2024年公司年会活动承办合同协议书范本

公司年会活动承办合同协议书范本合同编号：_______甲方（委托方）：________有限公司地质：________________法定代表人：________联系方式：________乙方（承办方）：________文化传播有限公司地质：________________法定代表人：________联系方式：________鉴于甲方有意举办公司年会活动，乙方愿意承办此次活动，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同标的甲方委托乙方承办公司年会活动，乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同约定提供相关服务。二、服务内容1.活动策划：乙方应根据甲方的要求，提供完整、详尽的活动策划方案，包括活动主题、流程、场地布置、节目安排等，并经甲方确认。2.活动筹备：乙方负责活动的全程筹备工作，包括场地预订、设备租赁、物料采购、人员安排等。3.活动现场执行：乙方应按照活动策划方案，负责活动现场的布置、音响灯光调试、节目主持、摄影摄像等各项工作，确保活动顺利进行。三、费用及支付1.甲方应支付乙方本次活动的承办费用共计人民币____元（大写：__________________________元整）。2.甲方支付乙方费用的方式为：____期支付。具体支付时间为：____年____月____日前支付____元，____年____月____日前支付剩余款项。3.乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方出具正规发票。四、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）甲方有权对乙方的活动策划方案、筹备工作和现场执行进行监督和指导。（2）甲方应确保活动所需的场地、设备、物料等符合乙方策划方案的要求。（3）甲方应按照本合同约定的时间和金额支付乙方费用。2.乙方权利义务：（1）乙方应按照甲方的要求和本合同的约定，提供活动策划、筹备和执行等服务。（2）乙方应确保活动现场的安全，对活动现场发生的意外事故，乙方应积极采取措施进行救治和处理。（3）乙方应保证活动策划方案和现场执行的质量，如因乙方原因导致活动未能达到预期效果，乙方应承担相应的责任。五、保密条款甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密，未经对方同意，不得向第三方泄露或公开。如因泄露或公开给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。六、违约责任1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。2.若乙方未能按照约定时间、质量完成活动策划、筹备和执行等工作，甲方有权要求乙方采取补救措施，并有权要求乙方支付逾期违约金。七、争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、合同效力1.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：________有限公司乙方（盖章）：________文化传播有限公司甲方代表（签字）：________乙方代表（签字）：________签订日期：____年____月____日==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==一、五种特殊的应用场合及注意事项1.婚礼策划合同：在这种情况下，可以将甲方视为新人，乙方视为婚礼策划公司。需要注意的条款包括婚礼的主题、场地布置、摄影摄像等。要明确支付费用及时间，确保婚礼的顺利进行。2.公司庆典活动合同：甲方为公司，乙方为庆典活动策划公司。此时，要关注活动主题、场地布置、节目安排等。同时，要确保活动现场的安全，以及明确支付费用及时间。3.商业演出合同：甲方为演出主办方，乙方为演出策划公司。此时，要关注演出的节目单、演员阵容、音响灯光等。要明确支付费用及时间，并确保演出顺利进行。4.展览会策划合同：甲方为展览会主办方，乙方为展览会策划公司。此时，要关注展会的主题、展馆布置、展品运输等。同时，要明确支付费用及时间，确保展会的顺利进行。5.庆典晚会合同：甲方为晚会主办方，乙方为晚会策划公司。此时，要关注晚会的主题、场地布置、节目安排等。同时，要确保晚会现场的安全，以及明确支付费用及时间。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.沟通不畅：在合同执行过程中，甲乙双方要保持密切沟通，确保信息传递及时、准确。如有问题，要第一时间提出，共同寻找解决办法。2.费用纠纷：在签订合同时，要明确各项费用的支付时间及金额，避免因费用问题产生纠纷。如发生纠纷，可寻求第三方调解或法律途径解决。3.活动效果不佳：在活动策划和执行过程中，甲乙双方要共同努力，确保活动达到预期效果。如遇问题，要及时沟通，共同改进。4.安全事故：在活动现场，要确保安全措施到位，预防意外事故的发生。一旦发生事故，要立即采取措施救治，并按照合同约定承担相应责任。5.知识产权纠纷：在活动策划和执行过程中，要尊重他人的知识产权，避免侵权行为。如有涉及知识产权的问题，要提前沟通，确保合法合规。三、原始合同所需详细附件1.活动策划方案：包括活动主题、流程、场地布置、节目安排等。2.费用清单：详细列出活动筹备及执行过程中各项费用的明细。3.场地租赁合同：如有租赁场地，需提供场地租赁合同。4.设备租赁合同：如有租赁设备，需提供设备租赁合同。5.人员安排表：列出参与活动筹备及执行的人员名单及分工。6.活动现场布局图：展示活动现场的布局及设施摆放。全文共计约800字，仅供参考。在实际应用中，请根据具体情况进行调整。如有需要，请咨询专业律师。甲乙双方来签约，年会活动办得欢，策划筹备执行全，乙方责任大如天。费用支付要明确，甲方按时把钱付，乙方服务要到位，保证活动顺利推进。年会策划要精心，主题流程要新颖，场地布置要气派，节目安排要精彩。安全事项要重视，乙方负责要到位，甲方配合要积极，共同确保活动成功。合同条款要记清，双方权益要保障，违约责任要分明，诚信合作共发展。沟通协作是关键，双方要时常