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文档简介

第第页流程文件编码管理规定流程文件编码管理规定

1、目的

确保每一个文件均有相应的编码，以便文件掌握和识别。2、范围

适用于公司内全部流程文件的编号制定。3、职责

管理办公室负责流程体系文件的登记与编号制定。4、文件编码

在流程文件评审通过后，由管理办公室根据文件编码原那么确定该文件的特定编码。此文件编码仅为该文件所专有，不得再为其他文件作标识之用。〔2〕文件编号的编码原那么

文件编码由12个字节组织成，格式为LC-**〔字母〕-**〔字母〕-***〔数字〕

说明：

1、第1、2个字节为流程拼音字母的首字母缩写；2、第4、5个字节为一级流程拼音字母的首字母缩写；3、第7、8个字节为二级流程拼音字母的首字母缩写；

4、第10、11、12年字节为代表改流程为文件是三级或四级流程文件的识别;

当10、11、12个字节全为0时，代表该流程为二级文件，下面没有三、四级文件;

当10、11个字节为非0时，12个字节为0时，该流程为三级文件；当10、11个字节为非0时，12个字节为非

0时，该流程为四级文件；.例如：《购买调研报告》这个流程是一个三级文件，在流程架构清单中如

附：各一级流程、二级流程文件编码说明

〔3〕文件版本的编码原那么

文件的起始版本为1.0，如有小部分的修改那么每修改一次增加0.1，如修改的部分较大那么版本号增加1.0。说明：

1、当流程文件中职责、范围、流程图中的活动名称、活动描述、时效标准、表格模板中的内容有作修改时，版本号那么在前一个版本号的基础上每修改一次增加0.1，其中每修改一次可同时修改多处内容。例如：《购买调研报告》流程版本号为1.0，在一次中修改了一处活动描述的内容、一个表格的内容，那么版本号更新为1.1。

2、当流程文件中目地、范围、流程边界、流程绩效指标、活动名称的顺序变更、流程活动的增加、合并、减削、泳道变更时，版本号那么在前一个版本号的基础上每修改一次增加1.0，其中每修改一次可同时修改多处内容。

例如：《购买调研报告》流程版本号为1.0，在一次中修改流程目地、修改了个流程活动的顺次，那么版本号更新为2.0。5、文件发布与修改

〔1〕全部流程文件由管理办公室统一编号发布；

〔2〕全部流程文件如有修改、增加新的流程、废止旧的

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