外贸实操-产品报价单的流程VIP

会计实操文库外贸实操-产品报价单的流程说起报价，有的人一路东风，客户顺利回复继而拿到订单，有的人却从价格发出去的那一刻，就与订单失之交臂，哪怕你价格更低，到底问题出在哪里？优质报价单包含7要素1.一个好的报价就是包含所有相关信息！可以让客户在最短的时间内，在合理的价格范围内找到一个可靠的供应商。2.至少提供两种格式的报价单word，PDF，JPRG，万一客户既打不开word，又没有pdf浏览器，就要寄希望于这张了，可以邮件写上，详细报价参考附件文件，可以直接下载打印查询。3.包装信息（纸箱详细资料），这很重要，需要包括纸箱重量，尺寸，体积/容量，填充物、材质。因为客户需要根据这些信息来计算他的海运成本，也能减少沟通成本举个例子，比如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：，认证，具体的参数，优势，设备的包装类型，包装，配套的配件数量，等等（如果是成套设备请把配件表标注出来）。4.付款条件必须是经过讨论达成一致的，要考虑到国外的支付习惯。5.报价单的命名一定是公司名称加产品名称保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。另外在报价单开头写上：TO某客户，报价单制作时间和有效期。还有公司的优势等等，让客户有兴趣打开报价单。记得留丰富的联系方式，6.演示一下客户需要的产品如何摆放，总计需要几个集装箱，这样会显得更专业。7.保证到货时间总结：报价越详细越容易被采纳，要是太多是需要等到客户来过询问的，你的报价就是一次失败的报价。客户也会从你的报价单里去考量，去判断出这个外贸业务员是否可靠，是否值得信任。整个客户开发的过程，就是点点滴滴汇聚起来，让客户信任你，选择你。接下来，实操报价单模板：ps：大家根据自己所处行业和产品的着重点来修改报价单的细节部分，有了主体框架之后，再针对不同客户进行优化润色哈报价单的头部（Head）❖买家基本资料：工厂标志（FactoryLogo）、公司名称（Company）、详细地址（DetailedAddress）、邮政编码（PostCode）、联系人名（Contact）、职位名称（Jobtitle）、电话号码（TelephoneNo.）、传真号码（FaxNo.）、手机号码（MobileNo.）、邮箱地址（E-mailAddress）、聊天方式（MessengerOnline）、公司网址（WebsiteAddress）。❖报价单的抬头：报价单标题（Quotation/QuotationForm/PriceList）、参考编号（ReferenceNo.）、报价日期（Date）、有效日期（Validdate）。产品基本资料（Product’sBasicinformation）序号（No.）、货号（ItemNo.）、型号（Type）、产品名称（Product’sName）、产品（Photo）、产品描述（Description）、原材料（Materials）、规格（Specification）、尺寸（Size）、长度（Length）、宽度（Width）、高度（Height）、厚度（Thickness）、管径（Tube’sDiameter）、口径（Caliber）、形状（Shape）、外观颜色（Colors）、光源类型（TypeofLamp-house）、光源数量（Nos.oflamp-house）、光源颜色（Colorsoflamp-house）。产品技术参数（Product’sTechnicalParameters）❖电力类产品技术参数：电流、电压、电阻、电弧、功率、频率、负载等。❖光源、光学类产品技术参数：光源类型、光源功率、中心光强、色度、光通量、光中心高度、发光颜色、流明维护系数、有效光照范围、发光效率、光源色粉、波长、色轮型号、照明面积、日照时间、阴雨天数等。❖机械、力学类产品技术参数：结构、封装形式、结构高度、连接结构标记、分断能力、安装形式、可插拔次数、耐压特性、耐压强度、插拔力、零插拔力、拉伸强度、抗张强度等。❖热学类产品技术参数：色温、最低启动温度、耐温性、环境温度、耐热温度、环境湿度。❖加工工艺、防护性能类产品技术参数：表面处理、导电体材质、屏蔽壳材质、基材、胶系、阻燃性、防护等级、防火等级、防潮等级、防水等级等。❖配件类产品技术参数：灯头、灯座、保险丝、镇流器、变压器、灯罩、玻壳、灯管、支架、外壳、壳体、灯盘、灯杆、套管等。❖产品使用寿命：平均使用寿命、机械寿命、电寿命等。❖用途及使用范围：适用范围、车灯适用车型、主要用途等。价格条款（PriceTerms）贸易方式（EXW，FOB，CFR，CIF）、装运港、目的港（LoadingPort，DestinationPort）、货币种类、中银汇率（Currency，ExchangeRate）、单位价格、货币单位（UnitPrice/PCS，Unit）、离岸价、成本加运费、成本加运费保险费、工厂交货价。几种贸易方式间的差别：❖工厂交货价（EXW=ExWorks）：交货地点（出口国工厂或仓库）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（买方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（交货地）、所有权转移（随买卖转移）。❖离岸价（FOB=FreeonBorad）：交货地点（装运港）、运输（买方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。❖到岸价（成本+运费+保险费，CIF=Cost+Insurance+Freight）：交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（卖方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（卖方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。❖成本加运费（CFR=Cost+Freight）：交货地点（装运港）、运输（卖方负责）、保险（买方负责）、出口手续（卖方负责）、进口手续（买方负责）、风险转移（装运港船舷）、所有权转移（随交单转移）。数量条款（QuantityTerms）按整柜（20’，40’，40HC，45HC）提供报价、按最小定单量（MOQ，MinimumOrderQuantity）提供报价、按库存量（QTY.inStock）报价、20英尺货柜，40英尺货柜，40英尺高柜，45英尺高柜、最小订单量、库存数量、短溢缺条款备品数量。各类货柜的内容积、配货毛重、体积对比支付条款（PaymentTerms）即期信用证，远期信用证、可撤销信用证，不可撤销信用证、跟单信用证，光票信用证、可转让信用证，不可转让信用证、电汇、余额，总金额，定金。质量条款（QualityTerms）检验检疫局：法定检验、商品鉴定、质量认证认可、出口质量许可、出入境检验检疫标志、普惠制原产地证FORMA，一般原产地证C/O。国家质检总局：主管质量监督的最高行政执法机关；主管检验检疫工作的最高行政执法机关。检验内容：包装检验，品质检验，卫生检验，安全性能检验。检验分类：内地检验，口岸检验；预先检验，出口检验。产品质量认证：中国（CCC，CB，CQC）、欧盟（CE，LVD，EMC）、德国（GS，VDE，TUV）、美国（UL，ETL）、意大利（IMQ，IG）、北欧四国（N-NEMKO，D-DEMKO，F-FIMKO，S-SEMKO，S-N-FI-D）、比利时（CEBEC）、法国（NF）、荷兰（KEMA-KEUROVEBSISGS，S-BBJINMETRO/UC）、阿根廷（SMARKPSBGOST-GOSSTANDARDSAAC-TICKIndi.SIISASO）、日本：NKKK，PSEKT，KTL，EKMARK。装运条款（ShipmentTerms）港口名重名（注明所在国家或地区）、无法确定港口（由买家选择港口）、装运日期、装运期限、装运时间、起运港、目的港、装运港/装货港、卸货港、转运港、分批装运、转船、航空、航海、散货、整装柜。交货期条款（DeliveryTimeTerms）订单被确定、模具费用、准备模具、生产前确定样品、开始投产、预付定金、支付余款。交货期：在收到预付款后30天之内交货、在订单确认后30天之内交货、在生产前样品确定后30天之内交货。品牌条款（Brand’sTerms）贴牌加工，使用客户自己的品牌或由其指定的其他品牌、使用工厂自己的品牌。原产地条款（OriginTerms）普通原产地证，普惠制原产地证、原产地，中国制造。报价单附注的其他资料（Others）工商营业执照、被批准开业证件副本