报关协议系统操作手册的代理报关委托手册

代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册

2023-7-23

电子口岸数据中心

2023年7月

目录

第一篇序言.....................................................错误!未定义书签。

第二篇系统业务简介............................................错误!未定义书签。

2.1系统简介................................................错误!未定义书签。

2.2本系统与其他系统的关系.................................错误!未定义书签。

2.2系统顾客角色简介.......................................错误!未定义书签。

2.2.1委托方顾客使用简介................................错误!未定义书签。

2.2.2被委托方顾客使用简介..............................错误!未定义书签。

第三篇系统操作简介............................................错误!未定义书签。

第一章怎样使用代理报关委托书/委托报关协议系统系统....错误!未定义书签。

系统登录................................................错误!未定义书签。

操作阐明................................................错误!未定义书签。

第三章企业登记（仅报关企业顾客使用）......................错误!未定义书签。

功能简介................................................错误!未定义书签。

操作简介................................................错误!未定义书签。

第四章委托报关.............................................错误!未定义书签。

功能简介................................................错误!未定义书签。

操作简介一由经营单位向报关企业发起委托申请............错误!未定义书签。

操作简介―由报关企业向经营单位发起委托申请............错误!未定义书签。

委托状态查询............................................错误!未定义书签。

第五章查询记录.............................................错误!未定义书签。

功能简介................................................错误!未定义书签。

操作简介................................................错误!未定义书签。

第六章账户管理.............................................错误!未定义书签。

功能简介................................................错误!未定义书签。

操作简介................................................错误!未定义书签。

第一篇序言

为深入强化企业遵法管理和完善风险管理运行机制，加

紧推进随附单证电子化，完善海关作业无纸化模式与通关流

程，逐渐推进单证提交、存储、审核由纸质单证为主，向电

子数据、格式化电子数据为主日勺转变。有效化解执法、廉政、

管理风险。

第二篇系统业务简介

2.1业务概述

本系统运用委托双方企业既有日勺中国电子口岸身份识

别设备，通过对代理报关委托业务日勺数据化模拟，运用电子

签名、认证签名等手段，实现安全有效日勺报关委托信息化管

理。

顾客由本系统生成日勺代理报关委托关系书、委托报关协

议电子数据，作为格式化电子数据随附每份报关单向海关

H2023通关管理系统传送。

委托双方通过约定，也可以使用非格式化日勺“代理报关

委托书/委托协议”电子扫描件向海关申报。详细应以申报

地口岸海关日勺实际规定为准。

本系统不生成“非格式化委托协议日勺电子扫描件”。

2.2与其他系统的关系

与电子口岸《通关无纸化一网上签约》系统

业务上，企业顾客需要先行在该系统中向申报地海关进

行报批，才可以进行无纸化报关单日勺申报，否则海关将会予

以电子审退单。从技术实现上，两个系统各自日勺数据无关联

效果和互相作用。顾客与否完毕网上签约，并不影响本系统

日勺正常使用。

与电子口岸《QuickPass一报关申报》系统

业务上，报关申报系统选择无纸化M类报关单申报是，

或许需要本系统产生日勺电子报关委托协议编号。顾客也可以

根据实际状况向海关提供扫描件。从技术实现上，本系统产

生日勺电子委托协议先行发往海关入库后，报关申报系统方可

使用有关日勺电子委托协议编号向海关申报。否则，报关单将

会被海关电子审退单。在报关单申报环节，报关申报系统将

进行有关校验，以保证申报效率。

与海关O2023通关管理》系统

本系统产生日勺电子委托协议内容，传送至海关后，将作

为报关单申报至海关后审单阶段所使用日勺重要凭证，用于查

对报关单中日勺有关内容。

2.2顾客角色简介

本系统将使用者分为三个角色，分别为：

委托方角色：进出口收发货人及其代理人，也称生产、

经营单位，如下简称经营单位；

被委托方角色：报关申报企业，如下简称报关企业；

报关委托监督管理方角色：中国报关协会及各地方报关

协会。

注：自理报关出口日勺企业，不需要委托报关，不需要使

用本系统。

2.2.1委托方顾客使用简介

委托方一经营单位顾客，可直接持企业操作员卡或法人

卡登陆系统。既可以向意向中日勺报关企业积极发起委托申请

（需要由对方报关企业进行确认）。也可以通过委托确认功

能，确认报关企业发来日勺委托申请。简介如下：

•【委托报关】之“选择报关企业”，用于查询、浏览全国各关区立

案登记日勺报关企业信息。可以根据查询成果，查看该报关企业日勺

基本信息和联络方式，也可以直接向其发起代理报关委托申请。

•【委托报关】之“发起委托申请”，用于向报关企业发起代理报关

委托申请，但需要对方确认委托申请，方可生效。

•【委托报关】之“确认委托申请”，用于初次确认来自“报关企业”

发来日勺“委托申请”。确认后，电子代理报关委托书/委托协议将

正式生效，并发往海关用于报关。

•【委托报关】之“确认追加委托协议”，用于在委托双方既有日勺委

托书基础上（双方此前已经签订过电子委托书/委托协议），确认

对方发来日勺委托协议，确认后委托协议生效，并发往海关用于报

关。

•【委托报关】之“委托状态查询”，用于查询委托书/委托协议日勺

状态信息，并可以将查询成果进行导出用于记录分析。

•【查询记录】对企业名下日勺电子委托书/委托协议进行记录。

•【账户管理】对企业账户进行查询管理。

2.2.2被委托方顾客使用简介

被委托方一报关企业顾客，首先需要使用企业法人卡完

毕“报关企业信息登记”日勺申报，由其所属日勺地方报关协会

登记确认后，方可开始使用报关委托日勺发起、确认等操作。

•【企业登记】之“报关企业信息登记”，使用企业法人卡进行操作。

假如未登记或登记有效期超期，则系统无法使用。

•【企业登记】之“报关企业信息变更”，使用企业法人卡进行操作,

如遇企业登记信息需要变更、登记有效期超期或即将超期时，需

要及时进行变更。

•【委托报关】：除无法使用“选择报关企业”功能以外，均可使用。

•其他部分同委托方一经营单位顾客，不再复述。

第三篇功能操作详细简介

第一章系统登陆使用

3.1.1系统登录

•通过中国报关协会门户网站、各地方报关协会网站或中国电子口岸数据中心门户网

站，打开本系统网站登陆页。

欢迎您访问ww.chinaport.gov.cn中国电子口岸。

中国电子口岸是国务院有关部委将分别掌管的进出口业务信息流、资金流、货物流等电子底帐数据集中存放到口岸公共

数据中心，为各行政管理部门提供跨部门、跨行业的行政执法数据联网核查，并为企业及中介服务机构提供网上办理进出口

业务服务的数据交换平台。____________________________________________________

请输入IC卡密码：|［一键修复］一键修复工具介绍

常见问题解答inab向’中国电子口岸数据中心综合服务网―♦

请您按照以下步骤进行：快速入口：

1、清先插入IC卡。▼企业暂存报关单理单系统

2、在输入框中输入IC卡密码。,通关无纸化网上签约

3、请点击系统主页【退出系统】退出，取回您的IC卡。I~il关无纸化代关委托―

热线服务电话65195656

热线服务传真线服今愿箱'回

rex1an@chinaport.

中国电子口岸数据中心版权所有东方口岸科技有限公司提供技术支持

地址：北京市东城区东长安街1号邮编：100738电话010-95198/p>

京ICP备0500452

电子《代理报关委托书/委托报关协议》（以下简称《委托书/协议》）系统是中国报关协会组织研发和管理，并

授权各地方报关协会协助管理和服务。报关单位可凭电子口岸IC卡登录本系统，签署电子《委托书/协议》系统使用协

议后才能进行电子委托报关。报关企业须在该系统备案登记，通过中国报关协会及其授权的地方报关协会审核，方可

接受委托报关。委托双方在本系统确认的电子《委托书/称议》由报关企业将其作为电子报关单随附单证发送海关通关

系统。

系统操作规程嫦见问题

中国报关协会http://chinacba.org/ccba版权所有

顾客登陆阐明

•顾客使用电子口岸身份识别设备（IC卡、IKEY卡）进行认证登陆；

•假如顾客身份识别设备失效、损毁或当地电脑操作系统、IE浏览器无法支持，

则无法正常登陆使用本系统。顾客可登陆电子口岸执法系统进行验证，登陆页

见3.1.1章节上图，假如无法完毕登陆认证，则本系统也将无法正常使用。可

征询数据中心客服热线010-95198

•为保证安全使用，顾客登陆本系统时需要输入密码。假如持续输入错误的密码，

系统将锁定该身份识别设备，需要重新到制卡发卡机构阐明状况办理解锁，请

尤其留心！

第三章报关企业登记（仅报关企业顾客使用）

3.3.1功能简介

委托方一经营单位顾客，无需使用本功能。

报关企业使使用方法人卡向所属地报关协会登记其企业基本信息，通过核算确认后，方

可启动使用本系统，假如登记超期或未作登记，则无法正常使用本系统。

注：报关企业登记中基本信息部分的内容（不包括管理者身份信息和联络方式），也作

为经营单位顾客在系统中进行报关委托时时查询成果，供其参照、联络用。顾客应如实填写,

有关内容填写方面业务征询，可联络当地报关协会。

3.3.2操作简介

报关企业信息登记/变更登记

•使用报关企业法人卡进入系统,打开【企业登记】模块中的“报关企业信息登记”

子菜单，进行本单位信息的初次登记，请遵照当地报关协会的规定，如实填写。

•如遇报关企业登记有效期即将过期或变更登记信息内容，则应进入“报关企业信息

变更”子菜单进行变更，或者点击“企业登记信息编辑”按钮进行变更。请留心登

陆系统后，主界面提醒的报关企业登记有效期提醒。

欢迎进入《代理报关委托书/委托报关协议》管理系统

您企业登记有效截止日期为20150704,您企业委托协议可用份数为99份。

注：假如被委托方一报关企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期

的，在本系统中将无法正常使用：无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来

的委托申请、也无法被其他经营单位查询到，因此，请尤其留心。

•在“企业基本信息”部分中，系统将自动提取IC卡中的部分信息。请留心该部分中

的“目前登记状态”“有效截止日期”字段。如完毕所有登记信息录入并向地方报关

协会发送后，状态应显示为“待审批”。

o申报企业登记信息修改

企业基本信息：

•在“企业联络方式”部分中，绿色部分字段信息供经营单位顾客查询显示用，红色

部分字段仅供报关协会顾客查看，经营单位顾客不可见。

企业电子邮箱1@必填企业固定电话0必填

企业传真O必填企业移动电话O必填

法人姓名0必填法人固定电话必填

法人电子邮箱口❹必填法人移动电话|ASD一❹必填

总经理姓名no必填总经理固定电话❹必填

总经理电子邮箱必填总经理移动电话二必填

注：报关企业之间无法查询任何登记信息。

•在“报关员登记信息”部分中，报关企业顾客可选择录入部分报关员的信息，而非

所有报关人员信息。系统限定至多不超过5人，至少1人。

C报关员登£信息

企业报关员信息:

报关员姓名o必埴2报关员证号o必埴

报关员手机号0必填报关员电子邮箱@必埴

是否是优秀报关员

评定单位

1

报关员信息列表*

•自2023年7月18日起，本功能新增“有效截止日期”字段，该字段根据当地报关

协会审批时间叠加审批有效期自动生成，请报关企业顾客进入“报关企业信息变更”

子菜单后查看，在该截止日期前完毕变更申报、审批等手续，以免对业务使用导致

影响。

•本功能中的信息登记和变更，遵照一次申请一次确认的单循环流程。既申请后不容

许再次申请，直到报关协会完毕确认或拒绝，方可进行再次申请。

•假如完毕信息修改，未完毕“报关企业信息申报”（进行报关企业信息变更操作时，

该按钮显示为报关企业信息修改）就关闭页面，意味着所有变更记录，不会生效。

第四章委托报关

3.4.1功能简介

供委托双方企业顾客进行详细的委托动作实现。

为以便实际业务使用，经营单位和报关企业均可以向对方发起委托申请，同步，双方也

可以确认对方发来的委托申请，系统不作限制。

委托双方企业签订建立的委托协议，一份协议用于一份报关单随附使用，不可反复使用。

经营单位操作指导

向报关企业发起委托申请（经营单位）

经营单位顾客在系统中，通过条件查找有关的报关企业，并向其发起委托申请。经营单

位与某报关单位在初次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、

“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目的报关企业发起委托关系建立的申请。

.1初次建立委托时

代理8关舜书/理报关协议》管理系虢

欢迎mi股兀系统，•你和证书有甑附比越出

恭枳除弊0申指爵

企业登记

查询条ft谀宜二

亲托报美

＞也探布关仝业

•发运妥拒中吊

•髭认史服书中言

•碎U追加夺旺向R

-日汕所以首晅

名说

•暧托次态查询

阿7官归公别

合田结兵列表=

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企业名旅金立海关^号磊香为tt%!S大企业中国旅美四会歌萼海关皆狂乐别BKF

l'J12；292S北京信达诚技*用结中心HOI?SOJICI01W.14AA「宗达托汗牛潘明击

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【第】KK1贝1CT贝-条共翌^【言页】【上一页】Lf；-KJCJ5K1

•经营单位顾客可设置条件，查询各个关区的“报关企业”登记信息，根据查询成果

点击画按钮可查看该报关企业登记的有关简介和联络方式；也可以点击瓯委

托书申请，直接向其发起委托申请。

•顾客点击发起委托书申请按钮后，可选择“建立委托书”按钮开始进行委托书、

委托协议时创立。在这一场景中，两个按钮不会同步为激活状态，也不会同步处

在非激活状态。

《代理报关嫩书/期联协议》管理系统

炊迎西西修入系统，你的证书有效期为2014脓）5

授权管理c委托申请

企业登记新建委托书:

委托报关

首次与申报企业建立委托书灌豆费托书渤地协议

•选择报关企业

•发起委托申请新噌委托协议:

■确认委托书申请

在既有委托书的基础上，增加委托办议追加委托协议

•确认追加委托协议

•自动确认管理

•委托状态查询

•详细简介:

附带委托协议

序号|委托恢浪筑号|主要货物名称|HS编码|提单号|贸易方式|状套|操作

•环节1、2：假如是双方初次建立委托关系，需要添置“代理报关委托书”有关的

内容，除系统反填的部分字段不需填写之外，委托发起时，需要填写“委托书的有

效期限”。顾客可以在此时选择与否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，假如

但愿，则勾选。注：委托关系超期后，该委托关系项下尚未在海关使用日勺委托协议

将自动作废。

•环节3：点击|新增协议|按钮,激活委托协议左侧内容区域，进行填写。右侧内容，

需要由对方报关企业做委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。

•环节4：开始填制委托协议内容，请留心每个字段填写完毕后的页面提醒。例如与

否需要必须填写，与否填写成功。

附带委托协议

3

委托协议

委托方械市北它

主要货物电

拖拉机j必埴

称

HS编码1234567890必埴

货物总价100美元必埴

报关收费人民而：100元：选埴

进出口日期2013-07-18

贸易方式国轮油物料%》谙录入代码前2位选择

原产地演

薮古....请录入代码前2位选择

源地

其他要求选埴

联系电话，选埴

付款方由委托方付款0由被委托方付款。诵必埴

取消

7发起申请取消

•环节5：完毕委托协议内容填写后，点击“确定”按钮;

•环节6：系统自动将刚刚填写的委托协议保留，可以反复环节3至环节5时操作，

完毕多条委托协议时填制（最多不超过10条）

•环节7：顾客完毕所有所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完毕

本次委托关系的申请动作,系统弹出提醒“操作成功”。

注1：“贸易方式”、“原产地”、“货品总价一币制”字段，可通过输入代码或者文字,

通过下拉菜单进行选用。其中，原产地字段填写国家级（如：中国）即可满足规定，不需要

填制省、市级的信息内容向海关报送。

货物

必填

总价(SD

502美元

贸易

请输入内容

方式GO

0110一般贸易

自吉0130易货贸易

原L0139旅游购物商品

原产

地

货源

142中国

地209中非

999中性包装原产国别

注2：界面右半部份是为“被委托方”填制的内容，不需要由委托方-经营单位顾客填

写，界面显示为灰色，待委托申请发起后，由被委托方一报关单位填写填写。

注3：顾客可以对已经完毕录入尚未申报的委托协议进行雁画或忸画

.2追加委托协议时

假如委托双方企业此前已经建立了委托关系，产生过报关委托协议，就属于追加委托协

议。界面中的追加委托协议按钮亮起，同步建立委托书按钮变更为灰色。

《储联筵书/羽球关协议》管理系统

炊迎西西］进入系统，你的证书有效期为20M网5

授权管理c委托申请

企业登记新建委托书:

委托报关

首次与申报企业建立委托书修立费托书埼协说

•选择报关企业

•发起委托申请新噌委托协议:

•确认委托书申话

在既有委托书的基础上，增加委托办议追加委托协议

•确认追加委托协议

•自动确认管理

•委托状态查询

•追加委托协议，操作上与之前的操作无太多差异。有所不一样的是：追加委托协议

时，无法对委托书的有效期和自动确认状态进行设置；

•进行追加委托协议时，可选择使用“查询近来5条”功能按钮，用于查询与该单位

近来的5份已经成功在海关使用的委托协议内容，通过对既有协议内容的复制和调

整，提高委托协议的录入效率。

附带委托协议

委托胁议

《谓蹄弼舒趺协Q

W3欢迎m面止匕人至统，体的证二文效期"二。/*”＞恚出

桌把乃士出海美JS泅110510159________________球委托方企1监关珀相

委托淄企业名称|产品等恻试俎弹现委■托方赴1k名珞天律律通报工前世司

法人代定辰机集客人随试1沙委托方殳人代亲授粗筌黑人-西_____________________________

了任W状态3?治美案书卡班打12「月♦

,闻㈱关

登耻5议希波三由谈认

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卜?美里编6।1

I收马里游口期「।

捏许是।~।

专己口发票LJ

确认报关企业发来的委托申请

初次确认委托申请时

假如是由委托关系的对方-报关企业积极发起的委托申请，则经营单位顾客需要进行

委托关系确实认方可成功建立委托关系和委托协议。

登陆系统后，选择进入“委托报关”一“确认委托书申请”子菜单。如下图:

c待确认委托查询

查询:

查找待确认委托关系协议

«选择推美企费

■发起委托申请查询结果:

•确认委托书申请企业名称海关代码委托类型有效期协议数状态

＞确认追加委托协议没有符合条件的数据

•委托状态餐询

委托关系变更管理

查询统计

张户管理

c委托申请

签订委托书

委托书编号：null

•选择报关企业

■发起委托申清我单位现（B长期）委托贵公司代理等通关事宜.（A、埴单申报B、辅助查船C、垫嫩税款D、办理海关证明联&审批手册

F、核销手册G、申办减免税手续H、其他）详见《委托报关协议》■

•确认委托书申请

我单位保证遵守《海关法》和国家有关法规，保证所提供的情况真实、完整、单货相符.无侵犯他人知识产权的行为.否则，愿承担相关法律责任.

•确认追加委托协议

■自动确认管理

名称名称

•委托状态查询

委托方蛆织机构代码被委托方蛆织机构代码

委托方企业海关编码|11059101被委托方企业海关编码

11宁波市北仑区:

委托方企业名称被委托方企业名称

法人代表授权签署人被委托方法人代表授权签署人

委托书状态|发起托关系书有效期

委托协议份数

附带委托协议

委托恢浪编号主要货物名彝HS编码提单号寅易方式状套操作

1---------"-----1-2-43-567890asdf0委托发起待确认拒绝明细

^3

2y*一_12^4567290ASDR。委托发起待确久接受国目明细

3旷泉水321654978SADF213保税区仓储转口。委托发起待确认接受拒绝画町

查询最近5条

•在页面上半部分，经营单位顾客可查看详细委托书的内容信息，如：委托关系书有

效期等;

•页面中间部分，为该次委托申请附带的委托协议详细内容，实际可最多10条委托

协议；可以“接受”或者“拒绝”某一条委托协议。注，假如对方初次发来的委托关系

申请中，所有委托协议被拒绝，则系统不视为双方委托关系建立成功。

•点选某条委托协议后方的“明细”按钮时，页面下半部分的“委托协议”将展示其

详细内容，效果如下图:

附带委托协议

|委托协议褊号|主要货物名称|HS纳码|提单号|贸易方式|状态|操不

鼠标1234567890ADF123213出料加工0委托发起待确X接受拒绝

童询最近5条

II

•顾客在对本次委托书申请中所有附带委托协议，进行“接受”或者“拒绝”之后,

顾客可以点选页面最下方的“确定”按钮，接受本次委托书申请。也可以直接“拒绝委

托书”拒绝所有委托协议。如下图:

附带委托协议

I授权管理J

企业登记

~委托报关

■选算报关企业

•发起委托申请

■瑞认委先书申请

«潴认追加委托协议

■自动确认笆理

■委托状态查询

注：假如顾客对本次委托书申请中的所有附带委托协议选择“拒绝”，意味着拒绝本次

委托关系书申请。既，经营单位顾客在确认委托关系书申请时，需要接受至少一条委托

协议。

注2：顾客点选“接受”后，该条委托协议的【状态】将有所变化，从“0委托发起待

确认”变为“1委托确认己经发往海关”，并继续自动变为“2委托协议可报关”。

3.4.2.2.2再次确认委托时

假如与某个报关单位已经建立了委托关系，签订过委托协议，对方再次发来委托协议

的申请时，经营单位也应再次对报关企业发来的委托协议进行确认操作。

登陆系统后，选择进入“委托报关”一“确认追加委托协议”子菜单。

•经营单位顾客进入后，系统自动查询由对方报关企业发来的追加委托协议，以列

表方式展现，提供部分基本信息的展示;

•其他操作同初次确认委托协议。

自动确认管理

经营单位顾客，可以根据委托关系的稳定程度，选择对某些报关企业启动电子委托协议

自动确认功能。启动后，报关企业发来的委托协议申请，就不再不需要经营企业顾客登陆系

统逐票确认，系统将进行自动确认处理，增进双方委托协议的生成速率。

委托协议自动确认功能，需要事前满足如下规定：

•经营企业报关企业之间的委托关系已经建立，并处在有效状态未超期；

•经营企业独立控制该功能，可以随时启动或者关闭自动确认功能。操作后立即生效,

不需要对方确实认。

•自动确认功能启动后，只有从报关企业发起的委托协议申请会被自动确认.假如是

由经营单位发起的委托协议申请，仍旧需要对方弥补有关信息后，方可确认生效。

•假如报关企业发起的委托协议申请中，选填“由委托方付款”，则该份委托协议不

会被自动确认，否则，仍然需要经营单位登陆系统手工确认。

《白电蜀钟/蝌联协