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文档简介

数据输入有保证——利用下拉列表框输入数据主讲：韩洁《办公自动化》利用下拉列表框输入数据1什么是数据有效性2序列的数据有效性3序列的来源方式什么是数据有效性数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许输入；对于不符合条件的数据，则禁止输入。依靠系统检查数据的正确性，避免错误的数据录入。身份证位数不对部门名称录入不规范序列的数据有效性序列的数据有效性就是为单元格提供一个下拉列表，使用者通过选择列表中的内容进行表格的填写。序列的数据有效性适用于单元格的内容在固定的范围内的，并且需要经常重复录入的情况。例如：序列的来源的方式列表来源是直接输入的：适用于列表不会随意变更的，比如：性别、学历学位等。好处是列表信息不占工作表资源。列表来源是指定的单元格区域的：适用于列表内容会随时更改的；列表内容较多的。例如：商品名称等。好处是列表信息便于后期修改和添加删除。列表来源的方式有两种，要根据表格内容来确定1序列的数据有效性适用于表格内容在指定范围内的单元格2序列的来源方式根据表格内容来选择3序列来源中的标点符号必须是英文输入

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