2022年4月自考00341公文写作与处理试题及答案含解析

公文写作与处理年月真题

0034120224

1、【单选题】各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文称

知照性公文

规范性公文

A:

记录性公文

B:

报请性公文

C:

答D:案：C

解析：记录性公文。记录性公文是指各机关、组织用以记载公务活动以备査考的公文，

如会议记录、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。P19

2、【单选题】下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，应使用的文种是

公报

报告

A:

通报

B:

通告

C:

答D:案：B

解析：报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。P171

3、【单选题】公文写作动笔之前，首先要

弄清发文主旨

确定公文标题

A:

收集公文素材

B:

拟制公文提纲

C:

答D:案：A

解析：明确发文主旨。发文主旨的概念。公文主题和发文目的所包含的主要内容。P433

4、【单选题】公文质量主要体现的两方面是文字表达和

行文逻辑

思想内容

A:

材料数据

B:

框架结构

C:

D:

答案：B

解析：公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。P28

5、【单选题】调查报告通常使用的表达方式是

议论

说明

A:

叙述

B:

夹叙夹议

C:

答D:案：D

解析：就具体文种而言，报告、请示、通报等侧重于叙述；法律、法规文件以及通告、

公告等主要是说明；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；而在

公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。P48

6、【单选题】“遵照、依照、依据”等词语，是公文中常见的

经办用语

引叙用语

A:

开端用语

B:

期请用语

C:

答D:案：C

解析：开端用语。开端用语是用于表示行文的目的、依据与原因的。如：为、为了、关

于、由于、遵照、依照、根据、依据、兹有、兹因、兹定于、兹将、兹介绍等。P54

7、【单选题】一般日常事务性公文的成文时间以

机关领导人签发时间为准

会议讨论通过时间为准

A:

完稿时间为准

B:

印发时间为准

C:

答D:案：D

解析：一般的日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时

间，以它们的印发时间为准。P73-P74

8、【单选题】公文上行文中最基本、最常用的行文方式是

直达最高级

A:

越级上行文

逐级上行文

B:

多级上行文

C:

答D:案：C

解析：逐级上行文。逐级上行文就是指下级机关直接向所属上级领导机关的一种行文方

式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。在正常情况下，下级机关一般都应当采用

这种逐级行文的方式向所属上级领导机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业

务工作关系。P105

9、【单选题】牵涉到几个部门的问题需要行文时，应

直接下发公文

主送一个部门，抄送其他相关部门

A:

部门间先协商一致或经上级裁决，再向下行文

B:

同时主送所有部门

C:

答D:案：C

解析：牵涉几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文。

P109

10、【单选题】对某些性质重要、影响较大的个人或事件做出决定，其公文类型属于

指挥型决定

个案型决定

A:

公布型决定

B:

知照型决定

C:

答D:案：B

解析：个案型。对某些性质重要、影响较大的个人或事件作出决定，目的是引起注意或

警惕，扩大正面影响，缩小消极影响。如《国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国

劳动模范称号的决定》（1983年2月12H）是表彰先进的，目的是让全国职工和知识

分子向他们学习；《国务院关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》（1987年6月

6日）是处分责任人员的，目的是教育各级领导和广大群众要重视森林防火工作。P127

11、【单选题】下列文种中用于上行文，也可用于平行文和下行文的文种是

决议

决定

A:

通知

B:

意见

C:

D:

答案：D

解析：意见可以用于上行文、下行文和平行文。

12、【单选题】将领导掌握的精神或情况告之给下属，以便下属在开展工作、处理问题时做

到心中有数的通报类型是

表彰先进型通报

指挥决定型通报

A:

批评错误型通报

B:

传达事项型通报

C:

答D:案：D

解析：传达事项型。用于将领导掌握的精神或情况传达给下属,以便下属在开展工作、处

理问题时能做到心中有数。如广东省人民政府办公厅1995年9月22日下达的《关于人大

代表建议政协提案办理情况的通报》，就是将各地、各单位办理人大代表建议、政协提案

的情况通报给有关单位，以便各地、各部门进一步做好这项工作。P163-P164

13、【单选题】“批复”针对性答复的公文文种是

报告

请示

A:

函

B:

建议

C:

答D:案：B

解析：针对性。针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题。批复是针

对性最强的文种，一定要有请示才答复；请示什么问题就答复什么问题，不宜扯到别的问

题上去；主送机关一定是原请示单位，如果批复对其他下属单位也有指导意义，可以用

抄送或公开发表等办法解决。P183

14、【单选题】XX大学组织师生出境访学需向公安部门提出申请，应使用的公文文种是

请示

报告

A:

函

B:

通告

C:

答D:案：C

解析：函是机关之间办理日常公务的交往性公文。《办法》规定：“函适用于不相隶属机

关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”《条例》规定：“函用

于机关之间商洽工作、询问和答复问题。向无隶属关系的有关主管部门请求批准

等。”P186

15、【单选题】常见的经验总结、先进典型总结、事故总结等，都属于

专题性总结

综合性总结

A:

定期总结

B:

年度总结

C:

答D:案：A

解析：专题性总结：只就一个方面、一项工作，甚至一个问题进行总结，内容比较单

一。平时常见的经验总结、先进典型总结、事故总结等，都属于专题性总结。P219

16、【单选题】撰写总结的经验教训要

权衡利弊

着眼未来

A:

夸大成绩

B:

缩小缺点

C:

答D:案：B

解析：总结的写作要求：回顾工作情况要实事求是；总结经验教训要着眼未来；纲目要

清晰，文风要平实。P456

17、【单选题】某地召开党代会，为了使上级机关和与会人员及时掌握了解会议动态，适宜

选用的文种是

简报

通知

A:

通报

B:

公报

C:

答D:案：A

解析：简报,就是简明扼要的书面报告。简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经

验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。一般在党政机关、社会

团体、企事业单位内部运转。简报类文书虽不能代替正式公文,却是使用最普遍、最广泛

也是最常见的应用文书之一。P256

18、【单选题】讲话类文书写作的布局要求是

鲜明、集中

新颖、形象

A:

简明、生动

B:

清晰、紧凑

C:

答D:案：D

解析：布局要清晰、紧凑。凡讲话类文书，先讲什么，后讲什么,必须做到言之有序，条

理分明，上下连贯，前后照应。各个部分之间要讲究步步推进，环环相扣。P246

19、【单选题】公文处理工作的组织形式是指机关如何

设置公文处理的工作机构

明确公文处理的领导关系

A:

安排公文处理的各个环节

B:

协调公文处理的各项事务

C:

答D:案：C

解析：对机关的公文处理工作就必须加强集中统一管理。具体地说，就是由机关的秘书

长或者办公厅、办公室主任统一领导、组织和安排公文处理工作，《办法》明确规定：

“公文由文秘部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。”P286

20、【单选题】大事记写作选择所记事件应做到

大事不漏，小事不记

大事详记，小事略记

A:

大小事件，言简意赅

B:

大小事件，不限时限

C:

答D:案：A

解析：大事记是将本机关本部门工作的重大公务活动或重大事件按年、月、日的先后顺

序进行如实记载的一种记录性文书。作为对史实的客观记录，大事记具有客观、准确、系

统、可信的特点，因而有很高的参考价值。它既是完备的参考资料，可以提供近阶段工

作的全面情况，又可为领导的决策和施政活动提供重要的参考依据，它还对研究工作和

史料编纂具有重要的查考、利用价值。P247

21、【单选题】在发文办理程序中，对文件质量最后一次的检查环节是

审核

核发

A:

签发

B:

校对

C:

D:

答案：D

解析：校对是对文件质量的最后一次检查，是一件非常细致的工作,要求杜绝差错，切实

保证文字准确，格式规范；切忌一目十行，粗枝大叶。所有缮印的公文都必须经过严格的

校对才能付印。P316-P317

22、【单选题】对准备发出的文件进行分装和发送的环节称为

分办

封发

A:

分发

B:

注发

C:

答D:案：B

解析：封发。文件的封发是指对准备发出的文件进行分装和发送。封发文件是文书处理

程序的一个必经阶段，是一件很重要的工作。尤其是在工作较忙时，稍不留意就容易出现

差错，所以，必须认真仔细地对待。P333

23、【单选题】采用“轮辐式传阅”文件传递的中心人员是

文书人员

主要领导

A:

阅知对象

B:

部门领导

C:

答D:案：A

解析：传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传

阅”。例如，前面的人员或部门看完文件后，要退回机关公文处理部门,再由文书人员

往下传，不能脱离文书人员自行横传，以保证文书人员及时了解传阅情况，防止文件丢

失和积压。P301

24、【单选题】归档文件被档案部门接收后进入的阶段是

档案整理阶段

档案鉴定阶段

A:

档案利用阶段

B:

档案管理阶段

C:

答D:案：D

25、【单选题】传真件字迹耐久性差，归档前需要

复印

抄录

A:

修补

B:

托裱

C:

答D:案：A

解析：复制字迹模糊或易褪变的文件。比如传真件，字迹耐久性差，有些用纯蓝墨水、红

墨水、复写纸、圆珠笔等字迹材料制成的文件材料极易褪变，须复制后才能归档。目前一

般采用复印的方式进行复制，复印时，墨粉浓度届过大，颜色不宜太深，并且最好采用单

面复印。P343

26、【多选题】公文语言特点包括

新颖

准确

A:

简明

B:

庄重

C:

得体

D:

答E:案：BCDE

解析：公文写作规定使用语体文,语体文具有通俗易憧、语义确切等优点。语言是人类最

重要的交际工具。无论是在社会的政治生活、经济文化生活还是日常生活中，语言都是以

充当人类交际和交流思想的工具这一特殊职能为社会服务的。语言是公文的第一要素。

一篇公文，有思想内容和组织结构，但最终都要通过语言表达出来，使它成为有形的东

西。否则，公文本身就不存在。由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所

以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。P52

27、【多选题】报告的主要特点有

重陈述

需超前

A:

要单一

B:

可指导

C:

有主见

D:

答E:案：AE

解析：报告的特点包括：(一)重陈述。(二)有主见。P172

28、【多选题】会议开幕词内容包括

宣告会议开幕

A:

交代会议议题和议程

向与会代表提出希望

B:

说明会议的组织情况

C:

总结会议的主要精神

D:

答E:案：ABCD

解析：会议开幕词内容包括：（1）开头宣告会议开幕，常用称呼开头，接着说明会议的

组织情况，如出席人、会议规模等。（2）正文一般先总结以往成败得失，然后说明大会

议题，或者叫大会任务；指出解决这些议题(任务)的有利条件，进行可行性分析，使大

家认识到在本次会议上解决这些问题时机是成熟的，条件已经具备；还可交代大会议程，

即大会的主要活动安排情况°（3）结尾结尾要有鼓动性、号召性和预祝性，提出要求和

希望,意在为大会的顺利进行创造良好的气氛。P237

29、【多选题】公文处理工作的原则有

准确、及时

安全、保密

A:

集中统一管理

B:

实事求是

C:

遵规守纪

D:

答E:案：ABCDE

解析：根据公文处理工作基本原则的精神，匾们将机关公文处理工作的具体要求概括为

准确周密，确保质量；及时迅速，注重时效；保守机密，安全可靠；集中统一，加强管

理；实事求是，遵规守纪;精减文件，提高效率。P282

30、【多选题】需要办理复文的文件，办完后要注明

已阅文

已复文

A:

已摘记

B:

日期

C:

文号

D:

答E:案：BDE

解析：需要办理复文的文件，办完后要注明“已复文”，并注上复文的日期和文号。

P309

31、【简答题】简述行使职权和实施管理是公文形成必要条件的理由。

答案：具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主

管的事务与办事意图；它们在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意

志的文件材料，所以说，行使职权和实施管理是公文形成的必要条件。

32、【简答题】简述确定公文成文日期的一般方法。

答案：成文日期是指文件形成的时间，它是日后工作查考的重要依据之一。公文的成文日

期有以下几种情况：（1）在一般情况下，以领导人签发日期为准。（2）经会议讨论

通过的公文，以会议通过日期为准，并加括号写在公文标题的正下方。（3）法规、规

章类文件以批准日期为准。其发布日期与实施日期不一致时，应同时注明施行日期。

（4）两个以上机关的发文，以最后一个签发机关的领导人签发日期为准。（5）一般的

日常事务性公文，如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文日期以它们的印发日

期为准。

33、【简答题】简述可用于主送直属下级机关公文的文种。

答案：“通知”、“通报”、“命令”、“决定”、“批复”。（注：答对一个给1

分。）

34、【简答题】简述计划类文书写作要求。

答案：（1）分析情况要认真细致；（2）确定目标要实事求是；（3）措施步骤要切

实可行；（4）条目要分明；（5）语言要简洁。

35、【简答题】简述文书人员拟办公文的要求。

答案：（1）拟办前，研究公文内容和发文机关要求，以便有针对性地提出切实可行的拟

办意见。（2）清楚掌握有关政策和规定。力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政

策规定。（3）要熟悉业务。（4）拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影

响。（5）拟办意见文字要简明扼要，除讲明简单理由外，不作深入阐述，签署拟办人

姓名和拟办日期。

36、【论述题】试述请示写作的注意事项。

答案：（1）要遵守行文规则。应一文一事；一般只写一个主送机关；一般不得越级

请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；受双重领导的机关向

上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。（2）理由要充

分，要求要合理。（3）格式要正确，语言要得体。

37、【论述题】试述归档文件整理的工作步骤。

答案：（1）装订。首先对“件”内件进行排列，按照A型纸的尺寸加以折叠，折痕处于

文件、图表字迹之外，取齐右边和下沿。装订前，对不符合要求的文件材料进行修复。将

“件”内的各项按一定方式对齐。装订用品必须符合档案保护要求。（2）分类。可按

年度、保管期限、机构（问题）分类，也可几种分类方法结合运用，分类方案确定之后，

同一全宗应保持分类方案的稳定。（3）排列。归档文件在分类方案的最低一级类目

内，按事由结合时间、重要程度等排列，会议文件、统计报告等成套性文件可集中排列。

（4）编号。将归档文件在全宗中的符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注

明。（5）编目。归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。（6）

装盒。归档文件的装盒是指将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封

面、盒脊及备考表等工作内容。

38、【综合应用题】请根据下述材料，完成所给任务。3月12日，成都七中实验学校小学

部被曝食品出现质量问题，网上曝光图片中肉品腐烂，食品发霉过期。有家长称学生身体健

康出现问题，疑与学校食品问题相关。该消息一经发出，引起了社会广泛关注。3月13日

中午，四川省教育厅发布情况通报称，立即派出工作组前往成都七中实验学校会同成都市教

育局进行核查处理，有关调查核实和相关工作跟进情况，将及