供应室管理制度范文（2篇）

第页共页供应室管理制度范文供应室管理制度第一章总则第一条为规范和加强供应室的管理，确保物资的供应和使用的合理化、科学化，特制定本制度。第二条供应室是公司物资调度的场所，主要负责公司日常生产所需物资的采购、储备和发放工作。第三条供应室的管理原则是“科学规范、公开透明、高效务实”。第四条供应室的主要职责包括：1.制定采购计划，根据公司业务需求，合理安排物资的采购时间和数量。2.负责物资的储存、分类和管理，保证物资的安全、整洁和易查。3.组织物资的发放工作，按照相应的流程和程序发放物资，确保物资的合理使用。4.定期进行物资盘点和整理，及时上报物资的库存情况。5.做好物资的报废处理工作，确保物资的合理利用。第二章组织结构第五条供应室设主任一名，由公司任命，并配备一定的行政和财务人员。第六条主任负责全面领导供应室的工作，组织制定采购计划，指导物资的储存和发放工作。第七条行政人员负责物资的日常管理和整理工作，保管并更新物资台账，完成物资的入库和出库手续。第八条财务人员负责物资的核算和财务管理工作，做好物资的采购记录和发放记录。第三章工作程序第九条供应室工作程序如下：1.制定采购计划：根据公司业务需求，定期制定物资的采购计划，并征求相关部门的意见和建议。2.采购物资：根据采购计划，选择合适的供应商，签订采购合同，及时采购物资。3.物资入库：将采购的物资按照规定的流程和程序入库，并进行验收和登记。4.物资储存：根据物资的性质和特点，合理分类和储存物资，保证物资的安全和易查。5.物资发放：根据相关部门的需求和申请，按照相应的流程和程序发放物资。6.物资盘点：定期进行物资的盘点和整理，及时上报物资的库存情况。7.物资报废：对于过期、损坏或无法使用的物资，及时报废处理，确保物资的合理利用。第四章工作规范第十条供应室的工作必须遵守以下规范：1.严格执行公司的采购制度和流程，确保采购的物资符合质量和价格要求。2.不得违反公司的规定，私自出售和挪用物资。3.做好物资的保管和保管记录，确保物资的安全和完好。4.严格执行物资的发放制度，不得随意发放物资，必须按照流程和程序发放。5.定期进行物资的盘点和整理，确保物资的准确性和可查性。6.对于过期、损坏或无法使用的物资，及时报废处理，不得私自销毁或出售。第五章监督制约第十一条公司将建立相应的监督制约机制，对供应室的工作进行监督和评估。第十二条监督对象包括供应室主任及其下属人员，监督方式包括日常巡查、定期检查和不定期抽查。第十三条对于违反制度和规范的行为，将给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。第六章附则第十四条本制度解释权归公司所有，公司有权对本制度进行修改和解释。第十五条本制度自颁布之日起生效，废止原有的供应室管理制度。以上为供应室管理制度的范文，可根据具体情况进行适当的修改和完善。供应室管理制度范文（二）公司内部供应室管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内部供应室的管理，提高供应室工作效率和服务质量，制定本制度。本制度适用于公司内部所有供应室，包括采购、库存、发放等相关工作。二、责任部门和岗位职责1.供应室负责人负责供应室日常管理工作，组织制定供应室运行计划和年度预算，并监督执行；负责供应室人员的培训和管理，确保供应室人员掌握管理流程和操作规范；负责与供应商进行谈判、签订合同，并监督供应商履行合同义务；负责定期对供应室的运行情况进行评估和改进；负责对供应室的库存进行定期清查、盘点和整理。2.采购员负责根据公司需求进行采购物品的调研、供应商的选择和谈判，并向供应室负责人提交采购计划；负责与供应商签订采购合同，并监督供应商履行合同义务；负责对采购物品进行验收及入库，并做好物品台账和库存管理；负责定期检查库存物品的质量和数量，并及时报告供应室负责人。3.仓库管理员负责对供应室仓库的管理和货物的入库、出库工作；负责定期对仓库进行清理、整理和库存盘点，确保物品的安全和完好；负责与供应商进行联系，及时妥善处理供应商送货和退换货事宜；负责供应室物品的分类、标识和存放，确保物品易于查找和管理。三、供应室工作流程1.采购需求确认相关部门提出需求，并填写采购申请单，经主管审批后提交给采购员。2.供应商选择和谈判采购员根据采购需求，进行供应商调研和选择，并与供应商进行谈判，最终确定供应商和采购合同。3.采购执行和入库管理采购员根据采购合同，及时与供应商联系，安排物品的发货和收货事宜；仓库管理员负责对入库物品进行验收、核对数量和质量，并及时更新库存信息。4.物品发放和记录根据员工的领取申请，供应室发放相应的物品，并做好发放记录，包括领取人姓名、物品名称和数量等信息。5.库存管理和清查仓库管理员负责对库存物品进行定期清查、盘点和整理，确保库存信息的准确性和物品的安全性。四、违纪和处理对于违反供应室管理制