人事档案岗位职责范文（2篇）

第页共页人事档案岗位职责范文一、岗位概述人事档案岗是企业人力资源部门中的一个重要职务，主要负责企业员工的档案管理工作。岗位要求较高的责任心和细致的工作态度，需要对员工的个人信息严格保密，并确保档案的完整性和准确性。二、岗位职责1.负责制定和完善企业的人事档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化。2.负责员工档案的建立、整理和更新工作，按照要求将员工的个人信息、合同、薪酬变动等相关资料归档存储。3.负责员工档案的保管和归档，确保档案的安全和机密性。4.负责员工调动、晋升、离职等情况的档案管理工作，包括相关申请的审批和档案的变动处理。5.协助招聘人员进行新员工入职档案的建立和整理工作。6.协助人力资源部门进行员工绩效评估和考核工作，提供相关档案资料。7.负责员工福利、奖惩、培训等相关档案的管理和记录。8.负责定期对档案进行清理、整理和更新，保证档案的及时性和准确性。9.负责协助管理层进行员工档案的查询和统计工作，提供相关数据支持。10.负责员工档案的移交和销毁工作，确保档案的合规性。三、任职要求1.具备较强的学习能力和组织能力，能够熟练运用办公软件进行档案管理工作。2.具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各级员工进行有效的沟通和合作。3.具有细致认真的工作态度和高度的责任心，能够保证档案的准确性和完整性。4.具备一定的保密意识和档案管理经验，能够统筹兼顾保密和查询的需求。5.熟悉相关法律法规和档案管理制度，能够正确处理档案管理中的各类问题。6.具备较强的工作执行能力和抗压能力，能够按时完成上级交办的各项任务。四、岗位评价人事档案岗是企业人力资源部门中的重要职位，对于企业的人力资源管理工作起着重要的促进作用。岗位职责需要对员工档案的管理和保密工作有深入的了解和把握，能够保证档案信息的准确性和及时性。岗位要求具备较强的组织能力和学习能力，能够通过不断学习和实践提高自己的综合素质和专业水平。人事档案岗位职责范文（二）一、岗位概述人事档案岗位是企业人力资源管理部门中的重要一环，负责建立和管理企业的人事档案系统，保护企业员工信息的安全和机密性。主要职责包括建档、整理、维护、归档等工作，确保档案资料的完整性、真实性和规范性。二、岗位职责1.建立和完善人事档案管理制度根据企业的实际情况，制定规范的人事档案管理制度，包括档案的分类、命名和存储等规定，确保人事档案管理工作的规范性和科学性。2.接收、整理和登记档案资料负责接收来自各个部门的档案资料，对其进行整理、分类和归档，并进行详细的登记记录，确保档案资料的准确性和完整性。3.管理和维护人事档案系统负责管理和维护公司的人事档案系统，包括硬件和软件的运营和维护，确保系统的正常运行。4.定期检索和归还档案资料根据相关部门的需求，负责对档案资料进行定期检索，及时提供相关资料；同时负责对归还的档案资料进行整理和归档。5.保护档案资料的机密性和安全性负责保护档案资料的机密性和安全性，制定相关的安全措施，防止档案资料被非法获取或遗失。6.协助人事管理工作的开展根据上级的安排，协助人事管理工作的开展，包括新员工的入职、离职员工的离职手续等，提供必要的档案资料和支持。7.参与人事政策和流程的优化负责参与人事政策和流程的优化，提出相关建议，完善档案管理工作的流程和效率。8.维护和改进人事档案管理系统负责维护和改进人事档案管理系统，根据实际需要，提出相关的改进措施，提高档案管理工作的效率和准确性。9.参与员工培训和交流活动积极参与公司组织的员工培训和交流活动，提高自身的综合素质和专业知识水平。10.完成上级交办的其他工作按照上级的要求，完成其他相关的工作任务。三、任职要求1.具备相关专业知识和工作经验具备人力资源管理或档案管理相关专业的知识背景，有相关工作经验者优先。2.熟悉办公软件和档案管理系统熟练操作办公软件和档案管理系统，具备一定的技术和操作能力。3.具备责任心和细致的工作态度具备高度的责任心和细致的工作态度，能够认真完成工作任务。4.具备良好的沟通能力和协调能力具备良好的沟通能力和协调能力，能够与不同部门的员工进行有效的沟通和协调。