磋商会议程序

磋商会议程序宣布会议开始。检查响应文件密封情况。公布第一轮报价，供应商授权代理人签字确认报价（表1）。供应商代表退场。主持人介绍采购参会人员及磋商小组成员，签到（表2）。宣读采购和招投标工作纪律。宣读评审办法及成交原则（见采购文件第三章）。推选磋商小组组长，发放临时记录表（表4）。项目负责人或经办人简要介绍项目基本情况。工作人员进行资格审查（表3）。十一、磋商小组研究磋商文件后,与供应商分别进行磋商。十二、磋商小组根据实际磋商情况，要求供应商提交二次报价或多轮报价（表6）,并确定最终报价（表7）。十三、磋商小组进行综合评审（评分表）。十四、工作人员做好会议记录（表5）并汇总得分（汇总表）。十五、磋商小组每个标段推荐1至2名成交候选供应商，并评定成交供应商。十六、公布磋商结果（公布内容应包括各参与供应商最终得分、成交供应商名称及成交金额），宣布会议结束。

兰州大学采购和招投标工作纪律1.严格遵守法律法规和学校采购与招标的相关规定，坚持“公开、公平、公正和诚实守信”的原则。2.所有人员均须关闭手机等通讯工具，或置于震动（静音）状态，集中存放。3.评审过程中，未经监督人员同意，不得擅自离开会场。4.采购项目工作组织全体成员，须廉洁自律，保守秘密，自觉接受监督，不得在相关部门依法实施的监督检查中提供虚假情况。5.评审人员应遵守职业道德，自觉履行岗位职责。6.与供应商有利害关系的成员，应主动申请回避。7.各供应商不得采用任何手段损害其他当事人的合法权益。未经许可，不得随意进入评审现场。8.对违反国家相关法律法规者，视情节依法依规处理。表1：兰州大学学院采购项目供应商登记、签到及报价表项目名称：项目编号：文件递交截止时间：XXXX年XX月XX日XX:XX序号供应商联系人联系电话是否密封报价（元）签名123456715表2：兰州大学学院采购项目参会人员廉洁承诺签名表项目名称：项目编号：兰州大学采购与招标工作廉洁承诺一、严格遵守兰州大学招投标纪律，在各环节都恪尽职守，执行各项廉洁规定。二、正确履行职责，独立作出判断，绝不滥用职权，切实维护学校与供应商的合法权益。三、不利用职务上的便利，谋取不正当利益。四、接受师生和社会各界的监督，如违反规定，愿承担相应责任。姓名参会身份单位联系电话表3：兰州大学学院采购项目供应商资质核验情况登记表项目名称：项目编号：供应商营业执照正本或副本复印件法人授权函被授权人身份证复印件及号码、姓名（是否与法人授权函姓名一致；若不一致，请写明情况）法定代表人身份证正、反面复印件近半年内任意一个月缴纳税收的完税凭证近半年内任意一个月缴纳社保的证明由会计事务所出具的上年度财务审计报告或银行出具的资信证明没有重大违法记录的书面声明行业从业资格类证件（若有行业资质要求）中国政府采购网查询结果信用中国查询结果资格审核是否合格（是或否）说明：核验无问题的，在相应表格内打“√”；对有问题的需写明情况并当场作出处理决定，并由供应商现场确认签字。核验人：监督小组：年月日

表4：兰州大学学院采购项目临时记录表项目名称：项目编号：预算金额:万元。序号供应商报价及其他记录(该表仅用于评标现场情况记录和信息收集，请务必遵守招标评标纪律,注意保密)备注12345678910表5：兰州大学学院采购项目评审会议纪要项目名称项目编号使用单位项目负责人项目经办人采购方式校内磋商经费来源预算标段一：万元评审时间20XX年XX月XX日XX:XX评审地点主持人会议纪要（应详细记录磋商过程，包括磋商各个环节、专家现场提出的重要问题及供应商解答情况、专家意见不统一时处理情况、只有1家供应商时是否转单一来源的过程说明等，内容较多时可使用附表记录）（可附页）评审结果评审办法综合评分法；推荐候选供应商原则：按综合得分由高到低排序；成交原则：综合得分最高者为成交供应商。具体见磋商文件。标段标段一第1名,得分第2名,得分第3名,得分拟成交单位信息及成交金额评审专家确认签名（默认为同意，若不同意，请说明理由，可另附页。）专家组长：专家：主持人（签名）工作小组（签名）记录人（签名）：监督小组（签名）：组织实施单位（公章）

附表：会议纪要记录人（签名）：年月日

表6：第次报价采购单位:项目名称：项目编号：采购内容,报价(人民币)大写元，小写元。（*货物类采购项目报价必须以清单报价单价核定总价，否则其总报价无效）。以上报价包含服务、人工、设备、税费、运费、安装调试及其他所有相关费用。变更内容及承诺内容:供应商（单位全称）：法定代表人或其委托代理人：（签字）年月日

表7：最终报价（第次）采购单位:项目名称：项目编号：采购内容,报价(人民币)大写元，小写元。（*货物类采购项目报价必须以清单报价单价核定总价，