2007年4月自考00524文书学试题及答案含解析

文书学年月真题

0052420074

1、【单选题】可以联合行文的机关是

成都市人民政府与陕西省人民政府

卫生部与北京市卫生局

A:

教育部与财政部

B:

农业部办公厅与国务院办公厅

C:

答D:案：C

解析：联合行文是两个或两个以上的宣传机关联合发文，包括下行文和上行文。联合行文

有两个条件：(一)涉及多方面和多部门的事，单方面或一个部门行文无效而必须联合行

文;(二)联合行文者必须是同一级别的机关或部门，如中共中央和国务院联合行文，中共

中央办公厅与国务院办公厅联合行文，省委和省政府联合行文等。又如：《国家教育委员

会、国家计划委员会、国家经济委员会、劳动人事部、财政部关于成立管理干部学院问题

的请示》，是联合行文中的上行文。故选C。

2、【单选题】适合按问题特征立卷的专门文件是

经济合同文件

人事文件

A:

会计文件

B:

房地产文件

C:

答D:案：A

解析：适合按问题特征立卷的专门文件是经济合同文件。

3、【单选题】《中华人民共和国反不正当竞争法》的成文日期应为

报刊发布日期

会议通过日期

A:

起草完毕日期

B:

领导人签发日期

C:

答D:案：B

解析：《中华人民共和国反不正当竞争法》的成文日期应为会议通过日期。

4、【单选题】“附件说明”用于注明

附件的重要性和阅读要求

附件的主要内容与产生背景

A:

附件的主题词或发文字号

B:

附件的序号、标题和份数

C:

答D:案：D

解析：“附件说明”用于注明附件的序号、标题和份数。

5、【单选题】涉及党和国家重要秘密的文件密级应标注为

内部

秘密

A:

机密

B:

绝密

C:

答D:案：C

解析：涉及党和国家重要秘密的文件密级应标注为机密。

6、【单选题】“要防止和纠正有法不依、执法不严、知法犯法的现象”使用的修辞格是

排比

比喻

A:

借代

B:

层递

C:

答D:案：D

解析：“要防止和纠正有法不依、执法不严、知法犯法的现象”使用的修辞格是层递。

7、【单选题】机关内负责文书立卷业务指导工作的是

业务部门

机要部门

A:

档案部门

B:

文书部门

C:

答D:案：C

解析：机关内负责文书立卷业务指导工作的是档案部门。

8、【单选题】符合规范的案卷题名是

《××市教育局所属高等院校2006年新生来源情况统计表》

A:

《××大学与××公司关于培训问题的文件》

《本局2006年财务管理的通知、报表》

B:

《××机械制造厂生产情况的通知、通报案卷》

C:

答D:案：A

解析：案卷题名是卷内互有联系的若干文件的总题名。案卷题名应当全面、准确地揭示卷

内文件的内容。案卷题名的拟写是文书立卷的一个重要内容。符合规范的案卷题名是

《××市教育局所属高等院校2006年新生来源情况统计表》。

9、【单选题】收文加工时标注文中要点的做法是

汇编摘要

划出“文眼”

A:

筛选分类

B:

编写信息

C:

答D:案：B

解析：收文加工时标注文中要点的做法是划出“文眼”。

10、【单选题】绝密文件传递可以采用的方式是

普通邮寄发送

传真发送

A:

电子邮件发送

B:

专人送达

C:

答D:案：D

解析：绝密文件传递可以采用的方式是专人送达。

11、【多选题】我国文书学发展阶段的主要标志是

研究文书的撰制

制定文书工作规则

A:

设立专门的文书学研究机构

B:

汇集文书的资料

C:

出版文书学学术专著

D:

答E:案：CE

解析：我国文书学发展阶段的主要标志是设立专门的文书学研究机构，出版文书学学术专

著。

12、【多选题】下行文是指

向所属上级领导机关发出的文件

向所属下级机关发出的文件

A:

向所属下级业务指导机关发出的文件

B:

向不相隶属的机关发出的文件

C:

向比本机关级别层次低的机关发出的文件

D:

答E:案：BC

解析：下行文是指向所属下级机关发出的文件，向所属下级业务指导机关发出的文件。

13、【多选题】应当明确标注受文者的文件有

批复

请示

A:

计划

B:

条例

C:

公函

D:

答E:案：ABE

解析：应当明确标注受文者的文件有批复、请示、公函。

14、【多选题】公文具有

规范作用

策令作用

A:

联系作用

B:

凭证作用

C:

宣传作用

D:

答E:案：ABCDE

解析：公文具有规范作用、策令作用、联系作用、凭证作用、宣传作用。

15、【问答题】信访文书

答案：信访文书是信访工作活动的记录，包括社会组织接收与处理人民群众来信或接待来

访过程中，所形成的全部文书材料。

16、【问答题】分发

答案：分发亦称分送，是文书处理程序的收文环节之一。即文书部门（人员）对收文筛选

分类后，根据有关规定和常规，将进人运转过程的文书分送至各有关部门或人员阅知办理

的活动。

17、【问答题】平时归卷

答案：平时归卷是指文书工作人员在立卷计划的指导下，将处理完毕的文件随时或定期收

集集中、初步分类，放入相关卷夹进行妥善保管的活动

18、【问答题】受文者

答案：受文者指收受公文的机关。分为两种：一种是主送机关，即对公文负办理或答复责

任的机关；另一种是抄送机关，即只需了解公文内容而不承担办理或答复责任的机关。

19、【问答题】文书立卷

答案：指文书处理部门将办理完毕、具有查考和保存价值的文件材料，按照它们在形成过

程中的联系组成案卷。

20、【问答题】简述会议纪要与会议记录在形成时间和内容方面的区别。

答案：会议记录是对会议情况、过程和内容的原始记载，是撰写会议纪要及传达贯彻会议

精神并对其实施情况进行检查的依据和凭证。会议纪要用于记载和传达会议情况和议定事

项。二者区别：（1）形成时间方面：会议记录是在开会过程中形成的，会议纪要是

在会议结束之后形成的。（2）文件内容方面：会议记录详细记录会议过程，会议纪要

概要记载和传达会议情况和议定事项。

21、【问答题】简述主题词的含义和作用。

答案：含义：指用于揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组。作用：（1）与

标题相配合进一步简要而精确地提示公文内容；（2）为主题检索提供标识；（3）为

公文处理的标准化、现代化奠定基础。

22、【问答题】简述电子文件的载体特性。

答案：（1）载体与信息的可分离性。电子文件的信息内容可以“寄存”于计算机硬盘上

或磁盘、光盘之中，还可在网络上“穿梭”于发送者和接收者之间，同一份文件的各个部

分甚至可以存放在不同的载体上。（2）信息存储的高密度性。计算机硬盘或磁盘、光

盘等磁性、光学载体的信息存储密度均大大高于纸质文件，可实现海量存储。（3）载

体的不稳定性。电子文件的载体寿命较短，且对环境的温湿度、防磁性等要求较高，因而

载体本身比较脆弱。

23、【问答题】简述公文撰拟的基本步骤。

答案：（1）明确要求，即确立公文主旨，按照领导意图写作。（2）确定文种，即确定

公文的名称。（3）撰写提纲，即设计一篇公文的框架，确定公文的结构。（4）选择

材料，即围绕公文的主要观点收集选择素材。（5）草拟文稿并进行修改润色，这是撰

写公文的主要环节和不断完善的过程。

24、【问答题】（本题8分）试述协调原理在文书工作标准化系统中的体现。

答案：协调原理是指在一定条件下，使文书工作的内外相关因素达到相对稳定和相对平

衡，以便实现文书工作系统整体功能的最佳效果。在文书工作标准化系统中，一般要进行

三个方面的协调：（1）标准内部诸要素的协调，例如协调行文规则中各部门的发文权

限，以免行文混乱；（2）标准之间的协调，例如对立卷制度、暂存制度、销毁制度进

行协调，明确各自的范围界限；（3）文书工作标准和文献工作等相关领域标准之间的

协调，使标准通用于更大的范围，发挥共享效用。

25、【问答题】（本题12分）请论述选择文书工作组织形式的依据。

答案：文书工作的组织形式，是指在社会组织内部围绕文书工作的活动程序而形成的各部

门之间的分工方式。（1）选择和确定文书工作的组织形式，主要取决于中心机构能否

直接控制各专门机构和分支机构文书工作状况。（2）各类单位选择文书工作组织形式

的依据主要有：①单位的规模A.大、中型单位规模较大，内部机构层次多，文书工作

情况较为复杂，宜采用分散的组织形式。B.小型单位内部机构及文书人员较少，宜采用

集中的组织形式。②单位内部机构的驻地情况A.单位内部机构的驻地分散，宜采用分

散的组织形式。B.单位内部机构的驻地集中，宜采用集中的组织形式。③单位收发文

书的数量A.收发文书数量较多的单位，宜采用分散的组织形式。B.收发文书数量较少

的单位，宜采用集中的组织形式。

26、【问答题】（本题10分）下列文件属于立卷范围的，请在内划“√”，并拟写案卷题

名，指出该卷的立卷特征。（1）《××市××局第八期财务干部专业培训班作息时间表》

（2）《××市××局第八期财务干部专业培训班报名须知》（3）《××市××局财务干

部专业培训工作计划》（4）《××市××局关于第八期财务干部专业培训班“五一”节放

假的通知》（5）《××市××局财务干部专业培训工作总结》（6）《××市××局第

八期财务干部专业培训班学员登记表》（7）《××市××局关于做好财务干部业绩考核工

作的通知》（8）《××市××局关于成立财务干部业绩考核工作领导小组的通知》

（9）《××市××局关于印发财务干部业绩考核等级标准的通知》（10）《××市××局

财务干部业绩考核情况登记表》

答案：（1）属于立卷范围的文件的序号：3、5、6、7、8、9、10（选对1个给1分，最

多给6分）。（2）案卷题名应为：××市××局关于财务干部培圳、业绩考核工作的

计划、总结、通知等。（3）立卷特征：作者特征。

27、【问答题】（本题15分）根据下述公文的实际办理过程，找出收发文处理环节的错漏

之处，并说明正确的做法。某日，青山市农林局传达室工作人员对收文签收、启封后，将

其中的《××省农林厅关于上报退耕还林面积的紧急通知》送局办公室刘主任。刘主任阅后

在该文件空白处写下拟办意见：“建议由××处与××处抓紧办理，请王局长阅示。”王局

长阅毕，用红铅笔圈阅以示同意。有关部门即开始承办工作。数日后，承办单位将拟写的

汇报文件直接送王局长签发。王局长签发意见如下：“拟同意发出。王，4月12日”。文稿

即送交打印。校对文稿时，刘主任发现遗漏了重要数据，于是对文稿及时作了相应补充。随

后，文稿经打印、校对，登记发出。

答案：（1）外收发人员不能擅自启封公文，应送交办公室内收发人员办理。（2）刘主

任不应在文件上书写拟办意见，应写在《收文处理单》的拟办栏目内。（3）拟办意见

未标注姓名和日期，应按要求写明拟办人姓名和日期。（4）拟办意见涉及两个承办部

门，但未注明主办部门，应标明主办部门。（5）王局长不应用铅笔批办，应选用耐久

的字迹材料。（6）王局长不应采用圈阅的方法批办