健康促进与预防会议指南

PAGEPAGE1健康促进与预防会议指南甲方：健康促进与预防会议组织委员会乙方：参会代表根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方参加甲方组织的健康促进与预防会议（以下简称“会议”）相关事宜，达成如下协议：一、会议时间和地点1.1会议时间：____年__月__日（具体时间以甲方通知为准）。1.2会议地点：____（具体地点以甲方通知为准）。二、会议内容2.1甲方负责组织、安排会议议程，并邀请相关领域的专家、学者进行主题演讲和研讨。2.2乙方享有参加甲方组织的会议、交流活动、参观考察等各项活动的权利。三、会议费用3.1会议注册费：乙方需按照甲方规定的收费标准支付会议注册费，费用标准如下：3.1.1提前注册（截止日期：____年__月__日）：人民币____元/人；3.1.2现场注册：人民币____元/人。3.2会议期间，乙方自行承担交通、住宿、餐饮等费用。四、会议注册与取消4.1乙方应在规定的时间内完成会议注册，并将注册费支付至甲方指定账户。4.2若乙方因故无法参加会议，应在会议开始前__天向甲方提出书面申请，甲方将根据实际情况退还部分或全部注册费。若乙方未按时提出申请，视为自动放弃退款。五、知识产权5.1乙方在会议期间所提交的论文、报告等材料，视为乙方自愿放弃知识产权，甲方有权对其进行宣传、发表、使用等。5.2乙方在会议期间所获得的知识产权，归乙方所有，甲方不得擅自使用。六、保密条款6.1乙方应对会议期间所获悉的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向第三方披露。6.2本协议终止后，乙方仍需履行保密义务，直至相关信息进入公有领域。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。7.2甲方有权根据实际情况决定是否继续履行本协议。若甲方选择终止协议，乙方已支付的注册费将按照本协议第四条规定予以退还。八、争议解决8.1对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。九、其他约定9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.3本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。甲方（盖章）：健康促进与预防会议组织委员会乙方（签字）：参会代表签订日期：____年__月__日2024带目录带附件详细版-健康促进与预防会议指南目录一、引言二、会议目标与主题三、会议组织结构四、会议时间与地点五、会议议程六、参会人员七、会议费用八、注册与取消政策九、会议材料与知识产权十、保密条款十一、违约责任十二、争议解决十三、其他条款十四、附件一、引言本指南旨在为2024年健康促进与预防会议的组织与参与者提供详细的指导。本指南包括会议的目标、主题、组织结构、时间地点、议程、参会人员、费用、注册与取消政策、材料与知识产权、保密条款、违约责任、争议解决以及其他相关条款。二、会议目标与主题本次会议的目标是促进健康促进与预防领域的学术交流、分享最新的研究成果、探讨面临的挑战和机遇，并推动该领域的合作与发展。会议主题将涵盖健康促进、预防医学、公共卫生策略、健康政策等多个方面。三、会议组织结构会议将由一个组织委员会负责整体的策划与组织工作。组织委员会将包括主席、副主席、秘书、财务负责人等成员。组织委员会将负责会议的筹备、议程安排、邀请演讲嘉宾、组织参会人员等工作。四、会议时间与地点会议将于2024年6月15日至17日在北京市举行。具体的会议地点将在后续通知中提供。五、会议议程会议议程将包括开幕式、主题演讲、专题研讨、学术交流、展览展示、闭幕式等活动。具体的议程安排将在后续通知中提供。六、参会人员会议将邀请来自学术界、医疗机构、政府部门、非政府组织等领域的专家学者、研究人员、实践者等参会。参会人员将有机会分享研究成果、交流经验、建立合作关系。七、会议费用参会人员需支付会议注册费，费用标准将在后续通知中提供。会议期间，参会人员自行承担交通、住宿、餐饮等费用。八、注册与取消政策参会人员应在规定的时间内完成会议注册，并将注册费支付至指定账户。若因故无法参加会议，可在会议开始前30天向组织委员会提出书面申请，根据实际情况退还部分或全部注册费。九、会议材料与知识产权参会人员在会议期间所提交的论文、报告等材料，视为自愿放弃知识产权，组织委员会有权对其进行宣传、发表、使用等。参会人员在会议期间所获得的知识产权，归其所有，组织委员会不得擅自使用。十、保密条款参会人员应对会议期间所获悉的组织委员会的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密，未经组织委员会书面同意，不得向第三方披露。十一、违约责任任何一方违反本指南的约定，导致指南无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金。十二、争议解决对于因本指南引起的或与本指南有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至组织委员会所在地人民法院诉讼解决。十三、其他条款本指南自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自指南生效之日起计算。本指南一式两份，组织委员会与参会人员各执一份。十四、附件请参考以下附件，以获取更多关于会议的详细信息：附件1：会议议程安排附件2：参会人员名单附件3：会议注册费标准附件4：会议注册与取消政策组织委员会（盖章）：健康促进与预防会议组织委员会参会人员（签字）：______________签订日期：____年__月__日附件列表：1.会议议程安排2.参会人员名单3.会议注册费标准4.会议注册与取消政策法律名词及解释：1.合同法：规范合同的订立、履行、变更和解除的法律。2.知识产权：指权利人对其所创作的智力劳动成果所享有的财产权利。3.保密条款：指合同中规定的当事人对对方的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密的条款。4.违约责任：指当事人违反合同约定所应承担的责任。5.争议解决：指合同中约定的解决合同争议的方式，如友好协商、诉讼等。实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项：1.会议时间与地点的变更：组织委员会应及时通知参会人员，并尽量提前通知以减少参会人员的损失。2.会议注册费的支付：参会人员需按照规定的时间和方式支付注册费，组织委员会应提供明确的支付指引。3.会议材料的提交：参会人员需按照规定的时间和格式提交论文、报告等材料，组织委员会应提供明确的提交要求和截止日期。4.知识产权的保护：参会人员需了解并遵守知识产权的规定，组织委员会应明确知识产权的使用和授权范围。5.保密信息的保护：参会人员需遵守保密条款，组织委员会应明确保密信息的范围和保密期限。解决办法：1.对于会议时间与地点的变更，组织委员会应通过电子邮件、短信或电话等方式及时通知参会人员，并在会议网站上发布变更通知。2.对于会议注册费的支付，组织委员会应提供多种支付方式，如在线支付、银行转账等，并提供清晰的支付指引和截止日期。3.对于会议材料的提交，组织委员会应提前通知参会人员提交要求和截止日期，并提供在线提交系统或电子邮件地址。4.对于知识产权的保护，组织委员会应在合同中明确知识产权的使用和授权范围，并在会议网站上提供知识产权相关的信息。5.对于保密信息的保护，组织委员会应在合同中明确保密信息的范围和保