人员离岗离职信息安全管理规定模版（2篇）

第页共页人员离岗离职信息安全管理规定模版一、概述人员离岗离职是组织中不可避免的情况，为保障组织以及离岗离职员工的信息安全，特制定本规定。本规定适用于所有离岗离职员工，包括因任职期满、辞职、解聘、退休等原因离岗离职的人员。二、离岗离职信息安全管理原则1.整体管理原则：离岗离职信息安全管理要与整体信息安全管理相衔接，确保信息资产的安全及保密机密的有效保护。2.合规原则：所有离岗离职信息安全管理必须符合相关法律法规和政策规定。3.依据原则：离岗离职信息安全管理必须依据组织的信息安全政策、制度和流程。4.审计追踪原则：对离岗离职信息的处理、存储、传输等情况进行审计和追踪，确保信息安全和保密机密。5.风险评估原则：根据离岗离职人员的岗位和访问权限等，进行信息安全风险评估，采取合适的措施保障信息资产的安全及保密机密。6.共享原则：离岗离职人员的信息安全管理要与组织和组织成员共享，确保信息安全管理的全面性和一致性。三、离岗离职信息安全管理措施1.离岗离职信息安全培训为了确保离岗离职人员对信息安全管理的了解和重视程度，组织应对离岗离职人员进行信息安全培训，包括但不限于信息安全政策、规定、操作流程等内容。培训内容应覆盖离岗离职人员在工作中所涉及的信息安全管理要求。2.离岗离职人员权限收回在离岗离职人员申请离职或被解聘后，组织应及时收回其在办公系统、网络、服务器等各类信息系统中的访问权限。收回权限包括但不限于解绑员工的账号、注销账号、禁止访问特定区域等操作。3.离岗离职人员设备和资料清查离岗离职人员离岗离职前，组织应进行设备和资料的清查工作，确保离岗离职人员归还或销毁属于组织的设备和资料。如有数据需要留存的，应由专人负责存储、备份和归档工作。4.离岗离职人员邮箱、通讯工具的处理离岗离职人员的邮箱和通讯工具应进行及时的处理，包括但不限于关闭邮箱、清空邮件、删除临时文件、注销账号等操作。必要时，可以设置自动回复或转发功能，通知合适的人员接管离岗离职人员的工作。5.离岗离职人员的移动存储设备和云存储账号处理离岗离职人员的移动存储设备和云存储账号应进行及时的处理，包括但不限于清除设备上的数据、解绑云存储账号、删除或移交数据等操作。6.离岗离职人员的档案处理离岗离职人员的档案应妥善处理，包括但不限于迁入离职人员档案、禁止删除档案、设立审批机制等。对敏感档案，组织可以设定访问和查阅的权限，避免未经授权的人员查阅档案。7.离岗离职人员的信息消除离岗离职人员的个人信息应根据相关法律法规及组织要求进行及时消除，包括但不限于解绑社交平台账号、删除个人信息等操作。8.离岗离职人员的监控与审计组织可以对离岗离职人员进行监控和审计，包括但不限于设备监控、日志审计、数据传输监控等操作。这样可以及时发现和处理离岗离职人员可能存在的信息安全风险。四、离岗离职信息安全管理责任1.组织领导应对离岗离职信息安全管理工作高度重视，明确相关责任人，并落实相应的权责。2.信息安全管理员根据组织要求，负责制定、实施、执行离岗离职信息安全管理措施，确保离岗离职信息安全管理工作的顺利进行。3.离岗离职人员应遵守相关规定和制度，积极配合离岗离职信息安全管理工作，确保组织信息资产的安全及保密机密。4.组织成员应积极配合离岗离职信息安全管理工作，及时上报相关信息和问题，并提供协助解决。五、离岗离职信息安全管理违规处罚对于违反离岗离职信息安全管理规定的行为，组织将给予相应的处罚，具体处罚措施以及违规程度根据情况可能包括但不限于口头警告、书面警告、停权、降职、解聘等。六、附则本规定自发布之日起生效，由组织信息安全管理部门负责解释。如有需要，可根据业务情况、法律法规等需要进行相应修订和补充。注：本文仅提供一个参考模版，具体内容和格式可根据实际情况进行调整和修改。人员离岗离职信息安全管理规定模版（二）第一章总则第一条为了加强对离职人员信息的保护，防止信息泄露和滥用，确保企业的信息安全，制定本规定。第二条本规定适用于所有离岗离职人员的信息安全管理工作。第三条离岗离职人员包括离职人员、转岗人员、休假人员等。第四条离岗离职人员信息安全管理工作由企业的信息安全部门负责。第五条各部门应当密切配合信息安全部门，依法保障离岗离职人员信息的安全。第六条离岗离职人员应当遵守相关信息安全制度和规定，保护企业的信息安全。第七条离岗离职人员不得擅自进入企业内部信息系统，不得泄露、传播企业的机密信息。第八条离岗离职人员的离职手续应当按照企业相关制度和规定进行。第九条离岗离职人员应当如实交代工作期间所接触和了解的涉密信息，并按照企业的规定进行交接。第十条离岗离职人员应当返还企业提供的财物、资料、文件和电子设备等。第二章离职手续第十一条离岗离职人员应当提前向上级主管部门和人力资源部门报告离职意向。第十二条企业应当组织离岗离职人员进行离职手续，包括归还企业财物、终止工作权限等。第十三条离岗离职人员应当如实交代工作期间所接触和了解的涉密信息，并按照企业规定进行交接。第十四条离岗离职人员应当交回企业提供的财物、资料、文件和电子设备等。第十五条企业应当进行离岗离职人员的信息安全审计，对其是否有信息泄露、滥用行为进行查明。第十六条离岗离职人员应当在离职后立即停止使用企业的电子设备和账号，并提醒相关部门进行注销和删除。第十七条离岗离职人员在离职后一定期限内不得从事与企业业务相关的工作，如有需要，应经企业同意。第十八条离岗离职人员在离开企业后不得宣传、泄露企业的商业秘密和核心技术。第者章信息安全管理第十九条企业应当加强对离岗离职人员的信息安全管理，包括但不限于以下措施：1.设立信息安全部门，负责离岗离职人员信息安全管理工作；2.建立离职人员信息安全管理制度和相关规定；3.对离岗离职人员进行信息安全培训，使其充分了解信息安全意识；4.及时更新和完善离岗离职人员的权限和访问控制；5.加强对离岗离职人员的监督，发现信息安全风险及时解决；6.建立离岗离职人员信息安全记录，保存相关证据；7.定期进行信息安全检查和演练，提高应对突发情况的能力。第二十条离岗离职人员应当遵守相关信息安全制度和规定，不得泄露、传播企业的机密信息。第二十一条离岗离职人员应当妥善保管个人账号和密码，不得将其告知他人。第二十二条离岗离职人员不得擅自进入企业内部信息系统，不得以任何形式获取和使用企业的机密信息。第二十三条离岗离职人员应当积极配合信息安全部门进行信息审计和调查工作。第二十四条离岗离职人员应当如实回答信息安全部门的相关问题，并提供必要的信息和协助。第二十五条离岗离职人员发现信息安全问题，应立即向信息安全部门报告，并提供相关证据。第四章纪律处分第二十六条对于触犯相关信息安全制度和规定的离岗离职人员，企业可以根据具体情况，给予纪律处分。第二十七条纪律处分包括但不限于口头警告、书面警告、降职或辞退等处理措施。第二十八条对