企业质量管理系统更新功能说明样本

公司质量管理系统更新功能阐明（加工版2.3..0707）九城网络技术集团有限公司目录第一某些客户端增长、修改和优化内容 11原料管理 11.1原料登记 11.2原料变更 41.3原料修改 52生产管理 52.1新建生产批 52.2生产投料 62.3生产批信息查询 73实验室管理 123.1原料及过程接检登记 123.2成品抽检接检登记 133.3检查单查询 144品质管理 144.1生产批合格评估 145库存管理 155.1产品入库 156出口管理 166.1客户订单登记 166.2报检组批 177基本数据维护 177.1公司产品及规格 177.2原料供应商 187.3产品控制原则 198系统设立 208.1系统开关设立 208.2数据归档 209其她 219.1登录系统直接显示 21第二某些服务器端 22第三某些数据库 22注：【】为子系统或者功能块名称，<>为子页面上选项名称。第一某些客户端增长、修改和优化内容1原料管理1.1原料登记1.1.1在原料登记关联检查单中，增长超过检查有效期提示功能功能简述：在原料登记关联检查单检查单选取界面内增长一列“有效期”，显示原料预检单登记时填写有效期，如果原料登记时间不不大于选取检查单取样时间与有效期之和，在拟定期会提示：检查单已过期，与否继续。操作阐明：进入【原料管理】【原料登记】<关联检查单>，选取原料预检单，如果该单已过期，点击，会浮现如下图所示提示：1.1.2批量登记原料功能简述：为了以便公司使用，可以对原料进行批量登记。操作阐明：进入【原料管理】【原料登记】<批量登记>，填写<原料批号>，<供应商>等信息，点击，如下图所示：选取<原料名称>，填写<登记数量>等信息,这里<原料批号>格式为：上面原料批号+两位流水号，可以多次点击，如下图所示：填写相应信息后，点击，完毕原料批量登记，如下图所示：1.2原料变更功能简述：在原料管理中对已经使用完原料批增长了过滤显示功能，即有模块不显示可用量为0原料批，不显示模块有：【原料出库】、【原料投料】、【原料变更】和【生产投料】；有模块显示可用量为0原料批，显示模块有：【原料入库】、【原料信息查询】、【原料库存查询】和【原料库存记录】。操作阐明：以【原料投料】为例，不显示可用量为0原料批，如下图所示：以【原料入库】为例，显示可用量为0原料批，如下图所示：1.3原料修改功能简述：旧版本在原料投料后，修改原料名称，则上报到局端报文中，会浮现核心点为该原辅料公司自定义项目重复数据，从而导致局端评估成果异常。在新版本中，已经解决了因修改原料名称导致局端评估异常问题。操作阐明：在【产品控制原则】中，某监控项目核心点类别为原辅料，并设立了各种原料。依照该【产品控制原则】建立生产批、生产投料和数据采集之后，在【原料基本信息】中修改已投料各种原料原料名称，进行【生产批合格评估】或【出口分批】时，过程上报报文中核心点为该原辅料监控项目原料名称自动变为修改后原料名称，报文中不会再浮现公司自定义项目，上报到局端显示正常。2生产管理2.1新建生产批2.1.1增长字段功能简述：为了更好地对成品与半成品加以区别，在新建生产批中添加了“与否半成品”字段。操作阐明：在【新建生产批】界面增长<与否半成品>选取（默以为<否>），如下图所示：在点击，弹出<选取半成品>，如下图所示：里面区别<与否半成品>，在【生产管理】下其她模块，均增长了<与否半成品>列。2.1.2提示关联重新下刊登单功能简述：如果局端重新下刊登单，而公司未对其作关联，在新建生产批时会有重新关联下刊登单提示。操作阐明：局端重新下发某个产品表单，如果公司没有及时关联该产品新下刊登单，在该产品新建生产批点击时会有提示，如下图所示：当重新关联该产品表单后，该产品就可以【新建生产批】了。2.2生产投料功能简述：优化了在添加原料时，原料批排列显示顺序，并且在原料批中增长了检查日期字段。操作阐明：当<产品规格配料表>中原料有各种可用原料批时，在【新建生产批】<添加原料>和【生产投料】窗口中，原料批是按照原料登记时间从早到晚顺序显示，并且在该窗口中增长原料批<检查日期>列，并把<检查状态>列前移到<原料型号/品种>列背面。如下图所示：

如果原料批通过多次检查，有各种检查单，<检查日期>为最早检查检查单日期。2.3生产批信息查询2.3.1生产批归档和生产批回档功能简述：生产批归档可以将一段时间之前合格评估和作废生产批信息归档转移到归档库中，提高EQM数据库查询速度。生产批回档可以将已归档生产批数据还原到EQM数据库中。操作阐明：2.3.1.1生产批归档功能（1）进入【系统设立】->【数据归档】，显示<数据归档>，勾选<创立生产批归档>，可选取<自动>或<手动>进行归档,如下图所示：a.选取<自动>,设立按每天、每周或每月固定期间，设立归档生产批时间范畴，如下图所示：点击，系统会在设定期间自动进行数据归档。<作业信息>中显示<生产批自动归档>信息，双击此信息，显示<生产批归档>操作执行状况。b.选取<手动>,设立归档几种月前生产批，点击，将及时按设立时间进行归档，提示成功后，<作业信息>中显示<生产批自动归档>信息，双击此信息，显示<生产批归档>操作详细执行状况。（2）其她归档办法：a.进入【生产管理】【生产批变更】,点击，作废生产批会自动归档。如下图所示：b.进入【出口管理】【报检组批】，点击，组批保存成功后，如果生产批可用量为0时，弹出提示：生产批可用量为0，与否归档，如下图所示：c.进入【生产管理】【生产批信息查询】，点击，如下图所示：在<生产批归档>界面中选取要归档生产批信息后，点击，选中生产批数据，将会归档到<归档库>中。所有归档生产批信息，只有进入【生产管理】【生产批信息查询】，<数据源>为<归档库>时才干查到,如下图所示：2.3.1.2生产批回档功能进入【生产管理】【生产批信息查询】，<数据源>选取<归档库>，点击，如下图所示：会显示已归档生产批信息。此时点击，如下图所示：在<生产批回档>界面中选取要回档生产批信息后，点击，选中生产批数据，将会回到<主库>中。2.3.2对生产批信息查询里导出文档内容进行了优化功能简述：在生产批信息查询导出文档内容，将按照独立内容和独立页面来显示。操作阐明：进入【生产管理】【生产批信息查询】，选中某个生产批，点击，如下图所示：选取存储途径，点击，这时该生产批详细信息将以Excel格式导出，文档中涉及<采集项目数据>、<原理用料状况>、<半成品用料信息>、<出入库记录>等生产批信息，每个内容都是独立一种页面显示，如下图所示：点击，将页面上生产批信息以Excel格式导出，如下图所示：3实验室管理3.1原料及过程接检登记功能简述：在原料预检时增长了检查单有效期，公司在原料登记关联检查单时，系统会去依照检查时间去判断这个原料与否过期。操作阐明：进入【实验室管理】【原料及过程接检登记】，选取<原料预检>，在界面下方可以依照实际状况填写该检查单有效期，如下图所示：操作完毕后，进入【原料管理】【原料登记】，登记某个原料使用【关联检查单】时，选取超过有效期<原料预检>检查单，保存时会提示：“检查单已过期，与否继续”。（详见1.1）3.2成品抽检接检登记功能简述：在成品抽检接检登记中，选取成品批号后，如果样品名称超长会导致无法完整显示，这时可以将鼠标移到样品名称框处，上方将有一种小标签显示包括完整产品名称。操作阐明：进入【实验室管理】【成品抽检接检登记】，选取<成品批号>，如果<样品名称>超长，将鼠标移到<样品名称>框内，如下图所示：注意：在实验室管理中，对于已经【出口分批】批，不可以再进行实验室检查。3.3检查单查询功能简述：增长样品数量列。操作阐明：进入【实验室管理】【检查单查询】，增长<样品数量>列，显示检查单登记时输入样品数量，如下图所示：4品质管理4.1生产批合格评估功能简述：增长强制投料限制，每一种生产批至少需要投重要原料或半成品，否则不容许做合格评估。操作阐明：当【生产批合格评估】时，如果【产品控制原则】中包括对原辅料监控项目，则至少需要投1个重要原料或半成品，否则不容许做【生产批合格评估】。（生产批【生产结束】后依然可以进行投料）如下图所示：5库存管理5.1产品入库功能描述：在产品入库界面增长按照生产批启动人员查询；在增长入库界面增长登记产品入库单号和HS入库数量。操作阐明：进入【库存管理】【产品入库】，增长按照<生产批启动人员>查询，如下图所示：选取一种生产批，点击，增长登记<入库单号>(选填项)和与<入库数量>相应<HS入库数量>（必填项）如下图所示：其中<HS入库数量>是按照登记<入库数量>，依照它们之间换算率，自动计算得出，也可以按照实际状况对其进行修改。6出口管理6.1客户订单登记功能简述：在关联生产批界面显示当前生产批库存信息状况。操作阐明：进入【出口管理】【客户订单登记】，选取订单，点击，如下图所示：中间显示当前选中生产批<库存信息>，以便公司订单关联生产批时做参照。6.2报检组批功能简述：在报检组批时增长与组批量相应HS组批量。操作阐明：进入【出口管理】【报检组批】，点击，浮现<新增组批>界面，如下图所示：增长与<组批量>相应<HS组批量>，由产品规格换算率计算出来。（图中产品规格换算率为5）7基本数据维护7.1公司产品及规格7.1.1修改产品名称功能简述：新版本在产品新建生产批后也可以对产品名称进行修改，分为两种状况：（1）对于已经建立生产批，将使用旧产品名称，直到生产结束，组批结束和出口发货。

（2）对于修改之后使用新产品名称新建生产批，将在产品控制原则，生产过程中直至最后出口发货等所有涉及产品名称地方都引用新修改后产品名称。操作阐明：略。7.1.2产品规格配料表中配料比例小数位数不作限制功能简述：在新版本中，产品配料表中配料比例小数位数不作限制，也不受系统开关设立限制。操作阐明：进入【基本数据维护】【公司产品及规格】，选取某一产品下规格，如下图所示：点击，进入<产品配料信息>，依照实际需要，添加原料，填写配料比例。如下图所示：配料比例小数位数将不受到任何限制。7.2原料供应商功能简述：在原料供应商添加原料界面，增长原料查询功能，可以通过原料编码和原料名称进行查询。操作阐明：进入【基本数据维护】【原料供应商】，点击，如下图所示：如果原料较多，可以通过上面<原料编码>和<原料名称>查询选取要添加原料。7.3产品控制原则功能简述：为了以便公司使用，在产品控制原则中以标签形式显示产品代码。操作阐明：进入【基本数据维护】【产品控制原则】，如下图所示：把鼠标移到产品上，相应产品代码将以标签形式显示。8系统设立8.1系统开关设立功能简述：顾客可以依照实际需要，设立系统小数位数限制。操作阐明：进入【系统设立】【系统开关设立】，选取<小数点限制开关>，如下图所示：可以依照实际需要，勾选限制小数点后几位，然后点击，修改后，在系统中，输入数字地方都会按照这个限制输入（规格产品配料表中配料比例除外，详见HYPERLINK7.1.2），超过位数会有相应提示，以【原料登记】中<登记数量>为例加以阐明，如下图所示：8.2数据归档功能简述：为了提高EQM数据库查询速度，可以将一段时间之前合格评估和作废生产批信息运用生产批归档转移到归档库中。操作阐明：详见HYPERLINK2.3.1.1中（1）。9其她9.1登录系统直接显示功能简述：依照登录人权限不同，表单如果有更新，系统将自动提示对下发新产品控制原则进