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文档简介

招标助理岗位职责一、岗位背景与职责概述招标助理是公司招标管理团队的核心成员之一，重要负责帮助招标经理进行招标流程的实施，确保招标工作的顺利进行。招标助理的重要职责包含准备招标文件、组织招标活动、帮助评审和签订合同等，以确保公司从供应商中选择到最佳的合作伙伴，并获得有竞争力的价格和条款。二、具体职责准备招标文件：依据招标需求，帮助招标经理准备招标文件，包含编写招标公告、投标邀请函、招标文件、评标标准等，并确保文件的准确性和合规性。组织招标活动：帮助招标经理进行招标活动的组织工作，包含订立招标时间表、组织预审会议、组织开标会议等。帮助评审工作：参加招标文件的评审工作，依据评标标准进行文件评审，并帮助招标经理进行供应商的评分和排名。跟踪投标信息：跟踪供应商的投标信息，包含报名情况、递交投标文件的时间和地方等，并及时向招标经理汇报最新进展。帮助合同谈判：在招标成功后，帮助招标经理与供应商进行合同谈判工作，包含商务条款、价格条款等，确保合同的签订与执行。保密管理：负责招标文件和供应商信息的保密工作，确保不泄露招标信息，维护公司利益。档案管理：负责招标相关文件及数据的档案管理工作，建立健全的档案系统，确保文件的存储和检索工作的规范性和有效性。协调沟通：与公司内部各相关部门进行有效沟通和协调，及时解决招标过程中的问题和需求。三、任职要求具备本科及以上学历，相关专业优先。熟识招标法律法规及招标流程，具备招标经验者优先。具备良好的沟通本领和团队合作意识，能够有效协调各方利益。具备较强的组织本领和解决问题的本领，能够独立完成招标工作。具备良好的文字表达和文档处理本领，能够准确、规范地撰写招标文件。具备保密意识和责任心，能够保障招标信息的安全。四、工作环境与福利待遇工作环境：办公岗位，需要与团队成员和公司内外部合作伙伴进行频繁的沟通和协调工作，需要具备较强的应变本领。工作时间：标准工时，需要依据具体工作任务的紧急程度，适时调整工作时间。福利待遇：公司供应具有竞争力的薪资福利、完善的员工培训机制和发展空间。五、工作细则工作任务的调配及执行需要严格依照公司订立的流程和标准进行。公司对招标助理将进行绩效评价，并依据其绩效，予以相应的晋升和薪资调整。招标助理需要遵守公司的相关规定，并严格保守公司和供应商的商业机密。招标助理需要及时向上级汇报工作进展和存在的问题，并确保问题能够及时得到解决。招标助理需要不绝提升本身的专业本

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