设备部工作清单

设备部工作清单,,,,,,

大类,子类,序号,细目,工作执行岗位,工作执行人,备注

设备管理规划,设备管理规划的拟订、修订及执行,1,根据公司的发展战略，拟订并呈审公司中、长期及年度的设备管理规划。,,,

,,2,根据公司的发展战略和实际运行情况，修订公司中、长期及年度设备管理规划。,,,

,,3,组织执行公司中、长期及年度的设备管理规划。,,,

,各车间设备管理规划的编制督导、审核及执行情况的检查。,4,督导各车间编制中、长期及年度的设备管理规划。,,,

,,5,审核各车间的中、长期及年度的设备管理规划。,,,

,,6,检查各车间中、长期及年度的设备管理规划的执行情况。,,,

组织管理活动,组织管理,7,根据公司领导的指示，拟订、修订设备部的组织架构。,,,

,,8,拟订各车间设备管理的“职位分类及职级管理体系”，并据情提出修订的建议。,,,

,,9,组织制订、修订本部门的工作职责。,,,

,,10,组织制订、修订及管理各岗位的“岗位说明书”。,,,

,,11,组织制订及修订本部门的职责权限、工作流程、工作标准等部门管理文件。,,,

,,12,检查本部门的职责权限表、工作流程、工作标准等部门管理文件的执行情况。,,,

日常事务管理,工作计划的制订和工作总结,13,制订本部门的年度和月度工作计划。,,,

,,14,制订专项工作计划。,,,

,,15,编制部门费用预算。,,,

,,16,部门工作总结。,,,

,工作的分配、督导与检查,17,部门工作分配。,,,

,,18,部门人员工作的督导。,,,

,新入职员工管理,19,部门人员增补的申请。,,,

,,20,参与招聘部门员工。,,,

,,21,新员工三级安全教育培训,,,

,员工管理,22,组织制订月度绩效考核计划,,,

,,23,绩效自评价,,,

,,24,绩效考核,,,

,,25,对绩效考核资料及数据进行汇总、分析、移交。,,,

,,26,组织部门员工制订绩效改进计划,,,

,,27,组织实施部门人员的绩效改进计划。,,,

,,28,部门员工工作的检查。,,,

,,29,部门员工的考勤与假期管理。,,,

,,30,部门离职人员工作的移交及手续的办理。,,,

,会议管理,31,例行会议：调度会、二期对接会、HSE改善会、人资改善会、生产改善会,,,

,,32,组织设备月度总结会、专题会，对设备管理过程出现的问题进行分析总结。,,,

,,33,部门工作会议的记录、会议纪要的整理。,,,

,办公设备、用品管理,34,制订部门办公用品计划。,,,

,,35,领用、分发及管理部门办公用品,,,

,,36,部门办公设备、用品的申购。,,,

,,37,申购固定资产、周转材料标签粘贴,,,

,,38,光谱仪、测厚仪等精密仪器的借用,,,

,设备考核,39,每月至少两次现场检查，编制检查通报，整理罚款项车间确认后反馈至HSE。,,,

,,40,检查问题监督整改，问题反馈收集。,,,

,,41,每月对设备维护保养情况检查，每月收集设备考核事项，整理归档。,,,

,创新改善,42,提报，完善创新改善评比与展示措施，实施后及时跟进改善效果。,,,

,绩效管理,43,结合部门各岗位工作实际，不定期修订岗位说明书，制定科学合理的考核指标。,,,

,其它事宜,44,集团、公司性活动部门人员的参加,,,

,,45,与公司其它部门、各车间的协调与沟通（如卓越绩效、试生产验收、四评级一评价等）,,,

,,46,部门对外工作及关系的处理。,,,

,,47,部门内员工劳保的发放与登记,,,

部门安全工作,安全行动实施,48,制定个人安全行动实施计划,,,

,,49,每月按计划实施,,,

,,50,HSE再教育培训档案更新,,,

,,51,汇总执行情况，反馈HSE管理部,,,

,安全事故案例学习,52,不定期组织集团内安全事故分享、学习,,,

,,53,形成学习见证材料,,,

,FEMA分析认证,,,,,

,岗位能力矩阵,,,,,

,安全工作汇报,54,月度HSE例会汇报材料编制，并按时参会,,,

,,55,安委会汇报材料编制，并按时参会,,,

,杜邦设备安全工作推进,56,根据杜邦阶段形成的推进要求，参加杜邦设备、工艺、行为安全培训,,,

,,57,根据集团与杜邦设备分委会制定的执行计划，按时每月参加杜邦设备安全推进会,,,

,事故管理,58,参与工艺类、非工艺类事故调查,,,

,,59,配合HSE管理部等迎接政府各级安全检查,,,

检维修管理,检维修前期管理,60,组织检修计划（常规检修、技改等）的编制及初审，确定主体检修任务清单,,,

,,61,成立检修委员会，监督各小组其执行情况,,,

,,62,检修程序文件的编制、宣贯,,,

,,63,检维修承包商考察、招标、引入管理,,,

,,64,检修资料管理，设计资料、检修排程、检修工具包、检修详细计划的准备,,,

,,65,检修物料采购进度的监督,,,

,,66,供应商施工方案的审核,,,

,检维修过程管理,67,对检修工作包、检修排程的执行情况进行监督检查,,,

,,68,每天现场召开碰头会，定期组织检修专题会、协调会,,,

,,69,检修施工进度推进,,,

,,70,检修施工质量控制,,,

,,71,形成检修日报,,,

,检维修后期管理,72,检修总结,,,

,,73,检修考核评比数据收集、整理,,,

,,74,检修施工费用审计工作及结算,,,

特种设备管理,基础管理,75,成立特种设备管理机构,,,

,,76,明确管理人员职责,,,

,,77,建立、健全特种设备管理制度,,,

,,78,审核应急预案、操作规程,,,

,,79,制度合法合规性辨识,,,

,,80,设备台账建立、更新,,,

,,81,年度检查、定期检验后技术档案更新,,,

,作业人员取证,82,特种设备作业人员报名资料收集,,,

,,83,作业人员网上报名与现场资料审核,,,

,,84,组织特种设备作业人员取证考试、复审等工作,,,

,,85,作业人员人员台账更新工作,,,

,使用登记,86,特种设备使用登记资料收集与编制,,,

,,87,特种设备使用登记资料提交市场监督管理局,,,

,,88,办理使用登记后台账更新，单台资料建档,,,

,安装、改造、修理,89,监督施工单位及属地车间办理告知手续,,,

,,90,监督施工单位安装、改造、修理施工,,,

,,91,监督施工单位及属地车间配合监检机构进行监督检验,,,

,,92,监检合格后，费用结算及报告领取,,,

,应急演练,93,应急救援预案审核,,,

,,94,制定公司级特种设备应急演练计划,,,

,,95,组织实施应急演练,,,

,,96,演练总结评估,,,

,,97,应急预案修订,,,

,运行管理,98,特种设备日常运行、维护保养的监督管理,,,

,,99,组织特种设备年度检查、月度检查,,,

,,100,特种设备定期检验,,,

,,101,迎接各级特种设备主管部门监督检查,,,

特殊作业,特殊作业管理,102,吊装、高处特殊作业制度的制定、修订、宣贯,,,

,,103,吊装作业、高处作业的现场安全措施审核、审批,,,

,,104,配合动火作业、有限空间作业等作业，现场安全措施审核工作,,,

,,105,吊装、高处制度执行情况的监督检查,,,

,脚手架管理,106,制度的制定、修订、宣贯,,,

,,107,参与脚手架搭设验收工作,,,

,,108,脚手架验收合格标志的制作及发放，并悬挂监督,,,

,,109,脚手架制度执行情况的监督检查,,,

,工机具管理,110,制度的制定、修订、宣贯,,,

,,111,参与工机具的验收工作,,,

,,112,验收合格标志的制作及发放，并监督张贴,,,

,,113,制度执行情况的监督检查,,,

,设备联锁,114,设备联锁作业票的审批及监督实施管理,,,

工程管理,招标类管理,115,配合采购管理部完成新入供应商考察工作,,,

,,116,组织设备检维修技术协议编制、招标、合同签订、验收、付款等一系列工作,,,

,,117,协助其他部门技术协议的审核,,,

,,118,参与采购管理部现场招标工作,,,

,,119,合同编制、提报合同法务流程,,,

,承包商管理,120,承包商资质审查,,,

,,121,承包商入厂安全教育培训,,,

,,122,承包商工机具入厂验收,,,

,,123,承包商施工条件协调,,,

,,124,承包商施工过程监督管理,,,

,,125,承包商文明、安全施工管理,,,

,,126,承包商施工费用审计、结算,,,

,,127,承包商服务评价,,,

,设备安装,128,参与设备安装验收、调试,,,

,,129,安装、调试问题监督整改,,,

,安全附件校验,130,安全附件（安全阀、压力表）承包商引入,,,

,,131,统筹组织安全附件外出校验的拆卸回装、出入库、进出门手续办理,,,

,,132,校验过程监督,,,

,,133,校验报告复查,,,

,,134,台账更新及档案整理,,,

,工程机械管理,135,工程机械承包商引入,,,

,,136,工程机械租赁协调预约,,,

,,137,工程机械入厂验收,,,

,,138,工程机械使用情况统计、月度结算,,,

,,139,工程机械年度审计,,,

,无损检测,140,无损检测承包商引入,,,

,,141,无损检测申请委托单审核,,,

,,142,检测结果审核并反馈施工单位和属地车间,,,

,,143,一次拍片合格率统计,,,

,,144,工程量日常统计及结算,,,

财务管理,预算管理,145,编制部门年度预算,,,

,,146,预算的执行情况做好控制,,,

,费用执行,147,验收单或质保单签署，具备合同付款条件,,,

,,148,BPM中完成发票挂账流程，提报流程后将发票交至财务核算会计,,,

,,149,本周资金计划提报,,,

,,150,下周付款流程,,,

,资产管理,151,半年一次全厂设备类资产盘点,,,

,,152,组织资产处置,,,

,费用暂估,153,检维修或当年无法开具发票时，由合同签订部门进行费用暂估,,,

,,154,暂估结合费用部门与施工单位确定,,,

,,155,走BPM暂估费用流程,,,

,,156,发票开具后，还需进行暂估冲销,,,

,风险分析,157,财务部全面风险分析，不定期汇报,,,

,,158,项目开工风险分析，每周汇报,,,

培训管理,培训计划的制订与组织实施,159,拟订公司级年度设备培训计划，并根据需要提出修订意见和建议方案。,,,

,,160,审核并呈审公司级年度的设备培训计划。,,,

,,161,根据实施方案，组织培训。,,,

,,162,配合公司专项工作的开展，拟订专项设备培训计划。,,,

,,163,根据核准的专项工作设备培训计划，组织、实施培训。,,,

,,164,编制培训经费的预算,,,

,,165,培训经费的管理。,,,

,内训课程的培训教材的编制与管理,166,组织编撰、修订培训课件、教材。,,,

,,167,根据培训工作的开展，制作、发放与管理培训教材。,,,

,,168,建立、健全培训教材档案。,,,

,外训的组织与管理,169,外购课程的确认,,,

,,170,外聘教师的联络与协商,,,

,,171,审核外购课程的内容,,,

,,172,审核外购课程的教案、讲义及教材。,,,

,,173,接待并管理公司外聘的专家顾问及培训师。,,,

,,174,组织外训,,,

,,175,外训效果评价,,,

,内训师队伍建设,176,部门内部试讲、转训,,,

,,177,建立、健全内训档案。,,,

,,178,参加内训师选拔,,,

,,179,组织或参加内训,,,

,培训实施管理,180,参训人员资格的确定,,,

,,181,参训人员的通知及确认。,,,

,,182,培训师的通知、确认。,,,

,,183,培训师的接待。,,,

,,184,培训场地的联系、布置。,,,

,,185,培训设备的准备、调试与管理。,,,

,,186,培训教材的准备及发放。,,,

,,187,培训主持,,,

,,188,培训现场的纪律管理。,,,

,,189,培训效果的现场评估。,,,

,,190,培训效果评价。,,,

文档管理,员工个人档案的管理,191,建立部门员工信息档案关系（包含基本信息、紧急联系人、劳保信息等）,,,

,,192,公司员工在公司内部调动时，信息档案的移交。,,,

,日常文档管理,193,设备台账的建立与更新,,,

,,194,文件的收发及登记,,,

,,195,各类检查通报、检查反馈的整理与汇总,,,

,,196,各类培训资料的整理,,,

,,197,月度设备会议记录,,,

,,198,关键设备运行记录,,,

,,199,月度腐蚀调查报告、月度在线检测报告整理,,,

,档案室管理,200,保持档案室清洁卫生,,,

,,201,维护档案室安全,,,

,,202,档案室用品的申购及跟办。,,,

,,203,档案室档案的借阅。,,,

设备前期管理,设备采购,204,设备采购标准制定，设备规划选型，合法合规性复合。,,,

,,205,参与A类设备采购技术协议的签订、招标工作。,,,

,,206,A类设备到厂验收，协助其他部门进行物资验收，验收问题协调处理。,,,

,设备安装调试,207,参与设备安装验收及调试。,,,

设备使用管理,EAM管理,208,完善EAM系统流程，与杜邦管理衔接。,,,

,,209,组织公司内部EAM培训工作。,,,

,,210,EAM系统使用情况监督、考核。,,,

,故障管理,