专业分包管理体系及措施

PAGE目录TOC\o"1-5"\h\z\u1.1.专业分包管理体系及措施 11.1.1.总承包方对分包方机构的要求 11.1.2.分包进场管理 21.1.3.分包进度管理 51.1.4.竣工验收及备案管理 91.1.5.退场管理 10该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！专业分包管理体系及措施总承包方对分包方机构的要求各专业分包单位的管理机构必须配齐与总承包管理相对应的工程技术人员，要求担任分包项目经理、技术人员、资料员、安全员、质量监督员必须为全天专职人员，并且不得在该工程以外的项目或地方兼职，如有上述情形发生，将采取必要的措施确保分包工程正常进行（包括警告、要求撤换）。（1）对分包方管理体系的要求各专业分包人和直接承包人进场须服从总承包管理体系要求，配置相应的人、财、物。（2）对分包队伍进场的要求分包单位必须具备四川省办理的备案证书或成都市的施工注册执照，在进场前将复印件加盖单位印章，上报总承包、监理审查备案；分包单位必须在四川省有关部门办理安全施工认可证书，在进场前将复印件上报总承包、监理审查备案；分包单位必须为进场的管理人员、施工人员购买人身保险以防意外伤害发生后带来不必要的纠纷；分包常驻工地的管理人员，如项目经理、总工程师、施工员、质量检查员、安全员、材料员、含维修电工在内的特殊工种等，必须持证上岗。项目经理、技术负责人必须具有工程师资格证书。分包单位进场前应向总承包上交管理人员岗位、资格证书。如果证件不全，总承包将拒绝其进场；进场的劳务人员必须持有身份证及在四川省成都市办理的有效期内的暂住证、务工证、特殊工种上岗证。其中特殊工种包括：电工、电气焊工、维修电工、架子工、起重工、信号工等。分包单位进场，必须将其劳务人员的花名册、书面三级教育及上述证件复印件上报总承包、监理。每人上交1寸近期名冠照片6张，劳务人员必须经常携带上述证件，以备随时检查，被查者如证件不全，将被清出施工现场。分包进场管理分包进场流程进场管理措施管理类别进场管理分类管理内容进场管理企业资质分包经业主确认或已发中标通知书的，在进场前须将资质证明文件复印件加盖单位印章，报送总包、监理审查备案；分包单位主要人员要求分包常驻工地的管理人员，如专业经理、专业项目总工程师、现场施工人员、质检员、专项安全员、材料员、维修电工等，必须持证上岗。专业经理必须持有一级建造师、项目总工程师必须具备需业主认可的工程师或高级工程师职称证书。分包单位进场前应向总包报送管理人员岗位、资格证书复印件及联系方式等资料进行备案，如果证件不全，总包将拒绝其进场；从业人员要求（1）进场的劳务人员必须持有身份证及在贵州省办理的有效期内的暂住证、务工证、特殊工种上岗证；（2）其中特殊工种包括：电工、电气焊工、维修电工、架子工、起重工、信号工等；（3）分包单位进场，必须将其劳务人员的花名册、书面三级教育及上述证件复印件报送总包、监理进行备案；（4）每人上交1寸近期免冠照片6张，劳务人员必须经常携带上述证件，以备随时检查，被查者如证件不全，将被清出施工现场。分包商务管理规定内容合同管理内容对工程签署的所有合同（以下简称“合同”），包括但不限于总包合同及补充协议、分包合同、物资采购合同、设备租赁合同、借款合同、担保合同等进行标准化程序管理，使总包能够进行有效的管理、协调，确保工程施工顺利进行。合同草拟（1）市场部与项目管理部负责制定各类合同的标准合同文本，项目合约商务管理部在办理相关业务时应使用合同标准文本，并视实际情况在标准合同文本基础上进行完善使用；（2）合同文本包含通用条款与专用条款两部分。通用条款由合约商务管理部拟订，合同草拟人不得增加、删减、更改；合同草拟人可根据实际情况对专用条款部分做相应调整；（3）未就相关业务发布标准分包、采购合同文本时，项目合约商务管理部的主办人应与物资设备管理部协商确定业务要点（必要时市场与项目管理部应参与谈判），由合约商务管理部根据实际情况草拟合同文本，保证文本的有效和适用。合同评审与会签审批合同评审可以视评审合同的复杂性，采用传阅、书面评审方式和会议评审方式，并由参加评审的人员填写《合同评审表》。合同签订所有合同（除业主合同外）必须经过项目经理审批后方能签订。合同文本传递（1）业主合同签订后，由合约商务部保存正本，并负责向财务资金部、项目总包部及合同中相关各方传递合同副本，如遇副本不足情形，即采用复印文本传递；（2）分包合同签订后，由项目合约商务经理负责向合约商务部传递合同正本，并由合约商务部向财务资金部传递合同副本，如遇副本不足情形，即采用复印文本传递；（3）物资、设备采购、租赁合同以及临建设施合同等签订完毕后，采购部门保存合同文本原件，并负责向财务部传递合同副本，如遇副本不足情形，可采用复印文本。合同交底（1）业主合同的交底由合约商务部组织向项目经理、项目商务经理、项目现场管理人员、项目财务人员等进行交底。分包合同由项目商务经理组织向项目经理、项目商务人员、项目现场管理人员、项目财务人员等进行交底。物资、设备采购、租赁合同以及临建设施合同由采购部门组织向项目经理、项目商务人员、现场管理人员、项目财务人员等进行交底；（2）合同交底应采用书面方式进行，并不得少于以下十个方面内容：项目投标背景；签约双方合同负责人、参与人职权范围；合同造价条款缺陷；工程目标的约定；合同变更方式约定；竣工验收与移交约定；合同结算期限与结算工程款支付约定；合同保修金以及保修金返还约定；争议解决约定；其他合同缺陷约定。合同变更当设计变更、工程变更、洽商内容超出合同约定工程范围和造价范围时，项目商务经理应组织项目相关人员，针对变更进行评审会签，并完成合同修订（变更）评审记录。业主合同变更会签填写《合同变更会签单》，报总经理审批后方可变更。合同文本保管（1）合同文本包括中标通知书、各类合同、合同变更、合同会签单、合同会签文本、用印申请单等文件；（2）合约商务部负责合同文本（除物资采购合同以外）的保管工作并汇总台帐，采购部门负责建立物资采购合同台帐和采购合同文本的保管。台帐内容应至少包括：合同类别、项目名称、合同名称、工程范围、合同金额、签订日期、履行效力期间等；（3）物资采购、设备采购合同的原件正本由采购部门保管，合同会签单以及会签合同文本的复印件由合约商务部保管。采购合同变更文本由物资及设备部门负责保管正本；（4）项目商务经理负责项目有关全部合同文件的保管和合同台帐的建立、维护和更新。分包进度管理进度管理制度序号制度具体内容1进度计划审批制度施工总进度计划由总包单位项目技术负责人组织编制，各部门、各专业配合编制，编制完成经企业、监理、业主审批后方可执行。如施工过程中需进行调整，需经企业、监理、业主同意。各专业施工进度计划，由各专业单位根据施工总进度计划编制，编制完成后经总包单位、监理、业主审批后方可执行。如施工过程中需进行调整，需经总包单位、监理、业主同意。2专题例会制度为及时有效的解决现场进度问题，协调好各专业的施工组织，计划管理部特制定专题例会制度。工程管理部每周召开进度管理会议，会议由项目经理主持，各专业主管生产的负责人参加。主要是检查计划的执行情况，提出存在的问题，分析原因，研究对策，采取措施。针对影响项目整体施工进度的问题，计划管理部随时组织各专业召开专题进度会议。各专业必须派符合资格的人员参加，参加者将代表其决策者。计划管理部定期进行进度分析，掌握指标的完成情况是否影响总目标。劳动力、材料及机械设备的投入是否满足施工进度的要求，通过分析、总结经验、暴露问题、找出原因、制定措施，确保进度计划的顺利进行。各专业及时根据项目部的安排调整进度计划，在进度上有任何提前及延误应及时向计划管理部进行说明。3进度考核制度为保证施工进度按原定各项计划有效有序的进行，并促进各专业努力完成各项进度目标，计划管理部特制定进度考核制度。计划管理部每周周底对本周进度情况组织一次考核，每月月底对本月进度组织一次考核，严格按照合同条款中规定的工期对各专业进行考核，合同中明确的工期责任，必须履行，并实行奖罚。4总平面管理制度现场总平面布置直接影响到各专业的材料运输，进而影响施工进度。由于本工程场地有限，须分阶段对总平面布置进行合理的规划，并对整个总平面进行动态管理，物资管理部特制定总平面管理制度。物资管理部加强总平面管理，特别是机械停放，材料堆放等不得占用施工道路，不得影响其它设备、物资的进场和就位，实现施工现场秩序化。项目部根据结构主体、装修、机电安装等不同阶段的特点和需求设计现场平面布置图，各阶段的现场平面布置图和物资采购、设备订货、资源配备等辅助计划相配合，对现场进行宏观调控，在即使施工紧张的情况下，也保持现场秩序井然，保证施工进度计划的有序实施。5垂直运输管理制度各专业材料的垂直运输是影响施工进度的重要因素之一，为合理有效的组织垂直运输，协调管理部特制定垂直运输管理制度。各专业进场后根据总进度计划编制详细的材料、设备进场计划及垂直运输需求计划，并上报协调管理部，协调管理部根据各专业的需求，与各单位协调后，合理分配塔吊、电梯等垂直运输设备的使用时间表，各单位必须严格执行。各单位如因特殊原因需调整垂直运输时间，必须向协调管理部提出申请，协调管理部经统一协调后方可执行。进度计划实施施工进度控制的主要内容是：工作内容、工作日、工程量、劳动力、需要协调解决的问题。计划的编制依据图纸和合同工期的要求，并结合现场情况等多方因素，在计划的落实控制中，总包和分包的计划管理员，深入现场调查研究，掌握情况并用统计分析方法，找出实际完成情况与计划控制的差异，并分析原因，制定措施，加强生产调度，及时调整计划，在动态中求平衡。（1）计划动员：总包组织业主、监理、各分包召开计划动员会，动员相关单位、职能部门、人员参与计划的编制并集中深入讨论，以明确施工目标及为达到目标各自应做的工作。（2）建立例会制度：总包部每周组织召开总包例会。会议由总包、各专业的生产主管及相关负责人参加。主要是检查计划执行情况，提出存在的问题，分析原因，研究对策，采取措施。（3）下达施工任务指令：以会议纪要形式或工程联系单形式、电子邮件方式下达，主要是针对出现的一些新的施工项目或变更，以上述形式，取得短平快的效果，其次是要求有些施工项目在穿插施工时，必须在规定的时间内完成，否则影响下道工序正常施工。对不能按照总包指令完成施工任务的分包单位所造成的一切损失由分包单位承担。（4）工程进度分析：总包工程师定期进行进度分析，掌握指标的完成情况是否影响总目标。劳动力和机械设备的投入是否满足施工进度的要求，通过暴露问题、找出原因、总结经验、制定措施、确保进度计划的顺利进行。（5）实施月计划、周计划：总包部每月根据总控计划编制月进度计划，每周根据月计划编制周进度计划。（6）各单位根据总工期，结合总包总体控制计划和自身专业施工周期，编制出自身专业施工控制计划。（7）若总分包间因计划协调产生分歧，双方本着友好合作的态度协商解决，若双方分歧得不到解决，可报请监理、业主裁决。（8）各专业单位应及时向总包提交工作面需求计划及工作面环境要求，总包审核工作面需求计划表并及时提供工作面。提供时移交单位与接受单位办理书面移交手续。同时专业单位也要尽快完成相应工序及时向总包办理工作面移交手续。竣工验收及备案管理竣工验收条件（1）总包（包括各专业分包工程）完成工程设计和合同规定的内容；（2）有完整的技术资料和施工管理资料；（3）有主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告；（4）有勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件；（5）工程质量和使用功能符合规范规定的设计要求。竣工验收基本要求（1）工程质量符合工程勘察、设计文件要求；（2）工程质量符合建设工程质量验收统一标准及相关验收规范要求；（3）质量验收在施工单位（总包，专业分包、直接承包工程施工单位）自行检查，评定合格的基础上进行；（4）隐蔽工程在隐蔽前已由施工单位通知相关单位验收，并形成验收文件，资料全齐；（5）检验批的工程质量按主控项目和一般项目验收；（6）涉及结构安全的试块、试件以及相关材料，已按规定进行见证取样，形成完整资料；（7）涉及结构安全和使用功能的重要分部工程进行抽样检测；（8）承担见证取样检测及有关结构安全检测；（9）检测单位应具有相应资质；（10）工程的观感质量由验收人员通过现场检查检查，并共同确认；参加验收的各方人员应具备规定的资格。验收流程由专业分包和独立分包承包的专业工程需单独验收的，需