水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表

表3-1水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限构档案馆1永久永久永久永久永久永久项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久永久永久永久永久各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久各阶段的评估报告永久永久各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久永久永久永久永久长期长期2永久永久永久永久永久永久永久永久永久工程建设大事记长期长期长期长期有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期合同谈判就记录、纪要长期长期长期长期索赔与反索赔材料长期工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件长期长期移民征地申请、批准文件及红线图(包括土地使用证)、行政区域图、坐标图永久永久永久永久各种专业会议记录长期*长期专业会议纪要永久永久永久有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久开标、评标会议文件及中标通知书长期环保、档案、防疫、人防、水土保持等专项永久永久永久永久出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久项目法人在工程建设管理方面与有关单位(含外商)的重要来往函电永久3工程技术要求、技术交底、图纸会审记要长期长期施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织长期长期建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期设备材料、零部件的出厂证明(合格证)、材料代用核定审批手续、技术核定长期设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久施工定位(水准点、导线点、基准点、控制点永久永久永久永久地质勘探和土(岩)试验报告永久长期永久永久设备及管线焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期隐蔽工程验收记录永久长期记载工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、变形永久长期长期长期网络、系统、管线等设备、设施的运行、测试、调试、试验记录与报告长期长期管线清洗、试压、通水、通气、消毒记录、报告长期长期管线标高、位置、坡度测量记录长期长期绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期长期长期电器装置操作、联动实验记录短期长期工程质量检查自评表永久长期长期长期长期长期永久永久永久长期竣工图(含工程基础地质素描图)永久永久永久永久永久长期长期长期4监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期设备材料审核文件长期长期长期监理通知，协调会议机要，监理工程师指令、指示，来往信函长期工程材料监理检查复检、实验记录、报告长期长期各项控制、测量成果及复核文件长期长期施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期长期单元工程检查及开工(开仓)签证，工程分部分项质量认证、评估长期主要材料及工程投资计划、完成报表长期设备采购市场调查、考察报告等长期设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期长期长期长期设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算文件长期长期设备采购、监造工作总结长期长期长期长期长期长期5工艺说明、规程、路线、试验技术总结长期长期采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、长期永久设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期设备、材料出厂质量合格证明，装箱单、工具单、备品备件单等短期永久设备、材料的防腐、保护措施等文件短期设备图纸、使用说明书、零部件目录长期设备测试、验收记录长期设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6开题报告、任务书、批准书永久协议书、委托书、合同永久研究方案、计划、调查研究报告永久试验记录、图表、照片永久实验分析、计算、整理数据永久实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久实验装置操作规程、安全措施、事故分析永久阶段报告、科研报告、技术鉴定永久永久考察报告永久7技术准备计划长期试生产管理、技术责任制等规定长期开停车方案长期设备试车、试验、运转、维护记录长期安全操作规程、事故分析报告长期长期长期产品技术参数、性能、图纸长期工业卫生、劳动保护材料、环保、消防长期8长期永久主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期支付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9工程验收申请报告及批复永久永久永久工程建设管理工作报告永久永久永久工程设计总结(设计工作报告)永久永久永久工程施工报告(施工管理工作报告)永久永久永久工程监理报告永久永久永久工程运行管理报告永久永久永久工程质量监督工作报告(含工程质量检测报告)永久永久永久永久永久永久工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久工程竣工实验鉴定书及验收委员签字表永久永久永久永久永久永久项目评优奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久表3-3工程资料总目录汇总表工程名称××水利驱纽案卷类型案卷名称册数汇总日期城建档案管理员签字基建文件1××年×月×日监理资料××年×月×日施工资料××年×月×日水工建筑物质量评定资料××年×月×日房建工程质量验收资料××年×月×日工程名称××水利枢纽类别整理单位××建筑公司序号案卷号案卷题名起止页数保存单位保存期限整理日期(年、月)1基建文件建设单位监理单位施工单位城建档案馆永久长期短期□□××年×月2监理文件建设单位监理单位施工单位城建档案馆永久□长期短期××年×月3施工资料建设单位监理单位施工单位城建档案馆永久长期短期□××年×月4施工资料建设单位监理单位施工单位城建档案馆永久长期短期□□××年×月~建设单位监理单位施工单位城建档案馆~建设单位监理单位施工单位城建档案馆建设单位监理单位施工单位城建档案馆~建设单位监理单位施工单位城建档案馆~建设单位监理单位施工单位城建档案馆表3-5工程资料卷内目录工程名称××水利枢纽工程案卷编号编制单位××建筑公司序号资料名称编号资料内容编制日期页次1钢筋试验报告拉伸、弯曲、试验××年×月×日12水泥试验报告强度、安全性、凝结时间××年×月×日3砂试验报告含泥量、泥块含量××年×月×日4碎石试验报告含泥量、泥块含量××年×月×日5外加剂试验报告强度、减水率××年×月×日本案卷已编号的文件资料共230张，其中：文字资料206张，图样资料20张，照片4张。对本案卷完整、准确情况的说明：本案卷完整准立卷人：×××审核人：×××××年×月×日技术审核人：×××档案接受人：×××××年×月×日××年×月×日表4-1现场组织机构及主要人员报审表(承包[××]机人×号)承包人：×××市第×水利水电工程局序号机构设置负责人联系方式主要技术、管理人员(数量)各工种技术工人(数量)备注X×X××X×X现提交第×次现场机构及主要人员报审表，请审承包人：×××市第×水利水电工程局项目经理：×××日期：××年×月×日监理机构将另行签发审核意见。签收人：××说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。材料/构配件进场报验单(承包[××]材料×号)致：(监理机构)我方于年月经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。附件：1.出厂合格证；2.检验报告；3.质量保证书；序号材料/构配件名称材料/构配件来源、产地材料/构配件规格用途材料/构配件数量承包人试验材料/构配件进场时间试验来源取样地点、日期试验日期、操作人试验结果(填报说明)承包人：(全称及盖章)负责人：(签名)日期：××年×月×日(审核意见)监理机构：(全称及盖章)专业监理工程师：(签名)日期：××年×月×日说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构检验，审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。表4-3(承包[××]设备×号)致：(监理机构)经自检，符合技术规范和合同要求，请审核，并准予进场使用。序号设备名称设备型号数量进场日期计划完好状况拟用工程项目设备权属生产能力备注1××××2××××3456承包人：×××市第×水利水电工程局(盖章)项目经理：(签名)日期：××年×月×日(审核意见)监理机构：××监理公司××监理部总监理工程师/专业监理工程师：(签名)说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。表4-4有见证取样和送检见证人备案书 我单位决定，由x××同志担任××发电厂房工程有见证取样和送检见证人。有关的印章和签字如下，请查收备案。有见证取样和送检印章见证人签字××监理公司有见证取样和送检印章建设单位名称(盖章)××水利工程开发总公司监理单位名称(盖章):××监理公司施工项目负责人签字：××××年×月×日××年×月×日××年×月×日见证人：有见证试验汇总表 试验项目应送试总次数有见证试验次数不合格次数备注混凝土试块砌筑砂浆试块钢筋原材直螺纹钢筋接头填制日期：××年×月×日施工现场质量管理检查记录编号：×××工程名称××工程施工许可证开工时间××年×月×日设计单位项目负责人建设单位项目负责人监理单位总监理工程师施工单位项目经理项目技术负责人序号内容1现场质量管理制度质量例会制度；月评比及奖罚制度；三检及交接检制度；质量与经济挂钩制度2质量责任制岗位责任制；设计交底会制；技术交底制；挂牌制度。3主要专业工种操作上岗证书测量工、钢筋工、起重工、木工、混凝土工、电焊工、架子工、有证4分包方资质与分包单位的管理制度5施工图审查情况审查报告及审查批准书××设××号6地质勘察资料地质勘探报告7施工组织设计、施工方案及审批施工组织设计编制、审核、批准齐全8施工技术标准有模板、钢筋、混凝土灌注等20多种9工程质量检验制度有原材料及施工检验制度；抽测项目的检验计划搅拌站及计量设置有管理制度和计量设施精确度及控制措施现场材料、设备存放与管理钢材、砂石、水泥及玻璃、地面砖的管理办法施工现场质量管理制度完整，符合要求，工程总监理工程师(建设单位项目负责人)××××年×月×日有见证取样和送检印章××监理公司有见证取样和送检印章水利工程质量事故调(堪)查记录编号：×××工程名称日期××年×月×日调(堪)查时间××年×月×日×时×分至×时×分调(堪)查地点(工程项目所在地)参加人员单位姓名职务联系电话被调查人项目经理陪同调(堪)查人员质检员质检员调(堪)查笔录使坝面与坝基交接处有长100cm,宽10cm混凝土发现场证物照片□有口无共5张共4页事故证据资料□有口无共8张共5页被调查人签字调(堪)查人工程质量事故报告单(承包[××]事故×号)承包人：×××市第×水利水电工程局致：(监理机构)事故简述与坝基交接处有长100cm,宽10cm混凝土发生初步处理意见已采取的应急措施(填报说明)承包人：(全称及盖章)项目经理：(签名)监理机构：(全称及盖章)签收人：(签名)日期：××年×月×E表4-10(承包[××]技案×号)承包人：×××市第×水利水电工程局致：(监理机构)我方已根据施工合同的约定完成了×水利施工工程技术方案的编制，并经我方技术附：口施工组织设计□施工措施计划□安全措施计划□分部工程施工方法□工程放样计划项目经理：(签名)日期：××年×月×日签收人：(签名)说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。施工技术交底记录工程名称交底时间施工单位分项工程名称交底提要审核人交底人接受交底人本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理(建设)单位。表4-12编号：×××工程名称分项工程名称地点时间序号图号图纸问题图纸问题交底12签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位表4-13编号：×××工程名称专业名称设计单位名称时间序号图号变更内容1签字栏建设(监理)单位设计单位施工单位工程洽商记录编号：×××工程名称专业名称提出单位名称时间内容摘要序号图号洽商内容12签字