采购工作知识课件

采购工作知识课件目录采购工作概述供应商管理与评估采购谈判技巧与策略合同签订与执行跟踪成本控制与预算管理库存管理与优化策略采购绩效评估与改进01采购工作概述采购是指个人或企业为满足自身需求，在一定的条件下从供应市场获取产品或服务的过程。采购是保证企业正常运转的关键环节，它直接影响到企业的成本、质量、交货期等方面，对于企业的生存和发展具有至关重要的作用。采购定义与重要性采购重要性采购定义明确采购的物品、数量、质量要求等。需求确定市场调研供应商选择了解市场行情、供应商信息等。根据调研结果选择合适的供应商。030201采购流程简介合同签订订单下达验收入库付款结算采购流程简介与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。对采购的物品进行验收，合格后入库。向供应商下达采购订单，明确采购的物品、数量、交货期等。根据合同约定与供应商进行付款结算。岗位职责负责采购计划的制定、市场调研、供应商选择、合同签订、订单下达、验收入库、付款结算等工作。任职要求具备采购、物流、供应链等相关知识，熟悉市场行情和供应商情况，具备良好的谈判、沟通、协调能力，能够承受一定的工作压力。同时，需要具备良好的职业道德和诚信意识，确保采购活动的公正、透明和合法。采购岗位职责与要求02供应商管理与评估根据供应商提供的产品或服务类型、重要程度、合作方式等因素，将供应商分为战略供应商、优先供应商、普通供应商等不同类别。供应商分类制定明确的供应商选择标准，包括产品质量、价格、交货期、服务、技术能力等，确保选择的供应商符合企业采购需求。选择标准供应商分类与选择标准供应商评估方法及指标评估方法采用定量和定性相结合的评估方法，包括问卷调查、现场考察、历史数据分析等，对供应商进行全面评估。评估指标建立科学的评估指标体系，涵盖质量、成本、交货、服务、技术等多个方面，确保评估结果客观、公正。与供应商建立长期、稳定的合作关系，签订采购合同，明确双方权利和义务，确保采购活动的顺利进行。关系建立加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作过程中出现的问题，对供应商进行定期评价，实施奖惩措施，激励供应商提高供货质量和服务水平。同时，建立供应商信息库，对供应商信息进行动态管理，确保采购决策的及时性和准确性。维护策略供应商关系建立与维护策略03采购谈判技巧与策略在谈判前要明确自己的底线和目标，对采购物品的市场价格、质量、供应商情况等要有充分了解。明确谈判目标制定谈判策略组建谈判团队准备谈判资料根据谈判目标和供应商情况，制定合适的谈判策略，如先谈价格还是先谈质量等。选择具备采购、技术、财务等相关专业知识的人员组成谈判团队，并进行事先的沟通和分工。准备好与谈判相关的资料，如采购计划、供应商资料、市场分析报告等。谈判准备工作要点ABCD谈判过程中沟通技巧倾听与理解认真倾听供应商的意见和诉求，理解其立场和关注点。掌握节奏和气氛控制谈判的节奏和气氛，保持冷静和理性，避免情绪化或急躁。表达清晰明确在表达自己的观点和诉求时，要清晰明确，避免模棱两可或含糊不清。灵活运用语言技巧在谈判中灵活运用语言技巧，如使用肯定性语言、强调共同利益等，以增进互信和合作。在面对供应商的压力时，要保持冷静和理性，不被其言辞或行为所激怒或搅乱思绪。保持冷静分析供应商施加压力的原因和目的，以便有针对性地采取应对措施。分析压力来源在谈判中要坚守自己的原则和底线，不轻易做出让步或妥协。坚持原则在应对供应商压力时，要积极寻求共赢的解决方案，以实现双方利益的最大化。寻求共赢解决方案应对供应商压力策略04合同签订与执行跟踪当事人信息标的物描述价格与支付方式违约责任合同条款审查注意事项01020304核实当事人名称、住所、联系方式等基本信息是否准确无误。确保标的物名称、规格、型号、数量等信息清晰明确，与实际需求相符。审查价格条款是否合理，支付方式是否安全可行，避免潜在的经济纠纷。明确违约责任的界定和承担方式，以便在出现争议时有据可依。质量风险对供应商的产品质量进行持续监控，确保产品符合合同约定标准，防止质量问题的发生。售后服务风险了解供应商的售后服务政策和服务能力，确保在需要时能够获得及时有效的支持。付款风险关注付款条款的执行情况，确保按照合同约定及时完成付款，避免不必要的经济纠纷。交货期风险关注合同约定的交货期是否合理，以及供应商的生产能力和物流状况，预防交货延误风险。合同履行过程中风险点识别明确在哪些情况下可以对合同进行变更，以及变更的程序和方式，确保合同变更的合法性和有效性。变更条件列举合同解除的条件和情形，如不可抗力、违约等，以便在必要时能够依法解除合同。解除条件说明合同变更和解除的程序要求，包括通知、协商、审批等环节，确保操作的规范性和严谨性。程序要求明确在合同变更和解除过程中各方应承担的法律责任，以便在出现争议时能够依法维权。法律责任合同变更和解除条件05成本控制与预算管理成本分析方法包括比较分析法、因素分析法、差额分析法等，用于揭示成本变动的原因和趋势。工具应用如Excel等电子表格软件，用于数据处理和分析；专业的成本管理软件，用于成本预测、决策和控制等。成本分析方法和工具应用VS包括收集资料、确定预算目标、编制预算草案、审核与平衡、批准与下达等步骤。审批程序预算编制完成后，需按照规定的程序进行审批，包括上级审批、同级审批、下级审批等，确保预算的合理性和可行性。预算编制流程预算编制流程和审批程序成本控制策略及实施效果评估包括目标成本控制、标准成本控制、责任成本控制等，用于降低采购成本、提高采购效益。成本控制策略通过对采购成本、采购质量、采购周期等方面的评估，分析成本控制策略的实施效果，为后续的采购工作提供参考和借鉴。实施效果评估06库存管理与优化策略

库存分类及存储要求原材料库存根据生产计划和供应商交货周期确定存储量，要求存放在干燥、通风、防火的专用仓库中，避免阳光直射和潮湿。在制品库存根据生产流程和节拍确定存储量，要求存放在生产车间指定的在制品区域，保持整洁、有序，避免混乱和损坏。成品库存根据销售计划和市场需求确定存储量，要求存放在成品仓库中，按照产品种类、规格、批次等进行分类存放，便于管理和发货。定期订货法按预先确定的订货间隔时间进行订货补充库存的一种管理方式，每次订货数量可能变化。定量订货法当库存量下降到预定的最低库存量时，按规定数量进行订货补充的一种库存管理方式。ABC分类法将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级，然后针对不同等级分别进行管理与控制。库存量控制方法库存周转率提升途径精准预测需求通过市场调研、历史销售数据分析等手段，精准预测未来一段时间内的产品需求，从而合理安排库存。优化采购策略根据需求预测结果，制定合理的采购策略，包括采购时机、采购批量等，以降低库存成本，提高库存周转率。加强仓储管理通过采用先进的仓储管理技术和手段，如自动化立体仓库、条形码技术等，提高仓储作业效率，减少库存积压和浪费。强化供应链协同加强与供应商、物流商等合作伙伴的协同合作，实现信息共享和资源整合，提高供应链整体运作效率，从而降低库存水平。07采购绩效评估与改进03绩效评估体系的完善建立多维度、多层次的评估体系，涵盖供应商、采购流程、采购结果等各个方面，确保评估的全面性和客观性。01关键绩效指标（KPI）的确定包括采购成本、交货期、质量、服务等核心指标，用于衡量采购活动的整体绩效。02量化指标的设定针对各项关键绩效指标，设定具体的量化标准，如采购成本降低百分比、交货准时率等，以便于评估和比较。采购绩效评估指标体系建立定期汇总和分析采购绩效评估结果，形成报告并向相关部门和人员反馈，以便及时了解和掌握采购绩效情况。评估结果报告制度针对评估中发现的问题和不足，及时向供应商和采购部门反馈，并督促其进行整改和改进，以提升采购绩效。问题反馈与整改根据绩效评估结果，对表现优秀的供应商和采购人员进行奖励和激励，对表现不佳的则采取相应的惩罚措施。奖惩机制的建立绩效评估结果反馈机制改进方向的确定结合公司战略目标和