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文档简介
岗位职责审核规章制度1.目的与适用范围本规章制度旨在明确岗位职责审核流程与要求,规范企业内部职能部门、岗位职责的设置与调整。适用于本企业全部员工、管理层及职务调整的操作人员。2.审核流程与责任人步骤1:员工岗位职责更改申请员工应向人力资源部门提交岗位职责更改申请,包含更改原因、更改内容、岗位职责调整依据等必需信息。人力资源部门收到申请后,做初步筛查,确保申请信息完整准确。步骤2:岗位职责初审人力资源部门将更改申请转交给相关职能部门主管,主管将职责调整的必需性、合理性进行初步审核。主管应依据企业需要、员工实际本领和岗位要求等因素,评估职责更改对企业运作的影响。主管需要出具初审看法,并提交给下一步骤的审批人员。步骤3:岗位职责终审终审职责审核由高级管理层或人力资源部门负责,主管将初审看法和申请表一并提交给终审人员。终审人员将对职责更改进行综合评估,确保其合理性和符合企业整体发展的需要,并在最终批准与否的依据上出具终审看法。步骤4:结果反馈与通知人力资源部门将终审看法及相关申请结果反馈给相关职能部门主管和员工,确保申请信息能够及时更新与通知。3.职责审核标准与要求职责更改必需符合下列标准与要求,方可提交审核申请:员工本领与潜力:员工个人的本领、经验和潜力,需要与调整后的岗位职责相匹配,能够胜任新的职责。企业运作需要:岗位职责更改应符合企业战略规划,能够提升企业的运作效率和竞争力。相关岗位互动:新的岗位职责应与相关岗位的职责相匹配,搭配各职能部门的协同工作实现良好的内部沟通与协作。多元评估:职责更改的评估中应充分考虑员工的综合素养、工作业绩、岗位需求等因素。4.相关注意事项职责更改申请应提前至少3个工作日提交至人力资源部门,以确保审核进程充分、顺利进行。职责更改的结果将以公司内部通知的方式进行发布,员工和相关职能部门主管应及时查看相关通知,并依照新职责履行职责。岗位职责更改假如涉及薪资、奖金、晋升等方面的调整,将由人力资源部门与员工另行协商、确定,并正式签署相关协议。5.职责正常更改与特殊更改的区别职责正常更改:指员工由于工作需要或个人本领发展等原因,需要对原有职责进行适度调整的情况,符合口头或书面沟通即可进行职责更改,无需依照本规章制度进行审核。职责特殊更改:指员工的职责需要进行较大幅度的调整,涉及部门更改、职务调整、紧要职责的增减等情况,需要依照本规章制度进行审核、终审及通知,才略正式生效。6.审核结果的诉讼与申诉员工对于审核结果有异议或需要申诉的,可以书面形式向人力资源部门提出,人力资源部门将召集审核人员进行再次复审,并与员工本人进行沟通、协商,确保申诉事项得到妥当处理。结语本岗位职责审核规章制度的订立旨在保障企业内部岗位职责的合理性和透亮性,通过各级审核和通知流程的严格执行,实现岗位职
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