公司采购成本控制研究分析-以沃尔玛公司为例 财务管理专业VIP

公司采购成本控制研究—以沃尔玛公司为例摘要之所以说采购成本非常重要，就是因为其能够完全体现出一家公司是否具有较高的管理或者是生产的水准，而且，它还是决定公司生产的商品价格是多少，成本是多少。纵观现在的各行各业，不论是那一家公司，采购成本在总共的成本中，比重可以说越来越低，相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。对一家公司来说，能够把控好采购成本至关重要，这也是每一家公司的一种减少商品成本让收益提升的关键方法，采购成本的降低可从许多方面来实施，分别在四个方面进行实施：一、建立并完善采购制度，约束“灰色”采购；二、分析供应商的价格与成本；三、实行战略采购来指导采购成本控制，以降低采购成本；四、利用科学的采购分析控制企业采购成本。关键词：采购成本；控制方法；供应商AbstractThereasonthattheprocurementcostisveryimportant,becauseitcanfullyreflectwhetheracompanyhasahighermanagementorproductionlevel,moreover,itdecidedhowmuchistheproductionofcommodityprices,whatisthecostof.Lookingatthecurrentinallwalksoflife,regardlessofwhatacompany,purchasingcostinthetotalcostinproportion,canbesaidthatmoreandmorelow,theproportionofprofitsinsteadpurchasevalue-addedinthewholeprofitisontherise.Foracompany,beabletocontrolthepurchasingcostisgood,thisisalsoakindofeverycompany'skeymethodstoreducecostofgoodstoenhancerevenue,reducethecostofpurchasingtheavailablefromfouraspects：one,establishandimprovetheprocurementsystem,constraint"grey"procurement;two,andpriceanalysisthesupplier;three,implementstrategicprocurementtoguidetheprocurementcostcontrol,inordertoreduceprocurementcosts;four,theprocurementofscientificanalysisandcontrolpurchasingcost.Keywords：purchasecostcontrolmethod;suppliers目录一、前言 1（一）研究的意义及背景 1（二）文献综述 1（三）研究内容 2二采购成本控制的概念 2三影响采购成本的因素分析 2（一）价格因素 2（二）非价格因素 3四采购成本控制的常用方法 3（一）价值分析与价值工程法 3（二）直接谈判法 4（三）目标成本法 4（四）共同合作法 4（五）集中和批量采购法 4（六）价格与成本分析法 4（七）招标采购法 4五采购成本控制方法应用分析 5（一）建立并完善采购制度，约束“灰色”采购 5（二）分析供应商的价格与成本 5（三）实行战略采购来指导采购成本控制，以降低采购成本 6（四）利用科学的采购分析控制企业采购成本 6六采购成本的控制方法与应用案例分析——以沃尔玛为例 8（一）建立供应商分级管理制度 8（二）建立采购量化考核体系，构建采购制度保障 9（三）构建信息化平台，采用电子采购 9（四）构建共赢的供应商伙伴关系 9结论 10参考文献 10致谢 11一、前言（一）研究的意义及背景企业在发展的过程中，采购是整个流程发展中企业好外部的供应商相互联系的纽带，同时也是企业运转的动力。公司对成本进行掌控，最关键的就是采购成本，它能够决定公司是否可以盈利。可是，实际情况就是公司对于采购成本完全不上心，而且受到一些外部环境的综合影响，公司的采购成本不降反升，这给公司带来了极大的麻烦，只能依靠增加产品的价格来解决，这只是治标不治本。随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购在发展的过程中由开始简单的购买商品逐渐转换成能够为一种商业只能，不仅仅在购买的过程中能够降低采购商品的成本，还能够赚取更多的利润来发展经济。所以企业在发展的过程中还能够更多的降低成本，赚取利润，获取服务态度，以此来赢取越来越多的利润。因此降低成本，获取经济才能够加强经济的增长率。所以我们能够结合单位的具体方法来讲诉怎么采购产品，从而进行成本的控制。因此，本文对采购成本的控制方法与应用展开研究无疑具有重要的意义。（二）文献综述钱有华在《现代企业控制采购成本的策略分析》中提出，纵观国内很多家公司在实际的运转时，采购成本普遍的会有全部成本的一般还多。假如不能建立一种有效地采购方案，势必会让公司的总成本提高。如果公司想要在市场当中立足，有一个良好的未来，最关键的一点就是让成本减少，相应的采购成本也要掌握好。建议通过如下措施降低企业采购成本：即建立建全完善的企业采购制度、加强采购人员的职业道德素质教育培训、加强与货物供应商的合作以及采用先进合理的采购方式集中采购。王春梅在《浅谈如何控制企业采购成本》中提出，企业物资采购成本管理和控制的主要策略主要如下：确立企业物资市场采购的基本目标和决策工作、实施网络式内部管理，是控制采购成本的重要监控措施、做好企业采购物资的库存管理，尽量实现零库存、加强对企业物资供应商的管理以及掌握及时准确的信息。杜钧在《论采购成本的控制》中认为，加强产品采购成本控制是企业成本控制和提高市场竞争的关键。（三）研究内容随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购在发展的过程中由开始简单的购买商品逐渐转换成能够为一种商业只能，不仅仅在购买的过程中能够降低采购商品的成本，还能够赚取更多的利润来发展经济。所以企业在发展的过程中还能够更多的降低成本，赚取利润，获取服务态度，以此来赢取越来越多的利润。因此降低成本，获取经济才能够加强经济的增长率。所以我们能够结合单位的具体方法来讲诉怎么采购产品，从而进行成本的控制。采购成本，刻不容缓。现结合A公司的具体做法，论述如何对采购成本进行控制。本文的主要内容主要如下：提出采购成本控制的概念，对影响采购成本的因素进行了分析，对采购成本控制的常用方法进行了介绍，并且对采购成本控制方法应用进行了分析，主要如下：建立并完善采购制度，约束“灰色”采购；分析供应商的价格与成本；实行战略采购来指导采购成本控制，以降低采购成本；利用科学的采购分析控制企业采购成本，以A公司为例对其采购成本的控制方法与应用进行了分析。二采购成本控制的概念所谓采购成本成本控制，就是企业结合自身情况，在国家财务制度许可的框架下，运用财务管理方法将企业采购成本尽量控制在最小化水平上的行为。采购成本控制是提高企业运营效率的必然选择，更是实施企业管理的必要内容。从构成上来说，企业采购成本主要分为生产成本和期间费用两部分。生产成本主要包括生产过程中直接花费在原材料、人工以及产品制造上的全部费用，而期间费用则是指花费在非生产性活动中的各种费用，包括管理费用、营业费用、财务费用。需要指出的是，期间费用并非是和生产完全无关，而是无直接相关，实际上期间费用一定要伴随生产过程而产生的，只是没有直接发生在生产活动中，而是发生在与生产活动配套的各种管理、财务、运营等活动中。三影响采购成本的因素分析（一）价格因素采购物资的购买价格是采购总成本的主要部分，是采购成本控制的关键所在。物资采购价格的影响因素除了本身成本以外，双方的议价能力决定了企业定价上的地位，决定了进行交易时的最终价格。采购方式的选择也会影响价格的高低。因此采购的形式能能够给让成本有些许的波动或者上升的趋势，尤其是矿石，石油这类物质存在的不可再生资源。金融市场的极不稳定和国际政治形势的变化莫测导致全球采购物资还要受到汇率、关税等影响。（二）非价格因素尽管对所要购买的原料价格进行把控是十分关键的，不过这只是其中的一点，公司必须还要从更多的环节来进行控制。除了价格的原因之外，对成本进行掌控必须还要重视采购原料的质量问题和之后的维护问题，而且供应商方面一定要选择好，要选择那些能够长期合作，有信誉保障的。总的来说，非价格因素增加的是使用成本、管理成本和其他无形资产的潜在成本。综上所述，对于采购成本来说，其结构总是在不断变化的，这也是采购成本的一个特点，那么，究竟什么原因会影响采购成本呢？第一就是价格，可以说，价格乃是公司成本与各项费用的关键所在，它能够决定公司采购成本是高还是低；第二是数量，怎么能够购进较多数量的所需物品，而且这些物品的总价格还符合要求；第三能够对采购成本造成影响的就是市场；第四就是货物运输方面，怎样用最少的资金，让货物运送到更远的地方，而且还能够保障货物的安全，这也是会对采购成本有一定的影响的；第五点，采购的方式与战略，能否找到合适的采购方法，制定出优秀的战略，这也是会对采购成本有一定的影响的。四采购成本控制的常用方法对于这些会对采购成本造成影响的各个要素，那么公司就要建立一系列的制度，主动出击，找到合理的方式和战略，让公司以最低的价格来购进物品，这样能够减少采购成本，公司普遍在使用的有效把控采购成本的方法是：（一）价值分析与价值工程法价值解析可以对于商品或者是公司的服务进行深入的分析，利用一些科学的方式，这样能够减少采购成本的价格。价值工程的原理及公式为：V=F/CV代表价值，F代表功能，C代表成本、即企业获取的V值最大，则企业越受益这要求企业采购者用最低的成本，获取能够满足企业生产使用需求的物资，并保证质量，防止功能过剩，最终实现“物美价廉”的目标。（二）直接谈判法对于公司的采购职员来说，要具备一定的能力，不单单要与供货商谈判价格，更要在特殊的条件下，以最合理的价格购买物品，满足公司的需求。假如公司想要实现价格最低，就必须应用一些合理的方法，比如运用价格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是，在直接与对手谈判时，必须清楚了解物资的市场行情，对方的真正需求，运用娴熟的谈判技巧，合理、低价格地实现最终目标。（三）目标成本法许多企业的产品定价，多是价格=成本+利润。对于商品的开发，必须要把符合大众需求的价格作为基本点。邯钢的公司商品的价格制定就是利用了“倒推成本法”这也是一个经典的案例。所以，一定要多多的了解同类产品目前指定的价格，这样才可以对自己公司的商品进行定价。（四）共同合作法在商品刚研发的时候，找一些比较有信誉有着合作关系的供应商，让其参与其中，这样其就可以对商品有充足的了解，从而可以依据自身的情况，给公司一个比较合理的采购物价。这种双方共同开发的方式，有益于企业双方达到双赢的目标，建立长久的战略伙伴关系。（五）集中和批量采购法集中集团内部分分公司以及各个单位或者部门都有不同的需求量，为了能够扩大采购量，所以采购量的增加会因为数目的增加而加强价格的考虑，因此需要避免私自去采购，从而这种方式会造成集团内部中不同的部门呢存在而向另外一个供应商采购相同的产品，确不会因为价格的不同而停止批量的采购，从而最终达到降低采购成本的目标。（六）价格与成本分析法价格和成本之间是专业采购最基本的分析法，所以我们需要从根本上了解成本的结构变化以及因素，因此对采购人员来说是比较重要的。采购人员如果不能够购买新的购物产品的话，那么他们就不能知道自己是不是以合理的价格购买的产品，就是因为这样，所以才会降低采购成本的。（七）招标采购法公司必须要看好当前的市场环境，在采购方面，必须要做出应对方法。如果物资存在时买方市场，那么我们就应该使用招标的方式来选择供应商。这种做法其优势就在于是在比较公平的前提下，利用公开的竞争以及选择，这样可以有效地减少采购成本。在实际工作中，因为在实际的采购时，总是会遇到突发状况，究竟怎么来选择合适的采购职员，必须要深思熟虑，这时，公司可以选择多种战略，让这些战略相互结合，相互弥补，这样也可以有效地减少采购成本。必须要重视下面的一些细节：必须根据采购物资或者是服务的种类，来制定采购方式与战略；在发展的过程中我们还应该采购新的产品，并且使用适当的策略好手段来满足经济市场上的需求量，从而确定采购策略和手段；依据与供应商之间的关系，确定采购策略和手段。五采购成本控制方法应用分析（一）建立并完善采购制度，约束“灰色”采购制定一种合理的采购制度才是对成本进行掌控的最基本的要点。采购时要喝很多外界人员交流的，假如公司没有合理的采购制度，那么采购工作势必会十分混乱，没有章程，比较我之前的企业与目前所在企业的采购制度，得出在建立并完善采购制度中应该注意以下内容：建立采购作业流程。建立供应商评估管理系统。建立核价体系。建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工作业绩进行奖惩。（二）分析供应商的价格与成本如何分析供应商的专业采购，一定要仔细分析成本和固定成本分析供应商报价。在分析供应商的价格与成本常规手法中﹐我曾采用TRIZ理论体系﹑关务物流分析法降低采购成本，为我的企业创造了一笔很可观的效益。1．发现问题：日本N厂商交易条件为：CIFSHA，运输方式：空运，且为客户指定使用的强势供应商，给予我司价格为客户核价，因此我司无任何差价可得，那么在物料价格多为客户控制的情况下，怎样进一步降低采购成本呢?2．分析问题：A．利用TRIZ理论体系进行该问题的分析解决。B．TRIZ理论认为，这里实际存在着“价格”与“成本”这一对矛盾。根据这一矛盾对，在TRIZ理论的矛盾矩阵表中找到相应位置，C．查找《通用工程矩阵表》得到TRIZ理论所推荐的创新原理：成本分割，局部考量：在此原理基础上运用分割法分析厂商的价格结构D．寻找出解决问题的关键点在可控项物流成本部分，再对物流成本进行剖析3．改善实施历程。3．1对两种物流方式进行对比评估分析：评估分析数据显示可以降低很大的成本3．2运用到实践中验证效果，分3个阶段实施：3．2．1协商阶段与供应商协商改变交易方式并请提供报价格。3．2．2评估阶段对改变交易条件差价、风险、在途时间等进行评估，效益成果显示可在价格上降低成本约5%6%3．2．3标准化阶段报告各相关领导核定并以横向展开的方式在企业内形成作业规范。修改与该供应商的交易方式为：FOBOSAKA(空运)将此效益成果汇报各位主管及财务部门。4．总结。此供应商的交易方式及运输方式的变更，为公司创造很大的利润：以某年3月－10月的成本降低金额分析，平均每月降低采购成本=299．826RMB，依此类推每年的采购成本可以降低3597912RMB。产生的无型效益：可以控制的物流时间增强运输弹性，降低备货库存量，从而也减少了风险及责任。认识到价格在结构中的基本因素，对采购者有很重要的意义。所以说如果采购在发展的过程中有任何的改变，那么便不能说物料的价格会影响到结构的变化，以及采购成本的降低等。（三）实行战略采购来指导采购成本控制，以降低采购成本何为战略采购？就是用最少的成本能够建成一种供货途径，这可不是简单的用最低的价格买到公司想要的物资。它是能够让公司内部和外部的一些优势得以平衡，而且能够减少整条供应链的成本，涉及了全部的采购步骤，从对原材料的说明一直到交易付款，它都在其中起到了关键作用。实行战略采购来指导采购成本控制，以降低采购成本战略采购的主要方式有以下几种：①集中采购。②扩大供应商基础。③优化采购流程和方式。④原料/产品/服务的标准化。（四）利用科学的采购分析控制企业采购成本所谓采购分析，就是要解析到底要买哪些物资，数量是多少，购买的时机，购买的资金是多少，什么时候物资可以到达，用什么方式收货等等问题。从上面可以看出，对于采购进行解析，必须要思考对于成本的解析，收货的时间以及在哪里收货，在整个交易中，付款的时限是多少。其中，成本在采购过程中占据很重要的作用，所以在购买的过程中成本是很重要的，因此买家不仅仅是要考虑到原材料的价格还应该考虑到供应商自身的价格。一般来说，一家公司投入生产，那么其产品销售总额的百分之四十到七十是用来购买一些产品所需的原材料的。而采购是否能够快速有效，订单是否顺利，这直接会关系到公司能否达到客户的要求。所以，公司一定要认识到：在实际的生产当中，采购解析乃是公司对于成本进行掌控的关键所在。采购分析没有做好，意味着企业的供应链和成本没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。1．以供应链的成本方面对于采购进行解析。供应商自身的成本也是属于总成本。就拿台湾的一些生产公司来说，在大陆普遍都有分厂，如果其供应商能够在台湾建立工厂，不能在大陆设立分厂，那么其运输的成本会相当的高。无论其中的货物运输费用是谁买单，依然是算在总体成本当中的。无论其中的货物运输费用是谁买单，依然是算在总体成本当中的。2．进行采购分析要考虑到结订单和供应周期两个因素。直到现在为止，我国大部分的电子产品价格相对较低。如果产品存放在仓库里面，那就意味着钱在一天天的减少，因此厂家在发展的过程中承担的风险也是越来越高的。在产品进行采购的过程中一定要考虑到库存的销量问题。所以在发展的过程中一定要考虑到自己订单中接受到的详细状况，还应该在一定的时间之内让产品的平均值和销量变化来考察产品的增长幅度，所以这两个值需要进行加权计算，来得到未来的计划。其次需要考察供应商的历史供货情况，即“一定时间内”供货数量的平均值和变化的幅度，以计算出对供应商比较合适的交货周期和交货数量。3．依据订单类别选择不同的供应商。我们在经过协调解决完问题之后，就应该分析是谁对订单有需要，问题出在谁的身上。采购清单在发展的过程中一般被认为是从三个出发点出发：其中就有相对传统的采购订单模式、JIT订单和VMI订单。这种订单的分类能够让供应商的基础类别更加明确，同时还能够体现供应商在审查产品过程中的重要意义。

4．供应紧张时还需要分析成本与货源的问题。我们采用的流程基础一般是建立在稳定的市场上的、这种供货紧张的局面是如何解决的呢？供应商不能够按时提供货物需要会出现断货缺货的现象、如果供应商不能够及时的为更多得人提供产品，就需要提前做好以下准备：提前准备物料和生产期的调整。并且在发展的过程中还需要分析产品成本和货源来源的问题。这种模式就需要考虑到利益多少的问题。如果今天不能够买到、那么生产厂家便会停止生产，但是如果进来的货物越来越多的话、那么生产成本将会越来越高。虽然成本会不断增加但是还是要比不出货要好的多。如果需要有保贷的模式、那么就不需要保留成本，这种发展模式所收到的利润便会减少、虽然利润会减少但是总要比不出货利润要大很多。我们需要做的就是要更好的保护货物的出库而不是要保护成本。虽然目前为止采购的行为越来越理性化、但是采购的决策仍然希望把握整个市场上的供需要求、也就是说要在理性发展中增加感性、感性就需要逐渐的积累、从而更好的收集整个市场信息。经过这种分析法我们可以了解到采购环节确实存在着很大的利润源泉，如果采用科学采购方法，则采购环节中购买费用的降低、订货费用的降低、进货费用的降低等，有着很大的控制潜力，也存在着很大的利润空间，这就需要我们在实践中不断的发现，总结，运用，可以大大降低企业的生产成本，给企业带来很大的紧急利益和利润。六采购成本的控制方法与应用案例分析——以沃尔玛为例目前，公司主要的供应商有40多个，分布在10多个国家和地区，公司平均每天完成4笔采购订单，高峰期每天平均完成6笔以上的采购业务。公司每年采购总成本占运营成本的65%，因此对于沃尔玛来说，降低采购成本，对采购成本进行控制是非常必要的。沃尔玛专门组建了采购成本控制领导小组，对企业现有的采购各环节进行调研、分析，制定解决方案。经过近一年的努力，取得了一定的成绩。（一）建立供应商分级管理制度沃尔玛为了更好地管理和维护与供应商的关系，沃尔玛建立了一套完善的供应商管理制度。从接触到最后选定供应商一般需要经历供应商选择、供应商评估、供应商发展三个阶段，最终目的是降低与供应商相关的成本，进一步降低采购成本。供应商选择阶段，沃尔玛通过准备阶段、询价、报价分析、风险分析和合作伙伴选择几个阶段完成供应商的调研、考核和选择。供应商评估阶段主要对于所有业务领域和经营范围的重要供应商进行评估，同时通过统一的评估范畴以及评估标准对供应商进行评分。在评分的基础上，按照沃尔玛统一的标准对供应商进行分级，分级管理是后续管理的基础。最后，在沃尔玛的供应商评估系统上公布评估结果。通过这个步骤，沃尔玛可以实现跨领域找到最好的供应商及加强供应商发展的基础等目的。供应商发展阶段主要根据评估结果为所有供应商提出具体的改进目标，并在改进过程中不断参与到供应商改进项目中去，在这一过程中有针对性的剔除不合格的供应商。沃尔玛通过这一过程掌握和了解供应商成本情况以及提高供应商效率情况系统、降低采购成本。沃尔玛通过以上步骤选择和发展供应商，并在这一过程中和供应商一起努力，一起进步，通过向供应商提供其发展所需的各种支持，以利用供应商的创造性最终实现采购成本的降低。在这一过程中，沃尔玛对供应商进行了有效地细分。沃尔玛将供应商细分为A、B、C、D四类，针对每类供应商设定阶段性目标，并加以考核，达到目标的供应商可以提升等级，而没有达到目标的供应商将面临降级的威胁。当然，不同级别的供应商与供货量大小、结算条件等相关。通过这种方式，不断激励供应商加强改进，降低成本，进一步降低采购成本。（二）建立采购量化考核体系，构建采购制度保障A公司在发展的过程中会通过一系列的调查研究发现供应商会在采购的管理过程中实现各种量化指标、并且在实践的过程中通过运用来取得良好的效果。A公司在参加其他企业的采购过程中建立了相对完整的采购对比体系、这种体系会收集越来越多的采购价格、从而建立相对平均的价格成本。同时，针对沟通不畅引发的库存管理问题，A公司采购部门充分与其他相关部门协作，构建了跨部门的采购协调小组。在实际业务操作过程中，由该小组对公司采购的目标、成本预算、采购计划等进行共同管理和监督，有效的解决了沟通不畅的问题。同时