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文档简介

概述时间管理一、时间知觉时间知觉是人对客观事物或事件的连续性和顺序性的反映。时间知觉具有四种形式：①对时间的分辨，即能按照时间顺序区分各种活动；②对时间的确认；③对连续时间的估计；④对时间的预测。时间知觉的准确性受下述因素影响：①感觉通道的性质。②一定时间内事件发生的数量和性质。③人的兴趣和情绪。二、时间管理有关时间管理的研究已有相当长的历史，相关的理论可以分为四代。①第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间和精力。②第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。③第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，逐日设定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。④第四代的理论与以往的截然不同之处在于，它根本否定"时间管理"这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理，与其着重于时间与事务的安排，不如把中心放在维持产出与产能的平衡上。三、提升时间管理能力的方法1.有学者认为，时间管理能力不足的人可以从以下方面着手来提升时间管理能力：①迫使你自己至少每天花几分钟写出一天或一星期中要完成的重要任务；②确信你每天或每星期计划内和计划外的活动总是被列入时间日程，并且有必要的话，重新进行时间安排；③建立一个体系确保你能够容易地找出你需要做的事情，仔细考虑计划的目标和最后期限；④在你已经确认总工作量并且计算出在多大程度上可以重新组织之前，不要轻易做出承诺；⑤要认识到自己的能力有限，你可能需要其他人来达到目标或完成任务。三、提升时间管理能力的方法2.帕累托原则是一个时间管理中常用的原则，这一原则要求我们对要做的事情分清轻重缓急，其排序如下。①重要且紧急。必须立刻做的事情。②紧急但不重要。只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事情，比如有人因为打麻将"三缺一"而紧急约你或有人突然约你看电影。③重要但不紧急。比如学习、计划完成的工作或任务，此类事件没有"紧急但不重要"事件的压力，但应该当成紧急的事去做，而不是拖延。④既不紧急也不重要。比如娱乐、消遣等事情，这类事情应该最后再考虑。三、提升时间管理能力的方法3."6点优先工作制"也是人们常用于提升管理时间能力的方法，它是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的。它使这家钢铁公司用了5年的时间，从一家濒临破产的企业一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业。此种方法较为灵活，要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从"1"到"6"标出6件最重要的事情。每一天开始，先全力以赴做好标号为"1"的事情，直到它被完成或被完全准备好。然后再全力以赴地

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