各公司钥匙规章管理制度模版（三篇）

第页共页各公司钥匙规章管理制度模版序言：为了有效管理和使用公司的钥匙，确保公司财产和资产的安全，制定本规章管理制度。本制度适用于公司内部所有人员，包括员工、临时工、实习生等。第一章:钥匙的使用和保管1.1所有员工均需使用办公区域的钥匙，以便正常工作。离开办公区域时，应将钥匙交还给管理员。1.2离职员工应将手中的所有公司钥匙归还给行政部门，并签署相关文件。1.3使用公司钥匙开启他人密封的物品或空间，需获得该物品或空间的负责人的授权。1.4禁止将公司钥匙借给未经授权的人员使用，禁止私自复制公司钥匙。1.5如需临时借用或使用他人的钥匙，需经过相关人员的书面授权，并在使用结束后及时归还。1.6公司钥匙丢失或遗失应及时报告行政部门，并尽快更换。第二章：钥匙的管理2.1行政部门负责钥匙的发放、追踪和收回。2.2每个员工都有责任妥善保管自己手中的钥匙，不得将钥匙交给他人保管。2.3行政部门应对每一把钥匙进行编号，并建立钥匙管理台帐，记录每一把钥匙的归还和借用情况。2.4离职员工或不再需要使用钥匙的员工，应立即归还钥匙给行政部门。离职员工需要填写相关的归还文件，并由行政部门确认接收。2.5在员工有特殊需求（如需加班等）时，行政部门可根据情况为其提供相应的临时钥匙，并设立过期回收制度。2.6行政部门负责对钥匙进行定期检查，确保每一把钥匙正常使用，如发现问题应及时解决。第三章：钥匙的安全性保障3.1每个办公区域门禁控制系统应配备相应的钥匙，并在必要时限制钥匙的使用权限。3.2禁止私自更换、撬开或损坏门禁系统，任何问题应及时报告行政部门。3.3在非工作时间，员工应确保办公区域的门窗、保险柜等锁好，以防盗窃事件的发生。3.4如果发现公司钥匙丢失或遗失，应立即向行政部门报告。对于丢失的钥匙，行政部门应及时更换锁芯，并进行相关调查。3.5每个员工都应对自己手中的钥匙负有保密责任，不得将任何与钥匙相关的信息泄露给未经授权的人员。第四章：违规处理4.1对于违反本规章管理制度的行为，行政部门有权采取相应措施进行处理，并将记录保存至员工档案中。4.2对于丢失或私自使用公司钥匙，行政部门有权要求员工承担相应的经济赔偿责任。4.3对于恶意破坏公司钥匙、门禁系统等行为的员工，公司有权视情况采取相应的法律行动。4.4对于多次违规行为的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、停职、降职、解雇等。附则：1.本规章管理制度的解释权归公司行政部门所有，并可根据实际情况进行调整和修改。2.本制度自发布之日起正式生效，公司所有员工都应遵守并执行本规章管理制度。3.公司有权不断完善和强化钥匙管理制度，并进行相应的培训和宣传，以确保员工理解和遵守相关规定。以上是一份公司钥匙规章管理制度的模版，根据实际情况可进行适当的修改和调整，以符合公司的实际需求和要求。各公司钥匙规章管理制度模版（二）公司钥匙规章管理制度范文第一章总则为规范公司的钥匙管理，保障公司的安全和资产的保护，根据公司《安全保卫制度》等相关制度，制定本钥匙规章管理制度。第二章钥匙的分类和管理1.钥匙的分类根据使用范围和用途，公司的钥匙分为主要钥匙、一般钥匙和特殊钥匙。(1)主要钥匙：用于公司重要办公区域和贵重设备的钥匙，如总经理办公室钥匙、财务室钥匙等。(2)一般钥匙：用于公司普通办公区域和设备的钥匙，如员工办公室钥匙、公共区域钥匙等。(3)特殊钥匙：用于特定区域和设备的钥匙，如机房钥匙、门禁系统钥匙等。2.钥匙的管理(1)钥匙的领用：员工需要使用钥匙时，应向安全保卫部门或上级领导申请，并填写钥匙领用登记表。领用人应对所领取的钥匙负责，不得将钥匙借给他人或私自复制。(2)钥匙的归还：员工离职、调岗或不再需要使用某个钥匙时，应及时归还钥匙并填写归还登记表。离职员工的钥匙应交由人力资源部保管备案。(3)钥匙的携带：员工在使用钥匙时，应妥善保管，不得随意放置或丢失。离开工作岗位时，应将钥匙交由安全保卫部门保管。(4)钥匙的更换：如发现钥匙损坏或存在安全隐患，应及时向安全保卫部门汇报，由其负责更换。(5)钥匙的使用记录：公司应建立钥匙使用记录，记录钥匙的领用、归还、使用情况等信息，并保留至少一年。第三章钥匙的安全保管1.钥匙的保管责任(1)安全保卫部门应设立专门的钥匙保管室，负责钥匙的接收、保管和发放。(2)钥匙保管人员应经过严格的背景审查和培训，并且定期进行安全意识培训。(3)钥匙保管人员应按照规定的流程，认真接收和发放钥匙，并对钥匙的存放和管理负责。2.钥匙的保管措施(1)钥匙保管室应设有防盗门、视频监控等安全设施，确保钥匙的安全。(2)钥匙应分类存放，每个钥匙应有专门的钥匙盒或钥匙架，明确标记钥匙的用途和使用范围。(3)钥匙保管室应定期检查钥匙数量和存放情况，确保钥匙的完整和准确。(4)钥匙保管室应制定安全警戒制度，分时段进行例行检查，防止在非工作时间擅自进入钥匙保管室。3.钥匙的安全管理(1)管理制度：钥匙保管室应制定钥匙管理制度，包括钥匙的领用、归还、存放、保管等具体措施，并将其公示于相关区域。(2)权限控制：钥匙的领用和发放应严格按照职务权限进行，避免非相关人员接触和使用钥匙。(3)监控措施：保安处应建立健全的视频监控系统，对钥匙保管室进行实时监控，发现异常情况及时进行处理。(4)备份措施：对于主要钥匙和特殊钥匙，应制定备份措施，确保在关键时刻能够及时找到备用钥匙。第四章钥匙的管理流程1.钥匙的领用流程(1)员工向上级领导提出钥匙需求，并填写钥匙领用申请表。(2)上级领导进行审批，如符合条件，将钥匙领用申请表送交安全保卫部门。(3)安全保卫部门负责核实申请人身份，并向申请人发放钥匙。2.钥匙的归还流程(1)员工向上级领导提出不再需要使用某个钥匙的申请，并填写钥匙归还申请表。(2)上级领导进行审批，如符合条件，将钥匙归还申请表送交安全保卫部门。(3)安全保卫部门核实钥匙归还申请表，并对钥匙进行验收。3.钥匙的丢失和损坏处理流程(1)发现钥匙丢失或损坏后，员工应立即向上级领导或安全保卫部门汇报。(2)安全保卫部门应立即进行调查，并与相关人员沟通，找出钥匙丢失或损坏的原因，并根据情况进行处理。(3)如果钥匙涉及公司重要区域或贵重设备，应立即更换锁芯或采取其他安全措施。第五章钥匙的监督和考核1.钥匙的监督(1)安全保卫部门应定期进行钥匙保管室的检查，对钥匙的存放和管理情况进行评估，并及时做出整改意见。(2)其他部门应与安全保卫部门密切合作，加强对钥匙使用者的监督和管理，发现违规行为及时报告。2.钥匙的考核(1)钥匙保管室应将钥匙管理情况纳入安全考核范围，并根据管理情况进行评分。(2)部门领导应将员工对钥匙的使用情况纳入绩效考核，并将考核结果与员工个人绩效挂钩。第六章附则1.本规章管理制度自颁布之日起执行。2.安全保卫部门负责本规章管理制度的解释和修订。各公司钥匙规章管理制度模版（三）不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同，以下是一些可能包含的规定：1.钥匙的保管：-钥匙应由指定的人员负责保管，不得私自携带或交给他人。-钥匙不得存放在易被他人访问到的地方，如公共区域或办公桌抽屉中。-丢失钥匙应立即上报，并在必要时更换相关门锁。2.钥匙的使用：-员工只能使用其所需的钥匙，且不得将钥匙借给他人使用。-使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗，并在离开时带走钥匙。-对于需要临时使用钥匙的人员，需要提供合法的理由，并在使用完毕后归还钥匙。3.钥匙的归还：-员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。-归还钥匙时要进行清点核对，确保所有钥匙均得到归还。4.钥匙丢失或损坏：-如果钥匙丢失或损坏，应立即上报，并按公司规定