秘书资格考试：秘书二级试题及答案三

秘书资格考试：秘书二级试题及答案三1、单选

汉字草书是有规律、()的“草率化”A、无规则B、有系统C、无系统D、无规则正确答案：B2、单选

弹性工作模式的优点突出表现在（）A、减少了总部的费用支出B（江南博哥）、员工能自我控制上下班的时间C、能有效发挥团队协作精神D、监督、管理员工更加便利正确答案：B3、单选

会场内的设备，秘书人员应当会()A、安装B、使用C、检修D、更换正确答案：B4、判断题

安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。()正确答案：对5、单选

视频会议的特点不包括()。A、实现声音和图像同时传送B、节省时间、费用C、形成广泛的间接沟通D、打破了空间的限制正确答案：C参考解析：视频会议打破了空间的限制，利用信息网络进行的一种沟通方式。视频会议使不同地方的人们相互影响，不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-mail、传真或者快递中度过工作时间。简短地说，视频会议使人们“坐”在了一起，通过视频相当于形成一种直接的沟通。6、多选

信息资料加工的形式有()。A.综合加工B.提炼加工C.重点加工D.推导加工正确答案：A,B,D参考解析：秘书通过各种渠道收集的信息要进行加工，如剪报、外文文献、编译等，把无序的原始信息转变成有序的信息。然后对有序的信息进行提炼加工，形成新的文献信息，专门提供信息线索，供人们查阅来源。在一、二次信息的基础上，经过分析研究和综合概括而形成深层次的信息。7、单选

大中型会议收集文件的方法是()A、提前发文件清退目录B、提前逐个登记收集C、与会人员个人交清D、会后逐个收集正确答案：A8、单选

下列修辞方法中，不宜用于公文。()A.对比B.排比C.夸张D.对偶正确答案：C9、单选

在开放式办公室中工作的员工，其行为受到上司的()，难于找到属于自己的私人空间。A、嘉奖B、督查C、帮助D、干扰正确答案：B参考解析：开放式办公室能形成一种监督的环境，使员工因为上司可以时刻看到他们的工作表现，而认真工作。对员工来说，在这种办公环境中很难找到自己的私人空间。10、单选

()，朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。A.东周B.商末周初C.秦末汉初D.隋末唐初正确答案：B11、多选

秘书一般可以在自己的办公区内()A、张贴公司的logoB、张贴公司通讯录C、张贴自己喜欢的明星照片D、摆放绿色植物正确答案：A,B,D12、判断题

专项督查的特点是内容具体，事项单一。()正确答案：对13、单选

一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用()记录法。A、摘要B、详细C、录音D、补充正确答案：A14、单选

公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须()。A.反映作者的思维活动B.在法律赋予的职权范围内进行C.熟练掌握修辞技巧D.有业务目的正确答案：B15、单选

经济、科技、社会管理系统的多层次性，决定了管理科学各分支学科研究的()A、复杂性B、综合性C、全面性D、层次性正确答案：C16、单选

发慰问电的名义通常是()。A.办公室或秘书B.单位或领导人C.办公室或领导人D.单位或办公室负责人正确答案：B17、单选

在会场色彩布置中，宜将()布置成天蓝、绿、米黄等色调。A.庆典性会议B.严肃的工作会议C.总结交流性会议D.礼节性招待会议正确答案：C18、问答题

秘书工作的作用正确答案：(1)枢纽作用。(2)助手作用。(3)参谋作用。(4)协调作用。(5)耳目作用。19、单选

会议的议题根据实际情况一般可以()。A.合并议题B.撤销议题C.精简议题D.临时改变议题正确答案：C参考解析：拟订会议方案是秘书的重要工作内容之一。会议主题是指关于会议要研究的问题、达到的目的。确定主题的主要方法：一是要有切实的依据;二是必须是结合本单位的实际;三是要有明确的目的。议题是对会议主题的细化，所以议题根据实际情况可以精简议题。20、单选

请示的正文一般由三个部分组成。它们是()。A.请示时间、请示地点、请示原因B.请示目的、请示意义、请示方案C.请示内容、请示原因、承诺条件D.请示缘由、请示事项、请求正确答案：D21、单选

制约会客室环境的因素中最主要的是()因素。A、经济

B、政治

C、人的素质修养

D、自然正确答案：C22、问答题

构思的任务。正确答案：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。23、多选

档案事务所开展的档案业务项目是一种()服务。A.有偿B.无偿C.政策咨询D.业务咨询正确答案：A,C24、多选

美誉度是指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度，是评价组织声誉好坏的社会指标，侧重于()的评价，即组织的社会影响的美丑、好坏。A.“量”B.“质”C.“度”D.“誉”正确答案：A,C,D25、多选

信息传递的要素包括()A.信码;B.信源;C.信号;D.信宿正确答案：B,D26、单选

作为会议主持人，首先要明确()。A.与会者的情况B.领导的意图C.到会领导的情况D.会议的主题正确答案：D27、单选

皇帝的印称()A.印B.钤记C.图记D.玺正确答案：D28、单选

多级上行文()A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用正确答案：D29、单选

文书菜有的特点，归纳起来共有()特征A、四个B、五个C、六个D、七个正确答案：A30、多选

贺信一般()A、篇幅比较简短B、感情充沛、文字明快C、可以直接发给对方D、可以登报、广播正确答案：A,B,C31、问答题

秘书工作人员应具备的基础知识正确答案：(1)基础知识。(2)社会知识。(3)专业知识。(4)业务知识。(5)辅助知识。32、单选

《××县人民政府关于开展春耕生产工作的指示》，其主题词中的类别词是()。A.县政府B.农业C.春耕生产D.指示正确答案：B33、多选

消息写作要领有以下几点：()、要有立场、要让事实说话。A.抒情B.客观C.公正D.全面正确答案：B,C,D34、判断题

文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。()正确答案：对35、单选

会场的大小要根据会议的()而定。A、性质B、时间C、规模D、作用正确答案：C36、单选

道德是一种社会（）。A、意识形态B、制度C、生产关系D、经济基础正确答案：A37、判断题

信息系统是信息发生源与使用者之间的媒介。()正确答案：对38、多选

机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是()A.文字输入B.文字编辑C.打印复制D.装订成册E.传播发行正确答案：A,B,C39、不定项选择

秘书机构的基本职能是()。A.调查研究B.辅助决策C.办理会务D.协调关系E.服务领导正确答案：B,E40、判断题

利用电子计算机系统传递信息将取代其他传递方法。()正确答案：错参考解析：电子计算机系统应用于信息的传递，使得信息的传递更快捷，但它不会取代其他传递方式，应该是几种信息传递方式并存。41、问答题

简述调查研究的基本原则。正确答案：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。42、单选

“秘书”的涵义，有一个()的演变过程。A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下正确答案：C43、单选

规定官文书稽程者，一日笞十，三日加一等的是()A.隋律B.唐律C.明律D.清律正确答案：B44、判断题

文章写好后，放一段时间再拿出来修改，这是间歇修改的方法。()正确答案：对参考解析：考查间歇修改的含义。45、问答题

结合外国及港台秘书工作的发展趋势谈谈你对未来秘书工作的看法。正确答案：结合外国及港台秘书工作普遍化、进化、现代化及妇女化的特点，谈自己对未来秘书工作的看法。46、单选

秘书部门参谋职能的实质是()A.掌管事务B.参与决策C.参与政务，掌管事务D.为领导决策直接服务正确答案：D47、单选

秘书工作的辅助性主要体现在地位的()与工作的被动性两个方面。A.被领导性B.中介性C.从属性D.隐秘性正确答案：C参考解析：辅助是指在主导的领导、指挥、控制之下，地位上属于从属领导的助手。48、判断题

秘书没有责任办理会后反馈工作。()正确答案：错49、单选

由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。A.会商B.审核C.注发D.签发正确答案：C50、单选

存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要()A、科学编码B、利于检索C、登陆准确D、存放有序正确答案：A51、单选

鼓院、检院等信访机构设置的朝代是()A.唐代B.宋代C.元代D.清代正确答案：B52、多选

投影仪有信息输入，但没有图像，产生这种故障的原因可能有()A.电脑的输出模式不匹配;B.电脑的分辨率不匹配;C.电脑的刷新率不匹配;D.VGA连接线有问题正确答案：A,B,C53、单选

把上司和其他同事不愿见的或没有必要见的客人挡在门外，这就是秘书工作()作用的体现。A、过滤B、预选C、分流D、预约正确答案：A54、单选

会场的装饰布置是用来()A、显示规模规格B、烘托宣染气氛C、制度与要求D、表明会议主题、目的正确答案：D55、问答题

现有一页a4幅面的文稿，欲使用静电复印机进行原样复印，应如何操作?正确答案：操作如下：(1)开机预热。(2)放置原稿。(3)设定份数。(4)选择与安装a4复印纸。(5)开始复印。(6)复印结束后，取出复印品和原稿。56、问答题

会议报到有哪几种方式?正确答案：①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到;②委托他人代为报到;③电话报到。57、问答题

听讲时应注意的几个问题?正确答案：①要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东张西望，心不在焉，以免影响讲话人的情绪。②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼貌地中断对方的话题或委婉地回绝他，可以委婉地说“我们是不是长话短说?”或者说“对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈?”58、判断题

档案参考资料的最大优点在于利用者不必翻阅大批档案，便可简明地得到所需的材料。()正确答案：对59、判断题

人们称周以后的文书为官文书，这种文书是伴随着阶级统治而来的。()正确答案：对60、单选

同一企业，确定某项任务的承办周期时效期限也不同，例如()承办周期时效期限可不同。A、复印工作，紧急情况和日常情况B、归档工作，秘书处和生产车间C、客户投诉，电话投诉和信件投诉D、电子邮件，中级秘书和初级秘书正确答案：C61、判断题

单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。()正确答案：对62、单选

进行民意测验的主要工具是()。A.问卷表B.抽样C.资料D.实施调查正确答案：A参考解析：抽样是方法，资料是前期准备或是调查形成的结果，实施调查是过程。63、单选

会议的议事规则属于()类文书A、程序B、管理C、参考D、指导正确答案：B64、单选

支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款;异地使用的支票，其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。()A、10B、20C、30D、60正确答案：A参考解析：由于支票是代替现金的即期支付工具，所以有效期较短。我国《票据法》规定支票的持票人应当自出票日起10日内提示付款;异地使用的支票，其提示付款的期限由中国人民银行另行规定。超过提示付款期限的，付款人可以不予付款。65、问答题

总结的写作要注意什么问题?正确答案：(1)回顾工作要实事求是;(2)总结经验教训要着眼未来;(3)纲目要清楚，文风要平实。66、多选

一个机关列为长期保管的文件材料包括()A、一般会议的主要文件B、重要会议的主要文件C、下级报送的重要总结D、重要的请示正确答案：B,D67、单选

会议简报的交流性和指导性决定了简报的()特点A、快B、新C、实D、短正确答案：C68、单选

加强()公众沟通的目的，是培养组织成员的向心力、凝聚力，培养组织成员的主体意识和形象意识。A.内部B.外部C.组织D.个体正确答案：A69、问答题

秘书工作者的政治素质正确答案：(1)具有较高的理论水平。(2)具有较强的法律意识和政策观念。(3)具有全心全意为人民服务的思想。(4)严于律己，遵守纪律。70、判断题

按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。正确答案：对71、单选

古代多用于遣派官将，以为凭信的公文是()A.檄B.符C.简D.策正确答案：B72、单选

如发生炸弹威胁等恐怖活动，应立即启动疏散程序，疏散时，所有窗户和门()A.应保持原状，不必管它;B.应该完全打开;C.应该完全关闭;D.应该按规定关好正确答案：B73、单选

了解来宾基本情况，包括()、一行人数，以及到达的日期和地点。A、所在单位、姓名、年龄、级别B、所在单位、姓名、职务、级别C、所在单位、姓名、职称、级别D、所在单位、姓名、性别、级别正确答案：B74、多选

下面关于团队精神的说法中。正确的有()。A、团队精神是企业活动正常进行的重要保证B、企业内聚力的形成与团队精神密切相关C、市场经济靠的是个人奋斗，而不是团队精神D、人际和谐氛围有助于培育团队精神正确答案：A,B,D参考解析：所谓团队精神，简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就。核心是协同合作，最高境界是全体成员的向心力、凝聚力，反映的是个体利益和整体利益的统一，并进而保证组织的高效率运转。市场经济由于剧烈的竞争，更需要团队精神。75、单选

从结构上来看，舆论包含()、舆论主体和意见三个基本要素。A.舆论来源B.舆论载体C.舆论对象D.舆论媒体正确答案：C76、判断题

叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。正确答案：对77、问答题

请示与报告这两个文种有什么异同?正确答案：(1)它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能使用这两个文种;(2)它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种;(3)要求上级批复和批准的事项必须用请示;只是反映情况、汇报工作、提出意见和建议，不要求上级批复的必须用报告;(4)请示必须一文一事，并且只能主送给一个上级机关;报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。78、判断题

广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。正确答案：对79、问答?录像人物：宏远公司秘书钟苗宏远公司王总经理宏远公司几位同事昌和公司的周总经理等几位客人地点：宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室物品：一桌酒席着装要求：职业装情景一(秘书钟苗办公室)钟秘书：“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗，今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房，来了几个西北的客人。没问题吧?那好，你问订什么菜?我们王总，你还不知道，爱吃肉呗，什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等，反正以肉菜为主。就这么说定了，我12点准时到，到时上菜可得快点。”情景二(宾馆宴会厅。楼上正在装修，宴会厅有很多人在吃饭，不时传来包间的歌声)钟秘书领着几位客人：“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说：“真够乱的。”钟秘书：“大家请入座，周总经理您请这边坐。”钟秘书帮客人抽出椅子，钟秘书将周总理等客人安排在了包间门口，让客人坐在一起。王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。钟秘书说：“今天，我们在这里为周总一行接风，真是荣幸之至，咱们新朋旧友能坐在一起，真是缘分。”王总咳嗽一声，说：“大家闲话少叙，先端起酒杯，为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。情景三服务员小姐不断端上菜来，报菜名：“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”钟秘书问身边的男士：“钱先生，您怎么不动筷子?”钱先生不好意思：“我……”旁边周总说：“我忘了介绍，我们钱副总是回民。”王总：“真不好意思，我们考虑不周，钟秘书让餐厅的江经理给我们换几个菜。”钟秘书：“对不起，是我工作不细，我马上去另点几个菜。”钱先生：“给你们添麻烦了。”情景四服务员小姐不断端上菜来，报菜名：“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”钟秘书用自己的私筷给客人夹菜：“周总经现尝尝这道牛肉，……钱先生尝尝这道萝卜盅。”过了一会儿，钟秘书开始脱毛背心：“这屋里太热。”王总：“周总，咱们俩既是老同学，又是合作伙伴，咱们俩得干了这杯。”两人干完。钟秘书主动敬酒：“各位老总，难得大家有缘相聚，又难得周总和王总有着这么深厚的友谊，我敬周总和各位一杯，愿我们的合作顺利。”钟秘书一边给旁边的钱先生夹菜，一边问：“钱副总，你们公司这两年生意这么火，员工的收入一定不错吧，像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”钱先生为难地说：“你们的公司做得也很不错嘛，彼此彼此啦。”钟秘书一边听着一边用牙签当人面剔牙。这时钟秘书的手机响，钟秘书：“对不起，我要接个电话。”离座出去，在包房外面，钟秘书：“你说什么，一车间出事故了，一个工作的手被轧断了，好，你不要离开，我马上向王总汇报。”拿出便签本，在上面写了几句话，进去到王总身边递给他，然后退出。王总看完，过了一会儿，说：“我有个电话，对不起，失陪一下。”走出来。钟秘书：“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人把手给轧断了。”王总：“送医院了么?”钟秘书：“已经送了，他们主要怕工人的家属来闹怎么办?”王总：“我现在一时半会儿也走不开，这样吧，你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事，等送走周总他们，我马上赶回公司处理。”然后回到包房。钟秘书继续打电话：“马总吗，我是钟秘书，王总让我转告您……”过了一会儿，钟秘书回到包房，向王总示意“OK”的手势。正确答案：1、宴请订菜，没有考虑客人的情况和饮食习惯。错2、宴请选择的地点不合适，不够安静。错3、引领客人的动作和手势正确，合乎礼仪要求。对4、宴请的座次不正确，不应让客人坐在门口，也不应让客人坐在一起，应与主人相间而坐。错5、能主动帮客人抽出座椅，合乎礼仪要求。对6、钟秘书抢在上司前说话。错7、发现有回民，能主动道歉，并及时调整合适的菜肴。对8、用自己的私筷给客人夹菜，不讲卫生。错9、当着客人的面脱毛背心，不讲礼貌。错10、领导敬酒后，能主动敬酒，注意礼仪。对11、谈论不适宜的话题，如向别人打听收入。错12、当别人的面剔牙，不文明。错13、能用礼貌用语，向客人道歉，然后出去接电话。处理方式正确。对14、能正确使用便条的形式向上司报告不便明言的事情。对15、能按上司的要求通过电话处理各种紧急的事务。对16、能以暗示的方式向上司报告处理结果，与上司有一定的默契。对80、单选

()是信息管理活动正常而有效运转的依据和保证。A.信息流B.人员C.信息机构D.政策与法规正确答案：B81、多选

企业中可以采用开放式办公室布局的部门通常有（）A、财务部B、公关部C、经理室D、销售部正确答案：B,D82、名词解释

绝密正确答案：绝密是最重要的党和国家秘密，泄露会使党和国家的安全和利益遭受特别严重的损害。83、多选

根据《商标法》的规定，认定驰名商标应考虑下列因素中的()。A、相关公众对该商标的知晓程度B、该商标使用的持续时间C、该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围D、该商标作为驰名商标受保护的纪录正确答案：A,B,C,D参考解析：驰名商标是指在中国为相关公众广为知晓并享有较高声誉的商标。根据我国《商标法》的规定，认定驰名商标应当考虑下列因素：(一)相关公众对该商标的知晓程度;(二)该商标使用的持续时间;(三)该商标的任何宣传工作的持续时间、程度和地理范围;(四)该商标作为驰名商标受保护的记录;(五)该商标驰名的其他因素。商标局、商标评审委员会在认定驰名商标时，应当综合考虑以上各项因素，但不以该商标必须满足该条规定的全部因素为前提。84、判断题

计算机病毒的特点在于窃取信息、破坏信息。()正确答案：错85、多选

下列各复句中属于无条件的条件复句的有()A、只要他一到，他们马上出发B、无论做什么，他都非常认真C、尽管他知道没什么希望，他还是要想办法争取一下D、不管能不能办成，你总得试试吧?正确答案：B,C,D86、单选

公文在阅办阶段的程序是：()。A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B.传阅→审批→批办→拟办→承办C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D.审批→拟办→拟办→传阅→承办正确答案：D87、问答题

秘书工作的主要内容?(风险题)正确答案：(1)处理文电。(2)撰拟文稿。(3)办理会务。(4)调查研究。(5)查办、催办。(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。(7)安排礼仪活动。(8)处理来信来访。(9)组织机要交通。(10)档案的管理。(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。88、判断题

企事业单位依法不能使用命令这种公文。()正确答案：对参考解析：命令是法定的行政公文的一个文种。它是应用写作的重要文体之一。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。它适用于依照法律规定公布行政法规和章程，宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员。因此企业不可以使用命令这种公文。89、单选

联合行文成文日期的标准是()。A、第一个机关拟稿日期B、最后一个机关拟稿日期C、第一个机关签字日期D、最后一个机关签字日期正确答案：D90、单选

了解来宾基本情况，包括其所在的单位、姓名、()、级别及一行人数，以及到达的日期和地点。A、学历B、职务C、薪酬D、籍正确答案：B91、单选

拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、()的符形为速记符号。A、最有规律B、最有规划C、最有系统D、最好认读正确答案：C92、问答题

试述秘书学的学科特征?正确答案：⑴实践的应用性;⑵理论上的兼容性;⑶时代的发展性93、单选

下列各项词语中，书写完全正确的一组是()。A.去逝锻炼辣手B.去世锻炼棘手篮球C.去世锻练辣手蓝球D.去逝锻炼棘手蓝球正确答案：B参考解析：A项中“去逝”应为“去世”;C项中“蓝球”应为“篮球”;D项中“去逝”应为“去世，“蓝球”应为“篮球”。94、单选

协调工作的内容主要是()协调、关系协调和事务协调。A.组织B.领导C.政策D.法律正确答案：C95、判断题

权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。()正确答案：错参考解析：权力是相对的，不是绝对的。96、单选

投标书是提供给招标人的备选()的文本。A、标函B、方案C、说明D、公告正确答案：B97、问答题

什么叫高层次信息?如何为领导提供高层次信息?正确答案：高层次信息是指对各种基础性信息归纳、综合分析和挖掘而提出的有情况、有分析、有建议，并有一定广度和深度的信息。向领导提供高层次信息的途径是：①在初步信息上综合选题。②根据领导层决策意向，选择题目，进一步挖掘信息，就是搞调查研究。98、单选

标引一份公文文稿，首先是从()开始A、分析主题B、查表选词C、审计文稿D、概念组配正确答案：C99、问答题

厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做?正确答案：①选择大小适中的会议厅，布局形式选择，椭圆型或囗字型，会场装饰要讲求合乎亲切、和谐的气氛;②会场用品包括文具用品与饮品;③会场的音像、音响、灯光、空调等设备使用;④签到、标识座次。100、单选

某公司将召开改进后期管理制度专题座谈会，预计有50人参加会议。假设与会者每小时的平均工资为15元，如果该会议持续时间为4小时，那么此次会议的人力成本为()元。A.3000B.4000C.6000D.8000正确答案：A101、单选

对下关系协调，应严守本分不擅权越位，这是()决定的A、秘书部门的独立性B、秘书部门的服务性C、秘书部门的非独立性D、秘书部门的中介性正确答案：B102、名词解释

数据库技术正确答案：数据库技术是指计算机用来进行文件存储和管理的技术。103、单选

通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期正确答案：B104、单选

秘书在收集、编发重要的内容会议信息时，应确保信息的()A、准确性B、透明性C、保密性D、全面性正确答案：A105、问答?改错题：关于抓紧归还借款的通知××市工具一厂你厂于去年从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。××市工具二厂××年×月×日正确答案：1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”，应该用“函”。2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。改：1.将标题中的“通知”改为“函”，将文尾的“特此通知”改为“特此函告”。2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前归还我厂。”将后面的“不得一拖再拖”去掉。106、问答题

秘书工作的原则正确答案：(1)准确。(2)迅速。(3)求实。(4)保密。107、多选

主持人要具备较强的口头表达能力，其基本要求是()。A.口齿清晰B.语言生动C.条理清楚正确答案：A,B,C108、判断题

不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。()正确答案：对109、判断题

接待的环境准备，主要是指会客室(办公室)外的环境准备。()正确答案：错110、单选

在制定计划时，一定要坚持的原则是()。A、明确权限B、督促检查C、实事求是D、监控应变正确答案：C参考解析：计划只有建立在实事求是的基础，否则计划就变成了空想，最后变得只流于形式，而没有实质的效果。111、单选

MHz是衡量计算机性能的指标之一,它指的是计算机的().A、存储容量B、CPU时钟主频C、运算速度D、字长正确答案：B112、判断题

介绍信、慰问信、申请书、倡议书、请柬、聘书等都属于专用书信之列。()正确答案：对113、填空题

文章写作中，概念的外延很广，根据不同标准可分为：_________和观念性材料，个别材料和_________，_________和现实材料，正面材料和反面材料，一手材料和_________。正确答案：事实性材料、综合性材料、历史材料、二手材料114、单选

“标引“是主题词标引操作程序的()A、第一步骤B、初期工作C、中期工作D、最后步骤正确答案：A115、问答题

值班日记四要素正确答案：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。116、问答?公文改错题：阅读下面一例通知，要求指出错误并加以改正。关于召开布置开展增产、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、公司中直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现在把会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4～8日二、会议地点：总公司招待所三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员10月4日前来报到。XX省石化总公司(公章)二零XX年九月二十日正确答案：1.标题拟定不当，改为“关于召开增产节约、劳动竞赛会议的通知”;2.主送机关表达不当，改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门”;3.正文开头部分拟定不当，开会原因表达不清，应更加具体明确。“现在把会议有关问题通知如下”过于口语化，应改为“现将有关事项通知如下”;4.会议时间表达不清，会议时间应具体明确，可改为“10月4日上午8：30开始，会期5天”;5.会议地点表达不清，应写明会议的具体地址，可改为“总公司招待所501会议室”;6.与会人员表达不清，应改为“各分公司、分厂，总公司各直属部门工会主席及主管生产的负责人”;7.报到时间地点表达不清，可改为“10月3日下午6：30到总公司招待所报到”;8.要求与会人员准备的资料不妥，可改为“请各负责人准备好本单位开展增产、劳动竞赛的活动计划”。117、单选

按信息形式分，可分成()信息和物化信息。A.内化B.内储C.内存D.内蓄正确答案：B118、问答题

秘书写作有哪些原则?正确答案：秘书写作必须坚持遵循三大原则：(1)符合方针、政策、法令、法规。这一原则要求秘书平时应加强学习，深入理解并相当熟悉以上内容，才能在写作中正确把握文章的思想性和政治性，不至于犯大的过错。(2)忠于机关制文意图。秘书在接受机关领导制文授意时，应当常记下并事后仔细揣摩制文的目的、根据、理由、观点、篇幅、时限，以及引用哪些文件、采用哪些材料、提出哪些措施。，直至所想到的关键词句等，先形成初步提纲，征求领导意见或由集体讨论，务求忠实于机关制文意图。(3)坚持实事求是的精神。应用文的价值归根到底在于它的实用性，所以秘书写作必须坚持实事求是的原则，切合实际。119、单选

通用文书中知周类决定的特点是重在()A、执行B、要求C、说明D、宣告正确答案：D120、多选

秘书人员应具有的职业道德有()等。A.忠于职守B.廉洁奉公C.团结合作D.相关知识正确答案：A,B,C,D121、单选

叙述的人称有第一人称和()。A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称正确答案：B122、多选

在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区的名称的拉丁字母顺序排列（）A、按时间顺序排列B、按来宾身份排列C、按与东道主的关系远近排列D、不排列正确答案：A,B,D123、单选

货币流通量同货币流通速度成()变化。A.正比B.反比C.等比D.环比正确答案：B124、多选

调查研究的主要类型有()A.战略型B.战役型C.轻骑型D.蹲点型E.资料挖掘型正确答案：A,B,C,D,E125、单选

督查工作的主要方法是()。A.现场督查B.会议督查C.书面督查D.电话督查正确答案：B126、单选

《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》，其作者是()。A、起草人张秘书B、富强公司C、富强公司童经理D、富强公司保安部正确答案：B127、单选

关于遵纪守法，你认为正确的说法是()A、只要品德端正，学不学无所谓B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力C、法律是有人执行，执行是不能不考虑人情和权力等因素D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性正确答案：D参考解析：法律往往是在道德基础上形成的，他们具有一致性。128、判断题

联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。正确答案：错129、单选

制定采购预算方案首先要()A.确定采购产品的种类及型号价格;B.编写预算方案;C.确定预算的核算基数;D.征求意见，完善方案正确答案：C130、多选

历代文书官吏的职务，主要是()A.撰写文书B.呈转奏本C.记录皇帝言行D.管理册籍书卷E.处理官厅文书D.目录式数据库E.全文式数据库5、机器文字处理模仿人工写作的过程，其步骤是()A.文字输入B.文字编辑C.打印复制D.装订成册E.传播发行正确答案：A,B,C,D,E131、单选

由()负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。A.文书部门B.档案部门C.承办人员D.职能部门正确答案：A参考解析：文书部门立卷制度是与机关档案室立卷相对而言的。132、单选

国家物价局建议调整粮油的价格，向国务院行文，应用()。A.报告B.请示C.函D.通报正确答案：B133、问答题

什么是文件?正确答案：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。134、单选

下列行政公文中，可以不写主送机关的是()。A.请示B.通知C.通告D.批复正确答案：C135、单选

从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的()逐级进行。A.层次B.逻辑C.子项D.母项正确答案：A136、判断题

在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。()正确答案：对137、多选

关于宴请席位的安排，下列说法正确的是()。A.席位的安排能体现对客人的尊重B.以主人的座位为中心，近高远低C.以主宾的座位为中心，近高远低D.议员坐在主宾的左侧正确答案：A,B,D138、单选

调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用()。A.观察法B.检索法C.量表法D.问卷法正确答案：C139、多选

投影仪带宽过窄容易引起()现象。A.图像模糊;B.画面分辨率不高;C.聚焦不良;D.端口无输入信号正确答案：A,B,C140、多选

在平均分配团队成员任务时应考虑的因素包括()。A.成员工作经验的多少B.成员的个人特长爱好C.成员承担的总工作量D.成员的个人要求正确答案：A,B,C141、单选

秘书辅助领导进行协调的前提是()。A.受领导委托B.行使法定权力C.履行秘书职责D.利用领导权威正确答案：C142、单选

信息工作的核心是（）。A.信息收集B.信息整理C.信息传递D.信息存储正确答案：B143、问答题

什么是文书?正确答案：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。144、单选

下列哪一种情况，可越权批办文件?()A.经过授权B.避免积压C.急需处理D.属一般性文件正确答案：D145、填空题

从秘书服务对象的社会属性分类我国秘书可分为_________和社会秘书(有的称为民间秘书或私人秘书)两大类。正确答案：公务秘书146、多选

计划也有别称，如()A、××要点B、××规划C、××办法D、××方案正确答案：B,D147、单选

高层次信息必须具备的三个要素是()。A.有情况、有分析、有建议B.有情况、有动态、有归纳C.有情况、有加工、有观点D.有典型、有事例、有经验正确答案：A148、单选

“吾妻之美我若，私我也“运用了()。A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法正确答案：B参考解析：该句中的“美”原是形容词，在此意为“使……美”，形容词作为使动词使用。149、多选

自尊与尊人的原则是指()A、保持自己的人格尊严B、显示自己的地位和矜持C、漠视他人的利益与权利D、承认和尊重他人的人格与利益正确答案：A,D150、多选

原则上，签署双边性合同的双方随员人数应()。A.主方多B.客方多C.大体上相当D.多少都一样正确答案：A,B,C,D151、问答题

泡茶正确答案：用刚沸的开水迅速冲入壶内，至3-4成满。152、判断题

唐宋制度规定，皇帝的诏令是用黄纸写的。()正确答案：对153、多选

决定会议能否成功的主要因素是()A.与会人员的素质B.会议的经费C.主题报告D.会议程序E.会议生活服务正确答案：C,D,E154、多选

按照信息的表现形式，可以把它分为()A.语言信息;B.文字信息;C.社会信息;D.声像信息正确答案：A,B,D155、单选

接待工作的原则是：诚恳热情、讲究礼仪、细致周到、按章办事、俭省节约、()A、实事求是B、忠于职守C、严肃认真D、保守秘密正确答案：C156、单选

使档案系统化、有序化的工作是()A、档案立卷B、档案保管C、档案整理D、档案检索正确答案：A157、多选

会议经费预算聊了会议费之外，还应包括()A、资料费B、培训费C、住宿费D、交通费正确答案：A,C,D158、问答题

现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?正确答案：①全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。159、多选

零基预算法的优势主要有()A.能够避免内部各种随意性费用的支出;B.有利于将组织的长远目标和具体目标以及要实现的效益有机结合起来;C.可以节约大量的人力、物力和时间D.有利于提高主管人员的控制与决策水平正确答案：A,B,D160、问答题

简述公文写作结构的基本要求(6分)正确答案：完整性、连贯性、严密性、灵活性。161、判断题

联合上报给上级的公文，发文机关都应加盖印章。()正确答案：错参考解析：联合行文就是同级机关、部门或单位可以联合发文的形式。但并不是所有的发文机构都要盖章。162、多选

劳动者可享受社会保险待遇的情形有()。A、退休B、失业C、因工伤残或患职业病D、生育正确答案：A,B,C,D参考解析：社会保险是由法律规定的专门机构负责实施、面向劳动者建立、通过向劳动者及其雇主筹措资金建立专项基金，以保证在劳动者失去劳动收入后获得一定程度的收入补偿的制度。在中国，《劳动法》规定，劳动者在下列情形下，依法享受社会保险待遇：退休;患病、负伤;因工伤、残、死亡或者患职业病;失业;生育。163、单选

秘书人员在参谋过程中要做到()。A.既谋且断B.只谋不断C.只断不谋D.不谋不断正确答案：B参考解析：秘书人员的参谋作用只是提出建议，最后的决定还是要由领导来做。164、单选

经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于()类。A.理论B.报告C.规约D.文学正确答案：D165、多选

秘书人员处理自己与上级之间关系的基本准则是()。A.服从上级，辅助上级B.服从上级，但不是惟命是从C.埋头苦干，绝对服从D.在服从上级的前提下，发挥自己的主观能动性正确答案：A,B,D参考解析：秘书人员对上级不能绝对服从，对上级的一些违法乱纪的行为要予以委婉劝说。166、单选

下列属于宴请活动主要内容之一的是()A、准备文件B、准备设施C、安排席位D、善后工作正确答案：C167、多选

股东年会最主要的文件材料是()。A.企业年度报告B.企业财务报告C.企业经营状况报告D.企业发展规划正确答案：A,C168、多选

下列文种属于下行文的是()A.公报B.决议C.指示D.通知E.请示正确答案：A,B,C,D169、多选

批复写作应注意掌握()等要领。A.口气婉转B.态度明确C.内容简短D.紧扣请示正确答案：B,C,D170、多选

下列关于办公室环境的表述，正确的是（）A、秘书应根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间B、如果空间允许，工作人员个人的日常生活用具可以放置在办公室内C、办公照明中应尽量采用自然光源D、销售人员所处的区域应位于门口附近正确答案：A,C,D171、多选

集体合同有以下特点()。A.集体的当事人一方是企业、事业组织工会或职工代表，另一方是企业事业组织B.合同内容是职工集体劳动事项C.合同是要式合同、效力高于劳动合同D.适用于企事业组织及其工会和全体职工正确答案：A,B,C,D172、多选

新闻发布会后，秘书应认真做好()工作。A.了解新闻界的反应B.写出总结报告C.整理会议资料D.酌情采取补救措施正确答案：A,C173、单选

秘书的涵义，有一个()的演变过程。A.由人到物B.由小到大C.由物及人D.由上到下正确答案：C参考解析：“秘书”一词的含义，经历了一个由物到人的演变过程。“秘书”一词最早出现在汉代，指的是宫中秘藏之书。到了东汉后期，“秘书”一词作为官职出现。其接近于现代秘书的含义，始于辛亥革命后。174、不定项选择

秘书学具有()等学科特点。A.属于社会科学范畴B.综合性强C.实践性强D.历史悠久E.学科发展受到相关学科的影响和制约正确答案：A,B,C,E175、单选

通用文书中知照性文书有()A、公告、通告、报告等B、公告、通告、指示等C、公告、通告、函等D、公告、通告、批复等正确答案：B176、多选

“看吧，狂风紧紧抱起一层层巨浪，恶狠狠地将它甩到悬崖上，把这些大块的翡翠摔