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文档简介
目的项目计量支付管理的目的是加强项目部对计量支付工作的管理,规范项目计量支付工作,防止计量支付出现纰漏,确保项目合同全面履行,预防不必要的纠纷发生。管理规范防止确保管理职责(1)需按要求,对设计分包商、供应商及施工分包商进行项目计量支付管理。(2)负责收集、整理设计、采购及施工分包商计量支付资料,并提交策划控制中心。(3)负责审批设计、采购及施工合作单位及分包商申报的计量计价文件及价款调整文件。(1)负责项目计量支付管理的编制,收集、分析项目各类台账,监督、检查项目计量支付情况,对项目竣工结算文件进行存档。(2)制定项目计量支付管理实施细则并组织实施。(3)负责编制、申报对业主的工程款计量计价文件及价款调整文件,回收或催收业主批复的款项。(4)对分包商/合作单位付款申请进行审批,并办理付款手续。(5)负责建立及更新各项台账,管理计量支付文件,并按要求填报商务月报。策划控制中心设计管理部、设备采购与管理部及施工监控部计量支付工作流程项目计量支付工作是一项综合性、贯穿工程始终的管理工作,涉及合同管理、采购、技术、生产、财务等诸多部门,应从项目启动之初即布置并实施相关安排。准备工作书面确认项目开工前,与业主、合作单位按照相关合同约定,商定工程款细化的计量支付的时间、原则、标准、流程、各类表单格式及所需提交资料,并形成书面确认文件。编制项目计量支付管理实施细则(1)项目部各部门的分工、职责及权限。(2)与业主、设计、采购及施工合作单位的工程款计量支付时间、原则、标准、各类表单格式、调价公式(如有)和所需提交资料,及其他计量支付要求。(3)对其他合作单位的计量支付要求。(4)项目计量支付流程。(5)对业主计量计价、竣工结算申报文件和对合作单位计量计价、竣工结算审批文件的项目部评审流程。(6)与计量支付相关的各类台账的格式。(7)项目价款调整流程。(8)计量支付资料管理。预付款(1)策划控制中心按约定及时向业主发出预付款支付申请,并跟踪、配合业主审核。(2)策划控制中心对业主审批的预付款进行回收,建立工程款回收台账,并每月按期填写项目月度成本报告。(3)业主出现拖延付款或其他违约行为时,策划控制中心应及时向业主发出催款及违约通知书。(4)设计管理部、设备采购与管理部及施工监控部按约定,完成对设计、采购及施工合作单位预付款支付申请的审核,并提交策划控制中心进行批准。(5)策划控制中心对批准的外包商/合作单位的预付款办理支付手续。(6)其他类合同按合同约定办理审批及支付手续。(7)策划控制中心建立对合作单位合同价款支付台账。编制申报策划控制中心按约定及时编制和申报进度款计量计价文件策划控制中心跟踪业主的审核进度,对进度款及时进行回收,更新工程款回收台账,并按期填写项目月度成本报告。业主出现拖延付款或其他违约行为时,应及时向业主发出催款及违约通知书,并按照实际情况按期填写项目月度成本报告中应收款账目。策划控制中心、设计管理部、设备采购与管理部及施工监控部完成审核及批复策划控制中心对其他类合同进度款的支付按相关合同的约定及项目财务管理的有关要求进行。策划控制中心应建立并及时更新对合作单位/分包商合同价款支付台账跟踪回收分包商进度款其他类合同支付台账月度成本报告策划控制中心每月按期填写项目月度成本报告。价款调整
如果需要调整价款,应按要求及时向业主申报调整价款;并在业主调整价款的批复范围内,按规定对合作单位/分包商申报的调整价款进行审核,做到随发生、随申报、随审核。(1)研究合同,掌握各合同签约方的工作范围和合同责任。(2)项目部应建立变更审批流程,并严格执行。(3)对变更、洽商记录应及时办理签认,不能及时办理的要有当时施工情况的图片或录像,以便补办签认。(4)对于应由业主或合作单位承担责任的因素,项目部应做好记录,并及时有效地办理签认手续,注意日常的资料积累。(5)变更工作应由指定部门负责,并安排专人负责落实。(6)加强项目部各部门之间的沟通,对双方确认的价款调整要形成书面确认文件,在业主的批复范围内完成对合作单位/分包商的审核批复。(7)策划控制中心应对物价调整、汇率调整、价值工程,变更、索赔(反索赔)等全部涉及价款调整的事项进行价值评估。资料收集项目实施过程中应广泛收集与合同结算工作相关的资料
设计、施工类合同结算业主完成批复-初审-会审-审批合同结算文件的编制及审核依据其他类合同结算按合同约定执行
总承包合同结算文件编制与申报编制-内部审核-报送-跟踪
(1)策划控制中心要做好签发记录、签收记录,并妥善保管。(2)策划控制中心应分类建立资料登记台账,印刷文件统一编号、分类存档,明确文件管理责任人。电子文件均应及时录入信息管理系统或刻录光盘永
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