保管未就业毕业生档案协议书（4篇）

第页共页保管未就业毕业生档案协议书甲方：（学校或单位名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（未就业毕业生姓名）身份证号码：联系电话：鉴于，乙方是甲方学校（单位）的毕业生，在毕业后尚未就业，为了更好地管理和保管乙方档案，甲乙双方特订立本《保管未就业毕业生档案协议书》。一、档案交接事宜1.乙方自愿将个人全部档案交予甲方负责保管，并授权甲方在乙方就业期间，代为管理和使用该档案。2.乙方需提供真实有效的个人身份证明材料和联系方式，确保乙方档案的准确和及时更新。二、保密义务1.甲方保证乙方档案的安全和保密，未经乙方书面同意，不得非法披露、传播乙方档案内容。2.乙方也需自觉遵守甲方的保密制度，不得将涉及甲方及其他未就业毕业生的档案信息泄露给任何第三方。三、档案使用方式1.甲方有权根据乙方的意向和档案内容，为乙方提供有关职业规划、就业指导等服务，帮助乙方顺利就业。2.乙方如就业，甲方有权将乙方档案交予乙方的就业单位，供其查阅和使用；如乙方需要离职、调动等，甲方亦可根据乙方需求将档案移交给相关单位，但需征得乙方同意。3.乙方档案将保存至乙方就业或退休后，并将在协议结束后的一年内返还至乙方。四、违约责任1.若甲乙双方有一方违反本协议任何一项内容，应承担相应的违约责任，如补偿损失、赔偿精神损害等。2.如因乙方提供虚假材料、不履行本协议义务或违反相关法律法规，给甲方或第三方造成损失的，乙方将要承担一切法律责任。五、法律适用和争议解决1.本协议的签订、效力、履行及争议解决均应适用中华人民共和国法律。2.如双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向人民法院提起诉讼解决。六、协议生效与终止1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。2.协议期满前，甲乙双方可另行协商续约或终止本协议，需提前30天书面通知对方，双方达成一致后终止。甲方（单位盖章）：乙方（个人签字）：日期：年月日保管未就业毕业生档案协议书（二）协议书编号：______甲方：（毕业生所在学校或团体名称）乙方：（毕业生姓名）为了保护和管理毕业生的档案，确保其权益与安全，特制定本《保管未就业毕业生档案协议书》（以下简称“本协议书”），双方经友好协商，达成以下协议：第一条保管范围1.1甲方将保管乙方的毕业生档案，包括但不限于个人基本情况、学习成绩、获奖情况、实习经历、推荐信等相关材料。1.2甲方负有保管乙方毕业生档案的责任，包括防火、防水、防盗、防霉、防毁等各项措施。第二条保管期限2.1本协议书的保管期限自乙方毕业之日起开始，至乙方就业期满一年后终止。2.2如乙方在协议终止前找到工作或要求迁出档案，则由乙方提出书面申请，提供相关证明材料，并经甲方同意，方可进行处理。第三条保管义务3.1甲方将对乙方的档案进行安全、合理、保密的保管，并按照乙方的合法要求提供查询、查阅等服务。3.2甲方将积极配合乙方提出的相关档案调整、修改、补充等申请，并在合理的时间内完成处理。3.3甲方将不得将乙方的档案信息泄露给除乙方本人以外的任何第三方。第四条档案移交4.1若乙方需要档案移交至其他机构或学校，须提前一个月书面通知甲方，并提供办理档案移交的相关文件。4.2甲方应妥善安排档案的移交工作，并按照乙方的要求提供必要的帮助和支持。第五条协议解除5.1本协议书可以单方面解除，但需提前30日书面通知对方。5.2本协议书在以下情况下自动解除：（1）乙方找到就业，提出书面申请解除协议；（2）乙方没有就业迹象，但已超过协议约定的保管期限。第六条违约责任6.1若任一方未能履行协议约定的义务，应承担相应的违约责任。6.2如因协议履行过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可通过诉讼解决。第七条协议生效7.1本协议书经甲乙双方签字盖章，自甲方盖章之日起生效。7.2本协议书一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（签字）：日期：日期：保管未就业毕业生档案协议书（三）甲方：（单位名称）地址：联系人：联系电话：乙方：（毕业生姓名）身份证号码：联系电话：根据《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规的规定，甲乙双方为保护并正确处理乙方的毕业生档案，明确双方的权利和义务，达成本协议。第一条保管义务1.甲方承诺严格按照国家档案管理的法律法规，保管乙方的毕业生档案，并负责对其密级的标定、存储、借阅等工作。2.甲方应确保乙方档案安全，并采取合理的防火、防盗、防灾等措施，防止档案的遗失、损毁和泄密。3.乙方应如实提供个人信息及证明文件，并负责个人信息的真实性与合法性，保证在此存档过程中不涉及违法行为。第二条档案利用1.甲方可以按照国家和相关部门的要求，根据乙方的档案信息，进行人才引进、用工和其他相关事宜。2.乙方同意在就业过程中，授权甲方合法地使用并传递乙方的毕业生档案资料。3.甲方有责任及时通知乙方毕业生就业信息，保证乙方个人利益不受损害。第三条借阅管理1.乙方在就业之前，可随时申请借阅个人档案，甲方应在收到申请后5个工作日内，提供档案借阅服务。2.乙方在就业之后，如有需要借阅毕业生档案，需提前提交书面申请，并说明借阅的目的和时间。甲方应在收到申请后5个工作日内，提供档案借阅服务。3.乙方借阅毕业生档案后，必须妥善保管，不得私自更改、撕毁或外借他人，如有损坏或丢失，应当及时通知甲方并承担相应的法律责任。第四条归还与移交1.在乙方就业之日起5个工作日内，乙方应当将个人档案返还给甲方，甲方应负责核对档案完整性并签字确认。2.乙方于离职或毕业时，如需将个人档案移交给就业单位、学校或其他相关机构，需提前书面通知甲方，并经过甲方同意后进行移交。3.由于特殊原因，乙方无法亲自办理档案归还或移交手续的，可委托他人代办。代办人需提供授权委托书，并出示有效证明身份的证件。第五条保密义务1.甲方对于乙方的个人信息和档案资料拥有保密义务，不得泄露或用于其他用途。2.乙方也有义务保守个人信息，不得泄露或用于不当用途。第六条违约责任1.任何一方违反本协议的内容约定，应当承担违约责任，并赔偿对方由此造成的一切损失。2.如由于甲方不履行档案保管的义务，导致乙方个人利益受损的，甲方应负相应责任。第七条协议解除1.本协议有效期为乙方就业后五年。2.在解除本协议后，甲方应立即将乙方的毕业生档案归还给乙方或按乙方的要求进行移交。3.本协议解除后，双方保密义务仍然存在。第八条争议解决本协议的解释和争议的解决适用中华人民共和国法律，双方协商解决，协商不成的，提交有管辖权的法院解决。第九条协议补充和修改本协议的补充和修改必须以书面形式进行，并经双方签字确认。第十条协议生效本协议自双方签字后生效，并对双方具有约束力。甲方：（单位名称）签章：日期：乙方：（毕业生姓名）签字：日期：保管未就业毕业生档案协议书（四）甲方（单位）：_______________________地址：_______________________________联系电话：___________________________乙方（个人）：_______________________地址：_______________________________联系电话：___________________________鉴于甲乙双方就乙方的未就业毕业生档案的保管事宜达成如下协议：第一条保管内容1.甲方将负责保管乙方的未就业毕业生档案，其中包括但不限于个人简历、学历证书、成绩单、实习证明等相关材料。2.甲方将保证乙方的档案信息不会被泄露或滥用。同时，甲方应妥善保管乙方的档案，防止丢失、损毁或被盗。第二条保管期限1.乙方的未就业毕业生档案将由甲方保管的期限为_______年，从本协议生效之日起计算。2.如在保管期限届满后，乙方仍未找到合适的就业岗位，甲方和乙方可以协商延长保管期限。第三条档案借阅1.乙方在需要使用档案时，应提前提出申请。甲方有义务在合理时间内为乙方提供档案借阅服务。2.乙方应在借阅档案时，保持档案的完整性，并在查阅结束后按时归还档案。第四条档案归还1.在乙方找到合适的就业岗位并离开甲方后，乙方应主动向甲方提出档案归还申请。2.甲方应在接到乙方的档案归还申请后，及时将档案归还给乙方，并在归还时对档案进行清点核对。第五条争议解决1.本协议的履行受中华人民共和国法律的管辖，任何争议应通过友好协商解决。如协商不成，应提交至有管辖权的人民法院解决。第六条其他事项1.本协议自双方签字盖章之日起