2024年度-excel常用函数图文详解

excel常用函数图文详解1函数基础概念与操作常用数学计算函数文本处理函数应用逻辑判断与条件筛选函数日期和时间处理函数高级应用技巧及实例分析contents目录201函数基础概念与操作3在Excel中，函数是一种预定义的公式，用于执行特定的计算或操作。它们可以简化复杂的数据处理和分析任务，提高工作效率。函数定义函数在Excel中发挥着重要作用，包括但不限于数据计算、数据转换、数据验证、条件格式设置等。通过使用函数，用户可以轻松地对数据进行各种操作，以满足不同的需求。函数作用函数定义及作用4函数名称01每个函数都有一个特定的名称，用于标识该函数的功能。例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值。参数02参数是函数中用于执行特定操作的输入值。它们可以是单元格引用、数字、文本或其他函数。不同的函数需要不同数量和类型的参数。语法格式03函数的语法格式通常包括函数名称和括号内的参数。例如，SUM函数的语法格式为`=SUM(number1,[number2],...)`，其中number1是必需的参数，number2是可选的参数。函数语法结构5手动输入用户可以直接在单元格中输入函数的语法格式和参数，然后按下Enter键即可计算结果。使用函数库Excel提供了一个丰富的函数库，用户可以通过选择“插入函数”按钮来浏览和选择所需的函数。在选择函数后，用户需要按照提示输入相应的参数。使用公式编辑器公式编辑器是一个可视化的工具，可以帮助用户更轻松地创建和编辑复杂的公式和函数。用户可以通过选择“公式”选项卡中的“公式编辑器”按钮来打开该工具。插入函数方法6编辑函数用户可以随时编辑已输入的函数。只需双击包含函数的单元格，然后修改函数的语法或参数即可。修改完成后，按下Enter键即可更新结果。删除函数要删除已输入的函数，用户只需选中包含函数的单元格，然后按下Delete键即可将函数及其结果一并删除。编辑与删除函数702常用数学计算函数8计算指定单元格区域中所有数值的和。功能SUM(number1,[number2],...)。语法number1（必需参数）表示要求和的第一个数值，可以是数字、单元格引用或区域。number2,...（可选参数）表示要求和的其他数值，最多可包含255个参数。参数说明=SUM(A1:A10)表示计算A1到A10单元格区域中所有数值的和。示例SUM求和函数9功能语法参数说明示例AVERAGE平均值函数计算指定单元格区域中所有数值的平均值。AVERAGE(number1,[number2],...)。与SUM函数类似，number1表示要求平均值的第一个数值，可以是数字、单元格引用或区域。number2,...表示要求平均值的其他数值。=AVERAGE(B1:B10)表示计算B1到B10单元格区域中所有数值的平均值。10示例=MAX(C1:C10)表示计算C1到C10单元格区域中的最大值，=MIN(D1:D10)表示计算D1到D10单元格区域中的最小值。功能MAX函数返回指定单元格区域中的最大值，MIN函数返回指定单元格区域中的最小值。语法MAX(number1,[number2],...)或MIN(number1,[number2],...)。参数说明number1表示要求最大值或最小值的第一个数值，可以是数字、单元格引用或区域。number2,...表示要求最大值或最小值的其他数值。MAX/MIN最大值/最小值函数11计算指定单元格区域中所有数值的乘积。功能PRODUCT(number1,[number2],...)。语法number1表示要求乘积的第一个数值，可以是数字、单元格引用或区域。number2,...表示要求乘积的其他数值。参数说明=PRODUCT(E1:E10)表示计算E1到E10单元格区域中所有数值的乘积。示例PRODUCT乘积函数1203文本处理函数应用13

CONCATENATE连接文本函数功能将多个文本字符串合并成一个字符串。语法CONCATENATE(text1,[text2],...)示例=CONCATENATE("Hello","","World")，返回"HelloWorld"。14从文本字符串的左侧或右侧提取指定数量的字符。功能LEFT(text,[num_chars])或RIGHT(text,[num_chars])语法=LEFT("HelloWorld",5)，返回"Hello"；=RIGHT("HelloWorld",6)，返回"World"。示例LEFT/RIGHT提取左侧/右侧字符函数15从文本字符串中的指定位置开始提取指定数量的字符。功能MID(text,start_num,num_chars)语法=MID("HelloWorld",7,5)，返回"World"。示例MID从指定位置提取字符函数1603示例=TRIM("HelloWorld")，返回"HelloWorld"。01功能删除文本字符串前后的空格。02语法TRIM(text)TRIM去除空格函数1704逻辑判断与条件筛选函数18功能根据指定的条件进行逻辑判断，返回满足条件的结果。语法IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])logical_test必需。要测试的条件。value_if_true必需。如果`logical_test`为TRUE，则返回此值。value_if_false可选。如果`logical_test`为FALSE，则返回此值。示例=IF(A1>B1,"A1大于B1","A1小于等于B1")IF条件判断函数19功能：用于进行逻辑与（AND）或逻辑或（OR）运算，返回逻辑值。AND/OR逻辑与/或函数20语法AND(logical1,[logical2],...)OR(logical1,[logical2],...)AND/OR逻辑与/或函数21参数说明logical1,logical2,...：表示待检验的1到30个条件，各条件可为TRUE或FALSE。AND/OR逻辑与/或函数22=AND(A1>B1,C1<D1)AND函数示例=OR(A1>B1,C1<D1)OR函数示例AND/OR逻辑与/或函数23语法COUNTIF(range,criteria)功能计算区域中满足给定条件的单元格的个数。range必需。要对其进行计数的一个或多个单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。示例=COUNTIF(A1:A10,">5")criteria必需。定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。COUNTIF条件计数函数24语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])功能在表格的首列查找指定的值，并由此返回表格当前行中其他列的值。lookup_value必需。要在表格第一列中查找的值。VLOOKUP查找与引用数据函数25VLOOKUP查找与引用数据函数table_array必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A1:D4）或区域名称的引用。[range_lookup]可选。一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找近似匹配值（如果为TRUE或被省略）还是精确匹配值（如果为FALSE）。col_index_num必需。返回值的列号。即，如果`lookup_value`在`table_array`第一列中找到，则返回同一行的`col_index_num`列中的值。示例=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)2605日期和时间处理函数27函数作用返回当前日期。语法格式TODAY()。示例在单元格中输入=TODAY()，即可返回当前日期。TODAY返回当前日期函数28返回当前日期和时间。函数作用NOW()。语法格式在单元格中输入=NOW()，即可返回当前日期和时间。示例NOW返回当前时间函数29语法格式DATE(year,month,day)。示例在单元格中输入=DATE(2023,3,15)，即可构建2023年3月15日的日期值。函数作用构建指定日期的日期值。DATE构建日期函数30从日期值中提取年、月、日信息。函数作用YEAR(date)、MONTH(date)、DAY(date)。语法格式在单元格中输入=YEAR(A1)、=MONTH(A1)、=DAY(A1)，其中A1单元格中包含一个日期值，即可分别提取该日期值的年、月、日信息。示例YEAR/MONTH/DAY提取年/月/日信息函数3106高级应用技巧及实例分析32数组公式介绍数组公式是Excel中一种强大的计算工具，可以对一组或多组数据进行同时计算，并返回一个或多个结果。示例1计算一组数据的总和。使用SUM函数结合数组公式，可以快速计算多个单元格区域的数据总和。示例2查找特定值在数组中的位置。使用MATCH函数结合数组公式，可以在一个数组中查找特定值的位置。数组公式使用方法首先选择需要输入数组公式的单元格区域，然后输入公式并按Ctrl+Shift+Enter组合键确认。此时，Excel会自动在公式两端添加大括号，表示这是一个数组公式。数组公式使用方法及示例33Excel中常见的错误值包括#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?和#NULL!等。错误值类型使用IFERROR函数使用IS类函数使用错误值处理符号IFERROR函数可以捕获公式中的错误，并返回指定的值或空白单元格。IS类函数如ISNA、ISERROR等可以判断某个值是否为特定类型的错误值，从而进行相应处理。在公式中使用特定的符号（如空格、逗号等）来表示错误值，从而避免错误值的出现。错误值处理技巧34多表联合查询介绍：多表联合查询是指在一个工作簿中引用多个工作表的数据进行计算和分析。使用INDIRECT函数：INDIRECT函数可以返回由文本字符串指定的引用，从而实现跨工作表的动态引用。使用3D引用：通过在工作表名称后添加感叹号(!)和单元格引用，可以实现跨工作表的3D引用。使用VLOOKUP或HLOOKUP函数：结合使用VLOOKUP或HLOOKUP函数和IFERROR函数，可以实现跨工作表的查找和引用。多表联合查询实现方法35自定义函数介绍：自定义函数是用户根据实际需求编写的Excel函数，可以实现一些内置函数无法实现的功能。自定义函数编写教程