商务英语函电

关于商务英语函电商务英语函电课件-肖银娣1LearningObjectivesAfterstudyingthelesson,youshouldbeabletoKnowprinciplesofbusiness-letterwritingKnowpartsofabusinessletterLearnthestylesofabusinessletterLearnsomegeneraltipsofwritingabusinessletterbystudying

sampleletters第2页,共19页，2024年2月25日，星期天I.Lead-inActivityQs:①Doyouoftenwritelettersore-mails?②Whodoyouwriteto?③Doyouthinkitstillnecessaryforustowriteletterstoothersinaninformationage?Askstudentstodiscusswiththeirpartnersandthenairtheirviewfreely.第3页,共19页，2024年2月25日，星期天II.BusinessLetter-Writing2.1IntroductiontoBusinessLetter-WritingQ:Whatdoyouthinkistheimportanceofbusinessletter-writing?KeyTerms:InternationaltradeBusinesscorrespondenceBusinessnegotiationImportance:Businesslettersareofcrucialimportanceintheconductofbusinessactivities.Theyplayanessentialroleinacompany’scorrespondencewiththeoutsideworld.第4页,共19页，2024年2月25日，星期天2.2PrinciplesofBusinessLetter-Writing7“C”sCourtesy礼貌Consideration体谅Completeness完整Clarity清晰Conciseness简洁Concreteness具体Correctness正确第5页,共19页，2024年2月25日，星期天

2.3PartsofaBusinessLetterQ:Whatshouldbeconsistedofinabusinessletter?A:Thebusinessletterconsistsofsevenstandardparts:theletterhead信头,thedate日期,theinsidenameandaddress封内名称与地址,thesalutation称呼,thebody正文,thecomplementaryclose结尾敬语andthewriter’ssignatureandofficialposition.第6页,共19页，2024年2月25日，星期天SupplementaryknowledgeOptionalpartsofabusinessletter：Attentionline交由某人办理eg:Attention:MissWangHui;FortheattentionofMissSmithSubject标题eg:Re:OrderNo.3033

译为：事由：第3033号订单Enclosure附件EtcStudythefollowingsampleletterscarefullyandfindeachpart:thestandardoneandtheoptionalone.

第7页,共19页，2024年2月25日，星期天2.4StylesoftheLetterTheFullBlockedForm齐头式（平头式）TheIndentedForm缩进式TheModifiedForm混合式第8页,共19页，2024年2月25日，星期天2.4.1SampleLetterASmith&EvansLtd.RegisteredNo.596183EnglandTel：01-36562341/2123UpperThamesStreetFax:987-42-883907LondonEC4VBanker:WestminsterBankE-mail:SmithEvans@

VATNo.SL114533535Yourref:OurRef:MMB/334-02Sept.2,2005Wongsheng&Co.Rm509-511TongleBldgShennanRd.,ShenzhenChina第9页,共19页，2024年2月25日，星期天Dearsirs,Re:Autumn–2005GuangzhouFairWeshallvisityourAutumn–2005ChineseExportCommoditiesFair.Kindlyletushavethefollowinginformation:1YourHallNumberandRoomNumberatthefair.2Canyoufurnishuswithsomesampletoysforfreedistribution?3ThedateonwhichwewillvisityourheadofficeinShanghai.Weawaityourreplywithkeeninterest.YoursFaithfully,ForSmith&EvanLtd.(signed)J.B.Anderson第10页,共19页，2024年2月25日，星期天Intheletterhead,whichinformationisincluded?Seeaboveletter.Nameandaddress,telephoneno.,emailaddress,VATno.,etc.Spotthelocationofeachpartoftheletterintheaboveletter.第11页,共19页，2024年2月25日，星期天LanguagePoints11.Re:Autumn–2005GuangzhouFairSubject标题事由：秋季-2005广交会2.ChineseExportCommoditiesFair中国出口商品交流会3.Kindlyadv.友好地。体现了信件要求的礼貌性即courtesy4.furnishuswithsomesampletoys:furnish可理解成supply5.Distribution分发，商品流通翻译下面的句子：请寄给我们一些样品供免费分发。Pleasefurnishuswithsomesamplesforfreedistribution.6headoffice总部7.awaityourreply等候你方回复8.withkeeninterest殷切地第12页,共19页，2024年2月25日，星期天2.4.2SampleLetterBHeilongjiangLightIndustrialProductsImport&ExportCorporationEstablishedin1952112ZhongshanRoad,NangangDistrict,HarbinChinaTelaxourRef:E-mail:heilight@OurRef:SM/L02-0031Date:Sept.2.2005S.M.TradingCo.Ltd.Box:6041KarachiPakistanAttention:MrMYasinMarlic第13页,共19页，2024年2月25日，星期天DearSirs,Re:OurGeneralManager’sVisitMr.Y.M.ZhangandhisassistantwillarriveinKarachiat18:40,BeijingTime,Sept.9th(Mon)byPakistanInternationalAirlines(FlightNo0315).Pleasemeetattheairport.Theywillbringwiththemsomesamplesyouaskedfor,whichwouldbesalableinyourmarket.Thankyouinadvanceforyourhelp.YoursFaithfully,ForHeilongjiangLightIndustrialProductsImp/ExpCorporationLiWeiwei(Secretary)第14页,共19页，2024年2月25日，星期天Qs:①Whatdoyouknowaboutthesenderoftheletterfromtheletterhead?A:Somebasicinformationaboutthecompany.Attention:thewritingofaddressinEnglish112ZhongshanRoad,NangangDistrict,HarbinChina译：中国哈尔滨南港区中山路112号②What’sthepurposeofwritingthisletter?A:ToinformS.M.TradingCo.Ltdofthearrivaltimeofhermanagerandhisassistantandaskthemtomeetthemattheairport.第15页,共19页，2024年2月25日，星期天LanguagePoints21.GeneralManager总经理2.assistant助理3.arrivein到达4.meetat