适用于中小企业人事制度汇编

人事管理制度汇编第一章总则一、为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动协议法》及其配套法规等的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。二、本规章制度所称的公司是指湖北东峻工贸有限公司；员工是指湖北东峻工贸有限公司招用的所有人员（涉及管理人员、技术人员和普通员工）。三、本规章制度合用于公司所有员工，涉及管理人员、技术人员和普通员工；涉及试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。四、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完毕劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。五、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分派权、依法制定规章制度权等权利。第二章招聘与录用一、公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目的，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应公司业务发展需要。二、选聘和录用过程遵循双向选择、公平竞争、择优录用的基本原则。聘用员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，特殊需要时不受此限。内部员工引荐人员也需按聘用流程进行。三、公司人力资源部负责员工的招聘工作。各部门因工作需要增补员工时，必须填报《人员增补申请表》，说明用人数量、岗位、学历、经验、性别年龄及其它规定，经部门负责人核准，交人力资源部汇总，呈总经理审批后实行内部选拔、调配和对外招聘。四、在招聘过程中，招聘人员应严守公司机密，妥善保管好机密材料、文献，如实告知应聘者公司的基本情况、基本规章制度、岗位的工作内容、工作环境、工资待遇等信息。招聘在公司进行时，应明确规定等候面试场合及面试地点。应聘者填写《应聘人员登记表》，在面试考核时，初核者根据应聘者表现填写《面试记录》，面试结束后，应立即引导应聘者离开公司。五、员工应聘公司职位时，一般应当年满18周岁，身体健康，现实表现良好；必须是与其他用人单位合法解除或终止了劳动关系，必须如实对的填写入职《登记表》，不得填写任何虚假内容。员工应聘时提供的身份证、毕业证、计生证等证件必须是本人的真实证件，不得借用或伪造证件欺骗公司。六、人力资源部相应聘者进行资格审查及初试，合格后由相关部门进行复试考核。必要时由总经理作最终面试考核。人力资源部综合考核结果，合格者以电话形式告知应聘者办理入职手续。七、新进人员经审核录用后，必须呈交下述资料：1、公司《员工基本情况登记表》；2、身份证、学历证、职称证复印件各1份；3、前任单位离职证明；4、有效健康证（半年内）或指定医院出具的体检合格表；5、近期一寸免冠登记照3张。八、凡聘用人员有以下情形之一者，不予雇用：1、曾在本集团公司被开除或未经批准擅自离职者。2、应聘人患有不适宜从事本公司工作的疾疾。3、不能提供有效合格、合法证件者。4、提供虚假资料或填报资料不实者。九、公司聘用的新进人员，均应从入职之日起进入试用期，试用期一般为2个月，试用期一般不参与绩效考核。在工作者有突出成绩和奉献者，经部门负责人或总经理批准，可缩短试用期。特聘人员经总经理批准可免去试用期，试用期内考核不合格者可根据需要适当延长试用期，但最长不超过半年。八、新员工上岗，由人力资源部对其进行公司情况介绍，并根据公司整体情况，视新员工到岗人数，定期举办新员工入职培训。新员工所在部门应负责对新员工岗位培训，以便新员工迅速适应岗位职责的规定。九、新员工转正时填写《新员工试用转正申请表》，由试用部门负责人据实考评，并签署考评意见，报总经理审批后可转正；试用期计入工龄，考核不合者予以解聘。十、新员工经考核转正，由人力资源部就转正事宜以书面形式《员工转正告知》告知本人。员工转正后，一切工资及福利待遇均按正式员工有关规定执行。公司为其依法缴纳社会保险，其执行标准参照本地政府相关文献执行。第三章劳动协议管理一、公司招用员工实行劳动协议制度，自员工入职之日起30日内签订劳动协议，劳动协议由双方各执一份。二、劳动协议必须经员工本人、公司法定代表人（或法定代表人书面授权的人）签字或盖章，并加盖公司公章方能生效。三、劳动协议的期限：由公司根据工作岗位性质的需要，根据本人情况和意愿，在平等、自愿，协商一致的基础上拟定。公司劳动协议期限均采用有固定期限，本公司有固定期限的劳动协议期限分别为三年、五年两种。普通工人、操作工：三年一般管理人员：三年部门主管以上人员：五年四、劳动协议约定试用期的，试用期涉及在劳动协议期限之内。六、凡员工不愿与公司签订劳动协议的，公司则不予录用。七、公司与员工协商一致可以解除劳动协议，由公司提出解除劳动协议的，依法支付员工经济补偿金；非公司过错，由员工提出解除劳动协议的，可以依法不支付员工经济补偿金。八、双方协商一致可以变更劳动协议的内容，涉及变更协议期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。九、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动协议：（1）试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或者公司规章制度的；（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益导致重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的；（5）被劳动教养的；（6）法律、法规、规章规定的其他情形。公司依本条规定解除劳动协议，可以不支付员工经济补偿金。十、有下列情形之一，公司提前30天书面告知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动协议：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的适当工作的；（2）员工不能胜任工作，通过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动协议无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动协议内容达成协议的。十一、员工有下列情形之一的，公司不得依据本制度规定解除劳动协议：1、在本单位患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的；2、患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的；3、女职工在孕期、产期、哺乳期内的；4、在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄局限性五年的；5、法律、法规规定的其它情形。十二、非公司过错，员工提出解除劳动协议，应当提前30日以书面形式告知公司，并将申请留在公司人力资源部备案，当未提前一个月提出申请或提出申请局限性一个月就要离开公司者，员工向公司缴一个月的工资作为补偿。员工旷工自行离职者，不仅要向公司缴一个月的工资作为补偿（未缴者，扣其最后月工资作为补偿），并且假如员工旷工离职给公司导致经济重大影响者，公司将视损失情况交相关部门予以索赔。十三、有下列情形之一，劳动协议终止：1、劳动协议期满，双方不再续订的；2、劳动协议约定的终止条件出现的；3、员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的；4、公司依法解散、破产或者被撤消的；5、法律、法规规定的其他情形。十四、劳动协议期满公司需要续签劳动协议的，提前30天告知员工，并在30日内重新签订劳动协议；不再续签的，在协议期满前书面告知员工，向员工出具《续订/终止劳动协议告知书》，并在协议期满后3个工作日内办理终止劳动协议手续。十五、公司解除劳动协议，向员工出具《解除劳动协议告知书》，并在协议解除后3个工作日内办理解除劳动协议手续。十六、经济补偿1、经当事人协商一致解除劳动协议，由公司提出的，公司将支付经济补偿金；由员工提出的，不支付经济补偿金。2、公司按照本制度第十条的规定解除劳动协议，公司将支付经济补偿金。3、经济补偿的支付标准按员工在本公司的连续工作年限计算：每满一年，发给员工一个月工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的发给半个月工资。3、劳动协议期限届满，当事人有一方不批准续订劳动协议的，属公司不批准续订的，公司将支付经济补偿金；属员工不乐意续订协议的，不支付经济补偿金。4、本制度规定的经济补偿金中所称的员工的月工资，是指解除劳动协议前员工本人正常履行劳动义务的十二个月的月平均工资，员工在本单位工作时间不满十二个月的，按照其本人实际工作时间计算月平均工资。十七、由公司出资培训的员工，在劳动协议期未满因个人因素提出解除劳动协议时，须缴纳培训费。第四章人事档案管理一人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均应建立人事档案。人事档案归口人力资源部管理。二、一般员工不得借阅别人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。三、人事档案借阅时均需办理借阅手续，并在规定期间内归还。借阅时间为一天。四、人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责，作好档案资料的收集、归档工作，为员工个人资料保密。五、员工人事档案中有下列事项变更，当事人须七天告知人力资源部：1）地址和电话；2）婚姻状况；3）诞生子女；4）出现事故或紧急情况时的联系人；5）培训结业或进修毕业。六、员工人事档案应具有内容：1招聘资料：1）求职登记表；2）身份证、户口本（复印件）；3）学历、学位证（复印件）；4）、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证（复印件）；5）半年内有效的体检表；6）劳动协议；7）原单位离职证明（解除协议证明）2、录用资料1）试用转正申请表2）员工工资调整一览表3）内部异动记录3、离职资料1）辞职申请或解除劳动协议告知2）员工离职交接清单3）工资结算单七、调动户口员工及毕业生人事档案管理：1、本人书面申请，说明本人具体情况；2、申请人所在部门经理签署意见，人资部核算申请人情况，报总经理批准；3、人资部办理相关的异动手续。八、档案保管1存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间；2、有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施；3、定期检查档案的摆放位置及安全措施，发现问题及时解决。九、查阅人事档案1除有下列情形可以查阅人事档案外，一般不得查阅档案：调整工资、调动工作、任免事项、组织解决、晋升职称、入党。2、查阅人事档案的人员，对档案内容应严加保密；3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、人事档案一般不外借，如确因特殊情况须外借时，应经总经理批准。介绍信提取。第五章考勤与休假管理一、公司实行每周五天工作制（周一至周五）。员工每日正常上班时间为上午8：30-12：00，下午13：00-17：00。（根据工作岗位的不同上下班时间针对具体部门人员来说可有所调整）二、员工必须严格遵守作息时间，管理部门要如实记录出勤情况。三、公司业务部门根据生产需要，在保障员工身体健康的条件下，可以依法延长日工作时间和安排员工休息日（星期六、日）加班，但每日延长工作时间一般不超过3小时，并保证员工每周至少休息一天，超过工时按国家规定及公司薪资制度予以补休或计发加班费。四、公司考勤规定1、员工于上班时间后到岗者，即为迟到；员工于下班时间前，非为公司业务上的需要擅自离岗下班者，即为早退；工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为脱岗；迟到、早退超过60分钟，或未经准假而不到岗者，均为旷工，不到半天者按旷工半天解决，不到一天者按一天解决，以此类推。2、上班时间开始后至30分钟内到岗者，按迟到论处；超过30分钟以上者，按旷工半日论处；提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。3、员工一个月内迟到、早退一次给予20元/次的罚款，累计达3次或3次以上者以旷工1日论处，处以100元罚款；员工无端旷工半日者，给予50元/次的罚款，无端旷工1日者，处以100元罚款，每月累计2天旷工者，扣发当月工资，并给予警告一次处分；无端旷工超过2天者，给予解聘解决。五、员工上班时间外出办理业务须向本部门负责人或有关人员申明外出因素及返回时间，否则按外出办私事解决。六、员工因公出差事先应填写《出差申请单》，须经公司总经理或部门经理批准批准，交人力资源部备查。工作紧急无法办理出差申请手续时，须以电话等方式报人力资源部，返回公司两工作日内补填《出差申请单》，凡逾期或未填写单据者不予报销差旅费用，特殊情况须报公司总经理审批。七、员工请假必须提前填写《请假单》，遇紧急情况无法提前填写的，须在请假当天上班时间前向部门经理电话请假，未电话请假者视同旷工。返回公司后的一个工作日内补办请假手续，未在一工作日内将请假条反馈人力资源部者，请假期间按旷工计算。八、假期核准权限：1、员工假期2日内由部门经理核准，2日以上须总经理核准。2、部门经理请假均由总经理核准。九、员工假期标准：请假时间4小时内按半天计，8小时内计一天，依次累加。1、事假：全年事假不得超过14日（不涉及公休节假日），事假期间无薪资，即按基本工资/21.75）×事假天数计扣工资。2、病假：因病治疗或休养者应持医院证明申请病假，每年累计以30天为限，住院者以1年为限，两者合计不得超过1年。请病假1天以内者免附医师证明，但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须出具当天就医的资料及公立市级及以上医院开具的病假条，否则按事假论处。病假1天内免扣工资；超过一天按事假一半计扣，即按基本工资/21.75×（实际病假天数-1）计扣工资。3、婚假：员工在公司工作满1年以上者享有婚假，假期8天；婚假照常支付工资。4、丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可享受丧假5天；员工配偶的父母死亡，经公司总经理批准，可给予3天以内的丧（可根据路程远近再给1-3天路程假）。丧假照常支付工资。5、产假：女员工生育，可享受产假90天，难产可增长15天，产假期间工资按社会保险核算的工资为准。假如由于特殊情况休假需要超过正常产假天数的，按病假解决最多不能超过一个月，病假期间享受武汉市最低工资标准的80%，无其他任何福利待遇。配偶分娩且为夫妻双方第一次生育的员工可享受有薪看护假10天。6、工伤假：因执行公务受伤的员工，凭所属部门负责人证明和医师诊断证明，视伤情应严格履行工伤确认手续并参照劳动协议法相关规定执行工伤待遇。7、法定节假日：根据国家有关规定，员工可享受以下有薪节假日，具体休假时间按国家相关规定或告知执行。（1）元旦：放假1天（1月1日）；（2）春节：放假3天（农历除夕、正月初一、初二）；（3）清明节：放假1天（农历清明当天）；（4）劳动节：放假1天（5月1日）；（5）端午节：放假1天（农历端午当天）；（6）中秋节：放假1天（农历中秋当天）；（7）国庆节：放假3天（10月1日、2日、3日）8、医疗期：公司职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参与工作年限和在本单位工作时间长短，给予3个月至24个月的医疗期：（1）实际工作年限2023以下的，在本公司工作年限5年以下的为3个月；5年以上的为6个月。（2）实际工作年限2023以上的，在本公司工作年限5年以下的为6个月；5年以上2023以下的为9个月；2023以上2023以下的为12个月；2023以上2023以下的为18个月；2023以上的为24个月。第六章薪酬管理一、员工的最低工资不低于武汉市最低工资标准。二、公司实行结构工资制，员工的工资总额涉及基础工资、岗位（职务）工资、年功工资、加班加点工资、奖金、津贴；员工的基本工资（标准工资）涉及基础工资、岗位工资和年功工资。三、员工工资级别定级、晋升、调薪按具体方案实行。四、员工的加班加点工资以员工的基本工资作为计算基数；员工的正常日工资＝基本工资÷21.75天，小时工资＝日工资÷8小时；加班加点工资是正常日工资或小时工资的法定倍数。四、休息日安排员工加班，公司可以安排员工补休而不支付加班工资。法定日加班的，加班费计算标准按法定标准执行。五、公司以钞票形式发放工资或委托银行代发工资，公司在支付工资时向员工提供其本人的工资清单，员工领取工资时应在工资清单上署名。六、公司以货币形式按月支付员工工资；每月10日前发放前一个月的工资；依法解除或终止劳动协议时，在解除或终止劳动协议后3日内一次性付清员工工资和依法享有的经济补偿金。七、病假工资1、员工医疗期在一年内累计不超过半年的，其病伤假工资为：在本公司工作年限5年以下者，发给本人工资收入（不含奖金、津贴、福利收入，下同）的70%，在本公司工作5年以上2023以下者，发给本人工资收入80%；在本公司工作十年以上者，为本人工资的90%。2、员工医疗期在一年内累计超过半年的，停发病假工资，按下列标准付给病伤救济费：在本公司工作年限5年以下者，为本人工资的50%；在本公司工作年限满5年及5年以上者，为本人工资的60%。3、病伤假工资或救济费不低于最低工资标准的80%。八、因员工因素给公司导致经济损失的，公司可以规定员工补偿，并可从员工本人工资中扣除，但每月扣除部分不超过员工当月工资的20%，扣除后不低于最低工资标准；依公司规章制度对员工进行处罚的罚款可以在工资中扣除，但每月扣除部分不超过员工当月工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。罚款和补偿可以同时执行，但每月扣除的工资总额不超过本人工资的20%，扣除后不低于最低工资标准。九、员工依法享受节日休假、婚假、丧假、产假期间，工资照发。员工因私事请假，公司不予发放工资。十、有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资：1、代扣代缴员工个人所得税；2、代扣代缴员工个人承担的社会保险费、住房公积金；3、法院判决、裁定中规定代扣的抚养费、赡养费；4、扣除依法补偿给公司的费用；5、扣除员工违规违纪受到公司处罚的罚款；6、劳动协议约定的可以减发的工资；7、依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资；8、经济效益下浮而减发的浮动工资；9、员工请事假而减发的工资。10、法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。第七章员工福利一、员工户口调动：1、正式员工可自行申请或由部门推荐办理户口调动。2、人资部了解拟调人的调动意向及档案户口等情况，按人事局或劳动局当年招调规定对员工自身条件进行初审合格后，填写《调入申请表》上报总经理批准。3、人资部实行办理调动，具体工作流程参见《户口调动办理流程》。二、社保办理：1、公司依照政府有关规定，为员工办理相关社会劳动保险，保障员工的利益设立劳动保险项目有：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险等。2、公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工（根据政府有关社会劳动保险的规定，年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险）。3、缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司与员工共同承担，公司不承担试用期的社会劳动保险费用。4、在试用期间，员工需将其原有社会劳动保险连续起来，可提出申请，经审批后，人资部给予办理，费用由员工自行承担。5、公司人资部负责办理员工的社会劳动保险事宜，每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后，送报社会劳动保险局核办。劳动保险参保基数：公司正式员工投保基数和浮动额度的调整时间以社会保险局每年公布的时间统一调整。6、具体工作流程参见《社保办理流程》。三、员工宿舍1公司为员工提供良好的住宿条件。2、新员工在入职公司15个工作日后可申请入住公司宿舍，填写申请表经批准后,统一安排住宿。3、员工的水电费、清洁费、太阳能（热水费）、有线电视费、管理费由个人承担。4、宿舍员工辞工或其他因素离职，需在一周内办理退房手续。5、具体办事流程详见《宿舍管理流程》四、员工生日：每月以派送生日蛋糕、赠送生日贺卡、纪念品等不同方式对当月生日的同事表达祝贺，以加强员工的归属感，体现公司管理层对员工的关心。五、节庆福利：每逢传统节日（春节、端午、中秋），为全体员工发放适当物资，以增长员工福利，体现公司对员工的关心和爱惜。六、午餐补贴：标准4元/天·人，按出勤工作日核算，每月随工资一同发放。七、公司逐步改善和提高员工的各项福利待遇，改善员工的食宿条件和工作条件，增长各项津贴和补贴。第八章绩效考核第十章培训与发展一、员工培训是指公司为增强员工专业知识和岗位适应能力，提高工作技能和综合素质而进行的系统化的教育训练与开发活动，公司致力于创建一个学习型组织，使员工不断成长进步。二、公司培训对象为公司全体员工，公司为所有员工提供平等的培训机会，员工有义务参与公司组织的各项培训。三、公司对员工的培训重要涉及两方面，一是有关公司业务的专业培训；二是背景性广度知识培训。根据不同岗位安排培训内容。四、公司对员工的培训重要有两种形式，一种是外部培训，即公司员工参与社会上组织的各种管理或技术培训；二是公司内部培训。五、目前公司主张经公司自主组织的内部培训为重要方式，各级员工要积极参与自主培训，各部门经理应阶段性（每月）提出本部门的内训计划，在实际工作过程中由行政人资部和申请培训部门共同协商、拟定重要培训方式并组织安排实行。六、公司奉行“先培训，后上岗，再连续提高”的原则，对新入职和新转岗员工均应进行入职培训。入职培训重要涉及公司规章制度、员工手册、行为规范、公司精神、公司文化及该岗位业务知识等内容。高培训根据各阶段培训计划实行。七、公司严格控制外培，对某些内培难以实现，而又的确工作需要的外培项目，可由个人和所在部门提出申请，填写《外培申请表》，按表单程序审批后，方可外出培训，受训人培训结束后，要将培训资料交行政人资部备案，并将培训结果与相关人员分享，费用单据经人力资源部确认后方可报销，否则，培训费用自理。

员工培训记录将作为晋升、转岗、加薪等的参考，同时培训将纳入员工考核。第十一章人员异动管理一人员异动分：内部工作调动、晋升、降职或免职、辞职、自动离职。二、公司本着人尽其才、才尽其用的原则，经对员工考核后，将其调配适当的岗位工作。三、人员异动的具体办理手续1、调动和晋升：公司有权因工作需要和实际情况在部门内和不同部门之间，对员工进行调动和工作重新安排。所有员工晋升须由其用人部门按业务水平和工作能力、业绩而加以推荐，并由人力资源部考核测评，