第113届广交会大学生志愿者招募策划书

第113届广交会大学生志愿者招募策划书第1章引言1.1广交会背景介绍广交会，全称中国进出口商品交易会，自1957年创办以来，已成功举办了112届。作为我国历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会采购商最多且分布国别地区最广、成交效果最好的综合性国际贸易盛会，广交会吸引了全球各地的采购商和供应商。第113届广交会将继续发挥其国际贸易平台的作用，为各国企业提供更多的商机。1.2大学生志愿者招募的意义大学生志愿者是广交会中一支充满活力、富有激情的队伍。招募大学生志愿者，既有助于广交会的顺利进行，也为大学生提供了一个实践、学习和成长的机会。通过参与广交会志愿服务，大学生可以拓宽国际视野，提升自身综合素质，同时还能增强团队协作和沟通能力。1.3招募策划书目的和内容概述本招募策划书旨在为第113届广交会招募一批优秀的大学生志愿者，为大会提供高质量的服务。策划书主要包括招募对象与要求、招募流程、培训与工作安排、志愿者权益与保障等内容，旨在为大学生志愿者提供全面的招募信息和保障措施，确保志愿者在广交会期间能够充分发挥作用，实现自身价值。2.招募对象与要求2.1招募对象本次广交会大学生志愿者招募活动面向全国各高等院校的在校大学生，包括本科及研究生。我们欢迎有志于服务大型国际展会、热心社会公益事业、愿意锻炼自我、提升综合素质的优秀青年学子积极参与。2.2基本要求热爱祖国，遵守法律法规，具有良好的品行和职业道德；具有较强的团队协作精神，能够服从工作安排，积极完成志愿服务任务；具备一定的英语沟通能力，能够进行简单的英语口语交流；身体健康，无心脑血管疾病、传染病等影响志愿服务的疾病；具备一定的计算机操作能力，熟练使用常用的办公软件；能够参加广交会期间的全部培训及志愿服务活动。2.3优先条件具备以下条件的申请者将优先考虑：1.有大型活动志愿服务经验；2.具备一定的专业知识，如国际贸易、外语、市场营销等；3.具备特殊技能，如摄影、视频制作、平面设计等；4.曾获得校级以上荣誉称号或奖学金；5.有志愿者团队管理经验。3.招募流程3.1报名方式与截止时间第113届广交会大学生志愿者的报名工作将采用线上报名的方式。有意向的志愿者可访问官方指定网站，填写个人信息、教育背景、志愿服务经历等资料，并上传个人简历。同时，报名者需关注官方微信公众号，以便接收后续通知。报名截止时间为举办前两个月，具体日期将在官方网站及微信公众号上公布。3.2初选与面试安排报名结束后，工作人员将对报名者的资料进行初选，主要依据报名者的综合素质、志愿服务经历及相关技能进行筛选。初选合格者将收到面试通知，面试将通过线上视频或现场面试的方式进行。面试主要测试报名者的沟通能力、团队协作能力及应对突发情况的能力。3.3录取与通知面试结束后，工作人员将在一周内完成所有面试者的评估工作，并公布录取名单。录取通知将通过电话、短信及电子邮件的方式发送给每位录取者。同时，未录取者也将收到感谢信，感谢其对本次招募活动的关注与支持。录取者需在接到录取通知后的三个工作日内确认参加，并按照规定时间参加培训。4.培训与工作安排4.1培训内容为了确保志愿者能够更好地服务第113届广交会，我们将为志愿者提供一系列专业、系统的培训。培训内容主要包括以下方面：广交会基本知识：介绍广交会的起源、发展历程、组织结构以及展览范围等，使志愿者对广交会有一个全面的了解。专业技能培训：根据志愿者的岗位要求，提供相应的专业技能培训，如外语沟通、礼仪接待、信息技术等。服务意识与团队协作：培养志愿者的服务意识，提高团队协作能力，确保志愿者在服务过程中能够积极主动、高效配合。应急处理与心理素质：教授志愿者如何应对突发状况，提高心理素质，确保在压力环境下保持冷静、应对自如。实战演练：组织模拟演练，让志愿者在实际操作中熟悉工作流程，提前适应工作环境。4.2培训时间与地点培训时间：预计在广交会举办前一个月开始，每周安排2-3次培训，每次培训时长为2-3小时。培训地点：根据志愿者所在地区，选择交通便利的场所进行培训，具体地点将在报名结束后通知。4.3工作时间与任务分配工作时间：志愿者需在广交会期间全程参与志愿服务，具体工作时间将根据岗位需求进行安排。任务分配：根据志愿者的专业背景、技能特长以及个人意愿，将志愿者分配到合适的岗位上，确保人尽其才。志愿者岗位主要包括以下几类：接待咨询：负责为参展商和观众提供现场咨询、指引等服务。信息技术支持：协助保障广交会现场的网络安全、技术支持等工作。翻译服务：为国内外参展商提供英语、日语、韩语等语种的翻译服务。会务服务：协助组委会完成各项会务工作，如资料整理、现场布置等。通过以上培训与工作安排，我们相信志愿者将为第113届广交会的成功举办提供有力支持。5.志愿者权益与保障5.1权益保障措施为了确保大学生志愿者的权益得到充分保障，第113届广交会组委会采取以下措施：法律保障：严格遵守《中华人民共和国志愿者服务条例》及相关法律法规，确保志愿者的合法权益不受侵害。保险保障：为每位志愿者购买意外伤害保险，确保在服务期间如发生意外能得到及时的经济补偿和医疗保障。工作环境：提供良好的工作环境，确保志愿者的工作安全、卫生，并配备必要的工作设备。休息与调整：合理安排志愿者的工作和休息时间，确保志愿者有充足的休息时间和应对突发情况的处理时间。沟通反馈机制：建立有效的沟通反馈渠道，志愿者在服务过程中遇到任何问题，都可以及时向上级反映，并得到妥善处理。5.2奖励与证书在广交会志愿服务结束后，对表现优秀的志愿者给予以下奖励：优秀志愿者证书：对于表现突出的志愿者，将由广交会组委会颁发优秀志愿者荣誉证书。实物奖励：根据志愿者的服务时长和表现，赠送一定的实物奖励，以示鼓励和感谢。经验分享会：组织优秀志愿者进行经验分享，为其他志愿者提供学习和成长的机会。推荐信：对于表现特别优秀的志愿者，组委会将为其提供推荐信，助力其今后的学习和工作。5.3附加价值参与广交会志愿服务，志愿者将获得以下附加价值：实践机会：深入了解广交会，增长国际贸易知识，提升实践能力。人脉资源：结识来自五湖四海的客商和志同道合的朋友，拓宽人脉资源。综合素质提升：通过专业培训和工作实践，提高语言表达能力、组织协调能力和团队协作能力。社会认同感：通过志愿服务，增强社会责任感和荣誉感，为今后的人生道路积累宝贵的无形财富。通过以上权益保障和奖励措施，我们希望每位大学生志愿者都能在广交会这个国际舞台上收获成长和快乐。6.总结与展望6.1招募工作总结在第113届广交会大学生志愿者招募工作中，我们围绕“专业、热情、奉献”的主题，严格按照招募策划书的流程执行。通过线上线下多渠道宣传，吸引了众多优秀的大学生积极参与。在报名阶段，我们共计收到来自全国各大高校的数千份申请。经过严格的初选和面试，选拔出了具备专业素养、服务意识和团队协作能力的志愿者团队。在培训环节，我们针对广交会特点，为志愿者提供了全面、系统的培训，确保他们能够熟练地完成各项工作任务。在志愿服务期间，志愿者们充分发挥了自身优势，为广交会的顺利进行提供了有力保障。在此过程中，我们也积极落实志愿者权益保障措施，确保他们的权益得到充分保障。本次招募工作的成功，离不开广大志愿者的热情参与和无私奉献，也离不开各级领导和社会各界的大力支持。通过本次招募，我们不仅为广交会提供了高素质的志愿者队伍，也为大学生提供了一个实践锻炼、展示自我的平台。6.2未来发展展望展望未来，我们将继续深化大学生志愿者招募工作，进一步优化招募流程，提升培训质量，完善志愿者权益保障体系。在以下几个方面进行努力：扩大招募范围，吸引更多优秀的大学生参与到广交会志愿者队伍中来；加强与高校合作，将志愿服务纳入学生实践教育体系，提升志愿服务的专业性和实效性；提高志愿者的福利待遇，激发他们的积极性和创造性；建立志愿者人才库，对优秀志愿者进行长期培养和关注，为广交会储备一支高素质的志愿者队伍；拓展志愿服务领域，让志愿者在更多岗位上发挥积极作用，助力广交会发展。我们坚信，在全社会的大力支持下，广交会大学生志愿者招募工作将不断取得新的成绩，为广交会的繁荣发展贡献更多力量。7结论7.1感谢与期望在此，我们诚挚地感谢所有关注和支持第113届广交会大学生志愿者招募活动的高校、学生及社会各界朋友们。正是因为有了你们的参与和奉献，广交会才能顺利举办，为全球客商提供一个国际化的交流平台。我们对所有报名参加志愿者招募的大学生充满期望，相信你们将以饱满的热情、专业的素养和积极的态度，为广交会的成功举办贡献自己的力量。同时，也希望你们能通过这次志愿者经历，提升自己的综合素质，拓宽国际视野，结交