【临沂元慧充电器公司固定资产管理的优化案例（9700字论文）】

临沂元慧充电器公司固定资产管理的优化案例TOC\o"1-3"\h\u19065一、引言 一、引言固定资产主要是指公司的部分只为本企业生产商品，提供服务的技术人员，租赁或进行经营和管理的不具备货币性的资产，以及已经存在使用期限一年以上的一些非货币性资产(李嘉琪,张伟,2022)。固定资产的管理不仅能够有利于中小型企业的增产和减量，而且还能够为国家和地区其他企业节省资金,用有限的资金来尽可能的扩大企业固定资产的规模，而研究固定资产的管理问题可以进一步了解企业管理运作，进一步推动企业发展。本文以临沂元慧充电器公司作为个案研究对象，从如何合理使用固定资产，固定资产管理办法存在问题和解决措施进行分析，研究临沂元慧充电器公司是否在固定资产在管理机制上存在问题，提出解决的措施，从而提高固定资产利用效率和管理办法，进一步提升自己的专业能力。二、临沂元慧充电器公司简介临沂元慧公司是我国充电器行业的代表性企业，深耕充电器领域多年，临沂元慧在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家充电器企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“临沂市优质充电器企业”。临沂元慧的发展是我国充电器企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国充电器企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨，基于充电器市场需求进行不断创新，使公司始终处于充电器行业前沿，引领充电器行业的发展。临沂元慧充电器公司的固定资产主要由房屋建筑物、专业设备、通信设备、交通运输设备和其他设备构成。固定资产占企业总资产的比例在8.6%左右，固定资产的管理对于企业来说不容小视。表1临沂元慧充电器公司近三年固定资产主要财务数据单位：元项目2020年2019年2018年固定资产原值2,427,375,8.332,340,489,0.142,170,848,0.61固定资产净值1,178,787,7.631,110,527,3.2710864924.54非流动资产3,990,082,9.453,808,283,5.353,251,232,3.75总资产13,674,035,5.6713,181,673,6.7913,170,818,9.48固定资产增长率3.71%7.81%5.99%固定资产占总资产比例8.62%8.49%8.25%固定资产占非流动资产比例60.83%61.45%66.77%从上表看出临沂元慧充电器公司的固定资产原值与固定资产净值近3年内呈逐年增加，并且增加的值较大，而固定资产的累计折旧值也逐年增加(王思翔,赵雅晴,刘俊杰,2021)；临沂元慧公司总资产在18和19年骤减，这与18年充电器行业进入深度调整期有关，2018年国家推动两化融合工作，因此临沂元慧充电器公司跟随国家政策步伐走上了转型发展的道路，对过去的老旧设备进行革新、替换，故临沂元慧公司其固定资产的变化呈现出逐渐降低比例的趋势，但这一趋势只是短期的，当元慧公司完成高质量发展转型后，生产设备等固定资产比例会重回正轨(陈静雯,林宇航,黄佳,2021)。三、临沂元慧充电器公司固定资产管理现状（一）公司固定资产管理体制情况临沂元慧充电器公司为了增加效益，对资产管理进行了一系列的研究以及对策，对资金的使用效率加强(郑文萱,曾明远)。规定了临沂元慧充电器公司的固定资产管理实行集团与各下属公司共同参与管理的体制，具体分工如下：临沂元慧充电器公司负责建立本单位固定资产管理制度，组织实施本单位固定资产配置标准并监督执行；采购人员的资产管理及固定资产配置(许佳琪,雷晨辰,钟雅,2021)。临沂元慧公司该管理体系存在着固定资产管理机构不合理、传统手工管理、业务质量不高、会计制度不规范等问题，这加剧了公司固定资产管理的不足(谢泽宇,彭美玲)。（二）日常工作流程及核算情况对于需要进行采购的固定资产，经营计划部根据公司预算计划提出申请，由公司设备物资部直接购买(吴炫彤,唐锦华,潘思,2023)。需要采购的固定资产采购金额在1万元以上的，应报备元慧总公司经理审批，审批通过后设备物资部方可进行固定资产采购。采购流程中缺乏科学的采购预算，缺少采购计划的编制，缺少系统的供应商管理制度、原材料采购比价环节也缺乏具体规定(康乐民,姜心怡,范春荣)。临沂元慧公司现存的采购制度多是延续老办法，一人多岗现象明显。临沂元慧充电器公司的采购流程如下图1所示：图1公司采购流程固定资产的后续管理方面，元慧充电器公司规定生产部办理固定资产的编号、收发、验收、清理报废、维护、保管等工作，设置“固定资产登记簿”，按“固定资产卡片”，按类别逐台进行登记，并落实登记使用部门，定期进行检查与考核(孟洁芸,程天宇)。但在实际执行中，并未有具体的时间周期要求，这就导致元慧公司基本没有定期进行固定资产评估与清查工作。临沂元慧公司每一个会计年度的终了，第三方中立审计机构入场对公司财报进行年审工作，在这一期间会对公司固定资产进行盘点，临沂元慧公司基本利用会计师事务所的工作成果(罗艺坤,吕泰然,朱晓,2018)。但会计师事务所的固定资产盘点工作基本围绕着固定资产的存在性和会计价值展开，而企业自身的资产评估与清查的着重点除了资产的存在性和会计价值意外，更应当放在资产的实际价值和使用价值上，需要对临沂元慧公司资产的生产能力进行评估。在这一方面世恒公司缺乏相应的制度，具体体现为(秦和平,许雅雯,高泽)：日常管理。临沂元慧公司固定资产的管理制度明确的规定了资产使用的部门必须要能够马上的更新资产的状态，确切的介绍资产的审批和维护制度。当固定资产出现故障需要维护时，固定资产使用人要填写《资产维修申请单》，填写完成之后再上交到有关部门负责人进行一个审批，之后再把审批结果交到有关的对口管理部门，临沂元慧公司的对口管理部门必须要定期的将数据进行更新，马上交由运营部门备案更新(蓝文轩,邓灵秀,2020)。当资产维修申请单以及维修维护的发票移交到会计手上时，必须要马上检查发票相关的手续是否是完全符合要求，如果没有任何错误的话便马上进入到账户里面，临沂元慧公司固定资产会计在得到资产维修申请当时，如果资产的性能和使用寿命产生改变的话，那么登陆资产财务系统之后必须要对相应的固定资产使用状态进行一个更改(彭海洋,汪慧婷,2020)。折旧。对会计而言，依据系统自动算出的折旧做出相对应的折旧分录，每一个固定资产折旧年限如下表2所展示。表2元慧企业固定资产的折旧概况类别年限残值率年折旧率钢结构厂房25年3%3.88%运输设备10年3%9.7%电子设备5年3%19.4%机器设备10年3%9.7%房屋及建筑35年3%2.77%此外在固定资产的报废方面，临沂元慧公司具有一定的资产管理体系。资产的减值情况需要向公司上级层层上报，层层审批，向下追责(何子轩,谭凡,2021)。这就导致公司的下级部门无法按照经济规律及实际情况合理核算资产价值，对已出现减值迹象的固定资产无法做出会计上的合理记录(袁雅婷,钱立威)。导致临沂元慧公司大量的老旧固定资产账面价值远远高于实际价值，甚至存在报废资产依然挂账的现象(董天诚,管琳玲,邱俊,2019)。在固定资产处置环节，公司管理较为松散，缺少科学的预算手段，在上级主管部门同意处置申请后，往往就是走流程，不重视对处置资产的剩余价值核算，造成了较高的损失率。使用部门在对固定资产进行出售或报废的时候，必须要结合资产实际使用情况来提出申请。对于临沂元慧公司对口管理部门来说，他们的责任便是依照元慧充电器公司相关的制度审批之后交给营运部门来对固定资产进行一个拍卖或者是其他办法处理，单价超过2万元或批量超过5万元的资产需要报董事长审批，低于2万元或批量低于5万元的交由经理审批，所有资料都需要给临沂元慧公司财务部留底备案(黄林燕,徐星辰,陈芷若)。图2公司固定资产报废流程（三）固定资产管理内部监督情况图3临沂元慧充电器公司财务职能图从临沂元慧充电器公司财务职能图可以看出，公司固定资产内部监督归属于公司财务部，主要由内控组完成。内控组于2016年成立，共有2人组成，其成员都是在2016年后进入临沂元慧充电器公司的，进入企业之前必须得有丰富的工作经验，内控组必须得有一人经验丰富，才能跟更好的胜任工作。内控组成立前，临沂元慧充电器公司未对所属单位进行包括固定资产管理检查在内的内控监督检查，没有专门的内部监督检查人员，因此临沂元慧公司固定资产管理存在许多问题和漏洞，元慧集团领导难以及时发现和纠正，给集团固定资产造成一定程度的损失(梁德坤,林晓,唐羽)。随着元慧集团的发展，内部监督检查日益提上管理议事日程，最终成立了临沂元慧公司内部控制小组，但是，由于与固定资产有关的财务处理也属于财务检查的范围，因此内部控制小组的工作和固定资产的管理每年进行两次财务检查。四、临沂元慧充电器公司固定资产内部控制存在的问题（一）缺乏系统的风险管理1.缺少可量化的风险评估指标管理需要元慧企业全体员工的参与。在管理中进行风险评价时，需要建立可量化的风险评价指标。然而，除了临沂元慧公司管理层和员工缺乏管理意识外，临沂元慧充电器公司在风险评估方面也存在漏洞。没有建立可量化的风险评估指标，无法准确评估工作过程中面临的各种风险(陈静雯,林宇航,黄佳)。定量指标的缺乏导致相关人员在固定资产内控过程中无法准确把握管理中的风险。临沂元慧公司没有定量的指标，就不能有效地识别风险。2.未建立规范的固定资产相关管理程序临沂元慧充电器公司固定资产管理流程不够规范，在具体实施中还存在一些问题。具体表现为对固定资产的采购、建设、维护和处置等管理活动的相关管理程序的相关规定尚不规范(郑文萱,曾明远,2018)。元慧充电器公司在实际经营活动中，部分资产未经上级管理部门批准擅自执行，造成临沂元慧公司固定资产严重损失。审计报告的财政年度的审计部门，这是可以理解的，当报废资产仍在审批过程中，没有获得批准的反应，当公司有其他需要报废的资产，有关部门人员并没有实现它(许佳琪,雷晨辰,钟雅)。管理程序，为了减少工作量，未经批准，临沂元慧公司直接将要报废的固定资产与前一批一起报废。报废后，审计发现这批资产不符合相关报废条件，给公司造成了巨大损失。3.新增固定资产审批管理不规范临沂元慧充电器公司在《固定资产管理制度》中制定了相应的管理制度，规定了固定资产集中部门相应的采购审批程序。由于临沂元慧充电器公司没有明确规定具体采购和审批程序的细节，在固定资产管理制度中没有明确规定各部门对新采购固定资产的审批权限(谢泽宇,彭美玲,2020)。这种权限不明确会在紧急情况下对固定资产建设产生影响，使得审批工作往往不能按照正常程序进行，导致管理混乱，造成一系列管理不善、资源浪费的问题。这是表现在，临沂元慧公司当执行固定资产请购单批准程序，在实际操作过程中，为了不延误生产活动的发展,各主管部门利用规则漏洞，未能批准按照严格的审批制度的情况。这种混乱的采购审批在一定程度上影响了管理工作，危及了临沂元慧公司的财产安全和完整性。临沂元慧充电器公司指定的“固定资产管理制度”规范了审批程序，也规定了新建固定资产的审批权限(吴炫彤,唐锦华,潘思,2020)。然而当临沂元慧公司执行相关的程序，这是紧急情况下，元慧充电器公司的固定资产建设并没有建立一套标准化的快速采购系统，导致失败的相关处理程序标准化，或由于不清楚责任延迟生产(康乐民,姜心怡,范春荣)。（二）固定资产盘点流于形式固定资产清查盘点工作是固定资产管理日常工作中很重要的一个环节，通过盘点能够及时对固定资产的实际使用状况和数量等方面进行了解，确保其账实相符以及掌握其利用率(孟洁芸,程天宇,2021)。元慧公司虽然也制定了固定资产定期盘点的有关制度，但实际工作中，由于相关部门对固定资产的盘点重视性不够，因为公司年度存货盘点是一项十分复杂而耗时的工作，临沂元慧公司财务部门与仓管部门一起进行完存货年度盘点后一般不会再把固定资产的盘点作为一项十分重要的工作对待，固定资产的盘点工作基本由财务部门完成，相关对口管理部门很少参与其中，财务部门也只是抽查一部分固定资产，对于所有的固定资产存放地点、状态、毁损情况，财务部门并不十分了解(罗艺坤,吕泰然,朱晓)。往往盘点工作职能流于形式，根本不能起到盘点的真正作用。时间久了，就容易造成固定资产账面价值与实际价值的差异。临沂元慧公司在固定资产的管理方面，机器设备和电子设备的管理方面存在比较大的问题，尽管有些资产的单价并不高，但也从侧面说明，临沂元慧充电器公司固定资产的盘点工作不够到位，不能很好地对固定资产的数量、状态等起到很好地监管作用(秦和平,许雅雯,高泽)。此外，临沂元慧公司制定了固定资产盘点清查的相关制度，规定每年盘点两次，以半年度为单位，财务部和规划发展部为主，各使用部门配合。由于公司固定资产都属于大型设备，存在盘点数量容易，审核计数较难的情况，临沂元慧公司内部要求每年进行两次固定资产盘点，但由于公司内部相似资产较多，并且时隔较长，临沂元慧公司的很多资产都存在账实不符的情况，这就严重阻碍了企业账目的实时更新，形成了连锁反应(彭海洋,汪慧婷)。（三）领用、使用环节执行不到位根据研究发现，元慧公司各项制度完善，但是人为不可控因素过多，尤其是对于固定资产领用、使用环节。公司时常发生领用人员未签领用账，没有办理相关领用手续，甚至在未申报的情况下，随意领取企业固定资产的情况。在使用环节中，由于临沂元慧公司缺乏对固定资产使用人员的培训，造成固定资产使用不当，减少了固定资产的使用寿命(何子轩,谭凡,2017)。并且每项固定资产使用人员并非固定人员，一台固定资产对应多名使用者，在未明确固定资产责任人的情况下，频繁更换操作者，操作者使用过程中不够爱惜临沂元慧公司的固定资产，增加了固定资产耗用率，间接的为企业带来了损失。（四）出现未合理利用固定资产的问题临沂元慧公司的部分设备和部分厂房都没能得到充分利用。有些部门盲目、重复购置固定资产，大量资产利用率不高。现在电脑使用是很普遍，但几千元的电脑也要做到购买就应物尽其用，没必要人人一台，有的部门甚至1人两台，电脑在大部分部门职员使用也只是作为文字处理使用，没必要都买当前配置最好的，有些人只用来打打字，却要用配置最高、功能最全，结果造成大部分功能用不上，造成浪费近年来，随着机构改革的深入，临沂元慧公司部分行政部门之间的撤并、人员的减少和办公设施的更新造成闲置固定资产的问题相对明显(袁雅婷,钱立威)。五、临沂元慧充电器公司固定资产内部会计控制优化措施（一）强化风险管理，制定风险应对预案一方面，良好的固定资产内部控制环境是企业规避风险、有效运营的重要保障。为了建立良好的固定资产内部控制环境，最重要的是增强公司员工对固定资产内部控制的认知。固定资产内部控制意识是关键，是提高公司固定资产管理水平的根本。临沂元慧充电器公司加强员工的固定资产内部控制意识主要为两点(董天诚,管琳玲,邱俊,2020)：①管理层加强对固定资产内部控制的重视程度。定期完善固定资产内部控制制度：对企业管理的核心是对员工的管理，只有从员工管理模式上加强对内部控制的强调，才能从根本上提高临沂元慧公司员工对内部控制评价体系的重视，因此，临沂元慧充电器公司有必要建立完善的固定资产内部控制流程，强调内部控制流程化模式下的员工管理。②企业加强对员工的培养以及工作人员的选拔。临沂元慧充电器公司可以招聘资深的固定资产内部控制专家对企业相关员工进行定期的知识培训，提高员工的固定资产管理专业化水平；招聘资深的财会专业对企业财务人员培训，更新财务人员知识储备，保证财务人员能更专业化的提供服务(黄林燕,徐星辰,陈芷若)；临沂元慧充电器公司在地方乡镇有一定规模，应建立专业有效的固定资产管理人员团队，并加强对财务人员的管理，提高招聘标准，招聘高素质、更专业的人才，临沂元慧公司固定资产管理人员以及财务人员能够对企业相关数据及时分析汇总，为管理者决策提供有效的固定资产相关建议(梁德坤,林晓,唐羽,2022)；公司可以开展演讲、讲座、知识竞赛等活动，大力鼓励工作人员了解固定资产内部控制对于企业固定资产管理的重要性，进而形成严谨务实的工作作风，谨慎至上的管理氛围另一方面健全固定资产质量的管理制度。健全的制度是临沂元慧充电器公司进行资产管理的前提，为了加强固定资产管理，还需要完善固定资产管理，明确各责任单位的权利义务，明确与各责任单位的关系，以临沂元慧公司的风险管理部门主导，运用风险检查表、群组特征根法等风险管理工具，对固定资产管理各环节潜在风险进行梳理，形成风险管理清单。最后临沂元慧充电器公司可根据风险清单中的项目，使用定性定量结合的方法，明确风险的概率及损失程度，运用风险矩阵刻划风险等级，以此对不同等级的风险采取适当的应对预案。（二）建立规范的固定资产管理制度一是完善相关的盘点机制。对于临沂元慧公司来说，即使他们已经创建了有关盘点的规章制度，然后在进行实际操作时却往往只是浮于表面，这样就连盘点往往变成了一个单纯的数量核对，甚至有的时候数量也不能够完全的核对清楚，这样做的后果便是在盘点时不能够完全的展现出它的作用，例如说在清理资产和清查资产使用状况时(郑文萱,曾明远)。所以对于临沂元慧公司来说，必须要能够创新性的检查自己的盘点流程，并且创新自己的盘点制度，对于固定资产的盘点来说，必须要能够科学的合理的按照规定来进行盘点，在进行盘点时间盘人员以及盘点人必须要能够同时在位，与此同时，临沂元慧公司财务部门必须要以监盘人的身份参加到盘点过程中来。在进行盘点的时候，一方面要能够检查数量是否正确，另一方面必须要能够进一步的检查临沂元慧公司固定资产的闲置损毁情况，以及使用状况，并把这些情况观察和记录下来，对于那些损毁的和闲置的固定资产来说，要按照技术部门的改进意见进一步的把固定资产活用起来，进一步増加他们的利用率(许佳琪,雷晨辰,钟雅)。二是完善相关的报废机制。临沂元慧公司在进行资产报废时非常的随意，所以这样就使得有些固定资产在进行报废时，造成了很大的损失，以及固定资产的使用率非常的低下，所以临沂元慧公司固定资产在进行清理报废的时候，第一步是管理各个对口管理部门的资产管理专员必须要进行申请，之后要按照质量技术鉴定部门进行相应的鉴定，之后才能够进一步报给营运部门来审核并签署意见，与此同时对于临沂元慧公司的财务部门来说，他们必须要按照资产的详细情况来进行一个审查，并且签署上述于自己的意见，最后一步是上报给总经理进行审批之后才能够把有关的固定资产进行清除，在这个过程中，必须要完全按照相关的规定来审查有关负责人的责任(谢泽宇,彭美玲,2020)。与此同时临沂元慧公司必须要将自己的注意力放在固定资产的利用率上面，进一步主动的将有关闲置资产利用起来，针对那些已经损毁的固定资产，必须要根据他们损毁的程度来进一步的尝试能不能修理再利用。三是完善相关的保养与维护机制。临沂元慧公司必须要创立相应的保养制度，以及固定资产维护的制度，进一步的增加固定资产的使用效率，这样才能够减少他们的损失和成本，第一步是临沂元慧公司必须要确定固定资产再入账之后的部门管理，并且包这个责任进一步的落实到每一个人身上。例如，对于生产设备的管理人员来说，必须要有责任的去管理临沂元慧公司的车间的机器设备管理和维护。而对于信息化管理人员来说，他们的责任便是对电子设备进行一个维护和管理的(吴炫彤,唐锦华,潘思,2019)。第二点是对于设备的全方位效率来说，必须要使用相应的评价办法。例如说使用综合设备效率这一种办法，对于这种办法来说它是一种全方位，系统性评价公司设备的办法，临沂元慧公司能够使用这种办法来创造出一个和自己设备评价相适应的方法。最后一点是必须要能够完全的按照固定资产的维护制度和保养制度来当作固定资产管理的一个理论基础，进一步的使用一些可操作的固定资产管理制度，这样才能够让临沂元慧公司的固定资产的管理者和使用者拥有一个高效的行动指南针，能够马上的找到管理过程中的各种问题，并找到解决的方案，这样才能够进一步使临沂元慧公司的固定资产能够发挥出自己最大的效能(康乐民,姜心怡,范春荣)。（三）优化企业资产配置，实现企业固定资产保值增值制定企业的标准指标体系，包括质量标准、效率标准、运行标准、定额标准、预算标准、成本标准等标准指标体系，通过标准开展对标，实现提质增效。做好关键环节的控制，在临沂元慧公司资产管理方面需要做好项目的前期规划，重视设备的选型方案和设计，重视年度计划和预算的执行，在招标采购方面要对供应商的产品和服务评价模式进行管理，在项目建设过程中一定要按照要求进行规划，还应该保证网络规划建设工作早日实现控制(孟洁芸,程天宇)。投入运营转资在管理中，注重扎实做好资产的转移工作，及时做好临沂元慧公司的项目的最终结算和资产的转移建设；退役资产的处置，需要了解退役资产的价值，需要对退役设备进行评估，根据评估结果进行再利用，改造临沂元慧公司的资产的价值，使设备发挥更大的价值。退役设备管理需要回收或再利用。这就需要资产管理部门对设备进行估价，并将估价结果上报元慧充电器公司决策管理部门，由决策管理部门对资产的使用情况和后续价值进行分析，使临沂元慧公司的设备具有最大的价值(罗艺坤,吕泰然,朱晓,2020)。在扎实开展经营性资产的分类清查核实工作，形成准确完整资产数据库的基础上，进一步加大证件不全类资产证件办理力度。特别针对经营性资产实行元慧集团公司集中统一管理，通过公开招标出租，实现资源利益最大化，确保存量资产保值增值。（四）合理划分固定资产管理人员的职能与权限在实行优化革新的过程中，应当始终秉持以人为本的观念，要与成员之间保持交流与沟通，合理划分固定资产管理人员的职能。首先是必须要能够确切地了解到各个直属单位和公司之间的固定资产管理的责任和权限。如果工作人员的管理权限不能够集中的话，那么很可能会使得在管理的过程中不能够高效的进行(秦和平,许雅雯,高泽)。除此之外也会导致风险点分散以及信息不对等等，这样做的后果是临沂元慧公司在进行固定资产管理的过程中难度进一步增加。公司必须要把固定资产依照价值或者是设备的等级来进一步的创造一个标准，在适当的时候取得固定资产的管理权限，进一步的统一固定资产的核算权和管理权。如果能够更加集中临沂元慧公司的进行权限的管理，那么能够更好地增加临沂元慧公司的管理的效率，减轻管理产生的风险，这样能够确保会计信息更加的准确和真实(蓝文轩,邓灵秀,2019)。第二点是能够确定单位内部与固定资产管理有关部门的权限和责任。如果我们首先确定了组织的机构，再给这些组织相应的权利和责任的话，这样是不可行的，必须要能够先将临沂元慧公司的每一个资产有关部门的职能规划出来，然后依照职能的有关特性来进一步的核实组织的机构。对于一个充电器公司的组织来说，必须要能够按照资产的使用任务来进行配置，对于那些有损于固定资产价值增加的部门，必须要能够进一步重组和简化。六、结论通过对临沂元慧充电器公司固定资产管理的研究，得出公司固定资产内部控制中存在以下问题，进而提出了充分利用固定资产的一些建议。固定资产随着社会经济的发展在企业发展过程中的作用也愈来愈明显，一般来说，固定资产管理作为企业经营管理的重要组成部分，但是由于固定资产本身所具有的特性：价值高、使用周期长、使用地分散等，使得企业在固定资产的管理上还存在的不足，所以说，固定资产管理是提高经济效益的重要途径之一的同时也是影响企业发展的重要推手，关乎临沂元慧公司的企业的生产、经营和管理效率，也阻碍了财富或公司股东价值最大化目标的实现。如上所述，临沂元慧充电器公司企业应从其职