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文档简介
第页共页地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本第一章总则第一条为规范地测单位地测图纸的管理,加强图纸的监督和控制,建立图纸审批、发放、回收、销毁的制度,保证图纸的合理使用和安全保密,提高图纸资源的利用效率,特制定本制度。第二条本制度适用于地测单位内所有图纸的审批、发放、回收、销毁方面的管理。第二章审批第三条地测单位应设立专门的图纸审批部门,负责图纸的审批工作。第四条申请图纸审批者应填写图纸审批申请表,提供必要的资料,详细描述图纸使用目的及范围。第五条图纸审批部门应在收到图纸审批申请后,对图纸进行审核,审核通过后,颁发图纸审批证明,并将图纸信息录入管理系统。第六条图纸审批证明应明确规定图纸的使用范围、有效期限、领取人员等信息,并加盖图纸审批部门的公章。第七条图纸审批证明应在有效期内及时发放给申请者,并保存复印件备案。第三章发放第八条领取图纸的人员需携带有效的图纸审批证明,并经过图纸发放部门的核实后才能领取图纸。第九条发放部门应将每次发放的图纸清单及领取人员进行记录,并进行备份,以备查档使用。第四章回收第十条图纸的回收应在图纸使用期满或被撤销时进行。第十一条图纸回收部门应收回所有申请部门归还的图纸,并进行核实,并在图纸管理系统中更新相关信息。第十二条图纸回收部门应向申请者出具图纸回收凭证,并在图纸回收清单中记录回收情况。第十三条被回收的图纸应及时进行整理、归档和密封,并进行备份存储。第五章销毁第十四条图纸的销毁应在图纸使用期满或不再具备使用价值时进行。第十五条图纸销毁部门应按照规定的程序对要销毁的图纸进行清点、登记,并按照保密要求进行销毁。第十六条图纸销毁部门应向图纸管理部门提交销毁报告,并在图纸管理系统中更新相关信息。第十七条已销毁的图纸应保存销毁凭证,并进行备份存储。第六章监督和追责第十八条地测单位应建立健全图纸的监督和追责制度,对图纸管理中的违规行为进行查处和责任追究。第十九条图纸管理部门应定期对图纸的审批、发放、回收、销毁进行检查,并对检查结果进行记录和处理。第二十条对图纸管理中的失职失责、违规操作等行为,应追究相关人员的责任,并进行相应处罚。第七章附则第二十一条本制度的解释权归地测单位所有。第二十二条本制度自颁布之日起正式施行,可根据实际情况进行修订和补充。第二十三条本制度未尽事宜,需根据实际情况进行补充规定。以上是地测图纸审批、发放、回收、销毁制度的500字范本,可根据实际情况进行修改和补充。地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本(二)是为了保证地测图纸的安全、保密和有效使用的一套规范和流程。下面是地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的一般步骤:1.审批:a.申请人将地测图纸的使用需求提交给相关部门或上级单位进行审批。b.审批部门或上级单位审查申请人的资质和目的,判定是否批准使用。c.如果批准使用,审批部门或上级单位需出具相关文件,以作为发放和使用的凭证。2.发放:a.地测图纸的发放由相关部门或上级单位负责。b.发放部门或上级单位需要记录发放的地测图纸的数量、使用者、用途等信息。c.发放的地测图纸需交付给使用者,并确保使用者明确其使用期限和使用规范。3.回收:a.根据地测图纸的使用期限或使用者的要求,相关部门或上级单位进行地测图纸的回收。b.回收部门或上级单位记录回收的地测图纸的数量、使用者等信息。c.被回收的地测图纸需进行检查,确保是否有遗失或损坏的情况。4.销毁:a.回收的地测图纸如已经超过使用期限或有下一阶段的图纸更新,需要进行销毁。b.销毁部门或上级单位负责进行地测图纸的安全销毁。c.销毁后的地测图纸需要进行记录,包括销毁的数量、销毁时间等信息。此外,为了确保地测图纸的安全和保密,还需要加强对地测图纸的管理和防护措施,例如:-设立图纸保管室或仓库,确保地测图纸的存放安全;-制定图纸借阅制度,严格控制地测图纸的借阅和使用权限;-对地测图纸的使用者进行培训,提高其对地测图纸的保密意识;-定期进行地测图纸的盘点和检查,确保数量和质量的准确性;-对涉密地测图纸的销毁,需要符合相关保密和安全要求。上述步骤和措施是地测图纸的审批、发放、回收和销毁制度的基本内容,实际操作中还需根据具体情况和法规要求进行适度调整和补充。地测图纸审批、发放、回收、销毁制度范本(三)一、目的和依据为规范地测图纸的审批、发放、回收、销毁过程,保证地测图纸的安全、完整和有效使用,制定本制度。本制度依据国家有关法律法规、地测部门的相关规定和实际工作情况而制定。二、适用范围本制度适用于地测部门的地测图纸的审批、发放、回收和销毁管理工作。三、地测图纸的审批1.地测项目的负责人应提出地测图纸的审批申请,包括地测图纸的名称、内容、规模、比例尺等。2.地测图纸的审批由地测部门的主管领导或指定的审批人员进行,审批应符合国家和地方的有关规定。3.地测图纸的审批结果应书面形式通知申请人,包括审批通过或未通过的决定理由。四、地测图纸的发放1.地测图纸的发放应由地测部门负责人或授权的人员进行,发放前应经过地测图纸的审查。2.发放地测图纸时应记录发放地点、发放日期、发放人员以及接收人员等相关信息,建立相应的档案。3.发放的地测图纸仅限于接收人员使用,并应妥善保管,不得私自复制、外传或泄露。五、地测图纸的回收1.地测图纸的回收由地测部门负责人或指定的人员进行,回收时间应及时,回收的地测图纸应记录相关信息。2.地测图纸回收时应与发放记录进行核对,确保回收的图纸与发放的图纸一致。3.回收的地测图纸应妥善保管,并进行分类整理,建立相应的档案。六、地测图纸的销毁1.地测图纸的销毁应符合国家和地方的有关法律法规,具体销毁方式和程序应按照地测部门的要求进行。2.地测图纸的销毁应经过地测部门负责人或指定的人员审批并记录相关信息。3.地测图纸的销毁记录应妥善保管,包括销毁日期、销毁人员以及销毁方式等信息。七、地测图纸的保密1.地测图纸的保密工作应严格按照国家和地方的有关规定执行。2.地测部门应建立地测图纸的保密档案,记录有关保密事项,包括地测图纸的审批、发放、回收和销毁等过程中的相关信息。3.地测部门的工作人员应对地测图纸保密工作进行教育培训,提高保密意识和能力。八、违反制度的处理对违反地测图纸审批、发放、回收、销毁制度的地测部门人员,将按照有关法律法规严肃处理,情节严重的将追究其法律责任。九、其他事项对于地测图纸的其他管理事项,可以根据实际情况由地测部门制
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