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文档简介
财务预算与审批制度一、背景和目的为了规范企业的财务管理,合理布置资金,提高财务决策的科学性和透亮度,订立本财务预算与审批制度。本制度旨在确保财务预算的准确性、合理性和及时性,为企业的发展供应可靠的财务支持。二、适用范围本制度适用于公司各部门、项目组及相关人员,包含但不限于财务部门、部门负责人、项目负责人等。三、财务预算的编制原则合理性原则:财务预算应基于企业的战略目标和发展规划,合理调配资源,确保财务预算与企业发展相协调。客观性原则:财务预算应基于可靠的数据和合理的假设,充分考虑市场环境、行业趋势等因素,确保预算的准确性和可行性。敏捷性原则:财务预算应具备肯定的敏捷性,能够适应外部环境的变动和企业发展的需要,及时调整预算布置。预算整合原则:财务预算应统一纳入公司的综合预算体系,与其他预算相互关联,形成整体的财务预算。四、财务预算的编制流程订立年度财务预算的工作应在每年的十一月份启动,并在次年的一月份完成。财务部门负责组织编制年度财务预算,包含总预算、费用预算、资产预算等。部门负责人依据企业的业务计划和经营目标,参加编制部门财务预算。预算编制过程中,财务部门应与各部门紧密搭配,供应必需的数据支持和引导。编制完成后,财务部门将财务预算提交给高层管理层进行审批。在审批过程中,高层管理层应对财务预算进行全面的审查,对其中的参数和假设进行评估和验证。审批通过后,财务预算将正式生效,并通知相关部门执行。五、财务审批的权限和程序公司设立财务预算审批委员会,由高层管理层成员构成,负责对各项财务预算进行审批。审批委员会依据企业的规模和需求,订立审批权限分级制度,明确各级别审批的权限和程序。一级审批权限由董事会拥有,包含总预算、投资计划、财务目标等重点预算项目的审批。二级审批权限由高层管理层拥有,包含部门预算、项目预算等中等规模的预算项目的审批。三级审批权限由部门负责人拥有,包含部门费用预算、项目费用预算等小规模的预算项目的审批。财务预算的审批程序包含申请、审批、备案等环节。申请人应填写申请表,明确预算项目的用途、目的和金额等信息。审批委员会负责对申请进行审查,并依据企业的财务政策和预算情况,决议是否予以批准。审批通过后,预算项目应及时备案,并由相关部门负责执行。六、财务预算的执行和监控财务部门应定期与各部门进行沟通和协调,掌握预算执行情况,并供应必需的预算引导和支持。部门负责人应依据预算计划,定时按量执行和支出预算,及时上报执行情况和异常情况。财务部门负责对预算执行情况进行监控,并进行预算与实际情况的对比分析,及时发现和处理偏差。预算执行过程中,如遇特殊事项需要超出预算布置,相关部门应及时报告财务部门,经批准后方可执行。财务部门应定期向高层管理层报告预算执行情况,供应财务分析和建议,为决策供应可靠依据。七、财务预算的调整和更改如遇企业经营环境发生重点变动或预算假设显现明显偏差时,财务部门有权提出财务预算的调整和更改建议。财务预算的调整和更改建议应经高层管理层审批,确保调整和更改的合理性和合法性。调整和更改后的财务预算应及时通知相关部门执行,并依照新的预算计划进行问责和监控。八、违规处理和责任追究如发现财务预算编制和执行过程中的违规行为,将依据公司相关制度和政策进行处理和追究责任。严重违规行为包含但不限于虚报、瞒报、挪用、侵占公司资金等行为。对于查实的违规行为,将依法依规进行惩罚,包含纪律处分、追究刑事责任等。九、附则本制度由财务部门负责解释和修订,经高层管理层审批后生效。本制度的解释和修订应与相关部门和人员进行充分沟通和协商。对于本制度未尽事宜,可依据具体情况由财务部门进行解释和决策,并及时通知相关部门执行
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