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小微企业云会计应用策略研究PAGE12小微企业云会计应用策略研究摘要随着经济的日益全球化发展,当下我们的社会是信息社会,我们生活在大数据的时代背景下,市场竞争也变得愈加激烈,而现代企业要想在弱肉强食的市场环境中站稳脚跟,企业信息中的会计信息就要跟上时代的节奏。在财政部颁布的会计信息指导意见中,也明确地表示会计信息化是当代企业的重要发展方向。云会计的出现给我国的企业,以及我们的生活都带来了巨大的改变,企业的会计工作变得更加的快速高效,经济发展下的就业机会也有所增加。然而云会计的出现不仅有利,也有一些弊端。对于我国的一些小微企业来说,公司本身的营运资金较少,内部员工对会计信息化的了解和掌握都会有些不足,对云会计的专业性知识知之甚少,因此会加重员工的压力,同时也不利于企业的发展。但是云会计技术耗用成本低,会提高会计工作的效率。因此小微企业运用云会计是一种必然的发展趋势。正是基于这一现实问题,通过对云会计研究的相关文献的介绍后,又描述了小微企业对云会计策略研究的具体相关文献。紧接着是对云会计的具体阐述,首先是简单阐释云会计的含义、特点及意义,接着进一步对云会计的相关概念进行具体论述,然后讲述目前我国小微企业中云会计的现状,并且具体分析各个获取会计信息环节存在的问题和缺陷,并针对各环节存在的问题提出相应的解决方案。最后通过分析比较各项措施存在的缺陷和优势,得到更好地应用策略,并提出自己关于小微企业运用云会计的意见。每个企业都想通过掌握更先进的信息技术,实现更多的企业利润,因此,云会计的研究和运用在小微企业发展中占有重要地位。形成一个完整有效的信息系统,构建一套完整有效的云会计体系,让企业得到的会计信息更加快速准确,希望自己的意见可以更好地帮助小微企业运用云会计。关键词:云会计;小微企业;云会计应用策略目录TOC\o"1-3"\h\u281951绪论 146581.1选题背景 1243161.2研究意义 116451.3国内文献综述 1277732小微企业云会计相关概述 3151742.1小微企业的概述 3299452.2云会计的概述 3248172.2.1云计算的概念 3133442.2.2云会计的内涵和特点 43863小微企业云会计现状需求及存在问题 5241593.1小微企业云会计的现状及需求 5245723.2小微企业云会计面临的问题 5245723.2.1对云会计的认识不足 5245723.2.2信息准确性不足且工作效率低 632503.2.3产品单一融资困难且与外部关联性较弱 64小微企业云会计未来应用优化24689 8305864.1对于云会计不足做出的调整 8305864.1.1在企业内部构建正确的财务管理理念 8305864.1.2制定完善的财务管理制度 8305864.1.3注重企业财务管理创新 8305864.1.4提升人员综合素质注重融资管理 9123534.2云会计服务对象与产品的选择 10305864.2.1云会计服务对象与产品的选择 10305864.2.2制定针对性的云会计服务方案 10305864.2.3加强安全预防工作保障数据安全 10511836结论 1255135.1研究结论 12279915.2政策建议 1216845主要参考文献 141绪论1.1选题背景随着社会的进步,网络信息技术日益强大,各行各业都开始了信息化建设,云会计也越来越得到人们的重视。小微企业在我国企业中占比很大,那么小微企业的发展也对中国企业发展有很大程度上的影响,另外,小微企业的数量也越来越多,该现象解决了不少人的就业问题,带动了全国的经济发展,也使许多家庭收入有所提高。但是由于小微企业资金短缺,相关专业人士的短缺,造成信息化实施过程中出现很多难题,例如信息化建设不够重视,内部管理不规范出现混乱等。因此小微企业需要新兴的云会计平台来解决这一问题。而成熟的云会计技术使之成为了现实。在小微企业中,财务部门是公司的重要组成部分,随着我国社会主义市场经济不断的发展,如何有效的运用云会计已经成为各企业的首要任务,并且这对企业起着至关重要的作用。然而,目前我国很多小微企业云会计的运用大多仅限于一个表面的探索,但却没有形成一个完整的云计算系统。如何形成一个完整的云计算系统就形成了云会计应用策略工作最基础的问题。因此,通过对小微企业云会计现状的分析,得出云会计面临的问题,并对存在的问题及时纠正,从而得出小微企业云会计应用的最佳措施。总之,本文的目的是通过了解云会计的概念、特点、现状、以及面临的问题。最后得出最合理、最科学的应用策略。1.2研究意义传统的会计计算所用到的大多是人力,也就是会计运行的所有流程大多由人工进行而不借助机器,既然是人工进行记录核算,那么人类的精力是有限的,难免会出现失误,从而使报表出现错误,最后就会导致公司的高层以及决策者做出错误的决策,那么毫无疑问给公司造成损失是在所难免的。在大数据环境下,使用云会计计算方法,也就是利用机器来帮助人类进行一些繁琐的会计工作,不仅可以缓解企业员工的工作压力,还可以使会计数据更加精确,并且机器有记忆和储存数据的功能,它可以通过科学合理的统计向公司的运营者展现公司的财务运营情况,帮助运营者分析数据,从而使公司的决策者制定出更优化的财务制度。本文研究的意义在于通过将云会计和传统会计信息化进行对比从而突出云会计的各项优势,并从经济、技术和政策的角度进行分析,论证了云会计是当今我国企业会计发展的不可避免的发展趋势,它能够更好的帮助小微企业降低投资成本、提高管理效率、增强市场竞争力。并分析了云会计现存的问题以及相应的解决对策,从而制定出最合适的应用策略。因此,每个小微企业首先要解决的问题就是寻找云会计的应用策略。1.3国内文献综述云会计是本文的主要研究对象,云计算是基石,只有先把基础问题解决才能进行下一步的研究,所以我们先从云计算的概念,内涵,特点入手。在2012年,方巍等人提出了云计算的概念,特征,服务类型等,并且结合了云计算的专业技术能力以及目前国内外发展的情况进行仔细的分析思考,并且还向大家介绍了有关云会计云计算的基础知识,对于刚接触云会计云计算的财务人员来说是一个可供选择的文献。在2015年,余江等一些会计人员也研究了当时国内外的会计发展现状,并且提出我国采用云会计平台进行财务工作是有很多优势的,除此之外,余江和他的伙伴就云会计的发展制定出了一套推进方案,告诉了国内企业该如何发展云会计。我也是从这篇文章中更多的了解到了我国会计的发展现状,以及我国云会计发展过程中需要从多个方面进行优化改善,例如云会计的技术,对使用云会计的人员进行培养,更加明确云会计的服务环节,以及不能忽视安全保障问题。同样,在2015年,从王博文的文章中,我详细的了解到了云计算的安全保障问题,在这篇文章中我明白了保障数据安全的重要性,但是对于如何具体提高云会计平台的安全性,我还有些迷茫。但是在同一年的胡章荣的文章中,我解开了我的疑惑,我了解到安全也要从多个方面出发考虑,人员的操作技术,管理层的管理方法以及公司制定的安全准则等都会直接或间接的影响云会计平台的安全问题,只有从多个方面考虑才能更加全面。在2016年,胡荣和谢浩安两人收集了国内外一些企业的云计算标准,发现与这些企业合作的云会计的供应商所提供的的云计算的标准是不一样的,这可能是影响云会计发展的因素,但是具体的解决措施这两人却没有提出来。“云”会计这个概念是最近几年才被人提出来的,虽然这些年也有很多会计研究人员对于这个话题做过相关的探讨也发表过一些简单的研究说明,但是“云”会计以书本的形式出现是在2017年,这本书是何日胜教授编著的。这本书中首先对云会计的概念内涵进行了全面的解释说明,接下来向大家讲述了云会计的发展历史、云会计目前的结构体系、我国云会计目前的优势和劣势,并且还说出了云会计目前有待解决的问题。在这本书中,我对云会计云计算有了更深入的了解这本书便于理解的原因是何教授选择了与实际操作相结合的方式教给了大家如何在实际工作中运用云会计,这是这本书最大的优势,但这本书也有一些不足就是对于云会计目前存在的问题,何教授没有做详细的介绍以及解决方案。在我国的会计信息化发展的二十多年里,有不少学者发表了有关会计信息的文章,研究内容研究方向也有很多,但是本文着重介绍的是小微企业云会计的发展,因此只对一些有关小微企业云发展的文章做一些重点的介绍。在2016年,喻继征就小微企业信息化发展的不足发表了自己的看法见解,对于小微企业云会计发展过程中出现的问题做出了自己的分析及解决方法,并且对于每一个问题都概括的很全面。在同一年中,李新瑞和马晨佳也就同样的问题发表了各自的看法,但是不同的是李新瑞与马晨佳从五个环节会计信息化的规划、建设、运行、维护和评价分别进行了分析解说,分析较为深入。2小微企业云会计相关概述2.1小微企业的概述2021最新的小微企业划分标椎中对农业、工业、建筑业、批发业的划分标准如下:(一)农、林、牧、渔业小型企业的营业收入在50万元及以上在500万元以下,微型企业的营业收入在50万元以下。(二)工业其中从业人员超过20人但小于300人且营业收入大于等于300万元小于2000万元的为小型企业;从业人员不足20人且营业收入不足300万元的为微型企业。(三)建筑业营业收入大于等于300万元小于6000万元,且资产总额大于等于300万小于5000万的为小型企业;营业收入小于300万元且资产总额不足300万元的为微型企业。(四)批发业从业人员大于等于5人小于20人,且营业收入大于等于1000万元小于5000万元的为小型企业;从业人员不足5人且营业收入不足1000万元的为微型企业。小微企业在我国企业中占有非常大的比重,它们的经济收入对于我国经济总收入来说更是一个不可忽视的数字。从经营规模来看,小微企业比其他企业的规模都要小,并且小微企业的流动资金也非常有限,这两点是阻碍小微企业快速发展的最大因素,从而导致很多优秀的专业人员不愿意来小微企业发展,进一步又不利于企业的发展。也正是这些原因,小微企业的抗打击的能力较弱,在面对经济风暴或竞争对手的打压时,很难全身而退,所以小微企业能在如此激烈的社会上生存不是一件容易的事情。在大量小微企业倒闭的同时又会有很多新成立的小微企业问世,所以小微企业更新换代非常快。2.2云会计的概述2.2.1云计算的概念云计算是计算的一种方式,它属于分布式计算,也就是通过网络将公司运营过程中大量的财务数据计算程序分解成很多小程序,只用处理分析这些小程序就可以得到公司决策者想要的结果,同时也能够根据得出的结果进行下一步的分析并且做出相应的决策。也就是说通过云计算,人类可以节约大量的时间,早短时间内对数据进行处理。云计算使得企业能够快速的在其应用程序上获得所需的资源,并能进行有效访问和存储。但云计算是把双刃剑,企业使用云计算所花费的成本低并且财务人员的工作效率会大大提高,但同时云计算要求网络的安全系数相当高,否则也会给公司会计数据带来错误,引起一系列的麻烦。云服务提供商为公司企业提供了云计算服务。企业要建造会计信息化的“大楼”,首先需要打下“地基”,而“地基”就是指基础的网络设备、计算机所需要的硬件和软件平台,除此之外还需要有相关的专业技术人员对网络进行设置和监控,及时地对网络进行检查和维护,避免一连串错误的出现。在云计算环境下,这些均由云服务提供商进行”搭建”。公司本身可以不用准备相关的软件设备,也不需要在网络出问题时找维修人员,这些云服务平台都会一起提供,所以只需要向云服务平台购买服务即可。2.2.2云会计的内涵和特点云会计是一个结合产物,之所以叫云会计是因为云会计将会计和计算机技术相结合,在大数据的环境下,在虚拟的网络环境下来进行一系列的会计工作。每个企业对云会计的具体要求是不相同的,但是这并不影响企业与云会计的相互配合,因为每个企业可以根据自己的要求定制出合适自己的云会计平台,并且始终保持两者之间的协调性。,这是传统会计达不到的高度。企业可以通过互联网轻松在云平台实现各种服务。小微企业如果想发展壮大就需要找到属于自己企业的云会计平台并且合理运用云会计平台获取利用会计信息,从而提高核心竞争力。云会计相比较传统会计,它最明显的优势是可以随时随地在电脑上进行操作,只要联网就可以随时随地办公。在云计算环境下,企业员工可以通过手机、平板和电脑随时随地处理会计业务,大大提高了会计人员的工作效率:企业管理者可以在整合财务信息和非财务信息后,通过实施挖掘分析,全面系统地预测,识别,控制和应对企业业务风险,使企业适应灵活的市场变化。与传统的会计信息化相比较,云会计具有以下显著的优点:云会计的投入成本非常低:使用云会计不需要大量的人力物力,应用云会计的软件是实现研究好的,企业要想运用云会计就只需要出资金租赁该软件,剩下的网络问题,安全问题都是软件中的服务上进行解决,不需要企业再去找维修团队。云会计体系建成效率高且风险小:云会计的硬件是服务商提供的,所有使用云会计的后台运行程序都是相同的,并且云会计系统中有自己的维修团队,一旦出现网络问题就会有专业的计算机技术人员立即进行维修,防止进一步的出错。并且交易非常人性化,先试用再由公司自己决定是否合作,如果试用满意则可以签订合同,如若未达到自己的满意,公司也可取消合作。云会计有更大的空间延展性:当一个企业的规模发生变化时,云会计可以根据公司内部收纳的数据信息量来进行动态调整,规模不论是扩大或缩小,云会计的内部容量也会随之变化。云会计异地合作更加方便:使用云会计平台后,企业财务人员只需要用手机、电脑、平板连上网就可以看到企业的财务数据。不仅不需要额外付款,工作人员还可以随时随地工作,节省时间,提高了工作效率。云会计与外部联系更加方便:云会计将会计搬上了云端,通过互联网即可访问,在网上即可完成纳税、交易和审计等工作,从而大大提高工作效率。云会计的安全性更强:一个企业的会计信息对于整个企业来说是非常重要的一部分,因此云会计平台的正常运行是会计信息准确性的基石,云会计服务商在提供云会计服务的同时还提供安全保障服务,云会计系统中有自己的维修团队,一旦出现网络问题就会有专业的计算机技术人员立即进行维修,防止进一步的出错。毋庸置疑云会计的安全系数更高。3小微企业云会计现状需求及存在问题3.1小微企业云会计的现状及需求小微企业云会计的现状主要有以下两个方面:一是小微企业的企业规模有限,并且人员专业知识水平也有限,所以在制定财务管理制度方面有很大的不足之处,最终就会出现企业资金利用率低、周转周期长、无定期财务报告等问题。二是小微企业的会计人员对云会计知之甚少,再加上对大数据的分析能力非常薄弱,所以目前小微企业云会计能够顺利进行存在一定的困难。小微企业云会计目前的需求有以下几点:时效性需求:企业必须要掌握实时的会计信息才能了解企业的动态以便于做出相应的调整,但是传统的会计信息系统同企业外部一般采用相互发送表格来进行交流,但是这种方式不能使用户及时的了解会计信息,而在云会计的帮助下要解决这一问题,用户可以随时随地联网登录网站去获取、了解并处理自己所需要的会计信息。有用性需求:传统的会计信息系统需要会计人员自己去购买配套的会计软件,并且还需要自己进行安装,使用过程也会有些繁琐。但是如果运用云会计平台,这些问题就会迎刃而解,云会计平台是提前建设好的,不需要企业人员再去花费人力时间去进行下一步的配置设置。战略性需求:会计信息化是不可避免的发展趋势,企业的管理层对企业未来的发展有着自己的规划也清楚的明白自己的需求,所以在选择云会计服务商时也具有明确的目标,从企业的长久发展考虑,最终选择最合适自己本身的服务商。业务需性求:公司选择服务商之前需要先对自身的业务工作进行需求分析,然后也要从公司实际运用的角度出发,研究出最有利于公司业务顺利进行的因素,此后在选择服务商时便有了标准。技术性需求:企业应当把云会计平台的安全系数放在第一,另外,小微企业以往运用传统会计记录保存下来的会计数据现在都要完整安全地转移到云会计平台中储存,要保证数据的完好无缺。3.2小微企业云会计面临的问题3.2.1对云会计的认识不足云会计从提出但现在所经历的时间是比较短的,一些大企业刚刚接触云会计不就,对于大部分的小微企业而言,云会计更是陌生的存在。小微企业的很多财务管理人员对云会计的概念还有些模糊,更不用提云会计的优势劣势以及运用方法了,甚至更有一些管理人员认为云会计平台的安全性低,不可靠,需要花费大量的人力、物力、财力,因此并不看好云会计的发展,更是对云会计持有排斥的态度。但其实云会计的投入成本非常低,使用云会计不需要大量的人力物力,应用云会计的软件是实现研究好的,企业要想运用云会计就只需要出资金租赁该软件,剩下的网络问题,安全问题都是软件中的服务上进行解决,不需要企业再去找维修团队。这些都是传统会计不能满足的,传统的会计不论是目前的正常运营还是之后的更新,亦或是维修工作,都需要企业自己花费资金人力和时间。总的来说,采用传统会计方法,企业需要很大的投入才能保证企业的正常运转。对于愿意尝试云会计平台的小微企业而言,选择一个合适并且靠谱的云会计服务商是最为重要的一步。目前我国的云会计服务商有很多,但是各有各的优点,服务商的产品也有质量优劣之分,倘若企业在选择云会计服务商时不仔细挑选,那么企业也会面临巨大的损失。除此之外,小微企业的员工对云会计的了解知之甚少。云会计最大的特点之一就是使用者可以随时随地的办公,只要可以连上网就可以工作,这是与传统的会计最大的不同之处。并且云会计操作简单,使用连贯性强,这就要求小微企业从管理者到每一位员工都要对云会计有一定的了解,并学会一些和自己工作相关的简单基本技能。3.2.2信息准确性不足且工作效率低小微企业先前并没有能够对记录下来的财务数据进行集中分析的财务软件,在企业管理过程中很少用到收集到的财务数据,更没有运用财务数据来对公司财务的运行过程提出相应的修改建议,使财务数据并没有充分的被利用。除此之外,企业录入交易信息、财务数据时是采用的人工录入,那么不可避免的会发生因失误录入出错的情况,那么也会使分析结果出现错误,最终不能做出有效的决策。除此之外,使用人工录入财务数据会浪费大量的时间、人力,长久工作还会造成工作效率低,出错率高的情况,人工录入数据也无法及时赶上业务的发生,,最终还是会出现账面数据与实际业务发生不符的情况。人工录入的数据跟不上实际业务的发生,会造成企业管理人员没有办法及时地了解公司的财务状况,也不能在有效时间内通知员工重要的信息,更不能及时地发现错误并进行纠正。这所有的弊端来源就是公司没有能够对记录下来的财务数据进行集中分析的财务软件。财务部门记录着一个公司所有的经济交易往来,是企业中流砥柱的部门。小微企业资金的主要来源是通过与其他企业进行融资,在与其他公司合作之前,财务管理人员会先了解公司的运营状况和财务数据,才会做出是否融资的决定。而一些通过手动录入财务数据的公司,他们的财务数据的准确性更是无法保障,因此这类企业不会作为合作伙伴。如果公司的财务人员都用Excel表格来记录业务信息财务数据,但是每个员工都用各自的方法,没有统一的录入标准,再加上公司的业务多,会发生各种各样的交易,那么最后生成的报表将会非常混乱,汇总出来的结果也会不尽人意。而且每月生成的大量的账单需要核对,如果用人力进行审核,那么会花费大量的时间,很有可能不能及时的审核完所有的账单。小微企业的会计工作主要是对日常经营中发生的经济业务进行数据的记录和核算,没有更深层次的利用会计数据去分析业务标准,这样会使公司内部管理人员不能及时指出员工的错误并加以指导,监管不到位的结果就是会使员工工作更加懒散,形成不良的工作风气,大大降低企业内部交易数据的准确性和真实性。同时也浪费了大量的人力和时间,使得得到的信息存在滞后性。报销也是财务工作一个重要的环节,如果报销的结果及时并且准确,那么对之后的工作以及对公司其他的部门都会起到积极的推动作用。报销业务首先要对报销项目进行比对,报销单据格式如果不一致将会给企业核实数据的工作人员带来麻烦,延长工作时间的同时还容易出错,对企业的财务工作造成了不必要的损失。3.2.3产品单一融资困难且与外部关联性较弱二十一世纪经济发展中,小微企业不仅在社会发展中充当着重要的角色,也是经济发展方面:增加就业机会、激发企业创新创业、促进经济发展的重要动力。然而,迫在眉睫的是:如何能够选择出一个合适的融资对象。小微企业生产经营规模比较小,销售业务环节比较简单并且小微企业的发展主要靠自身内部积累。部分小微企业没有制定出更加合理完美的内部管理制度,甚至有一些小微企业为了及省时间人力完全不进行内部控制,增加了小微企业的道德风险。由于金融机构无法识别企业的风险承受能力,所以就无法监督检查贷款工作的进行,无法积极支持小微企业的资金运作。小微企业有了云会计平台,公司内部的财务核算工作在保证数据精确的前提下效率大大增加,也有利于了企业选择合适的融资对象,节约了人力同时也节约了时间,但对小微企业的财务发展来说,也意味着企业要面临巨大的转变以及克服更多的困难。目前,小微企业的云会计产品大多都处于基础阶段,还不成熟,一般包括在线的出纳登记,业务的记录,账务的处理,也可以进行简单的财务报表分析、固定资产管理、公司人员工资的分配以及对于公司产品的生产、加工、销售等,但是公司决策人员所需要的更加成熟,更加详细的财务分析以及需要的决策分析等功能却还有待发展。目前云会计平台的功能能够支持小微企业财务工作的正常运行,但是如果小微企业有更加详细的技术要求,那么就需要云会计平台中引进更加先进的功能模块,更加有助于小微企业的发展。目前能够根据小微企业的各自需求为其提供量身定制的云会计产品的云会计服务提供商仍比较少,但随着技术的进步定制云会计服务商是云会计市场的未来趋势,云服务商应该在这方面做好针对小微企业的服务工作。云会计与传统的会计信息化相比有诸多优势,最显著的就是云会计不再是一个封闭的系统。只要在联网的状态下,财务会计人员就可以不受时间和空间的限制,随时随地地进行办公,云会计不止能够为企业提供服务,还能够为其他的行业带来便利,例如银行、税务局、社保局等服务机构,可以实现自动存取现金,自动缴税,自动交社保费等。但纵观目前的云会计市场,能够将这些服务都包含在内的云会计服务商是非常少的。对于小微企业而言,企业的管理高层更加关注怎样才能够利用网络来使公司管理工作变得更加柔韧有余。所以公司高层可能会将云会计平台与外界的关联强度作为选择的考量标准。4小微企业云会计未来应用优化4.1对于云会计不足做出的调整4.1.1在企业内部构建正确的财务管理理念现在我国企业之间的竞争力越来越大,企业管理是企业发展过程中非常重要的一个环节,而企业的管理重心现在慢慢向财务管理靠拢,只有财务管理工作做到有条不紊,一个企业才能够大大降低财务方面的错报。小微企业通过云会计平台制定财务管理的有关制度,需要从两个方面着手:首先,财务管理人员的培养,要培养财务管理人员的管理意识和专业的管理能力,能够使管理人员更好地运用云会计平台;其次,做好云会计平台自身调整。具体方式如下:为了财务管理体系能够在小微企业中合理的运行,首先要有管理意识,构建财务管理观念,可以从三个方面入手。第一,建立正确的工作态度,小微企业员工需要认识到原有管理理念的不足,并对原有管理理念进行精细化改善,引导员工适应当前企业发展变化形势,并向高效型和服务型工作状态转变;第二,制定完善的工作目标,具体可以细化到个人和工作事务中,只有把细节做好才能将财务工作做好,最后才能完成财务目标;第三,注重财务管理工作,首先要从思想上使员工重视管理,单位领导可以起到带头作用与企业员工共同学习财务管理理念和技术,其次要严格考核员工的操作过程及技巧,使其真正的运用到工作中去。4.1.2制定完善的财务管理制度时代在进步,经济在不断的发展,不变的是管理在企业发展过程中一直扮演着非常重要的角色,不论是旧企业还是新成立的企业,第一步要做的就是制定出管理准则,完善各个部门的管理制度。只有有了健全的管理制度,企业才能够正常的运行,才能够进行下一步的分配工作。否则将会引起财务管理混乱,甚至会造成做假账,造成错报的情况。有了前车之鉴,企业才能避免犯同样的错误,因此对于一个一来说,制定完善的财务管理制度是一个企业想要发展的前提。首先,根据每个公司的实际情况以及公司管理层的要求制定出公司每个岗位职责,从会计档案管理到每一笔经济业务最终的审批通过,每一个环节的实际操作过程都必须是不能违背法律的,与此同时公司内部的员工要将传统的财务独立思维转变为服务思维,并在工作中具体地实施和执行。其次,公司财务人员要明白为何制定完善的财务管理制度,并且公司的管理人员要分配好人员的各自职责。公司也要督促财务相关人员及时完成传统到云会计的财务管理理念,使每位员工掌握如何合理有效地运用企业资金。再次,实施权责分离的制度,每个人既然有明确的分工,那么就要有明确的责任,权责分离需要贯穿到财务工作的每一个环节。要让每一个员工明确自己的义务和责任,进行道德教育,除此之外,企业高管也要加强监督。最后,企业要合理利用分配流动资金,适当展开财务管理工作。这样才能有利于我国小微企业的发展。为了实现这些管理目的,必须要完善相应的管理制度,严格按照公司标准管理员工,赏罚分明,促进企业事业单位发展。4.1.3注重企业财务管理创新财务管理目标的创新,融资管理的创新,资本结构的优化创新,财务分析内容的创新和财务成果分配方式的创新是财务管理创新的实质。一个企业的财务管理目标与社会的经济发展是不可分割的,如今社会在不断地进步,我国的经济形态也发生了转化,那么企业的财务管理目标也要随之改变,不断地修改和完善。目前知识经济对于企业来说是一项宝贵的财富,它在企业中的地位也愈来愈高,企业内部人员所接收到的经济知识不断增加,知识范围也越来越广泛,该现象对企业生产经营管理活动有着积极的影响,使企业财务管理的目标更上一层楼。融资对于一个企业来说是不可或缺的一部分,但企业也会把低成本,低风险当做企业融资的前提。在企业推进知识经济发展的同时也在关注着企业融资管理的发展,二者相辅相成,缺一不可。企业的资本结构不是一个静态的组合,它由许多部分组合而成,包括:资本形式、资本主体、时间长度及层次。企业通过对外融资和投资可以优化资本结构,达到创新的目的,使企业的收益和风险达到平衡状态,实现企业知识占有和使用量最大化。财务分析是企业财务管理中的重要环节,通过观察企业以往的经营业绩,分析企业过去的经营状况并对企业现在的财务状况有所了解,管理层可以揣摩出企业未来的发展趋势。财富分配受很多因素的影响,例如经济增长中的各要素,要更加重视知识资本,使公司职员能够通过运用自己的知识来发现,制造,分享更多的企业财富。企业经济环境和经济管理方法在企业管理工作开展过程中不断地修改,并且在原有的基础上进行了更新。技术在慢慢地变得成熟,云会计平台的管理观念也随之进行了多次的修改,公司内部的管理方法也也变得越来越人性化。同时企业内部的监管部门也要加强监督,要多增加检查环节,检查过程中也要多去收集员工对工作的看法以及修改建议,最后通过对这些意见的分析采取优化政策,完善企业的云会计平台。除此之外,还需要关注的是公司新招入的工作人员,在培训新员工的时候不仅要培训相关的财务管理知识,还需要重视财务管理的能力,在此过程中,还可以让老员工分享自己的经验以及注意事项,以此来加深新员工对云会计的了解。4.1.4提升人员综合素质注重融资管理小微企业通过使用云会计平台来提高企业财务会计的水平,来增强企业财务管理的能力。云会计平台虽然能够提高公司财务人员的工作效率,但是云会计平台的背后也是由工作人员来操作的,那么提升企业工作人员的综合素质是必不可少的。首先要培养财务人员对云会计平台的热情,其次要让财务人员跟得上时代的发展,要实现从旧的管理理念和管理措施到新颖的管理理念以及措施的转变,再次公司要在培训过程中采用精细化的管理方式和先进的教育培训方法,提高培训效率,使培训效果更加明显。最后,对云会计平台的操作技术采取严格的态度,保证通过培训后每个员工都能够熟练的操作云平台,公司同时也要注意工作人员的心理素质,加强工作人员对工作的责任感,同时要让企业员工一直保持工作热情,有利于小微企业的长远发展。小微企业相比大企业来说企业流动资金比较少,需要采用融资的方式来增加企业的资金,这样才能保证企业的正常运转。首先要选择合适的融资对象,这就需要企业管理人员收集云会计平台上的数据信息,然后对这些信息进行集中处理、筛选,通过采用对比其他企业的融资数据的方法来生成相应的报告,最后对生成的报告进行分析,确定出最合适的融资对象,用此方法来降低企业的融资风险。比如,小微型企业在发布了融资需求后,通过网络会收集到多家公司的融资申请,接下来就需要通过大数据了解并分析这些企业的财务情况,再通过分析比较选择出信用状况良好,企业经营过程中无重大错误,以及平稳度高,发展前景好的企业,与该企业融资更加安全有保障。4.2云会计服务的实施路径4.2.1云会计服务对象与产品的选择在使用云会计平台之前要先选择云会计服务商,并且需要考虑多个方面来确定云会计服务商,例如服务商的信用程度,专业能力,云平台产品的质量以及采用该云会计平台需要付出的成本,除此之外,云会计平台的安全性也是考量的一个重要指标,在企业与云会计服务商合作结束后仍要保证数据的安全。每个服务商的优势不同,在选择服务商时也要结合企业自身关注的重点,有针对性地去选择对应的服务商。小微企业的流动资金有限,对每一个项目的预算也有限,所以在选择云会计服务商时既要考虑功能也要考虑价格。在满足公司财务管理要求的前提下尽量选择价格低的云会计服务商。确定云会计服务商时的成交价格包括前期的咨询费用、平台租赁费用以及在使用过程中产生的更新费,维修费等。另外企业可以选择只购买云会计服务平台其中的一些模块,只要能满足自己的需求即可,如此一来企业不用购买全套的服务软件,也避免了资源的浪费。并且云会计服务平台有自己的计算机维修团队,一旦出现运行错误,系统会立即检测到并通知维修人员,为公司节约了大量的人力、财力和时间。4.2.2制定针对性的云会计服务方案云会计的服务模式有公有云,私有云和混合模式三种。如果小微企业业务量较少且产品比较单一,采用公有云的租赁模式性价比较高;如果随着小微企业的发展,公司业务增加,那么可以采用私有云模式或混合模式。企业签订合同前会告诉云服务商自身的需求,云服务商也会耐心地去询问客户的要求细节,在满足客户需求的前提下制定出合理可行的实施方案,并在企业尝试运行后对需要优化的地方进行修改。在整个过程中,云服务商的沟通、理解、判断、解决能力是非常好的评判标准:拥有良好咨询能力的云服务商才能明白客户的需求,制定出针对性的云会计服务方案,帮助企业发展。4.2.3加强安全预防工作保障数据安全云会计平台是在网络安全的前提下才能正常运行的,如果云会计平台运行过程出现状况,那么很有可能会对企业财务数据的保存产生不好的影响,因此在选择云服务商时也要把安全放在第一位。在使用云会计平台时,进入系统之前,要进行身份认证,只有拥有权限的管理人员才能够进入系统,并且每一位用户进入系统后都要留下登录历史,这样不仅会防止无关人员侵入系统还能够对进入系统的人员以及时间有清晰的记录,加强了云会计系统中数据的安全保障性。另外,网路黑客一旦侵入云会计系统,那么将会给用户数据带来极大的威胁。将会面临用户数据的泄露。因此,如果小微企业确定要使用云会计平台,那么就要培训企业员工的专业操作技术,加强操作云会计平台的能力,并对其进行考核,操作规范以及熟练度都要纳入考核标准。只有小微企业自身有安全意识、安全技能,并且制定出严格的行为规范,那么就可以很大程度上防止违规事件的出现,提高平台的安全性。虽然云会计技术本身具有安全防范功能,但企业自身的会计数据信息并不完全掌握在企业自己手中,这会引起产权界定问题。所以,企业在与云会计服务商合作时,要明确会计数据的产权,以免发生不必要的纷争。

5结论研究结论近些年,我国经济发展迅速,很多大学生毕业后也选择自己创业,由于小微企业规模较小,投入资金也相对较少,由此一来,我国小微企业的数量也在逐年增加。但是也正是因为小微企业容易成立,流动资金少,要想在激烈的社会上生存下去是一件非常有难度的事情。最重要的就是小微企业自身要变得强大,员工的专业技术能力强、管理者有成熟的管理方法、有严格的内部控制,小微企业才能在社会上立足。会计信息化发展已经成为一种趋势,小微企业也不能落后,加强自身的会计信息化建设。本文主要是对小微企业云会计的实施措施进行简单的分析。首先通过对该课题的选题背景、研究意义,以及国内和国外各类有较大影响力的文献的简单阐述,接着是对小微企业云会计的相关概念进行解释,接下来通过具体分析小微企业云会计目前的现状以及存在的问题和缺陷,并针对目前的现状和问题进行相

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