2012年10月自考00346办公自动化原理及应用试题及答案含解析

办公自动化原理及应用年月真题

00346201210

1、【单选题】办公自动化在我国开始创建并初见成效的时间为20世纪

90年代

80年代

A:

70年代

B:

60年代

C:

答D:案：B

解析：办公自动化在我国开始创建并初见成效的时间为20世纪80年代。

2、【单选题】下列不属于办公自动化系统生存周期阶段的是

系统运行维护

系统分析

A:

系统测试

B:

系统设计

C:

答D:案：C

3、【单选题】CPU是计算机的指挥中枢，它主要由两个部件集成，即

控制器和内存

运算器和内存

A:

控制器和寄存器

B:

控制器和运算器

C:

答D:案：D

解析：【正确答案】D【答案解析】CPU是计算机的指挥中枢，它主要由两个部件集成，即

控制器和运算器。

4、【单选题】在Windows中，改变窗口位置的操作是拖拉窗口的

标题栏

菜单栏

A:

工具栏

B:

状态栏

C:

答D:案：A

解析：[解析]在Windows中,要改变窗口的位置,可以用鼠标拖动窗口的标题栏。若要改

变窗口的大小,则可以用鼠标拖动窗口的边框。

5、【单选题】Word中的"宏"实际上是

一个模板

一串操作

A:

一个样式

B:

一种特殊格式

C:

答D:案：B

解析：Word中的"宏"实际上是一串操作。

6、【单选题】比较运算符在Excel中也可称为

算术运算符

逻辑运算符

A:

连接运算符

B:

字符运算符

C:

答D:案：B

解析：比较运算符在Excel中也可称为逻辑运算符。

7、【单选题】在Excel中，若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址

为

F4

F6

A:

G5

B:

G6

C:

答D:案：C

解析：参考解析：在Excel中，若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格

的地址为G5，F6在F5的下面。

8、【单选题】静电制版法在实际工作中多采用

氧化锌版

涤纶片基氧化锌版

A:

重氮树脂版

B:

PS版

C:

D:

答案：A

解析：静电制版法在实际工作中多采用氧化锌版。

9、【单选题】下列不属于发文办理的是

立意

摘编

A:

会签

B:

催办

C:

答D:案：B

解析：发文办理是指机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动。发文办理的一

般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，处

置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。收文程序的第一阶段为：公文的收

受与分流。具体包括：签收、启封、登记；第二阶段为办理收文，具体包括：拟办、请

办、批办、分发、承办。第三阶段：组织传阅与催办。第四阶段：处置办毕公文，包括：

清退、销毁、暂存、立卷、归档等。

10、【单选题】档案检索从层次上可以分为

目录检索和内容检索

文字检索和图形引擎

A:

通用检索和特定检索

B:

案卷检索和文件检索

C:

答D:案：D

解析：【正确答案】D【答案解析】根据层次的不同，可以将档案检索分为案卷检索和文

件检索两个方面。

11、【单选题】文档一体化系统的一个重要特点是将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之

中，这就是所谓的

全程管理

超前控制

A:

系统管理

B:

全程控制

C:

答D:案：B

解析：作为档案一体化系统重要特点的超前控制或前端控制,其含义就是将档案处理工作

的要求贯穿到公文处理之中。

12、【单选题】在办公自动化网络系统中，实施横向策略的单位为

文档

使用部门

A:

功能

B:

资金

C:

答D:案：C

解析：在办公自动化网络系统中，实施横向策略的单位为功能。

13、【单选题】OSI七层模型中，传输层从哪一层接收数据

数据链路层

网络层

A:

会话层

B:

表示层

C:

答D:案：C

解析：OSI七层模型中，传输层从会话层接收数据。

14、【单选题】在分组交换技术中，分组的报头部分不包括

发送方地址

接受方地址

A:

控制信息

B:

数据

C:

答D:案：D

15、【单选题】在INTERNET上，能够使采用不同技术的不同类型的网络进行连接的设备是

路由器

Modem

A:

集线器

B:

网卡

C:

答D:案：A

解析：在INTERNET上，能够使采用不同技术的不同类型的网络进行连接的设备是路由

器。

16、【多选题】计算机存储器分为内存储器和外存储器两大类，以下属于外存储器的有

硬盘

软盘

A:

CD-ROM

B:

WORM

C:

U盘

D:

答E:案：ABCDE

17、【多选题】对于Excel中的图表，下列说法中正确的是

内嵌式图表是指在现有工作表中建立的图表

当工作表中的数据变化时，与它相关的内嵌式图表也随之更新

A:

独立图表是指独立于其他工作表的图表

B:

当工作表中的数据变化时，与它相关的独立图表不能自动更新

C:

内嵌式图表可以移动和缩放，而独立图表不能移动也不能缩放

D:

答E:案：ABCE

18、【多选题】造成复印图像模糊、发虚的主要原因有

光学系统故障

光缝未开

A:

感光鼓疲劳

B:

原件模糊

C:

感光鼓太脏

D:

答E:案：ACDE

19、【多选题】按提供的服务不同，网络服务器可分为

文件服务器

打印服务器

A:

用户服务器

B:

仿真服务器

C:

通信服务器

D:

答E:案：ABDE

20、【多选题】电子邮件系统的功能有

编写和发送电子邮件

阅读电子邮件

A:

恢复电子邮件

B:

转发电子邮件

C:

D:

扫描电子邮件

答E:案：ABCD

21、【问答题】1983年以后办公自动化向系统化、(____)、结构化、网络化、综合化的方向

发展。

答案：标准化

22、【问答题】在计算机中，用来表示存储器容量大小的基本单位是(____)。

答案：字节或Byte

23、【问答题】在Excel中，求四舍五入的函数名为(____)。

答案：ROUND

24、【问答题】在文件传真机中，采用电子扫描和编码压缩技术的数字传真机是(____)类文

件传真机。

答案：三

25、【问答题】公文应具有法定的权威性和鲜明的(____)。

答案：政治性

26、【问答题】文档一体化系统一般提供的自动组卷和手工组卷通称为(____)。

答案：逻辑组卷

27、【问答题】超文本的最大特点是(____)。

答案：无序性

28、【问答题】简述Word编辑窗口标题栏上包含的内容。

答案：(1)应用程序名和文件名(2)应用程序和文档的控制按钮(3)最小化按钮和最大化按

钮(4)还原按钮(5)关闭按钮

29、【问答题】简述在Excel中将工作表自动套用格式的操作步骤。

答案：(1)选取要套用格式的工作表或部分表格(1分)(2)选择“格式”菜单下“自动套

用格式”项，显示其对话框(1分)(3)从“表格”列表框中选择-种格式,在右边的“示

范”窗口可见其外观预览(1分)(4)单击“确定”关闭对话框，自动格式套用完成(1分)

30、【问答题】简述公文管理数据库结构设计中的各类文件。

答案：公文管理数据库结构设计中的各类文件有:主文件，索引文件、后备文件、暂存

文件、参考文件

31、【问答题】简述在归档和档案管理系统设计中的系统维护主要包括哪些功能?

答案：在归档和档案管理系统设计中的系统维护主要包括一一般项目维护、主题词维护、

分类维护、代码维护和数据维护

32、【问答题】简述INTERNET所提供的主要服务。

答案：INTERNET提供的服务主要有:(1)电子邮件电子邮件是-种利用计算机网络进行信

息传递的现代化通信手段，具有快速高效方便价廉等特点.(2)新闻公告新闻公告经常被称

为News,是一种世界范围的讨论组的巨大集合,用于发布公告、新闻广告和各种文章供大家

使用、讨论和发表评论，作出回答和增加新的内容.(3)远程登录远程登录是指在网络通信

协议的支持下，用户的计算机通过INTERNET成为远程计算机终端的过程。利用远程登录

可以共享计算机资源，获取所需文件。(4)文件传递文件传递功能可以实现本地系统与网

上远端站点之间的文件传递，其传递方式分为上传和下传，(5)文件浏览文件浏览包括

Gopher和www,Gopher是格网上的信息建成在线的菜单系统，以方便用户浏览感兴趣的题

目:www除了可以浏览文本信息外，还可以通过相应软件显示与文本内容相配合的图形、

图像和声音等信息

33、【问答题】试写出将Word表格转换成文本的操作步骤。

答案：(1)选中整个表格或表格中一行(2分)(2)在“表格”菜单中选择“将表格转换成

文本”项(2分)(3)在打开的对话框中，选定“文本分隔符”(2分)

34、【问答题】使用Excel单元格混合引用方法，实现题38图中"九九乘法表"的计算。

其中A列和第2行为乘数和被乘数，要求在B3∶J11单元格的计算公式中使用混合引用，

写出计算结果的具体操作步骤。

​

答案：(1)单击B3，使B3成为当前单元格(1分)(2)在B3单元格中输入公式:

=SA3*BS2,并单击编辑栏的“输入”按钮(3分)(3)拖动B3单元格的填充柄到BlI单元

格，再拖动B3:B11的填充柄到J3:11(2分)

35、【问答题】试述卡尔逊间接法静电复印过程的主要步骤。

答案：卡尔逊间接法静电复印过程的主要步骤:(I)充电.即利用电晕放电的方法使感光版

(鼓)表面带电。(2)霉光.在光学系统作用下将原稿图像投射到感光版上,使其形成静电潜

像。(3)显影。使已曝光感光版上的静电潜像转变成为可见墨粉像。(4)转印和分离。(5)

定影.将转印到复印纸上的墨粉像永久地固着在纸面上形成复印件。(6)清洁.将感光版上

残留电荷和墨粉清除掉。

36、【问答题】试述确保计算机网络安全的主要措施。

答案：硝保汁算机网狢安全的主要措施有:(1)制定网狢安全策略和网狢安全制度;(2)釆

用防病毒技木，防止病毒入侵;(3)保征机房的物理安全;(4)枸筑INTERNET网防火墻;(5)

采用数据加密技木;(6)数据的备份与恢复

37、【问答题】试述我国四大互联网络的名称(包括英文名称)。

答案：我国的四大互联网络为（1）中国科学技术计算机网（CASNET）CASNET由中国科

学院主管，网络由两级组成，在北京地区的院所组成核心院所网，其它地区组成外围院所

网。199年实现与INTERNET的连接（2）中国教育和科研计算机网（CERNET）CERNET由

国家教委主持的国家教育科研网，将建成包括全国主干网、地区网和校园网在内的三级

网络层次。目的是建设一个全国性的数育科研基地，推动校园建设和交流信息。（3）中

国公用计算机互联网（CHINANET）CHINANET是为适应INTERNET的商业化需要，由中国

邮电部投资建设的中国公用INTERNET网，目的是为中国用户提供INTERNET的各种服务

（4）中国金桥互联网（CGBNET）CGBNET又称国家公用经济信息通信网。它以空中卫星和

微波为主要连接手段，并与地面上的光纤网连通，形成覆盖全国的公用网。它还与上述

三个网络连通，为国家宏观经济调控和决策服务

38、【问答题】试述TCP/IP协议的层次结构以及每层的主要功能。

答案：TCPP协议的层次结构包括数据链路层、网络层、传输层和应用层。（2分）数据

链路层提供了TCPP与各种物理网络的接口，为数据报的传输与校验提供了可能（1