人事前台岗位职责模版（二篇）

第页共页人事前台岗位职责模版一、岗位概述人事前台是公司或组织中人事部门的窗口和接待员，其职责是协助人事部门进行各项日常工作，包括接待访客、处理来访电话、办理员工入离职手续、管理人事档案等。二、岗位职责1.接待访客-负责迎接来访客人，并引导其到达相应的人事部门；-提供友好、热情、礼貌的服务，向访客详细介绍公司的基本情况，帮助解答其咨询问题；-保持工作区域的整洁、有序，提供良好的工作环境。2.处理来访电话-通过电话系统接听来访电话，按照公司规定的程序和流程进行处理；-留言准确、清晰地传达给相应的人员，并及时将信息记录到日志中；-解答来访电话者的一般性问题，或将有关问题转接给相应的人员处理。3.办理员工入离职手续-接待新员工并向其提供必要的入职材料，并协助新员工完成入职登记等相关手续；-接收员工离职申请，并协助其办理离职手续，例如离职手续办理、离职交接等；-维护员工入职离职的记录，并及时更新人事系统的信息。4.管理人事档案-负责管理人事档案，包括员工档案的归档、整理和更新；-对员工档案进行电子化管理，并建立起可查询和检索的档案系统；-根据需要提供员工档案资料的复印、打印和归类等服务。5.协助人事招聘-协助人事部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等；-根据面试官的安排协助安排面试场地和相关设施；-协助面试官进行面试安排和面试结果反馈。6.维护员工关系-维护良好的员工关系，及时反馈员工对公司工作环境的反馈和问题；-协助人事部门组织员工活动，增进员工之间的沟通和交流；-熟悉公司福利政策和人事制度，为员工提供相关政策和制度的解答和指导。7.进行行政支持工作-协助人事部门进行行政支持工作，包括行政文书的起草和整理、会议室的安排、办公用品的采购等；-协助人事部门进行各类汇报材料的准备和整理工作；-完成领导交办的其他临时性工作。三、任职要求1.教育背景：-大学本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。2.工作经验：-有相关工作经验者优先考虑，熟悉人事办公工作流程和人事管理的基本知识。3.技能要求：-具备良好的沟通能力和服务意识，能够热情、仔细、耐心地接待访客和处理来访电话；-具备较强的组织和协调能力，能够协助人事部门进行各项工作的安排和推进；-能够熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等；-具备良好的团队合作意识和工作责任心，能够按时保质地完成工作任务；-有较强的保密意识和责任感，能够妥善管理和保护员工档案资料。四、总结人事前台作为公司人事部门的重要岗位，对于公司的运营和形象起到了重要的作用。准确、高效地完成各项工作任务，为公司提供良好的服务，是人事前台的核心职责。通过良好的沟通能力、服务意识和协作能力，以及熟练掌握人事管理和办公软件等相关知识和技能，人事前台能够更好地完成工作，并为公司带来更大的价值。人事前台岗位职责模版（二）人事前台岗位的职责包括但不限于以下几项：1.接待来访人员：负责迎接和接待公司内外部来访人员，并提供相关的指引和帮助。2.约见安排：根据领导或员工的安排，协助安排会议室、预约、安排约见等工作。3.电话接听和处理：负责接听公司来电，并根据需要转接给相关的员工或部门，并处理一些常见的问题。4.邮件和快递管理：负责接收、登记、分发公司内外部的邮件和快递，并及时通知相关人员。5.文件管理：协助管理人事部门的文件档案，包括文件的整理、归档和存储。6.招聘支持：配合人事部门完成招聘活动，包括打印简历、安排面试室、通知应聘者等。7.办公用品采购：负责办公室用品的采购和管理，确保员工日常工作所需的设备和物品的供应。8.统计和报告：协助人事部门进行员工信息的统计和汇总，并生成相关报告。9.其他行