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英文催款信的三种写法:马上结帐ALettertoUrgePromptSettlementDearSirs,Wehavereceivedyourletterofthe17thJulywiththanks.Wereceivedpaymentsof$275onthe2ndJuly,and$525onthe9thJulyrespectively.Thisleavesadebitbalanceof$320.Wewouldliketoremindyouthatinyourletterofthe22ndJuneyoupromisedtorepaybeforetheendofJune.Weencloseastatementfortheperiodendingonthe31stJuly.Wewouldappreciateapromptsettlementofthisaccount.Yourssincerely,参考译文:
我们已收到你们7月17日的来信,非常感谢。
我们分别在7月2日和7月9日收到275美元和525美元两笔付款。这样还剩下欠款余额320美元。我们想提醒你们,在你们6月22日的来信中,你们答应在6月底前付清欠款。
随函附上到7月31日为止的结算表。我们将非常感谢你们迅速结清此账。英文催款信的三种写法:支付逾期款ALettertoDemandthePaymentofOverdueAccountDearSirs,WehavereceivedyourletterofMarch2withthanks.Asrequested,weareenclosingafreshinvoiceforourservicesofferedonAugust25,1994,previouslybilledunderourinvoiceNo.829,whichyoucouldnotfind.Sincetheaccountislongoverdue,wewouldverymuchappreciateyourpromptprocessingofpaymentonyourside.Yoursfaithfully,参考译文:
我们已收到你们3月2日的来信,谢谢。
遵照你们的要求,我们随函附上一份新的发票,即有关我们于1994年8月25日提供的服务,此前我们曾开出第829号发票,或许你们没收到。
由于该款逾期已久,我们将万分感谢你们立即处理付款事宜。英文催款信的三种写法:答复延期款AReplytoaCustomersRequestforanExtensionofPaymentDearSirs,ThankyouforyourcheckforUS3,500.ThebalanceremainingonyouraccountisnowUS$3,000.Weunderstandthatyouhavecomeacrosssomeunexpectedfinancialdifficultiesandnotewithdueattentionyourrequestforanextension.Consideringourlong-termbusinessrelations,weofferyouthefollowingpaymentplan:US$1000bythe15thofthemonthforthenextthreemonths.Ifyouhaveanotherplaninmind,pleasecontactusbyphonesothatwemaydiscussit.Otherwise,wewillexpectyournextcheckforUS$1000onDecember15.Sincerelyyours,参考译文:
谢谢你们3500美元的支票。现在你们账上的欠款尚有3000美元。
我们理解你们遭遇未曾预料的财政困难,我们也及时注意到你们延期付款的请求。考虑到我们之间长期的业务
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