名片使用及管理制度模版（三篇）

第页共页名片使用及管理制度模版第一章总则第一条为规范公司名片的使用及管理，提高公司的形象和效益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有员工在其工作期间使用公司名片的行为。第三条公司名片是公司高度统一的标识物，属于公司资产，必须妥善使用和保管。第四条公司员工必须按照公司的规定和要求使用名片，不得私自更改或篡改名片内容。第五条违反本制度规定的，经公司确认后，将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。第二章名片的使用第六条公司员工再签发名片之前，必须填写《名片申请表》，经所在部门批准后方可签发。第七条公司员工将名片交付给外部人员时，应简要介绍自己的姓名、职务及其他必要的企业信息，以达到表达和传递的目的。第八条公司员工不得将名片用于个人非工作目的，如约会、交友等，以免影响公司的形象。第九条公司员工在参加各类商务、展会等活动时，如有需要，可以使用名片，但必须遵守活动的规则和制度，不得以个人身份冒用公司名义。第十条公司员工在交流、沟通过程中，如有需要提供名片，应该适时送达对方手中，并以郑重的态度予以对待。第十一条公司员工离职或调离本部门时，应当无偿归还所领用的全部名片，不得擅自保留或随意处置。第三章名片的管理第十二条公司成立名片管理委员会，负责监督和管理公司名片的使用及归还。第十三条名片管理委员会由公司领导及相关部门负责人组成，召集人由公司领导任命。第十四条名片管理委员会负责制定并修订名片管理制度，监督和检查名片的使用情况。第十五条名片管理委员会应定期通报名片的使用情况，向公司领导提出相关建议和改进方案。第十六条名片管理委员会有权对员工的名片使用行为进行检查和核实，如发现违规行为，应及时采取相应的处理措施。第十七条公司各部门应配备合适的名片管理人员，负责发放、回收和登记名片的使用情况。第十八条名片管理人员应将名片发放、回收及使用情况做好记录，并按要求将相关资料上报名片管理委员会。第十九条名片管理人员应保管好公司名片的库存，做好账务核对工作，及时补充名片库存。第二十条名片管理委员会应每年对名片进行清查，核实库存数量，及时对库存不足的情况进行补充。第四章名片的保管第二十一条公司员工应妥善保管好名片，防止遗失、被盗或损坏。第二十二条公司员工离开办公区域时，应将名片存放在指定的位置，不得携带离开。第二十三条公司员工应妥善保管好名片袋或盒，不得随意丢弃或乱放。第二十四条发现名片遗失、被盗或损坏的，应及时向名片管理人员报告，并采取相应措施补充或更换。第二十五条名片管理人员应对名片的库存情况进行定期检查和核实，及时报告库存不足或丢失情况。第五章名片的更新第二十六条公司员工岗位职务、姓名、联系方式等基本信息发生变化时，应及时向名片管理人员申请更新。第二十七条名片管理人员应及时处理员工申请的名片更新事宜，并做好相关记录。第二十八条公司定期对名片进行整理和更新，删除已离职或调离的员工名片，并及时补充新员工的名片。第六章违规处罚第二十九条对于违反本制度规定的员工，根据违规行为的轻重程度，采取相应的处理措施：（一）口头警告：对一般违规行为，进行口头警告，督促改正，提醒员工严守相关规定。（二）书面警告：对多次违规行为，或影响公司形象的严重违规行为，给予书面警告，并要求限期整改。（三）记过处分：对恶意篡改名片内容、私自处置或乱放名片等严重违规行为，给予记过处分。（四）辞退处分：对严重违反规定、给公司造成重大损失和影响的行为，给予辞退处分，并追究相应的法律责任。第七章补充规定第三十条如有涉及名片管理方面的其他问题，按照公司相关规定和程序执行。第三十一条本制度自发布之日起正式施行，如需修改或补充，须经公司领导审批后方可生效。以上为名片使用及管理制度模版，具体实施时可根据公司实际情况进行调整和补充。名片使用及管理制度模版（二）第一章总则为规范公司内部名片的使用和管理，加强公司内部信息沟通和业务推广效果，特制定本制度。第二章名片的制作和发放1.公司统一制作名片，统一规格为85mm×54mm，材质为高质量的白色底纹纸质。2.每名员工在入职时，由公司人事部门统一发放名片。3.各部门负责人需提交所属员工名片的数量及用途申请，经公司领导批准后，方可发放。第三章名片的使用1.员工持有名片应妥善保管，避免遗失或滥用。2.员工使用名片应符合公司相关规定，严禁用于非法活动或违反职业道德的行为。3.员工在外出公务或参加商务活动时，应随身携带名片以便于交流和推广公司业务。第四章名片的更新和回收1.如员工职务、联系方式等有变动，应及时通知公司人事部门更新名片。2.员工离职或调离公司时，应交回个人名片，并由公司人事部门及时作废处理。3.名片过期或损坏无法使用时，员工可向公司人事部门申请更换。第五章违规处理1.如果员工违反本制度相关规定，造成不良后果的，将视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣减工资、暂停使用名片等。2.对于严重违规的情况，公司将保留进一步处理的权利，包括解除劳动合同等。第六章附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度解释权归公司所有，未尽事宜由公司人事部门负责解释。名片使用及管理制度模版（三）的目的是确保名片的使用合乎规范，仔细控制制作和分发的成本，并推广和维护公司的品牌形象。以下是一个可能的名片使用及管理制度的范例：1.名片的制作与发放：-名片的制作须经过公司授权，由指定的供应商负责制作。-每名员工入职时，将根据其职位和需要进行名片分配，分发名片由相关部门负责。2.名片内容：-名片上的信息应准确无误，包括员工的姓名、职位、公司名称、地址、电话号码和电子邮件地址。-公司的标识和标志必须准确地放置在名片上，并遵循公司的品牌指南。3.名片的使用：-名片只能用于公司业务相关的宣传和联系，不能将名片用于个人的非公司目的。-员工必须以专业和礼貌的方式使用名片，并遵守公司相关的沟通和标识准则。4.名片的保管与管理：-员工必须妥善保管自己的名片，并确保不会丢失或滥用。-不再需要使用的名片应归还相关部门进行处理。-随着员工调动、离职或更换职位，相应的名片也必须进行更改或回收。5.如有违反：-如果发现名片被滥用或违