EPC项目采购进度管理

PAGE5目录1.1采购进度管理 11.1.1采购进度管理措施 11.1.2采购进度控制措施 2该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！采购进度管理采购进度管理措施1、物资采购工作的总体安排工程采购工作首先应按照业主要求，委托其战略合作单位实施材料和设备生产供货，无指定要求时，需在业主材料和设备品牌库中予以选择。确保满足业主的相关工艺指引要求和国家相关规范要求，同时按项目的质量、数量和时间要求，以合理的价格和可靠的货源，获得所需的材料、设备及有关服务。2、制定采购执行计划进度管控为项目全生命周期管控中的重中之重，而材料、设备采购工作计划又是工期管控中的重点，我司将严格按照业主相关要求，分阶段制定采购计划（包含所有设备、材料采购计划、品牌报审资料、制造运输及进场计划等）。在制定出工程采购计划后，及时向监理人提交上述计划和说明，并取得监理人的同意。采购计划制定及上报原则如下：采购进度计划应与设计、施工进度计划相衔接，采购进度计划在实施采购任务前90日提交，需要认质认价的应按照程序进行认质认价，以业主方相关制度为准。1）物资需求总计划材料、设备采购计划（即总体需用计划）：项目施工生产用的大宗型材料、设备（钢筋、混凝土、木方模板、周转架料、安全网、套筒等材料、设备）必须提报材料、设备需用总计划，项目开工后，由项目商务部提供《材料、设备工程量清单》；项目技术部根据《材料、设备工程量清单》结合施工方案填写《材料、设备需用总计划表》提交至物资采购部；总计划按工程分项工程分阶段进行提交；安装材料、设备、半成品加工类计划，必须有相关的图纸和技术支撑。总计划经项目商务部、技术部审核，报项目部相关领导审核后提交公司领导审批流程，报公司领导审批。《材料、设备需求总计划》应按照及时、实事求是的原则编制，在规定的时间内上报总计划，保证计划的准确性和可靠性，便于项目材料、设备采购部合理安排材料、设备招（议）标采购。2）物资需求月计划材料、设备进场计划：材料、设备月度进场计划每月25日之前由项目工程部责任工程师根据工程施工进度计划、施工方案、施工图预算、技术措施等填写《材料、设备需用（月度）计划单》；对于重大工程工期节点前20d编制材料、设备需求计划，保障阶段性节点材料、设备供应；对于批量材料、设备进场计划：提前5d编制，当日传递，经项目物资采购部审批后报供应商书面进场计划。物资采购部负责督促材料、设备进场工作。根据项目工程部责任工程师提交的月度计划，物资采购部应及时更新与总计划作对比，做好预警机制，超过总计划85%做蓝色预警，超过总计划90%做黄色预警，超过总计划95%做红色预警。3）物资需求日常计划工程部根据当月提供的月计划量，结合当前的施工进度安排，提交材料、设备进场日常计划。为了不影响现场工期，物资采购部提前与供应商敲定材料、设备采购加工计划周期，工程部责任工程师按加工周期提前提交日常需求计划至物资采购部。由于工程的不确定性，工程部应尽量将每月的日常计划总量控制在当月编制的月度计划范围内，若超出当月月计划，工程部应做书面分析，且后期的月计划需进行适当的压缩调整，确保总计划处于可受控范围。采购进度控制措施1、材料、设备交货期保证措施1）材料交货期保证措施材料采购周期是否合理是影响材料能否按期交货的重要因素之一。我司将根据项目计划工期，考虑材料招标、定标、合同签订周期、材料生产周期、运输周期等，结合公司的生产能力等因素，采用“时间倒推法”算出材料的采购招标、订货时间。我司将集中优势资源，充分发挥指挥中心的组织效能，协调好公司与项目、公司内各部门业务，全力确保本工程材料采购周期充足。对于部分工期紧、工程急需材料，我司将安排专员负责材料状态的过程跟踪，如有必要直接进驻材料生产厂家，将采取一切措施保证材料供应之路畅行无阻。2）主要材料供应保证措施做好材料供应计划。根据施工进度计划编制物资需用量计划；了解市场货比三家，并根据物资需要量计划编制物资的采购、运输计划。现场必须做好月度、周度材料需求计划，及时报送厂家，给予厂家充分的准备。与多家供应商建立供求关系。为防止生产厂家因故停产，造成供应不及时；本工程的钢筋、混凝土用量相当大，为确保供应及时，我们将联系多家有实力的供应商。严格合约条款，对供应时间做出明确的规定，并严格执行。3）周转材料供应保证措施本工程主体施工阶段采用流水施工工艺，在主体施工期间，严格按照流水段组织劳动力、机械、材料的不间断流水作业，力求均衡、合理，从宏观上对制约施工的三大因素进行合理调配，实现劳动力、机械、材料的合理投入和配置，合理规划和利用现场施工场地，从而加快结构工程施工进度，控制工程施工质量。做好周转材料、工具租赁计划：依据施工组织设计按使用期提前向租赁站提出租赁计划，要求按品种、规格、数量、需用时间和进度编制，作为租赁站送货到现场的依据。2、大型设备交货保障措施按照项目工期总体要求和该设备制造周期，倒排除订货时间，向设计院提出提交设备订货技术规格书时间。根据进度要求设计院提供主要材料采购图供制造厂家采购主要材料。订货时，对供货时间一定要留余量，以免不能按计划交设备。大型设备一般需要预先支付定金，故必须预留足够资金确保设备正常供货。订货合同签订后，没什么问题要及时支付后续款项，合同要立即生效。合同生效后要派人到供货单位进行监造，监督供货单位立即启动供货程序，长周期设备一定要重视中间关键点的催交，态度要积极。3、采购进度保障措施序号类别控制内容1组织保证措施在发包方战略合作单位及品牌库中选择优质供应商，供应商要具备良好的生产能力及履约能力。提前做好供应商招标计划，严格按照招标计划进行供应商招标，确保能够如期开展招标工作。简化供应商招标流程，减少流程手续时间。我司将事先考察供应商的设备、资源、技术、劳动力状况，确保供应商拥有充足的劳动力资源，保证材料、设备的采购进度。2机械设备保证措施要求专业分包单位编制相应的设备进场计划，并督促其设备及时进场，督促其按照我司的要求维护保养设备。编制分阶段招标的机械设备进场计划，对机械设备从招标到退场实行全过程监控，保证机械设备如期进场，施工过程中能够做到及时维修，定期保养，保证施工过程的流畅，在完成施工任务后及时撤出场地。在不同阶段、按不同区域成立由不同人员组成的机械设备管理团队，保证机械设备的正常运作及出现故障时的及时维修。3物资材料保证措施对工程材料及周转材料，我司采取从招标到退场全过程分环节控制，保证材料的及时供应，保证材料质量以确保施工质量及施工安全。根据总进度计划，要求专业分包单位编制相应的物资材料进场计划。调动我司已有完善的物资分供网络及大批重合同、守信用、有实力的物资分供商，确保本项目物资材料供应的及时。编制资源需用计划。对使用的物资材料编制详尽总需求计划、月计划、周计划，并及时根据现场情况修正计划，对计划做出合理优化调整，及时准备，保证按时进场，满足施工需要。根据工程进度，及时联络供应商，督促其发货。在供应商发货过程中，提前了解设备到场的时间，到货设备的重量及尺寸等，以便及时组织安装、卸货的机械设备和人员。4资金保证措施我司具备良好的资信等级，资金状况良好，针对本工程，一旦中标，我司会按资金计划分阶段投入资金，确保采购顺利。将本项目列为我司重点工