疫情期间档案调阅应急预案_第1页
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文档简介

疫情期间档案调阅应急预案目的制定本预案旨在保障疫情期间档案调阅的顺利进行，防止因疫情导致档案调阅中断或滞后，确保档案安全和调阅需求及时满足。适用范围本预案适用于疫情期间所有档案调阅工作。预案步骤一、常态化疫情防控措施1.人员防护：-档案调阅人员必须佩戴口罩、手套，保持手卫生。-进入档案库房前须进行体温测量，体温超过37.3°C者禁止入内。-非必要人员禁止进入档案库房。2.档案库房管理：-档案库房定期通风换气，保持室内空气流通。-对档案库房进行定期消毒，重点消毒人员接触的物品和设施。-加强档案库房的安保管理，防止无关人员进入。3.调阅预约：-档案调阅采用预约制，提前预约调阅时间。-预约时须提供调阅单位、调阅人员姓名、联系方式、调阅档案具体内容等信息。4.档案调阅流程：-档案管理人员按照预约时间准备档案。-调阅人员到达后，核对身份信息，填写调阅登记表。-调阅人员在指定区域调阅档案，严禁携带手机、相机等设备入内。-档案调阅结束后，调阅人员清点档案，确认无误后签字离场。二、疫情突发情况下的应急措施1.档案调阅暂停-当疫情严重，政府或相关部门发布紧急通知时，档案调阅工作立即暂停。2.档案远程调阅-疫情期间，鼓励调阅人员采用远程调阅方式，如通过档案数字化平台、扫描、拍照等方式获取档案信息。-档案管理人员根据实际情况，对远程调阅申请进行审核并提供相应的支持。3.限时限量调阅-当疫情形势好转，但仍需加强防控时，可实行限时限量调阅。-调阅时间按指定时段安排，限额调阅指定数量的档案。4.备案与通报-档案调阅暂停、远程调阅、限时限量调阅等应急措施采取后，档案管理人员须及时向相关领导和部门备案并通报。-疫情结束后，应及时解除应急措施，恢复正常档案调阅秩序。三、档案安全保障1.档案消毒-调阅后的档案需要进行消毒处理。-消毒方式根据档案载体类型采用合适的方法，如紫外线消毒、臭氧消毒、过氧化氢消毒等。2.档案隔离-接触过疑似或确诊病例的档案，需要进行隔离处理。-隔离时间根据疫情防控要求确定，一般为14-28天。3.档案损毁处置-因疫情原因导致档案损毁的，档案管理人员应及时向领导报告并进行记录。-根据档案损毁情况采取相应处置措施，如修复、复制、补编等。四、应急保障1.人员保障-档案管理人员需加强个人防护，保证自身健康。-储备一定数量的口罩、手套、消毒剂等防护物资。2.物资保障-确保档案库房的通风、消毒、安保等物资充足。-备用消毒设备，如紫外线杀菌灯、臭氧发生器等。3.技术保障-加强档案数字化平台维护，确保远程调阅功能正常运行。-探索利用人工智能、大数据等新技术，提升档案管理效率和安全性。五、应急演练定期开展应急演练，模拟疫情突发情况下的档案调阅应急措施。六、责任落实1.档案管理部门-负责制定和完善疫情期间档案调阅应急预案。-根据疫情形势，及时启动和解除应急措施。-确保档案安全和调阅需求的及时满足。2.调阅单位和人

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