人事档案委托代理协议（4篇）

第页共页人事档案委托代理协议甲方：（委托方名称）乙方：（代理方名称）鉴于：1.甲方为一家（公司/机构）拥有一定规模和组织架构的企事业单位，具有一定规模和组织架构的人员，并拥有大量的员工档案；2.乙方为一家专业的人事档案代理服务机构，具有成熟的人事档案管理系统和相关经验；3.甲方有意将其员工档案的管理和维护工作委托给乙方进行代理；双方经友好协商，依据中华人民共和国相关法律法规，达成如下协议：第一条委托内容1.甲方委托乙方代理管理甲方员工档案，包括但不限于员工档案管理、档案维护、档案整理、档案归档等工作；2.乙方应按照甲方的要求，对员工档案进行及时、准确的录入、整理、维护和归档，并确保档案的安全性和可靠性；3.乙方在接受委托后，应为甲方员工建立电子档案，并保证档案的书写、填制等工作符合甲方规定的标准和要求；4.乙方应妥善保存甲方员工档案的原始材料，如户口本、身份证、学历证书等重要文件，并确保不外泄、不遗失；5.乙方应根据甲方的要求，提供员工档案查询、档案统计等相关服务。第二条委托期限1.本协议的委托期限为（起始日期）至（终止日期）；2.如双方在协议期限届满前达成续约意向，可协商延长委托期限；3.若双方不再继续合作，必须提前（提前期限）以书面形式通知对方。第三条委托费用1.甲方应按照乙方提供的费用报价单支付相应的委托费用；2.委托费用包括但不限于档案建立费、档案整理费、档案维护费等费用，具体金额及支付时间双方另行协商确定；3.如费用发生变动，乙方应提前通知甲方并重新商定费用标准。第四条保密条款1.乙方应承担保密义务，对于甲方的机密信息和员工档案资料负有保密责任，不得泄露或用于其他目的；2.甲方应提供乙方所需的员工档案资料，并保证提供的资料真实、准确；3.甲方有权监督乙方对其委托的员工档案进行管理的方式和方法，并有权随时要求乙方提供档案查询及统计等相关服务。第五条违约责任1.若乙方未按照本协议约定的期限和要求完成委托事项，应承担相应的违约责任；2.如因乙方的过错导致甲方的利益受损，乙方应承担相应的经济赔偿责任；3.如因甲方提供的资料错误或不准确导致任何法律纠纷，甲方应承担相应的责任。第六条不可抗力1.不可抗力是指不能预见、不能克服并不能避免的客观情况，如台风、地震、洪水、战争等；2.一方因不可抗力不能履行本协议的，应及时通知对方，并尽可能采取措施减少因此造成的损失；3.受不可抗力影响的一方应保留证明材料，以便向对方证明其未能履行本协议的原因。第七条争议解决1.本协议的解释、效力及履行均适用中华人民共和国法律；2.如发生争议，双方应友好协商解决，若协商不成，任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民法院解决。第八条其他约定1.本协议的修改、补充或终止须由双方签署的书面文件作为凭据；2.本协议自签订之日起生效；3.本协议的传真件与原件具有同等法律效力；4.本协议未尽事宜，双方另行协商确定。甲方（委托方）：乙方（代理方）：签字：签字：日期：日期：人事档案委托代理协议（二）【人事档案委托代理协议】甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（代理方）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方在进行人事管理过程中，因个人资料的维护和保密等问题需要委托乙方进行代理处理，双方达成以下协议：第一条委托内容甲方依法授权乙方代理处理其人事档案相关事务，包括但不限于以下内容：1.收集、整理、归档员工的个人资料和相关文件；2.维护与更新员工的个人档案；3.确保人事档案的安全性和保密性；4.代表甲方提供人事档案的查询、调阅和复制服务。第二条委托期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____（具体时间）。第三条委托费用1.甲方应向乙方支付相关委托费用，具体金额为____（具体金额）。2.委托费用的支付方式为____（具体支付方式）。第四条保密义务1.乙方应对甲方的人事档案保密，并采取合理措施确保其安全。2.乙方应严格控制人事档案的访问权限，只允许经甲方授权的人员查看和处理档案。3.在本协议终止后，乙方应将甲方的人事档案归还或销毁，并确保不会泄露甲方的任何信息。第五条违约责任1.如果乙方在执行本协议过程中发生违约行为，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.如果由于甲方自身原因导致委托事项无法完成，甲方应承担相应的违约责任。第六条争议解决本协议在履行过程中发生争议的，双方应友好协商解决。如协商不成，任何一方有权向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。第七条协议变更和终止1.本协议的变更、补充或终止须经双方书面协商一致，并以书面形式作出。2.乙方有权在提前通知甲方的情况下终止本协议，但应履行必要的事务交接程序。第八条附则1.本协议的任何修改、补充以及附件的增添，须经双方的书面协议。2.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（委托方）：乙方（代理方）：签名：签名：日期：日期：人事档案委托代理协议（三）甲方：（公司名称）地址：法定代表人：联系电话：乙方：（代理公司名称）地址：法定代表人：联系电话：鉴于甲方为了更好地管理和保管人事档案，提高工作效率及保障档案的安全，决定委托乙方代理管理人事档案，并自愿遵守以下约定：第一条服务内容1.1乙方将按照甲方的要求，负责管理甲方的人事档案，包括但不限于：建立、整理、归档、查询、借阅、报废等工作。1.2乙方将根据甲方的规定，确保人事档案的保密性和完整性，且不得私自泄露、篡改或透露给任何第三方。第二条权利义务及责任承担2.1甲方有权要求乙方按时、按质、按量完成委托工作，乙方应积极配合并提供相关支持。2.2乙方有义务保证工作人员的业务能力和保密意识，且采取一切合理的措施，防止档案的遗失、损坏和泄漏，如有档案丢失或损坏，乙方应立即采取补救措施，并承担相应的赔偿责任。2.3乙方应按照法律法规和甲方的要求，保密甲方的商业秘密和员工的个人隐私，不得将档案信息透露、复制或用于其他商业目的。第三条费用3.1甲乙双方在签订本协议之前已经就服务内容和费用等事项进行了详细协商，乙方将按照协议约定支付相应的服务费用。具体费用及支付方式将在协议附件中详细列明。3.2如因乙方的原因导致档案的丢失、损坏等情况，乙方应承担相应的责任，且甲方有权从服务费用中扣除相应的赔偿费用。第四条保密义务4.1甲乙双方在履行本协议过程中获得的对方的商业秘密或其他保密信息，均属于各自的保密信息，除非获得对方的书面同意，否则不得向任何第三方透露、复制或使用。4.2为了保护甲方的商业秘密和员工的个人隐私，乙方应严格控制员工的权限和访问权限，并采取必要的技术措施保护档案的安全。第五条期限和终止5.1本协议自甲方与乙方签订之日起生效，有效期为_______个月，期满后可根据双方协商决定是否续签。5.2任何一方违反本协议的约定，致使对方遭受损失的，应当承担相应的违约责任，并赔偿对方的损失。第六条管辖法律和争议解决6.1本协议的解释、执行和争议解决适用中国法律。6.2本协议中任何一方因履行本协议而产生的争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议的修改、补充应经双方书面协商一致并签订补充协议。7.2本协议所有附件与正文具有同等的法律效力。甲方：（公司盖章）法定代表人：日期：乙方：（代理公司盖章）法定代表人：日期：人事档案委托代理协议（四）甲方：（委托方）地址：联系电话：乙方：（代理方）地址：联系电话：鉴于甲方有一批涉及人事档案管理的工作需要委托乙方负责，为明确各方的权利和责任，特订立本人事档案委托代理协议书（以下简称“本协议”）。第一条委托内容1.1甲方委托乙方代理处理与人事档案相关的一切工作，包括但不限于人事档案的收集、整理、归档、存储、借阅、销毁等。1.2乙方应按照甲方的要求，完成相关工作，并保证提供的资料真实、准确、完整。第二条权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照合同约定完成委托事项，并保护相关信息的保密。2.2乙方有权要求甲方提供与委托事项相关的必要信息，以便乙方履行工作职责。2.3甲方应及时提供委托事项所需的文件和资料，并向乙方提供必要的指导和协助。2.4乙方应妥善保管甲方提供的文件和资料，并对其保密，不得将其泄露给任何第三方，除非得到甲方的书面许可。2.5本协议有效期自签署之日起，并持续有效，直至双方达成终止协议或本协议约定的工作完成。第三条保密条款3.1乙方对甲方委托的人事档案及其他相关信息视为商业秘密，并承诺将其保密。3.2乙方在人事档案处理过程中产生的一切文件、资料、信息等均属于甲方所有，乙方不得以任何方式擅自使用或披露给任何第三方。3.3就本协议所涉及的保密义务，乙方在解除本协议后仍应予以遵守。第四条违约责任4.1若任一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。4.2若乙方因工作不力、过失或故意失职导致人事档案遗失、泄露或损坏的，应承担相应的经济赔偿责任。4.3乙方未按照甲方要求提供资料或工作不符合要求的，甲方有权终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。第五条合同终止5.1本协议的终止方式包括但不限于双方协商解除、合同期满、丧失民事行为能力或限制民事行为能力等。5.2合同终止后，乙方应归还甲方委托的所有文件和资料，并在合理的期限内交还已交付的备份资料。5.3对于因解除合同或合同期满而需要乙方提供的其他帮助或协助，乙方应积极配合并提供相应的支持。第六条争议解决6.1在履行本协议过程中，若发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应向甲方所在地的人民