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文档简介

第三方物流第三方物流的产生、发展及运作自本世纪初以来,物流的概念在不断地拓展,人们对现代物流的重要性的认识越来越深刻,对物流管理越来越重视。1962年管理大师彼得·杜拉克在美国《财富》杂志上发表《经济的黑暗大陆》一文,30多年来,不论是学术界,还是产业界,无不承认物流管理对于企业竞争力的贡献。80年代以来,特别是80年代中期至今,随着全球化竞争的加剧、信息技术的飞速发展,许多生产企业回归主业,将精力集中于产品开发、生产、销售等具有竞争优势的核心专长业务的呼声日益高涨,理论界和企业界已不再浅层次的探讨物流管理的重要性问题了,他们开始探讨物流管理的模式问题,即究竟是自营物流业务,还是将物流业务外包给专门从事物流管理的企业去做。于是,第三方物流得以诞生,并日渐成为西方物流理论和实践的宠儿。本文介绍第三方物流的产生、发展及其运作方式,并给出几个使用第三方物流的案例。一、第三方物流的产生与发展当前,大多数厂商都是自己既经营生产、销售业务,又拥有自己的车队、仓库。应该看到,物流属于费钱的和资本密集的活动。运送与储存物料以及产品分销占用大量空间、设备、人员,并愈加要求计算机软硬件的支持。在当今严重的资源约束环境下,提高资源利用率成为企业生存的前提。于是,随着市场竞争的激化和社会分工的细化,商家们开始思考究竟是自营物流业务,还是将物流业务外包出去。有些商家开始意识到自己并不是运输经营和库存管理的行家。为了把更多的精力集中于自己的主营业务上,以便同自己的对手展开竞争,有些厂商开始把一些自己不十分在行的,诸如运输、仓储这样的业务外包给“第三方”经营。对物流自营与物流外包进行比较,可以发现,在当前全球经济一体化,竞争日趋激烈的大背景下,物流外包具有明显的优越性。两种物流管理模式的比较:自营模式:企业追求大而全,万事不求人,自家的东西用的方便,自己发展物流业务;成本较高;服务水平有限;难以使用高新技术,投资回报率低;为自己服务,资源利用率不高;精力分散,核心业务注意不够;管理模式受限。外包模式:企业集中精力于核心业务,物流业务外包给第三方物流公司;降低成本;便于提高顾客服务水平,为顾客创造更多价值;可以使用高新技术,实现以信息换库存;降低非重点资产,投资回报率高;资源利用率较高,增加企业柔性、使主业更集中;改变管理模式。有需求就会有供给,这是市场经济的基本规律。为了满足工商企业的日益增加的物流需求,第三方物流企业因此诞生,并迅速成为一种潮流和趋势。第三方物流,英文表达为Third-PartyLogistics,简称3PL,也简称TPL,是相对“第一方”发货人和“第二方”收货人而言的。3PL既不属于第一方,也不属于第二方,而是通过与第一方或第二方的合作来提供其专业化的物流服务,它不拥有商品,不参与商品的买卖,而是为客户提供以合同为约束、以结盟为基础的、系列化、个性化、信息化的物流代理服务。最常见的3PL服务包括设计物流系统、EDI能力、报表管理、货物集运、选择承运人、货代人、海关代理、信息管理、仓储、咨询、运费支付、运费谈判等。由于3PL业的服务方式一般是与企业签订一定期限的物流服务合同,所以有人称3PL业的物流服务为“合同物流(contractLogistics)”;也有人为了区别企业自身提供的物流作业与外界(3PL)提供的物流服务,而称3PL为“外协物流(OutsourcingLogistics)”。由于3PL业对物流各环节如仓储、运输等的严格管理,再加之拥有一大批具有专业知识的物流人才,使得他们可以有效地运转整个物流系统。当用户不再拥有自己的车队和仓储、库存,而是全部依赖于第三方为他和他的客户提供部分或全部的物流服务时,用户和第三方便形成了“一荣俱荣,一损俱损”的利害关系,因此,3PL有时又称为“物流联盟(LogisticsAlliance)”。3PL业内部的构成一般可分为两类:资产基础供应商和非资产基础供应商。对于资产基础供应商而言,他们有自己的运输工具和仓库,他们通常实实在在地进行物流操作。而非资产基础供应商则是管理公司,不拥有或租赁资产,他们提供人力资源和先进的物流管理系统,专业管理顾客的物流功能。在我国传统观念中,人们的认识似乎存在这样的一种误区,即认为第三方物流公司必须是资产基础供应商,而对那些只拥有一两个仓库的物流公司则不屑一顾,认为他们只是打着物流的旗帜罢了。其实并不尽然。第三方物流公司是外部客户管理、控制和提供物流作业服务的公司,只要他们能提供上述配套服务,我们便可将其称为物流公司,而不必在乎他是否有资产基础。在美国,1997年有51.4%的第三方物流公司是非资产基础供应商,到1998年,这个数字上升为68%。他们每年都要花费大量的资金来购买各种服务。采用第三方物流服务,企业可获得的收益包括降低成本、提高顾客服务水平、增加企业柔性、改进生产效率、是主业更集中和提高物流专业水平等。据美国田纳西州大学的一份研究报告称,大多数企业使用第三方物流服务可以获得以下好处:作业成本可降低62%,服务水平可提高62%,核心业务可集中56%,雇员可减少50%,资产可减少48%。目前,使用3PL为生产企业提供服务已成为不可逆转的趋势。1997年,在美国主要市场(汽车、化学、计算机、日用品、医药品、医疗器械),3PL的利用率已达到73%。还有16%的企业研究未来3PL的利用,两者超过了89%。目前,国际上各大汽车厂商为集中精力发展核心业务,都把物流业务外包给专业的物流公司。随着商家对第三方物流需求的增加,一部分比较好的类物流企业如运输公司、仓储公司、海运公司、空运公司等便开始参与某些厂商的物流管理,它们一般从帮助厂商运输材料、在制品、零部件和制成品做起,而后,逐渐扩大到经营仓储、包装加工和配送等业务,称为这些厂商的合作伙伴,进而发展成为颇具规模的第三方物流服务公司,在美国,象Ryder、Exel以及GATX等这类物流企业走的就是这样一条发展道路。如今第三方物流服务业已在美国异军突起,成为21世纪最有发展前途的朝阳行业。那么在中国人们对第三方物流的认识情况如何呢?去年3月,中国仓储协会委托某咨询机构对中国物流市场进行了一次典型调查。调查范围覆盖全国,调查对象主要是家电、电子、日化、食品等行业的450家大中型工业企业,其中80%的企业产品销售全国或全球。经过一个月的信函调查与面对面调查,收回90多份问卷。通过对这90多家企业物流状况的分析发现,工业企业从过去对“大而全”、“小而全”、自办物流的盲目追求开始逐步发展到寻求专业的第三方物流商。调查表明,目前工业企业的物流全部由企业自理的在被调查企业中占26%,全部委托第三方代理的占52%,自理与委托相结合的占68.8%(其中委托比例在30%以下的占42.3%,在30%-60%之间的占36.5%,60%以上的占21.2%);在被调查企业中,有45.3%的企业正在寻找新的物流代理商,其中又有75%的企业选择新型物流公司,21.9%的企业选择纯运输企业,3.1%企业选择纯仓储企业,有64.3%的企业希望新的物流商提供综合物流服务,28.6%的企业希望提供干线服务,7.2%的企业希望提供分销服务。二、第三方物流的运作方式由于国内第三方物流提供者仍处于起步阶段。我们以欧美国家第三方物流的运作为考察对象。第三方物流诞生后,西方管理界对第三方物流的运作方式进行了较多的调查研究。比较著名的调查活动是1993年RobertC.Lieb等人对欧美500家最大的工业企业的调查。我们从这些调查材料可以大致了解第三方物流的运作方式:第三方物流是合同导向的一系列物流服务。被调查的欧美企业几乎都与第三方物流企业签订了专门的合同,而且都包括一定的惩罚措施,43%的西欧企业还制定一定的激励条约,美国只有25%的企业是这样做的。合同签订时间一般是1-3年,欧美企业在利用第三方物流服务中,除了最常见的仓储、共同运输和车队管理外,还利用其它服务,诸如产品回收、定单履行、运价谈判、物流信息系统等。从物流服务提供者角度看,第三方物流公司可以管理整个物流过程或可选择的几项活动,如报关、运价谈判、库存管理、承运人选择等近30种第三方物流服务项目,仅15%的公司服务项目低于10种,2/3以上公司服务项目高于20种,这都证实了第三方物流能提供一系列的服务。2、第三方物流是个性化的物流服务。从第三方物流服务提供者看,代表第三方物流服务提供者与它们的客户之间成功因素有25项之多,排前三位的分别是:为顾客着想(17.1%),整个公司的投入(11.4%),节约成本(11.4%)。可见第三方物流正从过去的面向社会提供服务的传统外协进化到面向个别企业的个性化服务阶段,也就是说,物流企业的经营理念从“我能提供什么服务就提供什么服务”转向了“顾客需要什么服务,我就提供什么服务”。3、物流企业与生产企业之间是动态联盟关系。与美国企业相比,西欧企业更倾向于使用第三方物流服务。西欧76%的企业表明它们正在使用第三方物流服务,其中77%的使用者最少也有3年时间的经历,60%的使用者甚至还在5年以上。但无论是美国,还是西欧,都很少采用全部委托的方式,企业普遍认为内外结合的方式更便于控制、更有柔性、也更能相互提高业务水平。这表明第三方物流既区别于传统外协的市场交易关系,企业寻找的是长期稳定的合作关系,也表明企业不愿把物流业务内部化而采用合并或垂直一体化的组织形式,而采用的是物流联盟的中间组织形式。4、第三方物流是建立在现代电子信息技术基础上的。信息技术的发展是第三方物流出现的必要条件,信息技术实现了数据的快速、准确传递,提高了仓库管理、装卸运输、采购、订货、配送发运、定单处理的自动化水平,使订货、包装、保管、运输、流通加工实现一体化;企业可以更方便地使用信息技术与物流企业进行交流和协作,企业间的协调和合作有可能在短时间内迅速完成;同时,电脑软件的飞速发展,使混杂在其它业务中的物流活动的成本能被精确计算出来,还能有效管理物流渠道中的商流,这就使企业有可能把原来在内部完成的作业交由物流公司运作。信息共享是第三方物流提供者与使用者之间的成功物流的关键。常用于支撑第三方物流的信息技术有:实现信息快速交换的EDI技术、实现资金快速支付的EFT技术、实现信息快速输入的条形码技术和实现网上交易的电子商务技术等。随着现代企业生产经营方式的变革和市场外部条件的变化,“第三方物流”(thirdpartylogistics)这种物流形态开始引起人们的重视,学术界和产业界对此表现出极大的兴趣。在发达国家,先进企业的物流模式已开始向第三方物流方向转变,以提供第三方物流服务的专业物流毕竟还是一个比较陌生的概念,对其特点和内容尚缺乏全面了解。鉴于此,本文结合国外第三方物流事业的发展,对第三方物流的概念、特点及其对物流事业产生的影响作一简单的考察。三、第三方物流服务案例1、案例一:美国通用汽车在美国的14个州中,大约有400个供应商负责把各自的产品送到30个装配工厂进行组装,由于卡车满载率很低,使得库存和配送成本急剧上升,为了降低成本,改进内部物流管理,提高信息处理能力,委托Penske专业物流公司为它提供第三方物流服务。调查了解半成品的配送路线之后,Penske公司建议通用汽车公司在Cleveland使用一家有战略意义的配送中心,配送中心负责接受、处理、组配半成品,由Penske派员工管理,同时Penske也提供60辆卡车和72辆拖车,除此之外,还通过EOI系统帮助通用汽车公司调度供应商的运输车辆以便实现JIT送货,为此,Penske设计了一套最优送货路线,增加供应商的送货频率,减少库存水平,改进外部物流活动,运用全球卫星定位技术,使供应商随时了解行驶中的送货车辆的方位。与此同时,Penske通过在配送中心组配半成品后,对装配工厂实施共同配送的方式,既降低卡车空载率,也减少通用汽车公司的运输车辆,只保留了一些对Penske所提供的车队有必要补充作用的车辆,这样也减少了通用汽车公司的运输单据处理费用。另外,美国通用汽车公司选择目前国际上最大的第三方物流公司Ryder负责其土星和凯迪拉克两个事业部的全部物流业务,选择AlliedHoldings负责北美陆上车辆运输任务,选择APL公司、WWL公司负责产品的洲际运输。2、案例二:福特汽车公司原来在全球选择多个物流服务供应商为其服务,由于众多的物流服务商彼此缺乏联系,导致物流业务分割严重,后来将全球物流供应商缩减到5个主要的物流服务商,1999年,福特公司又决定由全球最大的第三方物流供应商Ryder作为全球唯一一个全球物流网络管理商。3.案例三:中国著名的家电企业海尔集团从99年初年开始物流改革,将物流重组定位在增强企业的竞争优势的战略高度上来,希望通过物流重组有力地推动海尔的发展。因为零部件库的管理不太先进,库存资金占用比较大,甚至有些呆滞,所以海尔集团首先选择零部件作为首要的突破点。建立了现代化的立体库,开发了库存管理软件,使其达到最先进水平。之后,发现车间、分货方和经销商的管理水平跟不上,于是又向他们推荐先进的作业方法。立体库带动了机械化搬运和标准化包装,采用标准的托盘和塑料周转箱,都符合国际标准。因海尔生产的零部件种类繁多,所以就用标准的容器将其规范化,便于机械化搬运,便于管理。这些搞好后,又发现检验是一个薄弱环节。检验时间长,造成大量库存积压。于是又把检验集中起来,尽量分散到分供方和第三方仓库去检验。这样企业中的物流就没有检验这一环节,减少了大量的库存,目前只有3天的库存量,库存资金也大大减少。海尔从99年初开始实施物流发展计划,不到一年的时间,效果已非常明显。同时,海尔也利用第三方物流进行内部配送,企业物流把社会力量整合起来了。当然,在实施物流的过程中,海尔也遇到了一些困难,其中最主要的是人们头脑中的习惯思维问题,观念还不适应整合起来后总的效果,只从自身是否方便来考虑问题。为解决这个问题,海尔成立了物流推进本部,专业从事物流改革的推进工作,由集团见习总裁亲自负责。该事业本部下属采购、配送、运输三个事业部,专业从事海尔全集团的物流活动,使得采购、生产支持、物资配送从战略上一体化。其次是国内研究物流的专业公司还不多,大部分从事的还只是物流中某个部分,可以借鉴的经验很少。因此,海尔计划在尽可能短的时间内,摸索出一套海尔独有的物流管理模式,创立海尔独特的物流体系,目前,海尔正努力建设企业内部的物流事业部门,并在为海尔集团服务的基础上,最终社会化,使海尔的企业物流最终成为海尔的物流企业。发达国家的物流第三方外协自从80年代以来,外协(outsourcing)已成为商业领域中的一大趋势。企业越来越重视集中自己的主要资源与主业,而把辅助性功能外协给其它企业。因为物流一般被工商企业视为支持与辅助功能,所以它是一个外部化业务的侯选功能。多年来,欧美发达国家的物流已不再作为工商企业直接管理的活动,而常常从外部物流专业公司中采购物流服务。有些公司还保留着物流作业功能,但越来越多地开始由外部合同服务来补充。这些服务采购的方式对公司物流系统的质量和效率具有很大的影响。本文对自80年代以来,欧美发达国家物流外协第三方的做法与趋势进行分析,它对我国第三方物流业的发展,可以有一定的借鉴作用。一.推动物流外协的因素在欧美发达国家,物流服务的外部化趋势是与物流服务供需双方面临的压力有关的。虽然各国情况有所不同,但基本的方面是一致的。(1)物流服务的需求方国外文献中,一般管理学者强调外协在成本上的潜在节省,而采购与营销专家则认为成本与服务的重要性相等。许多物流专家则认为对高水平服务的需求是外协的主要动力。近来,成本节约,服务改进和灵活性被认为对外协决策同等重要。物流外协的另一重要因素是避免物流设施的投资。这一因素在80年代作为外协的主要利益所在。尤其是英国对公司税收系统的调整,使拥有资产的愿望变成关注资产对利润的贡献上。这导致公司把资本集中在主要的能产生高效益并取得主要竞争力的业务上。有近60%的公司认为物流不是它们的主业,使用外部物流合同承包商不仅减少物流设施的新投资,而且解放了在仓库与车队上占用的资金,它们可以用在更有效率的地方。外协也使公司得到了主业为物流管理的专业公司的专业技能。随着客户期望的提高、车辆运作法规的加强、技术的快速发展及经济与环境的不确定,对物流管理的需求越来越大。物流以合同方式外包,也可以帮助公司克服内部劳动力效率不高的问题。对已建立并自己进行物流作业的公司,物流外协自然抵制已有克服的方法。采用自己物流系统的惯性,主要来自于不愿轻易放弃对物流功能的控制,担心物流公司运作的质量。近年来,这些不成为问题,这是由于对合同物流作业已建立了信心,另外信息技术的进步也是一大原因。信息技术的发展已使对合同物流作业的监控与自己管理物流非常相近。据调查,实际上有一半的公司由于外协而改进了物流的控制。某些国家,尤其是英国,零售供应系统的结构调整,促进了合同的采用。大零售商已极大地增加了对采购物流的控制,并把它的日常管理外协给第三方作业。1997年,主要的英国零售商已控制了94%的工程配送(从配送中心到商店),将近47%的配送是外协的。在零售供应链的"快速反应"(QR)压力,导致了运送的频率增加和订单规模减小,这也迫使供应商必须加大利用外部物流供应商的力度,以分享服务的形式减少成本。在某些行业,如汽车和电子行业,对第三方集运服务的需求也类似,这些行业原材料"零库存"供应已广泛使用。在国际物流方面也有类似的物流服务外部化趋势。制造商的国际运输与产品配送对合同物流供应商的依赖性很大。荷兰国际配送协会(HIDC)的调查表明,三分之二的美国、日本、韩国等的欧洲配送中心是由第三方物流公司管理的。(2)物流服务的供给方近二十年来,欧美国家第三方物流服务已有了很大的改进。提供服务的标准已大大提高,作业效率也已大大提高,为客户需求定制的各类新型服务得到了发展。物流服务公司的营销也更强有力与熟练。欧美许多运输与仓储公司已演变成了广泛物流服务的供应商。大多数国家,公路运输行业成为越来越竞争性的行业,资金回报下滑,利润率降低。通过改造成综合物流公司,大承运人能对服务增加价值,形成进入门槛较高的细分市场,以保证与客户的长期合同。这使它们能增加利润及成长。下表是大型物流公司提供的增值物流服务的品种。在欧美发达国家,公司采用多种方式外协其物流。最为彻底的方式是关闭自己的物流系统,并转移所有的物流职责给外部物流合同供应商。对许多自理物流的公司,这一选择改变太大。它们不愿意处理掉现有的物流资产、去掉人员,去冒在过渡阶段作业中断的风险。有些公司愿意采取渐渐外协的过程,把责任移交以地理区域分步实施,或以业务与产品分步实施。欧美公司一般也采用以下方式来使移交平稳化:(1)系统接管大型物流服务供应商全盘买进客户公司的物流系统的例子不胜枚举。它们接管并拥有车辆、场站、设备和接受原公司员工。接管后,系统可以仍单为此企业服务或与其它公司共享以改进利用率并分享管理成本。(2)合资有些客户更愿意保留配送设施的部分产权,并在物流作业中保持参与。对它们而言,与物流合同商的合资提供了注入资本和专业知识的途径。例如,在英国IBM与Tibbett&Britten组成了Hi-techLogistics。(3)系统剥离也有不少例子是自理物流作业的公司把物流部门剥离成一个独立的利润中心,允许它们承接第三方物流业务。母公司提供了它们的基本业务,而后越来越多地依靠第三方业务。(4)管理型合同对希望自己拥有物流设施(资产)的公司,仍可以把管理外协。这是大型零售商常采用的战略。对欧盟国家,把合同外包看成是改进物流作业管理的一种方法。因为这种形式的外协不是资产为基础的,它给使用服务的一方在业务谈判中以很大的灵活性,如果需要,它们可以终止合同。三.物流服务采购的趋势企业外部物流服务的多样性的增加,已改变了企业采购物流服务的方式和与外部合同商的关系,以下几方面特别明显:(1)物流服务以合同形式采购的比例增加运输与仓储服务传统上以交易基础进行。这些服务相当标准化,并以最低价格购买。公路运输行业的分散与竞争,使行业中拥有众多小型承运人提供低价服务。以此种方式购买运输服务有很大的缺点,它需要日常接触大量的独立承运人,使交易成本上升,并使高质量送达服务遇到困难。即使在这种市场上,企业也必须固定地使用相对稳定的几家运输承运人以减少麻烦。甚至在无正规合同的情况下,制造商也表现出对特定承运人的"忠诚"。当公司有一些特殊要求需要一些定制的服务并对承运人的投资有部分参与时,它们必须准备进入长期合同。当运输专一服务于特定货主时,合同最好能覆盖至少是车辆生命期的长度。(2)合同方数量减少在欧美发达国家,无论在交易型市场(短期、不固定)或合同物流服务市场,单个企业采用合同的平均数已减少。以这种方式采购物流服务使双方都能减少交易成本和提高服务标准。在欧洲的一些国家,许多国内公路运输是通过货运代理公司进行的,货运代理作为货运市场的中间人。这大大减少了托运人与运输公司的直接交易。在美国,自从1980年运输自由化,货运中间人的数量也激增。在英国,中间商只仅用于国际物流。其国内运输作业的传统是直接与众多的运输公司交易。这使得托运人能得到较低的运价,但交易成本相对较高,许多公司在追求低运价时,没有从以这种方式购买运输的总成本角度考虑。然而,使企业获取低运价和平稳采购运输服务是有可能的。在"货运管理"方式的安排下,某些大的合同供应商,如ExelLogistics将代表客户分包公路运输作业给较小的承运人。类似的"一站式运输"服务,在美国由许多第三方物流公司提供。近年来,在美国涌现了公路运输服务的电子中间商。它们主要是提供一个对公路运输服务的电子交易中心,通过中心,公司可以在特定路线以特定时间交易运输能力。近来,一家美国的电子中间商(GEP)在欧洲建立了类似业务。这对欧洲现在的装载配对服务是一个补充,它用于帮助承运人寻找国际运输的回程货物。这些服务中的某些公司,提供在线信用系统服务,以提供物流公司对潜在客户的最新财务状况。这类电子中间商的发展,可以导致"虚拟市场"的形式,通过它,许多物流资产可以在不同时段进行交易。经营这类业务的机构可以很快成为物流服务业的主要角色。单一公司采用的运输与物流公司越多,化在熟悉与监控表现的时间也就越多。集中运输业务于少数可靠的运输公司,简化了这些任务。它可能使这少数几家运输公司更负责任,保持与改进服务质量。以合同基础的公司采购物流服务时雇用少数物流服务供应商。英国大约39%的公司采用一个供应商,而另外47%公司采用1-5个供应商。公司采用一个以上供应商的主要因素包括:保证竞争、全国范围的能力覆盖、不同业务需求、灵活性、不同优势、成本与服务。其中成本与服务是起决定作用的。在欧洲大多数外协物流给多个供应商是以国家划分的。对68个欧洲500强制造商的调查表明59%的公司采用这种策略。(3)更严格的合同方的选择有多项研究表明,过去许多公司选择运输方式或承运人时并不全面考虑所有的选择可能。这种选择程序的缺陷可部分解释为运输支出在许多公司的总支出中并不显著,并且不同运输公司之间服务质量差别不大。现在,既然公司已把许多与物流相关的服务外部化,这些服务的外部支出在公司预算中开始凸现。这一现象加上对服务质量的重视、减少承运人及采用合同关系,使对承运人的选择变成一件重要的决策,需要对市场更全面的评价和采用更正规的选择程序。(4)合同方在设计物流系统中更紧密地参与许多制造商正使用开放式的"表现"规范采购零部件,取代传统的根据"设计规范"采购。设计规范详细规定各项要求,开放式的"表现"规范仅仅给出总的框架要求,给供应商较大的创新空间以利于经济有效地开发符合客户要求的部件。在物流服务采购上,发生了同样的趋势。公司物流外部化中物流系统的设计包括在合同中已非常普遍。外部化的决策经常与物流系统的重构决策同时作出。另外,使用合同物流的原因之一是获得专业技能,毫不奇怪,公司应该在确定物流战略时寻求物流公司的建议。外部合同方比内部的物流经理能更加客观看待公司的物流系统。(5)对长期伙伴关系发展的更大重视就如对产品供应商发展紧密互益关系的重要性一样,与物流供应商发展这种关系也同样重要。这类关系中,有相当部分已被建立起来并发展成物流合同的正式条款。这类关系在专一服务于一家客户的情况下,更易建立。当物流能力分享于几家客户时,有时会有客户冲突。专一关系虽然能保证服务质量标准,但弱化了供应商传统的作用,即通过集合多个客户业务而降低单位成本。许多工商企业愿意付出较高的成本以取得专一性的服务,以保持较高控制程度与服务水平。然而,在英国,越来越多的公司放松了对专一合同的要求而给服务供应商以更大的自由去争取回程货与捎带货。对分享用户的物流服务需求也大大增加。(6)采取零库存原则采用零库存系统的先决条件之一是快速和可靠的运送。在没有缓冲存货情况下,生产和配送作业对送货时间不准更敏感。英国有53%的大型公司在实施零库存时遇到承运人提供的服务标准问题。这迫使它们改变采购运输服务的方式。另外,为减少承运人的数量,增加以合同为基础的业务比例,它们与运输公司建立起紧密、长期和更互相依赖的关系。(7)开发电子数据交换许多供应商与客户关系已通过建立EDI联系而得以加强,尤其是合同供应商提供的是综合物流服务。对美国公路承运人与货主关系的分析表明,具有EDI连接的比例已以从94年的29.3%上升为96年的37.4%。电子交易从18.2%上升到了31.5%。通过使物料通过供应商系统时更可见与透明(每天甚至每小时都可见),EDI增加了客户对合同作业的信心。合同商与客户计算机的整合,也加强了在它们之间的作业联系,并使双方在短期难以立即中断关系。然而,在双方对EDI成本分摊问题是有争论的。尤其对多用户分享服务的情形。(8)物流设备越来越专业化在运输与物料搬运领域中,技术的发展使对个别公司物流需求特制设备成为可能。这类客户特制设备大大增加了在供应商与客户之间的"关系性合同",这已是物流行业的老经验了。(9)相互依赖的程度的改变在客户与供应商相互依赖时,紧密与合作性关系更有发展的可能。传统上发货人认为它们对承运人的依赖性不大。这反映了发货人对公路运输市场的观点,即公路运输是买方市场,运输业务可以在短期以很低的成本在不同承运人间转移。物流服务外部化,并集中于很少数量的合同商增加了客户的依赖性,使它更难以断绝与合同商之间的关系,起码在短期是困难的。四.物流提供商与使用者关系的演变尽管物流服务市场发生了很大的变化,对许多长期的合同与客户关系的稳定性仍然具有疑问。许多公司相信,现在的合同物流供应商提供的服务是充足的,但合同供应商可以在其他方面进一步改进。(1)合同条款更加详细许多早期物流服务合同起初的条款并不详细,这导致了许多误解与不满意。合同商与客户都从经验中学到了东西,现在不太容易犯早期的错误。对物流合同中应该注意的事项也已有了相当详细的清单。近期的报告指出,有些公司对合同定得过于详细,以致于过于法律化,而过分依赖标准范本与条款。(2)合同方与客户所有层次间沟通的改进缺乏沟通是和使用者之间建立紧密关系的主要障碍。物流供应商常常抱怨得不到有关中短期的客户业务模式改变或长期战略发展的信息。而客户经常抱怨得不到有关系统出了问题时的及时信息。在托运人与承运人之间建立健康与长期关系是基于密集的信息。信息在二个组织的管理层之间的不同层次间流动,这必须与每个公司垂直沟通相结合,以保证对关系认识的一致性。(3)联合创新对物流服务供应的使用者的调查显示,对服务标准与作业效率基本满意,但是对创新与主动建议方面还不够。物流合同商也必须具有创新的自由,许多公司抱怨得不到创新自由。因为合同已严格规定了有关条款。健康的长期关系需要双方的新思想与新观点及从双方共同的创新意愿。战略层次的对话与共享预测,可以帮助合同商更为主动。合同商如果既具备物流业发展趋势的知识,又了解客户的物流运作,则处于一个提供当前业务专业性建设的最佳位置。(4)评估体系的改进采用如运送时间、缺货水平、计划执行情况等标准表现指标对短期合同物流的审计,并不能足以提供对长期合同项目的评估。对长期合同项目的评估,应该采用短期/操作性评估与长期/战略角度的结合。同时,既要考虑硬的可以统计测量的参数,也要考虑统计上较难测量"满意"参数。定量与定性方法的结合提供了评估托运人和承运人合作关系的框架。(5)采用公开式会计虽然费用收取水平并不是第三方物流服务中的主要争议来源,但是,定价系统的选择会较大地影响合同双方关系的质量与稳定性,尤其是对专一型的服务。物流服务的单一性外协的缺点是无法与其他供应商的价格进行比较。因此,它们需要经常确认所付出的价格是否得到了应有的服务。越来越多的合同物流供应商通过提供详细的成本,把管理费用单独立出与客户协商,以打消客户的疑问。采用公开式会计与成本加管理费定价的方式增加。公开式会计仅仅在专一的物流服务项目中适用,因为可以把服务于单个客户的成本区别开来。就是在专一服务的情况下,合同双方的冲突也是难以避免的。五.发达国家外协第三方物流发展过程对我国的借鉴首先,回顾发达国家物流外协第三方的发展过程,无论是从物流服务的需求方,还是从物流服务的供给方来看,可以认为企业物流服务外部化的基本压力已经形成。从成本的节约、服务的改进与增加灵活性等方面考虑,越来越多的企业已经决定或接受物流外步化的概念。从物流服务的供给方看,运输、仓储,货运代理等企业,因为行业竞争的加剧,利润率降低,也纷纷改造或准备改造成综合物流供应商。目前面临的问题是许多物流服务公司(或准备成为物流服务的公司),在概念上、服务水平上及物流专业技术与能力方面,与物流的需求方还有一定的差距。发达国家二十年来在物流外部化过程、物流服务采购方式,及物流服务提供者与使用者之间关系等方面,对我国物流服务业的发展,都有参考的价值。在物流外部化方面,有实力的公司可以采用系统接管的方式,或采用合资方式。管理型物流公司的需求也很大,但对物流公司的专业素质要求较高,国内许多物流公司还需要进一步提高。在采购物流服务的方式方面,可以尽量采用长期合同的方式,以利于减少交易成本并提高物流服务的质量。采用现代信息与通信技术,建立公共交易平台,有利于物流能力的充分利用,帮助承运人寻找运输的回程货。国外的发展经验表明,经营虚拟市场的业务结构可以很快成为物流服务业的主角。在采购物流服务的方式方面,其他可以借鉴的地方包括:物流服务公司具备为企业设计物流系统的能力、重视发展长期伙伴关系、开发与客户的数据交换系统等。在改进与物流服务的使用者关系方面,注意与客户多层次的沟通很重要。在创新与主动提出建议方面需要加强。对物流服务的评估体系改进、采用公开式会计等方面,发达国家的一些做法可以借鉴。中国开展第三方物流的梗阻所谓第三方物流,指的是由物流的供方、需方之外的第三方去完成的物流运作方式,因有助于服务对象降低库存、减少成本而广为推崇,并呈现出蓬勃的生命力。然而,只要我们稍为留心,便会发现这一现代物流的典型运作方式在我国的发展却差强人意、步履维艰。首先是第三方物流的决策困难。采用第三方物流能降低成本,提高顾客服务水平。毫无疑问,在供应链构建中,一个不可避免的问题就是第三方物流决策。哪些企业应该实施第三方物流,多大程度上使用第三方物流,目前很少有人能够实实在在地找到某种方法解决这些问题。本文试图提出一个新的研究框架,这个框架是以企业物流战略观为基础的。1、传统决策方法传统的决策依据是企业是否有能力自营物流,如果企业有设施、有技术就自营,方便控制;如果某项物流功能自营有一定困难就外购。企业在进行这种外购与自营决策时,物流总成本与顾客服务水平的考虑是放在其次的,而且通常的物流外购是企业向运输公司购买运输服务或向仓储企业购买仓储服务,这些服务都只限于一次或一系列分散的物流功能,需求是临时性的,物流公司没有按照企业独特的业务流程提供独特的物流服务,即物流服务与企业价值链是松散的联系。为什么会采用这种决策标准呢?原因在于:(1)企业各职能部门的本位作风。库存管理部门为避免缺货希望拥有仓库;采购运输部门为方便提货、配送倾向于拥有运输设备;财务部门认为频繁的财务手续令人讨厌而偏向于企业自营物流;人事部门从员工稳定与和谐关系出发,更愿意企业不要把物流业务外部化。各部门都从局部利益出发,从本位出发,不希望给自身带来不必要的麻烦。(2)出于对机会主义的担心。签订物流服务外购合同后,物流业务交由物流公司打理,双方的力量对比因此发生了变化。就物流公司来说,他们对非物流企业有依赖,但不强烈,充其量这笔交易是其众多交易中的一单;但对非物流企业而言,服务质量与效率将对企业的正常生产经营活动产生严重影响。因此物流公司往往利用这种有利的地位欺诈对方,在必要时会提高价格,并转向那些能满足他们利益的客户,产生种种机会主义行为,如不按合同规定的时间配送,装卸搬运过程中故意要挟等等。由于求人不自由,企业总是尽量采用自营的方式,然而这种方式却削弱了企业的竞争力:自营使企业把有限的资源浪费在与核心业务关系不大的物流上,制约了企业核心能力的培养和巩固。(3)害怕丧失控制物流的能力。企业总是愿意把物流业务内部化,深层的原因就是担心把物流业务外包后,丧失了控制物流的能力。这种担忧是毫无道理的,因为最佳的物流设计方案是寻求自营与外购的平衡点。没有人会建议企业必须外购一切物流业务,外购策略对外是购买价格相对较低、顾客服务水平更高的物流功能,对内则是着眼于那些能支撑本企业核心能力的物流功能。然而,这种担忧本身却令人担忧,因为管理人员在对外购物流的理解上,缺乏对物流战略意义的认识,他们不清楚哪些物流功能的自营会对本企业的发展有战略影响,哪些则没有。总之,管理人员面对的是未知的技术、不可控的经济环境、服务提供方的易变性等一系列未能确定的因素,对决策的偏见主要来自这些不确定性因素,管理人员不清楚哪些是核心物流功能,缺乏对物流作战略分析的打算和信心。2、Ballow开发的决策标准随着信息技术的飞速发展,非物流企业与物流公司之间的关系也在发生变化。物流公司从提供传统的公共物流服务转向提供第三方物流服务,非物流企业则强调供应链管理、各职能部门的高度集成,非物流企业与物流公司更倾向于结成联盟关系,企业间的欺诈背叛行为将会受到制约,因此与这种服务关系转变相适应的决策标准也要随之改变。Ballow注意到了传统决策标准的局限性,提出了二维决策标准。他认为自营还是外购服务决策主要基于两个因素--物流对企业成功的影响程度和企业对物流的管理能力。物流对企业成功的重要度较高,企业处理物流的能力相对较低则采用第三方物流;物流对企业成功的重要度较低,同时企业处理物流的能力也低,则外购公共物流服务;物流对企业成功的重要度很高,且企业处理物流的能力也高,则用自营的方式。围绕企业战略目标,寻求物流子系统自身的战略平衡是他建立的决策标准的最大特点。尽管这样,他建立的决策标准有一个致命的缺陷:没有考虑成本的影响。一般来说,每一个特定的物流系统都包括仓库数目、区位、规模、运输政策、存货政策及顾客服务水平等构成的一组决策。因此每一个可能的物流方案都隐含着一套总成本,可用数学公式表示如下:D=T+S+L+Fw+Vw+P+C式中,D为物流系统总成本,T为该系统的总运输成本,S为库存维持费用,包括库存管理费用、包装费用以及返工费,L为批量成本,包括物料加工费和采购费,Fw为该系统的总固定仓储费用,Vw为该系统的总变动仓储费用,P为订单处理和信息费用,指订单处理和物流活动中广泛交流等问题所发生的费用,C为顾客服务费用,包括缺货损失费用、降价损失费用和丧失潜在顾客的机会成本,这些成本之间存在着二律背反的现象。例如,在考虑减少仓库数量时,虽然是为了降低保管费用,但是在减少仓库数量的同时,就会带来运输距离变长、运输次数增加等后果,从而导致运输费用增大;如果运输费用的增加部分超过了保管费用的减少部分,总的物流成本反而增大了,这样减少仓库数量的措施就没有了意义。在选择和设计物流系统时,要对系统的总成本加以检验,最后选择成本最小的物流系统。因此,不考虑成本的决策标准是不完全的标准。3、第三方物流决策标准考虑到Ballow决策标准的缺陷,在进行第三方物流决策时,应从物流在企业的战略地位出发,在考虑企业物流能力的基础上,进行成本评价。具体实施时,可遵循以下决策程序。对第三方物流进行决策时,首先要考虑物流子系统的战略重要性。要决定物流子系统是否构成企业的核心能力,一般可从以下几方面进行判明:(1)它们是否高度影响企业业务流程?(2)它们是否需要相对先进的技术,采用此种技术能使公司在行业中领先?(3)它们在短期内是否不能为其它企业所模仿?如能得到肯定的回答,那么就可以断定物流子系统在战略上处于重要地位。由于物流系统是多功能的集合,各功能的重要性和相对能力水平在系统中是不平衡的,因此,还要对各功能进行分析。某项功能是否具有战略意义,关键就是看它的替代性。如其替代性很弱,很少有物流公司或物流公司很难完成,几乎只有本企业才具备这项能力,企业就应保护好、发展好该项功能,使其保持旺盛的竞争力;反之,若物流企业也能完成该项功能或物流子系统对企业而言并非很重要,那就需要从企业物流能力的角度决定是自营还是外购了。企业物流能力在这里指的是顾客服务水平。顾客是个泛指的概念,它既可以是消费者,也可以是下道工序。如企业不具备满足一定顾客服务水平的能力,就要进行外购。在外购时采用何种服务,是租赁公共物流服务还是组建物流联盟,这就要由物流子系统对企业成功的重要性来决定。在物流子系统构成企业战略子系统的情况下,为保证物流的连续性,就应该与物流公司签订长期合同,由物流公司根据企业流程提供定制(tailored)服务,即实施第三方物流;而在物流子系统不构成企业战略子系统的情况下,采用何种服务方式就要在顾客服务水平与成本之间寻找平衡点了。具备了物流能力,并不意味着企业一定要自营物流,还要与物流公司比较在满足一定的顾客服务水平下,谁的成本更低,只有在企业的相对成本较低的情况下,选择自营的方式才有利;如不然,企业应把该项功能分出去,实行物流外包。如果物流子系统是企业的非战略系统,企业还应寻找合作伙伴,向其出售物流服务,以免资源浪费。当然,这种物流服务收入不是企业主营收入。在欧洲,全年1290亿欧元的物流服务市场,约1/4由第三方物流完成。其中德国99%的运输业务和50%以上的仓储业务交给了第三方物流。英国的第三方物流,在商业领域已从货物配送发展到店内物流,即零售店将从开门到关门,从清扫店堂到补货上架等原先由商店营业员负责的一系列服务工作,全部交给第三方物流商完成。在美国,第三方物流正以两位数速度持续发展。相比之下,我国的第三方物流却门庭冷落鞍马稀。首先,第三方物流需求严重不足。据介绍,目前寻求第三方物流服务的企业主要是跨国公司或合资企业,国有企业大多自建物流体系,承担商品流通,很少向外寻求物流服务。由此伴生的是从事第三方物流的企业寥若晨星。为寻找统计数字,记者曾向中国物资流通协会、国内贸易局咨询室、中外运研究中心、上海百大了解情况,几乎一致地被告知,我国从事第三方物流的企业屈指可数。在货代领域,除了中外运、中远等实力较强的货运企业,华运通等新型股份制企业,以及深圳宝供、海福等民营企业外,难以再寻它例;在商业领域,借助电子商务的发展,情形稍好,出现了8848网站、梅林正广和和上海百大等一批立志在第三方物流末端(配送)有所突破的企业。尽管如此,不少专家指出,我国绝大部分第三方物流与发达国家从组织生产到流通整个供应链式服务相差甚远,它们只是第三方物流中的一个层面、一个环节。剖析第三方物流遭遇冷遇的缘由,首先要看第三方物流崛起的背景。作为一项外包服务业务,第三方物流起源于欧洲,至今已有几百年历史,而它的真正启动则是在近二十年,直接原因是全球经济一体化及专业化分工使得发达国家的许多企业意识到自有物流成本太高,而选择社会化物流,可在他人的规模经营、标准化作业下,降低自身成本,改善服务质量。象苹果电脑、通用汽车等就是依托第三方物流而达到近乎“零存库”管理。这种要求极大地带动了第三方物流的发展。另一方面则得益于物流企业的快速发展。与传统物流相比,第三方物流一般需提供全部的劳动及存货管理,生产准备,组装/集运等多项服务,因此对供应商的要求极高。而发达国家的杰出物流企业正具备了上述能力,集专业化,网络化,信息化于一体,能为客户提供快捷,富有成效的物流服务,从而使得第三方物流涉及的领域越来越广。政府部门的规划与指导也是带动第三方物流发展的重要因素。为降低物流成本,不少国家出台了综合措施以规划物流;资源。比如日本在1997年颁布的《综合物流施政大纲》就明确了在物流领域里进行经济结构改革的一系列举措,为日本物流业跳跃式发展起到了积极作用。比起欧美、日本,我国的第三方物流则“先天发育不良,后天营养又跟不上”。虽意识到物流对国民经济的重要支撑作用,政府却迟迟未出台相关扶持政策及综合治理举措,以打破部门分割、各自为政的格局。大多数企业,尤其是国企缺乏物流理念,恪守计划经济时期“大而全、小而全”经营思路,自建物流体系,致使我国整体物流水平徘徊不前;不少物流企业设施简单、功能单一,难以提供完备的第三方物流服务,令一些想寻求第三方物流服务的企业退避三尺。尽管如此,依然有不少人士为第三方物流的发展欢呼。他们认为要辩证地看待发达国家的第三方物流;要看到其兴旺的社会历史背景,不可将它硬套在刚刚起步的中国物流业上。同时他们也坚信,随着我国企业物流意识的觉醒,独立的第三方物流终将占社会物流的50%左右,真正形成物流产业。政府加强宏观指导和政策调控。业内人士认为,作为发展中国家,我国物流业发展慢、起点低,国家应尽早构建流畅的物流体系,出台物流运作标准及相关扶持政策,以促进我国物流业的快速发展。发展专业化、社会化的现代物流。这既需要再造现有物流企业,促使它们转变观念,完善服务功能,提高服务水平,又需要我国工商企业从根本上改变“大而全”、“小而全”、万事不求人的观念,真正根据经济效益与规模化原则,建立适应本企业实力与发展需要的物流系统,支持、促进与监督专业化物流企业的成长。整合社会存量资源。这是我国迅速发展第三方物流的重要渠道。我国现有的物流配送,如EMS、中国储运等基本能系统化地满足物品投递到户以前诸多环节的物流配送,而投递到户则主要依靠各种零散的社会资源。发展第三方物流的重要内容――专业配送将事半功倍,从而促进我国第三方物流迅速发展。在现在中国开展物流产业,还是有利有弊的。第三方物流商拥有专业技术并实现可观的节约,但是,货主放弃以物流业务的控制需要冒一定的风险。那么,货主应进行哪些方面权衡呢?当前,很多货主都面临着外筹还是自营物流的选择,他们在是否利用3PL上总是犹豫不决,一方面,他们认为合同制物流可以为企业提供专门的技术和成本利益;另一方面联系不力时又存在较大的风险。通常,企业在选择外筹仓储、运输管理或物流优化等分销活动时,费用成为决定性因素。因此,很多企业借助外筹来降低成本。当然,3PL公司在规模经济方面比单个企业有优势,3PL公司能够承揽到大量的货源,比单个货主从运输商那儿得到的费率要低,他们也可以在仓库和设备上投资,并把这些投资的成本分摊到货主们的头上,他们也采取同样的手段来购买供应软件系统,以优化配送作业。外筹也意味着企业不必在仓库、汽车、叉车等设备以及供应链软件上大量投资,这的确对目前消减固定资产费用,以便提高资金回报率的企业具有很大的诱惑力。假若第三方能提供如此多的财务上的利益,为什么货主还对外筹物流犹豫呢?这是由于现实与想象总是存在距离,但他们也要营利,就算3PL公司通过规模经济减少了15%的配送成本,可随之而来的是管理成本却上升15%,那么,为货主净节约的最终成本就非常有限了。不过,一些人也对3PL可以实现规模经济的说法持有异议,他们认为,3PL实际方案通常都是针对不同的客户量身定制的,不具有广泛性适用性,因为多数3PL方案不能复制,所以虽然从逻辑上讲,3PL公司应该具有规模经济,但现实中实现却有难度,往往设计的方案都是一次性对应某个客户的。有时,利用3PL的财务利益难以定量化,这是由于在某些情况下,当货主和3PL的实际提供者签约时,货主并不清楚自己的配送成本到底是多少,或者在财务上没有明确的基准,可能会对货主不利。所以,是否考虑由另外一个第三方企业来对3PL的选择,合同磋商、监控提供服务,并对实施效果进行评价,然后向双方反馈。对于3PL提供者来说,如果不能兑现承诺的服务,造成货主中断合同的话,也同样会给提供者带来利益损失,货主和提供者都有要为合同负责,明确双方权利义务。保证合同长期(也许应在五年或以上)顺利地履行,若货主和物流提供者因合同争议而诉诸法庭,可能会由于法律诉讼和违约付出较大的代价,选择第三方有一定的风险,可一旦做了,就几乎没有退路,如果合作不再继续,从第一个第三方转向另一个第三方可能是一个痛苦的过程。虽然财务原因通常左右着公司是否利用3PL提供者但差不多所有这方面的专家都赞成,外筹决策应基于一个公司的配送能力,假如一个制造商或零售商缺乏仓储运输方面的专门技术,且它对企业总体市场地位并非至关重要,那么企业应该考虑利用3PL提供者的服务。另一方面,如果供应链管理对一个公司的市场成功非常重要,而且自己的配送部门,假如一个公司真想把供应链管理职能作为一项核心能力来开发,则应利用3PL。简而言之,财务利益不应成为主要的影响因素,虽然它是有用的且经常发生这方面的问题,主要的影响力应该是对企业自身能力和别外可获得的能力的评估以及核心业务与非核心业务的划分,然后,确定是外筹还是自营,不仅物流业务如此,其它也不例外,每个企业都要在这些关系自身战略发展的问题上作出决定。当然,开展物流也不是运输企业发展的必然选择。物流已经被国内运输领域炒得火热一时间成为最“酷”的名词,似乎物流成为运输发展的必然趋势。物流管理是生产和加工企业重要的任务,因为物流实际上是生产和加工企业经济活动主体(生产、销售、物流)的重要组成部分。而运输则是为满足企业物流活动的基本条件之一,其业务发展必须结合生产或加工企业的物流管理需求,抛开生产或加工企业去谈物流是没有任何实际意义的。运输企业的主业是运输,没有必要千方百计去戴上物流的花环,更没有必要为发展物流而盲目进入小而全或大而全的怪圈。可以说,目前运输业对物流的偏爱或多或少地有点走向误区的嫌疑。如果要发展物流,则一定要瞄准生产和加工企业的物流活动,开发介于生产者和消费者之间的第三方物流业务。随着经济的发展,市场更加趋向于成熟。特别是在八十年代初期,西方国家对市场采取大规模的放松管制(Deregulation)后,市场竞争更加激烈。企业的竞争战略已经从传统的生产导向(以数量和规模为特点)转向销售导向(以加强市场营销为特点),并进一步转向服务导向(以客户为中心)。而物流系统在后两种导向的管理中扮演了十分重要的角色。市场的成熟、效率的提高和技术的进步使得生产制造商在生产过程中几乎难以降低成本,而在物流领域却还有较大的潜力和空间。传统上把库存当作一种资产,而现在认为库存是一种浪费。虽然减少库存成本是物流管理的一个重要目标,但更重要的是通过有效的物流管理来满足客户的需求。现代客户需要供应商以可以接受的价格,在正确的时间和正确的地点提供正确的商品。可以看出这些需求在很大程度上取决于物流系统。因此,物流从企业传统的生产和销售活动中分离出来,成为独立的一个领域,并得到越来越多的重视。很多著名生产企业设有专门的物流副总裁,或设立首席物流官员(CLO,ChiefLogisticsOfficer),甚至由总裁直接管理。物流在现代企业发展中具有十分重要的地位,其目的是以较低的或可以接受的总成本来达到为用户提供满意服务的目的。从

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