人事档案职责内容模版（2篇）

第页共页人事档案职责内容模版（1）基本信息记录-员工个人信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、户口所在地、婚姻状况等基本信息。-员工联系方式：包括手机号码、家庭住址、电子邮件等联系方式。-员工学历信息：包括学历、毕业院校、专业等学历信息。-员工工作经验：包括入职时间、离职时间、工作单位、工作职位等工作经验信息。-员工家庭成员信息：包括配偶、子女等家庭成员信息。（2）招聘和录用记录-应聘岗位：记录员工应聘的岗位信息。-面试情况：记录员工面试的时间、地点、面试官、面试结果等面试情况。-录用决定：记录员工是否被录用、录用岗位、薪资待遇等录用决定。-入职手续：记录员工入职时需要办理的手续，如签订劳动合同、办理社保、公积金等手续。（3）薪酬和福利记录-薪酬变动：记录员工薪酬的变动情况，包括晋升加薪、离职降薪等情况。-奖金津贴：记录员工的奖金、津贴等额外收入的情况。-福利待遇：记录员工享受的各类福利待遇，如医疗保险、带薪年假、节假日福利等。（4）培训和发展记录-培训情况：记录员工参加的培训课程、培训机构、培训时间等培训情况。-培训成果：记录员工在培训中取得的成果，如获得的证书、技能提升等。-发展计划：记录员工的职业发展计划、晋升计划等。（5）考核和评价记录-考核结果：记录员工的年度考核结果、绩效评级等考核情况。-奖惩记录：记录员工的奖励和惩罚情况，如表扬信、纪律处分等。-评价意见：记录员工的上级领导对其的评价意见。（6）离职和退休记录-离职原因：记录员工离职的原因，如个人原因、公司经营状况等。-离职手续：记录员工离职时需要办理的手续，如办理离职手续、结算工资等。-退休手续：记录员工退休时需要办理的手续，如办理退休手续、领取退休金等。（7）保密管理-保密协议：记录员工签订的保密协议，包括保密期限、保密内容等。-保密责任：记录员工对保密责任的理解和承诺。（8）其他-员工反馈：记录员工对公司、部门、领导的反馈意见。-备注信息：记录其他与员工相关的信息，如行为表现、个人爱好等。以上是人事档案职责内容的一个模板，可以根据实际需要进行调整和补充。人事档案的内容应该涵盖员工的基本信息、招聘和录用记录、薪酬和福利记录、培训和发展记录、考核和评价记录、离职和退休记录、保密管理、员工反馈以及备注信息等方面的内容，以便对员工的工作情况进行全面记录和管理。人事档案职责内容模版（二）一、岗位职责：1.负责建立和管理公司的人事档案系统，包括员工信息的收集、整理、分类和归档等工作；2.负责维护和更新人事档案信息，确保其准确性和完整性；3.负责保护和保密人事档案信息，遵守相关法律法规和公司规定，严禁私自查阅或泄露人事档案信息；4.负责与其他部门对接，提供人事档案资料和信息查询服务，协助解决相关问题；5.根据公司和人事管理相关政策，提供有关员工的人事档案信息和报表，为决策提供依据；6.负责编制和更新人事档案管理制度和流程，不断完善和优化档案管理工作；7.参与人事档案系统的建设和改进，推动档案数字化和信息化。二、工作任务：1.建立和管理人事档案系统：(1)编制人事档案管理制度和流程，确保档案管理工作的有序进行；(2)制定人事档案文件的分类和编号规则，建立档案目录和索引，以便查找和归档；(3)制定并推行数字化的人事档案管理系统，提高档案管理效率和准确性；(4)负责采购和维护人事档案管理系统所需的硬件和软件设备。2.收集和整理人事档案信息：(1)负责收集新员工的入职材料，包括身份证、学历证书、工作经历证明等；(2)负责整理和归档员工的离职材料，包括劳动合同、离职申请、工资清单等；(3)负责整理和归档员工的晋升、调动、奖惩等相关材料；(4)负责整理和归档员工的健康体检、年度考评等相关材料。3.维护和更新人事档案信息：(1)负责检查和核实员工信息的准确性和完整性，确保档案信息的正确性；(2)负责记录和更新员工的档案信息，包括个人信息、工作经历、培训记录等；(3)及时处理员工信息的变更，如婚姻状况、职务变动等，确保档案信息的及时更新；(4)负责核对和整理离职员工的档案信息，及时归档和存档。4.保护和保密人事档案信息：(1)严格遵守相关法律法规和公司规定，保护员工的隐私权和个人信息安全；(2)建立健全的档案信息安全管理制度，保证档案信息的机密性和完整性；(3)严禁私自查阅或泄露人事档案信息，对于违反规定的行为要及时报告并追究责任；(4)负责档案信息的备份和恢复，确保档案信息的安全性和可用性。5.协助解决相关问题：(1)与其他部门对接，提供人事档案资料和信息查询服务，解答相关问题；(2)协助解决员工的人事档案问题，如查询、修改、补充等；(3)对档案管理中出现的问题进行分析和处理，提出改进和优化措施。6.编制和更新人事档案管理制度和流程：(1)定期对人事档案管理制度和流程进行评估和改进，及时修订和更新；(2)参与人事政策和制度的制定和修改工作，提出人事档案管理方面的建议和意见；(3)组织和开展相关培训，提高人事档案管理人员的专业素质和技能。7.参与人事档案系统的建设和改进：(1)参与人事档案系统的规划和设计工作，提出建设和改进意见；(2)负责人事档案系统的日常维护和管理，保证系统的正常运行；(3)协助开展人事档案系统的改进和升级工作，提高档案管理的效率和精确度。三、绩效指标：1.人事档案系统的建立和管理情况，包括制定制度和流程、建立目录和索引、数字化档案等；2.档案信息的准确性和完整性，包括员工信息的收集和整理、档案信息的核对和更新等；3.人事档案信息的保密和安全情况，包括档案信息的保护和保密措施、档案信息的备份和恢复等；4.与其他部门对接和协作情况，包括提供人事档案资料和查询服务、协助解决相关问题等；5.人事档案管理制度和流程的编制和更新情况，包括制定制度和流程的时间和质量、参与评估和改进工作等；6.参与人事档案系统的建设和改进情况，包括参与建设和改进的时间和质量、档案系统的维护和管理等。四、工作要求：1.具有相关的人事管理或档案管理专业背景，熟悉人事档案管理相关法律法规和政策；2.具有良好的组织和协调能力，能够有效地进行人事档案管理工作；3.具有较强的责任心和保密意识，能够保障人事档案信息的安全性和机密性；4.具有较强的沟通