亨格瑞会计学（第12版）课件：会计信息系统

会计信息系统

7-1学习目标描述有效的会计信息系统。在手工会计系统下,用特种日记账和明细分类账来登记销售和现金收取的日记账并过账。7-2学习目标在手工会计系统下,用特种日记账和明细分类账来登记采购、现金支付,以及其他交易活动的日记账并过账。描述在计算机会计信息系统下,如何对交易活动进行处理。7-3学习目标1描述有效的会计信息系统。7-4什么是会计信息系统？会计信息系统是...收集记录存储处理

...会计数据向决策者提供所需的会计信息7-5有效的会计信息系统控制性兼容性灵活性相关性符合成本效益原则7-6控制性确保系统输出的准确性保证企业资产的安全性减少数据虚假或者错误的可能性有效的会计信息系统控制性兼容性灵活性相关性符合成本效益原则7-7兼容性与企业的雇员和组织建构相配套合适的规格有效的会计信息系统控制性兼容性灵活性相关性符合成本效益原则7-8灵活性适应企业内部发生的各种变化随着公司的发展，系统更加复杂有效的会计信息系统控制性兼容性灵活性相关性符合成本效益原则7-9相关性数据是有用的数据改进了决策数据减少了不确定性有效的会计信息系统控制性兼容性灵活性相关性符合成本效益原则7-10

符合成本效益原则以最少的成本获取最大的收益带来的效益超过其所耗费成本会计信息系统的组成部分原始凭证和输入设备处理和存储输出7-11原始凭证和输入设备所有的数据都来源于原始凭证包括:购买发票、银行支票、销售发票等会计信息系统的组成部分原始凭证和输入设备处理和存储输出7-12处理和存储交易记入日记账并过账到各分类账户信息必须以便于检索的方式存储会计信息系统的组成部分原始凭证和输入设备处理和存储输出7-13输出用来辅助信息使用者做出决策的各类报告主要报告是利润表、资产负债表和现金流量表学习目标2在手工会计系统下,用特种日记账和明细分类账来登记销售和现金收取的日记账并过账。7-14特种日记账对于重复类型的交易，使用特殊的日记账7-15交易活动日记账过账索引赊销销货日记账S现金收取现金收入日记账CR赊购购货日记账P现金支付现金支出日记账CP其他总分类账J图表7—2手工会计信息系统明细分类账对于应收账款和应付账款，在财务报表上有一个大的账户——统驭账户统驭账户的余额应等同于明细分类账中所有账户的余额之和7-16A/R和A/P明细分类账显示每个客户/供应商详细记录每个客户账户项目7-17使用现金收入日记账现销交易收取现金$517(销货成本,$290)。如果在总分类账中记录这项交易活动,则相应的会计分录如下:7-18日期科目及摘要借方贷方11月6日现金517

销货收入

517

(现销货物)

6日销售成本290

存货

290

(记录销货成本)

使用现金收入日记账由于现金销售具有重复的特点，所以都可以记录在一个单独的特征日记账中7-19使用现金收入日记账另外，我们可以在现金收入日记账中记录其他现金收入.11月11日，他们从第一银行借了1000美元。7-20使用现金收入日记账11月14日，玛丽亚·加尔维斯(MariaGalvez)提前支付了935美元，享受了35美元的折扣7-21学习目标3在手工会计系统下,用特种日记账和明细分类账来登记采购、现金支付,以及其他交易活动的日记账并过账。7-22购货日记账

我们可以通过购买日记账记录所有重复的信用购买交易11月2日，有700美元的存货是赊购的7-23购货日记账

11月5日，该公司从先锋塑料公司(PioneerPlastics)购买了价值319美元的存货11月9日，从CityOfficeSupplies公司赊购了价值440美元的设备。7-24现金支出日记账所有的现金支出都记录在现金支出日记账中11月3日支付1200美元的租金7-25现金支出日记账11月8日，购买$61办公用品11月15日，支付了Hanes纺织品公司700美元的欠款7-26学习目标4详细描述在计算机会计信息系统下,如何对交易活动进行处理。7-27

入门级别的软件

大多数企业使用某种会计软件来记录会计交易特定软件产品通常针对特定的公司规模7-28会计电算化的特点开具销售发票

自动记录A/R和销售收入准备支票自动将贷方记入现金账户，将借方记入相应的账户输入账单自动设置A/P和费用7-29

QuickBooksOnlinecanbeaccessedfora30-dayfreetrial.

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