人事助理岗位职责说明书（2篇）

第页共页人事助理岗位职责说明书一、岗位职责：1.协助招聘和员工入职管理工作：-负责招聘需求的评估和招聘计划的制定；-撰写职位描述和发布招聘广告；-筛选简历并安排面试；-协助组织面试和与候选人进行沟通；-负责背景调查和参考人员的联系；-协助办理员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续。2.协助员工培训和发展管理工作：-协助制定员工培训计划；-协助组织培训活动，包括课程安排、培训材料准备等；-协助跟踪培训效果和评估培训效果；-协助员工职业发展规划，包括晋升、调岗等。3.协助绩效管理工作：-协助制定绩效管理制度和流程；-协助进行绩效考核，包括考核标准的制定、考核工具的设计等；-协助与部门经理沟通绩效结果；-协助制定绩效改进计划。4.协助员工福利和离职管理工作：-协助管理员工福利计划，包括员工生日礼物、年度旅游等；-协助处理员工离职手续，包括离职申请、离职手续办理等。5.协助人力资源管理信息系统的维护和更新：-协助收集、录入和维护人力资源管理系统中的员工信息；-协助制作人力资源报表，提供数据支持。6.协助其他人事相关工作：-协助制定和优化人力资源管理制度和流程；-协助进行员工关系管理，包括处理员工投诉和纠纷；-协助执行人事政策和规章制度。二、任职要求：1.学历要求：本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。2.工作经验：具备1年以上人事助理或相关工作经验。3.专业知识：熟悉劳动法和人力资源管理相关法律法规；熟悉人力资源管理流程和工作内容。4.技能要求：-具备良好的沟通能力和应变能力；-具备较强的组织和协调能力；-具备一定的数据分析和问题解决能力；-具备良好的团队合作精神和自我驱动能力；-具备良好的人际关系和人事敏感度。5.语言要求：具备良好的中文书写和口语表达能力，英语能力良好者优先考虑。6.计算机能力：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；熟悉人力资源管理信息系统者优先考虑。三、绩效考核指标：1.招聘工作的效果和满意度；2.培训活动的组织和效果；3.绩效管理工作的质量和效率；4.离职管理工作的质量和流程；5.人力资源管理信息系统的更新和维护情况；6.人事相关工作的执行情况。四、岗位职责说明书修订和变更：本岗位职责说明书由人事部门进行修订和变更，修订和变更后需重新发布并告知岗位人员，并在人事管理信息系统上进行相应更新。以上为人事助理岗位职责说明书的内容，希望能对岗位职责有一个清晰的了解。人事助理岗位职责说明书（二）【人事助理岗位职责说明书】岗位名称：人事助理岗位职责：1.招聘与招聘管理-协助制定招聘计划，并与部门负责人沟通需求。-撰写和发布招聘广告，筛选简历，并与应聘者安排面试。-协助组织招聘面试和参与面试过程，收集面试评估资料。-跟踪新员工入职流程，包括背景调查、合同签订、员工登记等事宜。2.培训与发展-协助组织员工入职培训，并跟进培训效果评估。-根据公司需求，协助制定和实施员工培训计划。-组织和协调各类内外部培训资源，安排员工参加培训。-跟踪员工培训记录和档案，定期总结培训成效。3.绩效管理-协助制定绩效考核指标和流程，并向员工进行解释和说明。-收集和整理员工绩效考核结果，准备汇报材料。-跟踪绩效考核结果，及时与员工和部门负责人进行沟通和反馈。4.人事档案管理-维护员工个人档案，包括合同、考勤、薪资等信息的归档和整理。-定期更新员工档案信息，确保准确性和完整性。-协助处理员工离职手续，包括离职手续办理和离职面谈。5.薪酬福利管理-协助计算并核对员工的薪资发放，确认各项津贴和奖励的准确性。-跟进员工社保、公积金等福利申报和缴纳。-协助解答员工薪酬福利相关问题，并及时解决问题。6.劳动关系处理-协助处理员工的劳动纠纷和投诉，与员工和相关部门进行沟通和协商解决。-监控劳动法规的更新和变化，及时向领导提供相关政策建议。任职要求：1.本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障等相关专业优先考虑。2.具备较强的沟通、协调和组织能力，能够与不同的部门和员工进行有效的沟通。3.熟悉劳动法和相关法律法规，具备一定的法务基础知识。4.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。5.具备较强的综合分析和问题解决能力，能够独立解决日常人事管理中的问题。6.具备团队合作精神和责任心，能够承担一定的工作压力。7.具备一定的英语听说读写能力，可以进行基本的商务沟通。综上所述，人事助理是公司人力资源部门中的重要一员，承担着协助招聘、培训、绩效管理、档案管理、薪酬福利管理、劳动关系处理等多项工作。岗位要求具备较强的沟通、协调和组织能力，熟悉劳动法和相关法律