二中档案室管理制度模版（四篇）

第页共页二中档案室管理制度模版文件编号：[编写单位编号]-[起草日期编号]文件名称：二中档案室管理制度模板文件类型：制度模板编写单位：[编写单位全称]编写人：[编写人姓名]编写日期：[日期]目录：一、总则二、档案管理要求1.档案目录管理2.档案的存储与借阅3.档案销毁管理三、保密管理1.档案保密要求2.进出档案室的保密措施3.档案信息的网络传输和备份四、巡查与监督1.巡查制度2.监督责任五、附则一、总则二中档案室管理制度是为规范二中档案室的管理工作，确保档案资源的有效利用、有序存储与保密，并规定了档案的分类、目录管理、存储与借阅、销毁管理等具体要求。本制度适用于二中档案室及其管理人员，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等所有环节。二、档案管理要求1.档案目录管理(1)所有档案都应编制并更新档案目录，每个档案目录应包括档案室内所存档案的文件目录和相关信息，如分类、编号、存放位置等。(2)档案目录应按照一定的文件分类标准和编制格式进行，便于档案的检索和管理。(3)档案目录应定期检查和更新，确保准确性和及时性。2.档案的存储与借阅(1)档案存储应采取分类存放的方式，确保不同类别的档案互不混淆，便于查找和管理。(2)档案存储区域应保持干燥、通风，防潮、防火，避免日晒和污染。(3)在借阅档案时，应填写借阅登记表，并在档案室经办人员指导下进行借阅操作。(4)档案借阅时间一般不超过一周，并能够追溯借阅记录，确保档案安全归还。3.档案销毁管理(1)档案鉴定阶段，应按照相关规定对档案进行定期复核，确认是否需要销毁或保留。(2)档案销毁时，应按照国家相关法律法规的要求，制定文件销毁计划，并严格执行。(3)档案销毁应进行备案，记录销毁的相关信息，并保留备案材料。三、保密管理1.档案保密要求(1)档案管理人员应具备保密意识，保证档案机密性和完整性。(2)涉密档案应单独存放，并设置相应的保密措施，如密码锁、指纹识别等。(3)严禁私自复制、摄影、录音、录像等方式获取档案内容。2.进出档案室的保密措施(1)进出档案室需进行身份验证和记录，确保来访人员的合法身份。(2)档案室入口应设置监控系统，对进出人员进行监视。(3)离开档案室时，应关闭门窗，确保档案室的安全和保密。3.档案信息的网络传输和备份(1)档案信息的网络传输应采取加密和防火墙等安全措施，保证传输过程中的保密性和完整性。(2)档案信息应定期进行备份，备份数据存放在安全、可靠的地点，并设置访问权限控制。四、巡查与监督1.巡查制度(1)档案室应制定巡查制度，明确巡查周期和内容，定期对档案室的环境条件、档案存储和保密措施等进行巡查。(2)巡查记录应详尽，发现问题及时整改和处理。2.监督责任(1)档案室主任是档案室的主要责任人，应全面负责档案室的管理工作，并对档案管理制度的执行情况承担监督责任。(2)档案管理人员应积极履行职责，在工作中严格遵守相关制度，确保档案的安全和秩序。五、附则本制度的解释权归二中档案室所有，并可以根据实际情况进行修改和补充。-结束-二中档案室管理制度模版（二）一、档案室管理的目的和原则本制度的目的是为了确保二中档案室内档案的管理工作能够有条不紊地进行，保证档案的完整性、可靠性和安全性，提高档案利用的效率。1.保护原件：档案室应定期检查档案，确保其完整无缺，不得随意借走或丢失。2.防止破损：档案室应定期检查档案室环境，保证其干燥、通风、防潮，防止档案破损。3.合理分类：档案室应根据档案的性质和用途进行分类存放，方便检索和利用。4.利用合理：档案室应加强档案利用的指导和培训，确保档案利用的合理性和便捷性。5.保密严格：档案室应严格遵守国家保密法规，对涉密档案加强保密措施，防止泄露。二、档案室的组织和管理1.组织架构：档案室设有档案管理员，负责档案的收集、整理、管理和利用工作。2.责任分工：档案管理员负责日常的档案工作，包括档案的收集、整理、存储、字号编制、归档等。3.借阅申请：借阅档案需要填写借阅申请表，并经过档案管理员审核后方可借阅。4.借阅期限：档案的借阅期限一般为两周，如需延期需提前申请并经档案管理员同意。5.借阅登记：借阅档案需在借阅登记簿上填写相关信息，并交档案管理员签字确认。6.档案归档：借阅档案归还后应及时归档，档案管理员应对归档进行核对。7.档案调阅：档案室内的档案只能由档案管理员操作，其他人员需填写调阅申请表，并经过档案管理员审核后方可调阅。8.档案存储：档案室应根据档案的性质和用途，采取合适的存储方式和设备，确保档案的安全和可靠性。9.档案清理：档案室应定期对档案进行清理，删除无用档案，并做好档案销毁的记录和报告。三、档案室的安全管理1.出入管理：档案室设有门禁系统，只有经过授权的人员才能进入，严禁未经许可的人员进入档案室。2.监控设备：档案室内设有视频监控设备，以确保档案室的安全。3.消防设备：档案室内应设有适当的消防设备，定期检查和维护，确保档案室的消防安全。4.环境控制：档案室应保持适宜的温度和湿度，以防止档案受潮或发霉。5.防火管理：档案室内不得存放易燃易爆物品，禁止在档案室内吸烟。6.备份管理：重要档案应定期进行备份，以防止数据丢失。四、档案室的工作流程1.档案收集：档案管理员定期收集各部门的档案，并进行登记和整理。2.档案整理：档案管理员对收集到的档案进行整理，按照分类和归档规则进行整理和编目。3.档案存储：整理完毕的档案按照分类和归档规则进行存储，确保档案的安全和完整。4.档案借阅：人员提交借阅申请后，档案管理员审核申请，如符合条件，则借出相应的档案。5.档案归还：借阅期满或完成任务后，借阅人员应将借阅的档案及时归还档案室。6.档案调阅：调阅申请经过审核后，由档案管理员操作，调阅完成后及时归还档案。7.档案销毁：无用档案经过清理后，由档案管理员进行销毁，并做好销毁记录和报告。五、档案室的培训和考核1.培训内容：档案管理员应定期参加相关培训，了解最新的档案管理方法和技术。2.培训计划：档案管理员应制定年度培训计划，保证培训工作的连续性和有效性。3.考核要求：档案管理员应定期进行绩效考核，考核内容包括档案的管理、利用、修整等方面。4.培训记录：档案室应做好培训记录和档案管理员的个人档案，供日后查询和绩效评估使用。六、附则1.本制度经档案室管理员审核后生效，并定期进行更新和修订。2.档案室管理员应将本制度的内容告知档案室内的所有人员，并确保其遵守执行。3.对于违反本制度的行为，档案室管理员有权采取相应的纠正措施，并将其纳入档案室的考核评估中。4.对于本制度未涉及到的情况和问题，档案室管理员应根据实际情况进行决策和处理，确保档案管理工作的顺利进行。以上是二中档案室管理制度的范本，供参考。具体实施时，请根据实际情况进行适当调整和完善。二中档案室管理制度模版（三）第一章总则第一条为规范和加强二中档案室的管理，提高档案工作的效率和质量，依据相关法律法规及学校的管理制度，制定本管理制度。第二条本管理制度适用于二中档案室的管理工作。第三条二中档案室是二中学校的档案管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。第四条二中档案室的任务是：保管和管理学校的各类档案；提供档案查询和服务；协助领导、部门进行档案管理工作等。第二章档案的收集工作第五条二中档案室负责收集学校各部门产生的文件、档案等。第六条各部门在文件、档案的产生过程中，应按照文件管理要求，及时将文件移交档案室。第七条档案室接收到文件、档案后，应及时进行验收，发现问题应及时向部门反馈。第八条档案室应制定并执行档案收集计划，确保各类档案的全面、及时收集。第九条档案室应对收集到的档案进行分类整理、编目，确保档案的完整性和准确性。第十条档案室应编制并保持档案目录，方便后续档案的查询和使用。第十一条档案室应按照规定的期限对档案进行整理、评估和归档，确保档案的安全和完整。第三章档案的保管工作第十二条档案室应制定并执行档案保管规章制度，确保档案的安全和保密。第十三条档案室应建立适当的档案存放和保管设施，保证档案的保存环境。第十四条档案室应制定档案借阅制度，规定档案的借阅程序和要求。第十五条档案室应对档案进行定期检查和保养，确保档案的完好无损。第十六条档案室应对档案进行备份和数字化处理，以防止档案丢失或损坏。第十七条档案室应建立档案安全管理制度，确保档案不被非法获取、篡改、销毁等。第四章档案的利用工作第十八条档案室应对相关人员进行档案利用的培训和指导。第十九条档案室应为需要查询档案的人员提供便捷的查询服务。第二十条档案室应在规定的时间内提供档案复制和借阅服务。第二十一条档案室应建立档案利用登记制度，记录档案利用的情况。第二十二条档案室应制定档案利用规定，明确档案利用的范围和权限。第五章档案的销毁工作第二十三条档案室应制定档案销毁的程序和标准，确保档案安全销毁。第二十四条档案室应定期对已达到销毁标准的档案进行销毁。第六章监督和责任第二十五条学校领导应加强对档案室工作的领导和指导。第二十六条档案室应定期向学校领导报告档案工作的开展情况。第二十七条学校内部审计部门应对档案室工作进行监督和检查。第二十八条档案室负责人是档案工作的直接责任人，应保证档案工作的正常运行。第七章附则第二十九条本管理制度自颁布之日起生效。第三十条本管理制度的修改和补充由学校档案工作领导小组负责。第三十一条本管理制度的解释权归学校档案工作领导小组所有。二中档案室管理制度范文到此结束。二中档案室管理制度模版（四）1.档案室的设立和管理要遵循相关法律法规和规章制度，确保档案的安全性和保密性。2.档案室应具备适当的环境条件，如湿度、温度、通风等，以确保档案的保存质量。3.档案室应按照文件编制规范进行归档和整理，确保档案的准确性和可检索性。4.档案室应制定存档、借阅、归还等具体操作流程和授权制度，以确保档案的使用合法性和追溯性。5.档案室