类别、供给商、合同名称和生效日期等必填信息，如果有合同预付款，可以填写合同预付款。其中合同类主要分为“消耗采购”、“商砼采购”“租赁采购”三类，选择不同的合同类别，细表及页面页签都将发生变化。2〕填写材料明细材料的填写有三种方法：选择字典材料、选择需用方案材料、选择采购方案材料。选择字典材料：①单击【新增材料】按钮，新建一条空白材料，在“材料名称”处输入材料名称的简拼，按回车键，模糊查询出相应材料，从中选择即可。②单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出“选择字典材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理等级为条件，定位选择材料，材料字典中弹出的材料已经按照所选合同类别的材料类型过滤。③当所选合同类别的合同类型为采购，材料类型为消耗材料或低值易耗品时，可以选择材料类别。选择合同类别后，之后的单据选择该合同的材料时，可以选择到这一类别下的所有材料。参考采购方案单击窗口下方的【参考采购方案】按钮，进入“参考采购方案”窗口，选择材料。参考需用方案单击窗口下方的【参考需用方案】按钮，进入“参考需用方案材料”窗口，选择材料。填写页签信息消耗采购合同其他费用：在其他费用页签中点击【新增费用项】按钮，将合同中发生的其他费用填写进去，便于日后的查询及结算时的引用到货记录：当该合同的材料发生入库后，可在该页签中查看当时入库的详细单据信息，并通过点击按钮，对供给商的“效劳水平”，“质量水平”进行评价。如下列图：商砼采购合同商砼附加费：填写商砼合同中发生的商砼附加费，在商砼入库和结算的时候可引用其他费用：在其他费用页签中点击【新增费用项】按钮，将合同中发生的其他费用填写进去，便于日化的查询结结算时的引用到货记录：当该合同的材料发生入库后，可在该页签中查看当时入库的详细单据信息，并通过点击按钮，对供给商的“效劳水平”，“质量水平”进行评价。租赁采购合同其他费用：在其他费用页签中点击【新增费用项】按钮，将合同中发生的其他费用填写进去，便于日后的查询及结算时的引用材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成合同管理的录入。合同变更的操作软件提供对已经生效的合同进行合同变更操作。合同变更包含三种情况，一、变更合同主表信息；二、变更合同细表信息；三、变更页签信息。当合同管理单据保存成功时，选择“其他”下拉菜单，点击【新增合同变更】按钮使能合同变更功能。变更合同主表信息工程名称、合同类别、合同状态、供给商都继承原合同，不能修改，其他都可进行变更。变更合同的生效日期必须大于原合同的生效日期。变更合同细表信息可以通过【选择变更材料】、【参考采购方案】、【参考租赁方案】、【选择材料字典】等按钮对原合同的材料明细进行变更如下列图说明：增加变更合同之后，商砼小票选择合同材料时，以收料日期为准，收料日期在变更合同生效日期之前，使用原合同的单价、数量和附加费，当收料日期在变更合同生效日期之后，使用变更合同的单价、数量和附加费。合同可以进行屡次变更，商砼小票参考生效日期在收料日期之前且最接近收料日期的合同。消耗材料采购合同和租赁合同的变更也依据此规那么单据打印点击窗口右上角的单据样式按钮，从下拉菜单中选择单据的样式，然后点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。单据管理中心价格信息维护列表概述此模块的主要作用是记录“价格信息维护”模块的所有单据信息，便于单据的查询、维护。界面说明使用功能和操作说明1〕查询单据我们可以通过“筛选查询”和“定位查询”两种方法对单据进行查询①筛选查询点击表头字段的下拉图标“录入”或“选择”筛选条件进行过滤查询②定位查询通过点击价格信息维护列表窗口左上方和窗口右下方的按钮进行单据定位。将鼠标放到按钮上将自动提示功能作用。当单据页数较多时，也可按下列图操作实现快速翻页定位2〕查看单据选择单据后，点击按钮或双击该单据，即可弹出该单据。3〕删除单据选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击单据，弹出“确认”界面选择“是”，即可删除单据。〔只有“未审批”和““审批未通过”的单据才允许删除〕4〕新增单据点击按钮，可弹出空白”价格信息列表“界面，进行价格信息列表单据新增操作。5〕打印列表信息点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“价格信息列表”，弹出“价格信息列表”窗口，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。送检记录列表概述此模块的主要作用是记录“送检记录”模块的所有单据信息，便于单据的查询、维护。界面说明使用功能和操作说明1〕查询单据我们可以通过“筛选查询”和“定位查询”两种方法对单据进行查询①筛选查询点击表头字段的下拉图标“录入”或“选择”筛选条件进行过滤查询②定位查询通过点击送检记录列表窗口左上方和窗口右下方的按钮进行单据定位。将鼠标放到按钮上将自动提示功能作用。当单据页数较多时，也可按下列图操作实现快速翻页定位2〕查看单据选择单据后，点击按钮或双击该单据，即可弹出该单据。3〕删除单据选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击单据，弹出“确认”界面选择“是”，即可删除单据。〔只有“未审批”和““审批未通过”的单据才允许删除〕4〕新增单据点击按钮，可弹出空白“送检记录”窗口面，进行送检记录单据新增操作。5〕打印列表信息点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“送检记录列表”，弹出“送检记录列表”界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。合同列表概述此模块的主要作用是记录“合同管理”模块的所有单据信息，便于单据的查询、维护。界面说明使用功能和操作说明1〕查询单据我们可以通过“筛选查询”和“定位查询”两种方法对单据进行查询①筛选查询点击表头字段的下拉图标“录入”或“选择”筛选条件进行过滤查询②定位查询通过点击合同列表窗口左上方和窗口右下方的按钮进行单据定位。将鼠标放到按钮上将自动提示功能作用。当单据页数较多时，也可按下列图操作实现快速翻页定位2〕查看单据选择单据后，点击按钮或双击该单据，即可弹出该单据。3〕删除单据选择“未审批”或“审批未通过”的单据，点击单据，弹出“确认”对话框选择“是”，即可删除单据。〔只有“未审批”和““审批未通过”的单据才允许删除〕4〕新增单据点击按钮，可弹出空白“合同管理”窗口，进行合同管理单据新增操作。5〕打印列表信息点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“合同列表”，弹出“合同列表”窗口，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。报表中心合同台账概述此模块的主要作用是对合同信息进行统计管理，比照显示合同与方案与实际入库中的数量、金额、单价情况。界面说明使用功能和操作说明1〕选择查询日期点击下拉菜单，从中选择查询的起止日期，系统默认查询的截止日期为查询当天，开始日期为截止日期的前一个月。2〕按工程部查询当以公司形式登录软件时，点击下拉菜单，从中选择要查询的工程，默认为全部工程部。假设以工程部登录软件，没有此选择框，表示查询本工程部的信息。3〕按供给商查询先选择再点击按钮，弹出“选择单位”对话框，从选择要查询单位，默认为供给商中的所有单位。4〕按合同选择先选择在点击按钮，弹出“选择合同”对话框，选择要查询合同，默认为全部合同〔工程部登录时只显示本工程部的合同〕。5〕查询条件选择完成后点击【查询】按钮，在界面右侧显示出查询结果不选择查询条件时，按默认条件显示查询结果。在查询结果中可以通过用鼠标拖拽表头字段〔“工程名称”、“供给商”、“合同总金额”、“是否到货”〕列放到位置，来实现查询结果的任意组合显示。6〕打印查询报表点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“合同台账”，弹出报表界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。历史价格信息概述此模块主要是按合同价、结算价、市场价、指导价、入库价对材料的价格进行比照分析。按“汇总价格”和“时间价格”两种维度查询材料价格信息，其中汇总价格是将材料的价格汇总后进行平均分析；时间价格是按材料最新变动价格，按时间的降序排序进行分析。界面说明使用功能和操作说明一、汇总价格查询选择查询类型选择“汇总价格查询”选择显现内容通过勾选“采购/租赁价”及价格类型来影响查询内容，其中采购价租赁价只能任选一。默认为采购价格，价格类型默认为全选。过滤查询条件按供给商查询点击【选择供给商】按钮，从弹出的对话框中选择要查询的供给商，默认为所有供给商按材料类别查询先选择再点击按钮，弹出选择材料类别对话框。从中勾选要查询的材料类别，默认为材料字典中的所有材料类别。按材料查询先选择然后点击按钮，弹出“选择材料字典”界面，从中选择材料。默认为所有材料。查询结果查询条件选择完成后，点击【查询】按钮，在右侧将显示出材料的平均价格信息，通过点击【价格明细】【分析图表】页签将分别查看到材料的价格明细及图表分析，如下列图：二、时间价格查询1〕选择查询类型选择“时间价格趋势”2)选择显现内容通过勾选“采购/租赁价”及价格类型来影响查询内容，其中采购价租赁价只能任选一。价格类型包含“市场价”、“入库价”、“合同价”、“结算价”默认为市场价，并且只能单项选择。3〕查询结果查询内容及查询过滤条件选择完成后，点击【查询】按钮，在右侧查询结果中将按材料的最新价格与上次进行展示，并分析当前最新价格与上次价格的涨跌情况及供给商价格图表分析，通过点击“趋势图”后，将进入“价格趋势明细”界面，查看所点图标中材料所对应的供给商历史价格明细及图示，如下列图〔最新价格分析〕〔价格趋势分析〕历史供货情况分析概述汇总显示供给商供给情况及比照供给商的评价信息界面说明使用功能和操作说明1〕选择查询日期点击下拉菜单，从中选择查询的起止日期，系统默认查询的截止日期为查询当天，开始日期为截止日期的前一个月。2〕按工程部查询当以公司形式登录软件时，点击下拉菜单，从中选择要查询的工程，默认为全部工程部，假设以工程部登录软件，没有此选择框，表示查询本工程部的信息。3〕按供给商查询先选择再点击按钮，弹出“选择单位”对话框，从中选择要查询单位，默认为供给商中的所有单位。4〕查看单据信息先选择一条评价信息，然后点击界面左上角的按钮，弹出材料入库时的收料单据。5〕查看评价信息先选择一条评价信息，然后点击界面左上角的按钮，弹出该条单据的供给商评价信息。6〕打印列表信息点击【报表】按钮从下拉菜单中选择“历史供货情况分析”，弹出报表界面，点击按钮就可对查询的结果进行打印了。库房管理本业务流程主要由库管员使用，帮助材料现场管理人员清晰掌握材料往来明细账，快速统计收发存，准确高效进行材料汇总，为其它岗位提供材料根底数据，实现数据共享。实现公司、工程部材料部材料往来，分类汇总省时省力。本业务流程包含三局部：业务单据：直入直出单、收料单、商砼小票、租赁进场单、停租单、租赁出场单、处置单、维修单、报损单、盘点单、调拨单、退货单、退库单十四个单据模块报表中心收料情况查询、发料情况查询、库房及现场情况查询、收发存情况查询、商砼台账、租赁费用查询单据管理中心直入直出单列表、收料单列表、商砼小票列表、租赁进场单列表、停租单列表、租赁出场单列表、处置单列表、维修单列表、报损单列表、盘点单列表、调拨单列表、退货单列表、退库单列表业务单据直入直出单概述当供给商把“消耗材”或“自采周转材”直接拉到现场进行使用时，库管员通过该单据实现材料入库、出库操作的记录。界面说明使用功能和操作说明1〕填写直入直出单根本信息通过下拉菜单项选择择“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕“供给商”、“领料单位”、“施工部位”、“付款方式”等信息直接付款：到货后直接付款，在后面的结算对账中将不显示该条单据信息。后期结算：到货后先不付款，后期结算。2〕选择入库材料三种方法，一种是从材料字典中选取，一种是从采购方案中选择，另一种是从是从合同中选择。从材料字典中选取：①单击【新增材料】按钮，新建一条空白材料，在“材料名称”处输入材料名称的简拼，按回车键，模糊查询出相应材料，从中选择即可②单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出“选择字典材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理等级为条件，定位选择材料。从采购方案中选取当“合同名称”为“空”时，单击窗口下方的【参考采购方案】按钮，进入“参考采购方案”窗口，选择材料。从合同中选取：当“合同名称”中选择了相应合同，单击窗口下方的【选择合同材料】按钮，进入“选择合同材料”窗口，选择材料。3〕填写直入直出单材料信息选择完材料后，填写材料的“数量”、“单价”信息4〕对供给商评价点击窗口左下方的按钮，弹出供给商评价窗口，对供给商的“效劳水平”，“质量水平”进行评价。5〕材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成直入直出单信息的录入。6〕单据打印点击窗口右上角的单据样式按钮，从下拉菜单中选择单据的样式，然后点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。7〕单据样式设计点击【打印】按钮，从下拉菜单中选择“设计打印样式”弹出“单据简易设计器”窗口，对单据样式进行设计。收料单概述对“消耗材”或“自采周转材”进行入库处理，库管员通过该单据实现入库记录操作。界面说明使用功能和操作说明1〕填写收料单根本信息通过下拉菜单项选择择“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕“供给商”、“库房”、“付款方式”。付款方式包括直接付款和后期结算〔默认〕。直接付款：到货后直接付款，在后面的结算对账中将不显示该条单据信息。后期结算：到货后先不付款，后期结算。2〕选择入库材料三种方法，一种是从材料字典中选取，一种是从采购方案中选择，另一种是从是从合同中选择。从材料字典中选取：①单击【新增材料】按钮，新建一条空白材料，在“材料名称”处输入材料名称的简拼，按回车键，模糊查询出相应材料，从中选择即可②单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出“选择字典材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理等级为条件，定位选择材料。从采购方案中选取当“合同名称”为“空”时，单击窗口下方的【参考采购方案】按钮，进入“参考采购方案”窗口，选择材料。从合同中选取：当“合同名称”中选择了相应合同，单击窗口下方的【选择合同材料】按钮，进入“选择合同材料”窗口，选择材料。3〕填写入库材料信息选择完材料后，填写材料的“数量”、“单价”信息4〕对供给商评价点击窗口左下方的按钮，弹出供给商评价窗口，对供给商的“效劳水平”，“质量水平”进行评价。５〕材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成收料单信息的录入。６〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。７〕单据样式设计点击【打印】按钮，从下拉菜单中选择“设计打印样式”，弹出“单据简易设计器”窗口，对单据样式进行设计。商砼小票概述对于商品混凝土的采购，到货后，库管员通过填写该单据作为商混到货登记的凭证。界面说明使用功能和操作说明1〕填写商砼小票根本信息通过下拉菜单项选择择“工程名称”〔工程部登录时没有该字段〕、“进场日期”、“施工部位”、“合同名称”2〕选择商混材料选择合同名称后，自动带出供给商，“商砼编码”和“商砼名称”的下拉项显示的是合同内的商混材料，选择材料后，自动带出“强度等级”、“计量单位”“供给类型”、“单价”，需手动填写“数量”。其中“单价”字段可通过“业务规那么设置”模块设置是否隐藏。3〕填写小票的其他信息在【其他信息】页签内，可填写“小票张数”、“坍落度”、“运输方式”、“运输距离”等，根据实际情况填写。4〕选择附加费切换到【附加费】页签点击【选择商砼附加费】按钮，弹出“选择合同商砼附加费”窗口该窗口内显示的是合同管理内的附加费信息，移入后点击确定，返回到“商砼小票”。5〕对供给商评价点击窗口左下方的按钮，弹出供给商评价窗口，对供给商的“效劳水平”，“质量水平”进行评价。6〕材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成商砼小票信息的录入。7〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。8〕单据样式设计点击【打印】按钮，从下拉菜单中选择“设计打印样式”，弹出“单据简易设计器”窗口，对单据样式进行设计。９〕复制新增点击工具栏内的图标，可新增一张新的单据，单据内信息与上一张单据完全相同。租赁进场单概述主要对租赁的材料库管员进行进场登记。界面说明使用功能和操作说明1〕填写租赁进场单根本信息通过下拉菜单项选择择“工程名称”〔工程部登录时没有该字段〕、“进场日期”、“施工部位”；选择“合同名称”后，自动带出“供给商”。2〕选择进场材料选择进场材料，只能选择合同内的材料：①单击【增加材料】按钮，新建一条空白材料，点击“材料编码”或“材料名称”下的输入框，从下拉项中选择合同材料即可。②单击【选择合同材料】按钮，弹出“选择合同材料”窗口移入进场材料后，点击确定，那么返回“租赁进场单”。3〕填写进场材料信息选择完材料后，填写材料的“进场数量”，从下拉项中选择“使用单位”。4〕对供给商评价点击窗口左下方的按钮，弹出供给商评价窗口，对供给商的“效劳水平”，“质量水平”进行评价。5〕材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成租赁进场单信息的录入。6〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。7〕单据样式设计点击【打印】按钮，从下拉菜单中选择“设计打印样式”，弹出“单据简易设计器”窗口，对单据样式进行设计。发料单概述主要对收料进入库房的消耗类、自有周转类材料进行发料登记处理。界面说明使用功能和操作说明1〕填写发料单根本信息通过下拉菜单项选择择“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕“库房”、“领料单位”、“施工部位”、“计价方式”；“计价方式”分为“批次”和“先进先出”，默认为批次。２〕选择出库材料只能选择在库的材料：①单击【增加材料】按钮，新建一条空白材料，点击“材料编码”，弹出“选择在库材料”窗口移入材料后点击确定，那么返回“发料单”。②单击【选择在库材料】按钮，弹出“选择在库材料”窗口，可选多条材料，移入后点击确定，那么返回“发料单”。3〕填写发料单的材料信息选择完材料后，【材料明细】页签，手动填写材料的“出库数量”；切换到【材料批次明细】页签，可查看材料的详细信息。4〕对供给商评价点击窗口左下方的按钮，弹出供给商评价窗口，对供给商的“效劳水平”，“质量水平”进行评价。５〕材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成发料单信息的录入。６〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。７〕单据样式设计点击【打印】按钮，从下拉菜单中选择“设计打印样式”，弹出“单据简易设计器”窗口，对单据样式进行设计。停租单概述主要对租赁进场的周转材料进行停租处理。界面说明使用功能和操作说明1〕填写停租单根本信息通过下拉菜单项选择择“工程名称”〔工程部登录时没有该字段〕“开始日期”、“结束日期”，选择“合同名称”后，自动带出“供给商”２〕选择在场材料①单击【增加材料】按钮，新建一条空白材料，点击“材料编码”，弹出“选择在场材料”窗口移入材料后点击确定，那么返回“停租单”。②单击【选择在场材料】按钮，弹出“选择在场材料”窗口，可选多条材料，移入后点击确定，那么返回“停租单”。3〕填写要停租的材料信息选择完材料后，填写材料的“停租单价”、“停租数量”信息4〕对供给商评价点击窗口左下方的按钮，弹出供给商评价窗口，对供给商的“效劳水平”、“质量水平”进行评价。５〕材料信息填写完后点击【保存】按钮，完成停租单信息的录入。６〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。７〕单据样式设计点击【打印】按钮，从下拉菜单中选择“设计打印样式”，弹出“单据简易设计器”窗口，对单据样式进行设计。8〕其他操作单据填写完成后，可点击窗口上方的【其他】按钮，从下拉菜单中选择【新增】，新建一条新单据。当点击【查找单据】时，弹出“查找单据”界面，按条件定位查找单据退库单概述此模块主要对于领料单位从库房中领用材料后，施工完成后材料还有剩余或因其他原因，退还库房的业务。界面说明使用功能和操作说明1〕填写根本信息包含“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕、“退库日期”、“库房”“退料单位”等信息。2〕选择材料两种方法：一种是增加材料，一种是选择已出库材料增加材料单击界面下方的【增加材料】按钮，材料明细中新增一条空白记录，点击材料编码下拉框，弹出“选择已出库材料”界面，选中一条材料，移入，点击确定。选择已出库材料单击界面下方的【选择已出库材料】按钮，弹出“选择已出库材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理级别、在场量、查询日期为条件，定位选择材料。3〕录入材料信息填写退库单价、退库数量，自动计算金额4〕信息填写完后点击【保存】按钮，完成退库单的录入。5〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。退货单概述主要是材料采购入库后发现不合格或者工程未用完的材料，需进行退货处理。界面说明使用功能和操作说明1〕填写根本信息包含“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕、“退货日期”、“库房”、“付款方式”、“计价方式”、“供给商”等信息。其中计价方式有批次和先进先出两种方式；付款方式有直接付款和后期结算两种。2〕选择材料两种方法：一种是增加材料，一种是选择在库材料增加材料单击界面下方的【增加材料】按钮，材料明细中新增一条空白记录，点击材料编码下拉框，弹出“选择在库材料”界面，选中一条材料，移入，点击确定。选择在库材料单击界面下方的【选择在库材料】按钮，弹出“选择在库材料”界面，选择“查询条件”，按单据编号、材料编号、材料名称、规格型号、管理级别、库存量、查询日期为条件，定位选择材料。3〕录入材料信息选择完材料后，填写材料的“退货单价”、“退货数量”信息4〕信息填写完后点击【保存】按钮，完成退货单的录入。5〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。调拨单概述主要记录材料从本工程调拨到别的去处的业务。界面说明使用功能和操作说明1〕填写根本信息包含“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕、“调拨日期”、“库房”“付款方式”“计价方式”等信息。其中计价方式有批次和先进先出两种方式〔见名词解释〕；付款方式有直接付款和后期结算两种〔见名词解释〕2〕选择材料两种方法：一种是【增加材料】，一种是【选择在库材料】【增加材料】单击界面下方的【增加材料】按钮，材料明细中新增一条空白记录，点击材料编码下拉框弹出“选择在库材料”界面，选中一条材料，移入，点击确定。【选择在库材料】单击界面下方的【选择在库材料】按钮，弹出“选择在库材料”界面，选择“查询条件”，按单据编号、材料编号、材料名称、规格型号、管理级别、库存量、查询日期为条件，定位选择材料。3〕录入材料信息选择完材料后，填写材料的“调拨单价”、“调拨数量”信息4〕信息填写完后点击【保存】按钮，完成调拨单的录入。5〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。盘点单概述主要是按月对各个库房和现场〔自有周转材〕材料进行清点，并记录账面数量和实际清点数量差异。界面说明使用功能和操作说明1〕填写根本信息包含“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕、“库房”、“年份”、“月份”、“材料类别”等信息。2〕选择材料两种方法：一种是从库房中选择，另一种是从字典中选择从库房中选择：单击界面下方【选择库房材料】按钮，弹出“选择库房材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理级别、库存量为条件，定位选择材料。从字典中选择：单击界面下方的【选择字典材料】按钮，弹出“选择字典材料”界面，选择“查询条件”，按材料编号、材料名称、规格型号、管理等级为条件，定位选择材料。3〕录入材料信息选择完材料后，填写材料的“实际数量”、“实际单价”信息4〕信息填写完后点击【保存】按钮，完成在库材料盘点单的录入注意：如果盘点单中选择库房，表示为库房盘点；如果不选择库房，表示现场盘点，并且盘点单中的规那么如下：1.库房盘点中“公司”和“工程”均能盘点到一般消耗和自采周转类材料2.现场盘点中“工程”只能盘点到自采的周转类材料，而“公司”不能进行现场盘点5〕单据打印系统默认自带一个标准样式，点击按钮，对选择的单据样式进行直接打印。报损单概述主要是对库房中的材料损坏、过期或现场材料损坏等进行报损处理的记录。界面说明使用功能和操作说明报损分为库房报损和现场报损两种情况，如果报损单中选择库房，表示库房报损，如果不选择库房，表示现场报损。1〕填写根本信息包含“工程名称”〔工程部应用时没有该字段〕、“报损日期”、“库房”“计价方式”等信息。“计价方式”分为批次和先进先出，默认为批次。2〕选择材料三种方式：一种是“增加材料”；一种是“选择在库材料”或“选择在场材料”；最后一种是“参考盘点单材料”增加材料单击界面下方的【增加材料】按钮，材料明细中新增一条空白记录，点击材料编码下拉框，弹出“选择在库材料”界面，选中一条材料，移入，点击确定。选择在库材料/在场材料单击界面下方的【选择在库材料】按钮，弹出“选择在库材料”界面，选择“查询条件”，按单据编号、材料编号、材料名称、规格型号、管理级别、库存量、查询日期为条件，定位选择材料。参考盘点单材料选择【参考盘点单】按钮，弹出“二级窗体”，左边是盘点单列表，右边是盘点单材料，默认显示盈亏材料，通过勾选【显示所有材料】选框，可调出盘点单全部材料明细。从盘点单二级窗体选择的材料带到报损单明细中，手动填写报损信息，实现库存的及现场材料变动。备注：当工程名称为公司、库房为空时，或工程名称位“空”时，【参考盘点单】按钮隐藏。3〕录入材料信息填写报损单价、报损数量注意：当“报损数量”填正值时，表示报损〔亏〕；当“报损数量”填负值时，表示报溢〔盈〕4〕信息填写完后点击【保存】按钮，完成报损单的录入。注意：如果报损单中选择库房，表示库房报损，如果不选择库房，表示现场报损。维修单概述主要对材料维修过程中发生的维修项及费用进行记录。界面说明使用功能和